Ihr KI-Sortiment
20 Produkte, ein Partner.
Empfang, Dokumentation, Betrieb, Branchen-Fachwissen, Sichtbarkeit — wir haben für jeden wiederkehrenden Engpass im Mittelstand eine eingeführte Lösung. Mit festen Preisen, eigener Infrastruktur und Eigentum statt Abo.
Frisch eingeführt — April 2026
Hört Ihr Gespräch mit, denkt aktiv mit und flüstert Fakten, offene Fragen und Argumente auf einen zweiten Monitor.
Diktieren statt tippen — Hotkey in jedes Textfeld. 9 Mal günstiger als OpenAI Whisper, lokal oder Cloud.
Fünf Kategorien, zweiundzwanzig Produkte
Jede Lösung adressiert einen konkreten Engpass. Einzeln buchbar, einzeln kündbar, ohne Bündelzwang.
Empfang
Wer ruft an, wer schreibt, wer möchte einen Termin? Diese vier Produkte nehmen den Erstkontakt auf, qualifizieren vor und leiten strukturiert weiter — rund um die Uhr, in Ihrem Ton.
Julia White-Label
Nimmt Ihre Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen, erfasst strukturierte Rückrufe. Eigene Nummer, eigene Stimme, Ihre Marke.
FINN White-Label
Chat auf Ihrer Website, der Ihre Inhalte kennt, Rückfragen stellt und Leads strukturiert erfasst. DSGVO-konform, mit Cost-Cap.
Terminbot
Kunden buchen Termine selbständig, passend zu Ihrem Kalender. Automatische Erinnerungen, Absage-Schutz, klare Regeln.
Rückrufzentrale
Strukturierte Rückruf-Tickets per Mail oder CRM, automatische Priorisierung, SLA-Überwachung. Nichts geht mehr verloren.
Dokumentation
Die Stunden, die nach dem eigentlichen Arbeitstag im Büro verloren gehen. Diese sechs Produkte nehmen Ihnen die wiederkehrende Papier-, Formular- und Schreibarbeit ab — Stimme, Foto oder Vorlage rein, Dokument raus.
Sprach-zu-Angebot
Sie sprechen fünf Minuten nach dem Vor-Ort-Termin, wir liefern das fertige Angebot. Leistungspositionen, Preise, Anschreiben — Ihr Tag endet auf der Baustelle.
Baustellen-Memo
Sprach-Memos werden zu strukturierten Baustellen-Protokollen. Zeit, Personen, Materialien, Nachforderungen — automatisch ausgewertet.
Foto-Bericht
Foto machen, in WhatsApp schicken, fertig. Der Bericht mit Beschreibung, Kategorisierung und Kundenzuordnung landet automatisch in Ihrer Ablage.
Rechnung-as-a-Service
Eigenes Rechnungssystem, eingerichtet auf Ihrer Domain. GoBD-konform, mit Steuerberater-Export, individuelle Nummern-Logik.
Mahnwesen-Bot
Automatisches, gestuftes Mahnwesen in Ihrem Ton. Drei Stufen, richtige Fristen, individuelle Ansprache. Kein Bestandskunde wird verprellt.
KI-Diktat
Diktieren statt tippen — per Hotkey in jedes Textfeld. Lokal oder Cloud mit Groq Whisper für 2,4 Cent pro Stunde. 9 Mal günstiger als OpenAI, kein Abo.
Betrieb
Die Prozesse, die Ihr Betrieb täglich durchläuft — und die selten richtig optimiert sind. Diese sechs Produkte nehmen sich eines konkreten Prozesses an: E-Mail-Flut, Touren, Energiekosten, Projekte, Recruiting, Live-Gespräche.
Mail-Triage
Jede Mail landet in der richtigen Kategorie, mit Entwurfs-Antwort und Prio-Label. Ihr Postfach ist wieder Werkzeug, nicht Flutwelle.
Tour-Optimierer
Tagestouren automatisch in optimale Reihenfolge. Weniger Fahrkilometer, mehr Termine pro Tag, klare Kundeninfo zur Ankunft.
Verbrauchs-Analyse
Zählerstände auswerten, Anomalien finden, Einsparpotenzial quantifizieren. Ihr Strom- und Gaszähler als Business-Werkzeug.
Projekt-Planer
Projekt-Status, Abhängigkeiten, Fertigstellung automatisch dokumentiert. Keine Projekte, die untergehen, keine Kunden, die zweimal nachfragen.
Stellen-Assistent
Stellenanzeige erstellen, Bewerbungen vorsortieren, Einladungen verschicken. Kein HR-Abteilungs-Luxus nötig.
KI-Souffleuse
Hört Ihr Gespräch mit, denkt aktiv mit und flüstert Ihnen Fakten, offene Fragen und Argumente auf einen zweiten Monitor. Sie sprechen, die KI souffliert.
Branchen-Fachassistenten
Für SHK, Elektro, Maler: KI-Assistenten mit branchenspezifischem Wissen, die die richtigen Fachfragen stellen, korrekte Angebote erstellen und bei der Planung unterstützen. Gebaut für Betriebe, die nicht jede Woche Standardaufträge abarbeiten.
Fachassistent SHK
Kennt Wärmepumpen, Pelletheizungen, Mischsysteme, Warmwasser-Auslegung. Unterstützt bei Angebot, Terminvorbereitung und Beratungs-Vorbereitung.
