Wohnmobil-Stellplatz per QR-Code bezahlen
Ein Schild am Platz, ein Scan mit dem Handy: Ihre Gäste buchen Nächte, Strom und Gästebeitrag und bezahlen mit Karte, Apple Pay, Google Pay oder PayPal. Das Geld geht auf Ihr Konto, die Belegung sehen Sie auf einen Blick.
Kurz beantwortet
stellwerk© ist die Bezahlseite für Ihren Wohnmobil-Stellplatz: Der Gast scannt ein Schild am Platz und bezahlt Nächte, Strom und Gästebeitrag direkt im Browser seines Handys. Das Geld geht über einen Zahlungsdienst auf Ihr Konto.
- Zahlungsarten: Karte, Apple Pay, Google Pay, PayPal
- Für den Gast: Scan genügt, die Seite öffnet sich im Browser
- Für Sie: Belegungsliste auf dem Handy, Tagesabschluss per E-Mail, Monatsliste für Buchhaltung und Gästebeitrag
- Meldeschein für ausländische Gäste digital (§ 29 Bundesmeldegesetz)
- Strom als Pauschale oder nach Zähler, auf Wunsch mit Freischaltung der Stromsäule
- Einrichtung als Festpreis, danach Lizenz und Service
Vom Schild am Platz zur bezahlten Nacht
Der Gast parkt, scannt das Schild und bezahlt im Browser. Sie sehen die Belegung auf Ihrem Handy. Klicken Sie sich durch oder schauen Sie einfach zu.
Der Gast scannt das Schild am Platz.
Am Platz oder an der Einfahrt steht ein wetterfestes Schild mit QR-Code. Die Handykamera öffnet Ihre Bezahlseite direkt im Browser, mit Ihrem Namen, Ihren Preisen und Ihren Platzregeln. Der Gast wählt Platznummer, Nächte, Personen und auf Wunsch Strom.
Zum Beispiel: Ein Paar aus Dänemark kommt um 21 Uhr an, parkt auf Platz 7 und scannt das Schild am Pfosten.
Er bezahlt mit dem Handy, in einer Minute.
Karte, Apple Pay, Google Pay oder PayPal: Der Gast bezahlt über einen Zahlungsdienst, das Geld geht auf Ihr Konto. Ausländische Gäste füllen den Meldeschein gleich digital mit aus. Der Beleg kommt per E-Mail.
Zum Beispiel: Das Paar bezahlt mit Apple Pay, füllt den Meldeschein auf Dänisch aus und hat den Beleg nach 40 Sekunden im Postfach.
Sie sehen jeden Platz auf einen Blick.
Ihre Belegungsliste zeigt, welche Plätze bezahlt sind, wer wann abreist und wo noch eine Zahlung fehlt. Abends kommt der Tagesabschluss per E-Mail, monatlich die Liste für Buchhaltung und Gästebeitrag.
Zum Beispiel: Beim Rundgang am Morgen sehen Sie: elf Plätze bezahlt, Platz 4 belegt und offen. Sie klopfen genau einmal.
Schematischer Ablauf mit erfundenem Platz, erfundenen Gästen und Werten.
Für jeden Platz, der Gäste über Nacht hat
stellwerk© passt sich an Ihren Platz an: an die Zahl der Stellplätze, an Strom und Wasser, an die Lage und an die Gäste, die bei Ihnen ankommen. Diese vier Platzarten richten wir am häufigsten ein.
Ein Stellplatz verdient nachts, wenn niemand kassiert
Wohnmobile kommen am späten Nachmittag, abends und am Wochenende. Genau dann ist am Hof, im Verein oder bei der Gemeinde selten jemand vor Ort. Die Kasse des Vertrauens bleibt halb leer, ein Automat kostet Anschaffung, Wartung und Leerung, und für Wechselgeld hat kaum ein Gast passende Münzen dabei.
Die Bezahlung per QR-Code löst das mit einem Schild. Ihre Gäste haben ihr Handy ohnehin in der Hand, denn sie haben Ihren Platz meist über eine Stellplatz-App gefunden. Sie scannen, wählen, bezahlen. Sie bekommen Geld, Belegung und Meldeschein, auch wenn niemand an der Einfahrt steht.
stellwerk© ist diese Bezahlseite, gebaut unter Ihrem Namen: mit Ihren Preisen, Ihren Platznummern, Ihren Regeln für Strom, Ver- und Entsorgung und Gästebeitrag.
Zum Beispiel: Ein Hof mit acht Plätzen am Rand des Dorfes: Früher lag morgens ein Umschlag mit Münzen im Briefkasten, heute kommt um 22 Uhr die Mail mit allen Zahlungen des Tages.
Was Ihr Gast nach dem Scan sieht
Die Bezahlseite öffnet sich im Browser. Ihr Gast braucht dafür weder eine App noch ein Konto. Die Seite spricht Deutsch, Englisch, Dänisch und Niederländisch, weitere Sprachen nach Bedarf.
Oben steht Ihr Platzname mit Foto, darunter wählt der Gast in vier Schritten. Am Ende sieht er den Gesamtbetrag, bezahlt und bekommt seinen Beleg. Die Seite merkt sich die Angaben, falls der Gast eine weitere Nacht verlängert.
- Platznummer, Nächte und Abreisezeit
- Personen und Gästebeitrag, falls Ihre Gemeinde einen erhebt
- Strom als Pauschale oder nach Zählerstand
- Platzregeln, Entsorgung, WLAN und Notfallnummer
- Verlängern um eine Nacht mit einem Tipp
Beispielansicht mit erfundenem Platz und erfundenen Angaben.
Was zur Bezahlung per QR-Code gehört
Wir richten alles ein, was zwischen Schild und Konto liegt. Diese acht Bausteine stellen wir für Ihren Platz zusammen:
QR-Schild je Platz oder an der Einfahrt
Wetterfeste Schilder aus Aluverbund mit QR-Code, Platznummer und Kurzanleitung in vier Sprachen.
Zum Beispiel: Ein Hof mit 4 Plätzen nimmt ein kleines Schild an jedem Pfosten, ein Verein mit 20 Plätzen ein großes an der Einfahrt.
Bezahlen mit Karte, Apple Pay, Google Pay und PayPal
Die Zahlung läuft über einen etablierten Zahlungsdienst direkt auf Ihr Konto. Gebühren und Auszahlungen sehen Sie in Ihrer eigenen Abrechnung.
Zum Beispiel: Ein Gast aus den Niederlanden bezahlt mit Karte, ein Gast aus Hamburg mit PayPal, beides landet auf Ihrem Geschäftskonto.
Strom als Pauschale oder nach Zähler
Strom je Nacht als Pauschale oder nach Zählerstand. Auf Wunsch schaltet die Zahlung die Steckdose frei und am Abreisetag wieder ab.
Zum Beispiel: Der Gast bucht Strom dazu, die Steckdose an Platz 7 schaltet sich ein und am Sonntag um 11 Uhr wieder ab.
Wasser und Entsorgung
Frischwasser, Grauwasser und Kassette als eigene Posten, auch für Durchreisende, die nur entsorgen und weiterfahren.
Zum Beispiel: Ein Wohnmobil hält nur zum Entsorgen, der Fahrer scannt das Schild an der Station und bezahlt den Posten Entsorgung.
Meldeschein digital
Ausländische Gäste geben die Angaben des Meldescheins direkt beim Bezahlen ein. Sie bewahren die Scheine digital auf und haben sie bei einer Anfrage sofort griffbereit.
Zum Beispiel: Die Gäste aus Dänemark tragen Namen, Staatsangehörigkeit und Ausweisnummer ein, bevor sie bezahlen.
Belegung und Kontrollgang
Ihre Belegungsliste zeigt jeden Platz mit Status, für Sie und Ihre Helfer. Für den Rundgang am Morgen reicht ein Blick aufs Handy.