Fachassistent Elektro
VDE-Normen, PV-Anlagen, Wallboxen, Smart-Home-Systeme. Begleitet die Angebotsphase und Vor-Ort-Termine mit sauberer Datenerfassung.
Fachassistent Maler
Grundierungen, Farbsysteme, Flächen-Kalkulation, Schimmelsanierung. Unterstützt die Angebotskalkulation und Material-Bestellung.
Sichtbarkeit
Damit Sie in Google, in der lokalen Suche und auf Ihrer eigenen Website dauerhaft wahrnehmbar sind. Nicht einmalige SEO-Maßnahmen, sondern kontinuierliche Content- und Profil-Pflege. Und als Einstieg: ein klarer Audit.
Blog-Fabrik
Zehn Fach-Artikel pro Monat, recherchiert, geschrieben, mit Bild und deployed. Ihre Website wird zum dauerhaften Lead-Magneten.
Google-Profil-Pfleger
Wöchentliche Posts, Bewertungs-Antworten, Bild-Rotation, Öffnungszeiten. Ihr Google-Profil bleibt aktiv und rankt im Local-Pack.
Digital-Check
Einmaliger Audit von Website, IT-Sicherheit, Backup, E-Mail, DSGVO, Online-Sichtbarkeit. PDF-Bericht mit Ampel-Priorisierung.
IT-Handwerk für die KI-Wirtschaft
Vier Gründe, warum Unternehmen im Mittelstand bei uns buchen — statt bei einer Beratung, einem SaaS-Anbieter oder einem anonymen Freelancer.
Wir bauen echte Systeme, die laufen. Keine PowerPoint-Strategien, keine Konzepte zum Mitnehmen ohne Umsetzung.
Sie bekommen Zugänge, Dokumentation, Code. Wenn wir uns trennen, bleibt alles bei Ihnen.
Sitz in Gronau, Westmünsterland. Ansprechpartner mit Namen, Festnetznummer, echten Terminen.
Von der Fernwartung ab 29 € bis zur KI-Integration: alles aus einer Hand. Kein Zoo aus Dienstleistern.
Häufig gestellte Fragen
Welche Produkte sind für meinen Betrieb am sinnvollsten?
Hängt von Ihrem Engpass ab. Wenn Telefon die größte Reibung ist: Julia oder ein Terminbot. Wenn Dokumentation im Büro Stunden frisst: Sprach-zu-Angebot, Foto-Bericht oder Rechnung-as-a-Service. Wenn Sichtbarkeit bei Google schwach ist: Blog-Fabrik plus Google-Profil-Pfleger. Im Vorgespräch schauen wir gemeinsam, was wirklich etwas bringt — nicht, was wir verkaufen möchten.
Muss ich ein ganzes Paket buchen, oder geht auch ein einzelnes Produkt?
Jedes der 20 Produkte ist einzeln buchbar. Keine Bündel-Pflicht, keine Mindestabnahme. Wer mehrere kombiniert, bekommt auf Wunsch einen Rabatt — aber das besprechen wir im Einzelfall, nicht als Produktlinie.
Was ist der Unterschied zwischen eurem Angebot und einem SaaS-Tool wie CallFluent oder Bland?
SaaS-Tools sind gemietet — Sie sind Kunde einer Plattform, die Ihre Daten, Ihre Nummer und Ihre Gesprächslogik hält. Unsere Produkte laufen auf einem Stack, den Sie besitzen. Wir richten ein, Sie bekommen Zugänge und Dokumentation. Wenn wir uns trennen, bleibt alles bei Ihnen — kein Lock-in, kein Rauswurf-Risiko.
Wie lange dauert eine typische Einrichtung?
Zwei bis vier Wochen, je nach Produkt. Julia (Telefonassistentin) liegt typisch bei drei Wochen, ein einfacher Terminbot bei zwei, die Blog-Fabrik läuft ab Woche drei produktiv. Die Details stehen auf jeder Produktseite.
Kann ich ein Produkt testen, bevor ich es kaufe?
Julia können Sie direkt live anrufen: 02562 187 99 13. FINN (Chat-Widget) testen Sie auf /ki-loesungen. Für die anderen Produkte gibt es im Vorgespräch eine Live-Demo bei uns, Sie sehen den Ablauf mit echten Beispielen. Wir machen keine Fake-Prototypen, nur echte Systeme.
Sind die Preise auf den Produktseiten verbindlich?
Ja, als Richtpreise. Abweichungen nur bei sehr individuellen Anforderungen (mehrsprachig, mehrere Standorte, CRM-Anbindung) — dann besprechen wir das schriftlich, bevor es losgeht. Versteckte Zusatzkosten gibt es nicht.
Gilt die Kleinunternehmerregelung (§19 UStG)?
Ja, die Netzhandwerker sind bis voraussichtlich Ende 2026 Kleinunternehmer nach §19 UStG. Alle Preise sind Nettopreise ohne Umsatzsteuer. Das ist besonders für Privatkunden und kleine B2B-Kunden ohne Vorsteuerabzug relevant.
Was ist, wenn ich keine Idee habe, welches Produkt passt?
Der Digital-Check (49 Euro einmalig) prüft Ihre digitale Infrastruktur und nennt Ihnen konkret die drei Maßnahmen mit dem höchsten Hebel. Oft ist die Antwort dann offensichtlich. Wer ohne Check einsteigen möchte: Rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine Mail, wir machen ein 15-minütiges Erst-Gespräch auf Zuruf.
Beschreiben Sie Ihr Problem
Wir melden uns bei Ihnen und finden eine Lösung.