Zum Beispiel: Platz 4 leuchtet rot: belegt, Zahlung offen. Alle anderen Plätze sind grün.
Tagesabschluss und Monatsliste
Jeden Abend eine Mail mit den Zahlen des Tages, monatlich eine Liste für Buchhaltung und Gästebeitrag, als Tabelle oder CSV.
Zum Beispiel: Am Monatsersten liegt die Übersicht aller Übernachtungen je Person im Postfach, fertig für die Abrechnung mit der Gemeinde.
Dauergäste und Winterplätze
Monats- und Saisonplätze mit eigenem Zugang, auf Wunsch per Überweisung mit QR-Code. Sie stehen in derselben Belegungsliste.
Zum Beispiel: Ein Rentnerpaar überwintert von November bis März auf Platz 2 und bezahlt jeden Monat per Überweisung.
Ein Blick zeigt, welcher Platz offen ist
Die Belegungsliste läuft auf Ihrem Handy. Jede Zahlung landet sofort darin, mit Platz, Abreise und Strom, auf Wunsch auch mit Kennzeichen. Für den Kontrollgang reicht ein Blick.
Mehrere Helfer, etwa im Verein, sehen dieselbe Liste mit eigenem Zugang. Wer einen Platz kontrolliert hat, hakt ihn ab, damit niemand doppelt läuft.
| Platz | Abreise | Strom | Status |
|---|---|---|---|
| Platz 1 | So 11 Uhr | ja | OK |
| Platz 3 | Sa 11 Uhr | nein | OK |
| Platz 4 | offen | offen | Handlungsbedarf |
| Platz 7 | So 11 Uhr | ja | OK |
| Platz 9 | heute | ja | Hinweis |
Beispielliste mit erfundenen Einträgen. Platz 4 zeigt: belegt, Zahlung fehlt.
Kasse, Automat, App oder eigene Bezahlseite
Es gibt vier gängige Wege, Stellplatzgebühren einzunehmen. Sie unterscheiden sich darin, was der Gast braucht, wann das Geld bei Ihnen ist und welche laufenden Kosten entstehen.
Stellplatz-Apps mit Bezahlfunktion berechnen je nach Anbieter ein Monatsabo nach Platzzahl oder eine prozentuale Gebühr, die der Gast trägt. Ein Automat mit Schranke ist eine Investition in Hardware mit Planung und Wartung. stellwerk© rechnen wir als Festpreis für die Einrichtung plus Lizenz und Service ab, die Gebühren des Zahlungsdienstes laufen direkt über Ihre Abrechnung.
Alle Gebühren mit Quellen und ein Rechenbeispiel für acht Plätze stehen im Ratgeber Wohnmobil-Stellplatz per QR-Code bezahlen.
| Weg | Gast braucht | Laufend |
|---|---|---|
| Kasse des Vertrauens | Bargeld | Leeren, Zählen |
| Automat mit Schranke | Münzen, Karte | Wartung, Leerung |
| Stellplatz-App | App oder Konto | Abo oder Gebühr beim Gast |
| stellwerk© | Handy mit Kamera | Lizenz und Service |
Vereinfachter Vergleich, Stand November 2026. Konditionen der Anbieter ändern sich, bitte jeweils aktuell prüfen.
Jeden Abend die Zahlen des Tages
Um 22 Uhr kommt der Tagesabschluss: belegte Plätze, Zahlungen, Stromanteile, offene Plätze. Am Monatsende kommt die Liste für Ihre Buchhaltung und, wenn Ihre Gemeinde einen Gästebeitrag erhebt, die Übersicht der Übernachtungen je Person.
Die Monatsliste trennt Übernachtung und Zusatzleistungen wie Strom, Brötchen oder Waschmaschine. So ordnen Sie die Umsätze in der Buchhaltung richtig zu.
- Von
- Stellplatz Am Deich
- Betreff
- Tagesabschluss Freitag: 11 von 12 Plätzen bezahlt
Heute bezahlt: 11 Plätze, davon 8 mit Strom.
Offen: Platz 4, belegt seit etwa 19 Uhr, noch keine Zahlung.
Abreisen morgen: Platz 3 und Platz 9.
Beispielmail mit erfundenem Platz und erfundenen Werten.
Ihr Schild, Ihr Name, Ihr Konto
Es gibt Stellplatz-Apps, über die Gäste bezahlen können. Sie erheben dafür eine Gebühr vom Gast oder ein Monatsabo vom Betreiber, und der Gast braucht ihre App oder ein Konto. Unsere Bezahlseite gehört Ihnen: Sie läuft unter Ihrem Namen, im Browser des Gastes, und das Geld geht über den Zahlungsdienst direkt auf Ihr Konto.
Ihr Platz bleibt in den Stellplatz-Apps sichtbar, über die Gäste Sie finden. Dort tragen Sie einfach ein, dass vor Ort per QR-Code bezahlt wird.
Die Einrichtung vereinbaren wir als Festpreis, danach Lizenz und Service für Betrieb, Pflege und Anpassungen. Die Gebühren des Zahlungsdienstes zahlen Sie direkt an ihn, transparent in Ihrer Abrechnung.
Zum Beispiel: Im Eintrag Ihres Platzes steht: „Bezahlung vor Ort per QR-Code, Karte, Apple Pay, Google Pay und PayPal.“
Strom, Meldeschein, Gästebeitrag und Umsatzsteuer
Strom können Sie als Pauschale je Nacht verkaufen oder nach verbrauchten Kilowattstunden abrechnen. Rechnen Sie nach Verbrauch ab, muss der Wert nach § 33 Mess- und Eichgesetz von einem zulässigen Messgerät stammen und die Rechnung für den Gast einfach nachprüfbar sein. Die Pauschale ist deshalb für viele kleine Plätze der einfachere Weg.
Für Gäste auf Wohnmobilplätzen gilt die Meldescheinpflicht nach § 29 Absatz 4 Bundesmeldegesetz für ausländische Personen. Absatz 5 erlaubt, den Meldeschein elektronisch zu erfassen. Die Bezahlseite fragt deshalb nur ausländische Gäste nach diesen Angaben.
Die kurzfristige Vermietung von Campingflächen fällt nach § 12 Absatz 2 Nummer 11 Umsatzsteuergesetz unter den ermäßigten Steuersatz, Leistungen, die nicht unmittelbar der Vermietung dienen, aber nicht. Beleg und Monatsliste weisen Übernachtung und Zusatzleistungen deshalb getrennt aus.
Ob ein Gästebeitrag oder eine Kurabgabe anfällt, legt Ihre Gemeinde fest. Erhebt sie einen, rechnen wir ihn je Person und Nacht in den Preis ein und liefern Ihnen die Monatsliste dazu. Das alles ist unsere Einschätzung, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Zum Beispiel: Ein Platz an der Nordsee rechnet Strom pauschal je Nacht ab, schlägt den Gästebeitrag der Gemeinde je Person auf und bekommt die Monatsliste getrennt nach Übernachtung und Strom.
Das Schild: Größe, Ort und Licht
Ein QR-Code lässt sich gut scannen, wenn er groß genug für den Abstand ist. Als Faustregel planen wir die Kantenlänge mit etwa einem Zehntel des Leseabstands: Wer aus 50 Zentimetern scannt, braucht rund 5 Zentimeter, wer aus dem Fahrerfenster scannt, deutlich mehr.
Das Schild hängt auf Augenhöhe, gut sichtbar beim Einparken, und am besten dort, wo abends Licht hinfällt. An Plätzen ohne Beleuchtung reicht eine kleine Solarleuchte über dem Schild. Unter dem Code steht eine kurze Webadresse, falls die Kamera einmal streikt.
Für jedes Schild gibt es eine eigene Adresse, damit Platznummer und Sprache schon beim Scan feststehen. So sehen Sie in der Auswertung auch, welches Schild am häufigsten genutzt wird.
Zum Beispiel: Ein Verein hängt ein großes Schild an die Einfahrt und kleine Schilder an jede Stromsäule. Die meisten Gäste scannen an der Säule, direkt nach dem Einstecken.
So läuft die Einrichtung
Sie schicken uns Fotos vom Platz, die Zahl der Stellplätze, Ihre Preise und Ihre Regeln für Strom, Wasser und Gästebeitrag. Daraus bauen wir Ihre Bezahlseite und schicken Ihnen einen Vorschaulink.
Sie richten bei einem Zahlungsdienst Ihr eigenes Händlerkonto ein, wir verbinden es mit der Bezahlseite und machen eine Testzahlung. Danach bestellen wir die Schilder, Sie hängen sie auf, und der erste Gast kann bezahlen.
Preise, Saisonzeiten und Regeln ändern Sie später per E-Mail an uns, im Rahmen von Lizenz und Service.
- Angaben und Fotos vom Platz schicken
- Vorschau der Bezahlseite prüfen
- Händlerkonto beim Zahlungsdienst einrichten
- Testzahlung und Schilder
- Start mit dem ersten Gast
Wann sich die Bezahlung per QR-Code lohnt
Passt gut, wenn
- Ihr Platz hat 3 bis 50 Stellplätze und ist abends und am Wochenende unbesetzt.
- Sie möchten Geld, Belegung und Meldescheine an einem Ort haben.
- Sie betreiben den Platz als Hof, Verein, Gaststätte, Gemeinde oder Privatperson.
- Am Platz gibt es Mobilfunk oder ein WLAN, mit dem Gäste online gehen können.
- Viele Ihrer Gäste kommen aus dem Ausland und bezahlen gern mit dem Handy.
Grenzen
- Schranken und Kennzeichenerkennung bauen wir nicht selbst, wir binden vorhandene an.
- Große Campingplätze mit Rezeption brauchen ein volles Platzverwaltungssystem.
- Gäste, die nur bar bezahlen möchten, brauchen eine zweite Möglichkeit, etwa eine Überweisung per QR-Code.
- Im Funkloch ohne WLAN funktioniert die Zahlung erst, wenn der Gast wieder Netz hat.
Quellen und Stand
Die rechtlichen Angaben auf dieser Seite stützen sich auf diese Texte. Wir prüfen sie regelmäßig.
- Bundesmeldegesetz, § 29 Besondere Meldepflicht in BeherbergungsstättenAbsatz 4: Wohnmobile auf überlassenen Plätzen, Meldeschein für ausländische Personen; Absatz 5: elektronische Erfassung.geprüft am 12.11.2026
- Mess- und Eichgesetz, § 33 Anforderungen an das Verwenden von MesswertenAbrechnung nach Messwert nur mit zulässigem Messgerät, Rechnung muss nachprüfbar sein.geprüft am 12.11.2026
- Umsatzsteuergesetz, § 12 SteuersätzeAbsatz 2 Nummer 11: ermäßigter Satz für die kurzfristige Vermietung von Campingflächen, nicht für Leistungen, die nicht unmittelbar der Vermietung dienen.geprüft am 12.11.2026
Passt dazu
qrwerk©Wenn QR-Schilder auch Hofladen, Beet oder Kasse des Vertrauens bedienen sollen.
Überweisung per QR-CodeWenn Dauergäste per Überweisung bezahlen sollen.
Vermieter-SoftwareWenn Stellplätze monatlich vermietet werden.
Webseite für FerienwohnungenWenn zum Stellplatz auch Zimmer oder Ferienwohnungen gehören.Fotos: Artur Opala, peter bucks, Bart van der Lugt, lucas Favre, Fabian, Albert Hu, Yanping Ma, Steve Lieman, Stock Birken, Roadpass, Freysteinn G. Jonsson, Devon MacKay, Tim Meyer, Markus Winkler, Mika Baumeister, Fabio Sasso auf Unsplash. Beispielhafte Plätze, keine Kundenplätze.
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Was unterscheidet das von einer Stellplatz-App mit Bezahlfunktion?
Die Bezahlseite läuft unter Ihrem Namen im Browser des Gastes. Der Gast braucht weder eine App noch ein Konto, und das Geld geht über den Zahlungsdienst direkt auf Ihr Konto. Ihr Eintrag in den Stellplatz-Apps bleibt bestehen, damit Gäste Sie weiter finden.
Was sollten wir zum Start mitbringen?
Die Zahl der Plätze, Ihre Preise je Nacht, Ihre Regeln für Strom, Wasser und Entsorgung, die Angabe, ob Ihre Gemeinde einen Gästebeitrag erhebt, und ein Geschäftskonto für die Auszahlungen. Fotos vom Platz helfen bei Schild und Bezahlseite.
Welche Zahlungsarten können Gäste nutzen?
Kredit- und Debitkarte, Apple Pay, Google Pay und PayPal. Damit bezahlen auch Gäste aus den Niederlanden, Dänemark und der Schweiz mit dem Handy, das sie dabei haben.
Wer bekommt die Gebühren?
Der Zahlungsdienst berechnet je Zahlung eine Gebühr, die Sie in Ihrer eigenen Abrechnung sehen. Wir verdienen an der Einrichtung und an Lizenz und Service, eine Umsatzbeteiligung an Ihren Übernachtungen nehmen wir nicht.
Brauchen wir dafür eine Schranke oder einen Automaten?
Nein. Ein Schild mit QR-Code reicht. Haben Sie bereits eine Schranke oder eine Stromsäule mit Freischaltung, binden wir sie an, wenn sie eine Schnittstelle hat.
Was ist mit Gästen, die nicht bezahlen?
Die Belegungsliste zeigt Ihnen beim Rundgang jeden Platz ohne Zahlung. Ein Hinweis am Schild nennt die Frist, bis wann bezahlt sein muss. Den Rest regeln Sie wie heute, nur mit genauem Überblick.
Funktioniert das auch für Dauer- und Wintergäste?
Ja. Dauergäste bekommen einen eigenen Zugang mit Monatspreis, auf Wunsch per Überweisung mit QR-Code. Die Stellplätze erscheinen dann in derselben Belegungsliste.
Kann ein Gast verlängern oder früher abreisen?
Verlängern geht mit einem Tipp auf derselben Seite, die Nacht wird dazugebucht. Ob Sie bei früherer Abreise etwas erstatten, legen Sie in Ihren Platzregeln fest, die Erstattung lösen Sie mit einem Klick aus.
Können wir Brötchen, Waschmaschine oder Hundegebühr mit abrechnen?
Ja. Jede Zusatzleistung wird ein eigener Posten auf der Bezahlseite und erscheint getrennt auf Beleg und Monatsliste.
Was passiert bei schlechtem Netz am Platz?
Die Bezahlseite ist sehr klein und lädt auch bei schwachem Mobilfunk. Gibt es gar kein Netz, hilft ein WLAN-Zugang am Schild oder der Hinweis, nach dem Einkauf im Ort zu bezahlen.
Welche Daten werden gespeichert?
Platz, Zeitraum, Zahlung und Beleg, dazu die Angaben des Meldescheins bei ausländischen Gästen und das Kennzeichen, wenn der Gast es angibt. Die Kartendaten verarbeitet allein der Zahlungsdienst. Die übrigen Daten liegen auf unserem Server in Deutschland.
Wie schnell sind wir startklar?
Sobald Ihre Angaben und Fotos da sind, bauen wir die Bezahlseite. Die meiste Zeit brauchen Händlerkonto beim Zahlungsdienst und Schilderdruck, beides läuft parallel.
Die Netzhandwerker