Vermieter-Software · für Ihren Bestand entwickelt

mietwerk©: Ihre Vermietung im Blick.
Der nächste Schritt gleich vor Augen.

Welche Miete fehlt noch? Was braucht die nächste Abrechnung? Welcher Vorgang wartet auf Ihre Entscheidung? Mit mietwerk© entwickeln wir eine Verwaltung, die Mieter, Zahlungen, Unterlagen und Aufgaben zusammenführt, passend zu Ihren Immobilien und Ihrer bisherigen Arbeitsweise, einschließlich Datenübernahme, Einrichtung und Dokumentation.

Die gezeigten Ansichten veranschaulichen das geplante Bedienkonzept mit erfundenen Beispieldaten. Den Umfang Ihrer Lösung vereinbaren wir vor der Umsetzung schriftlich.

Laptop mit Vermieter-Übersicht, Mietordner und Wohnungsschlüssel auf dem Küchentisch

Kurzantwort

Was ist es?Eine Vermieter-Verwaltung, die offene Aufgaben zeigt und die passenden Unterlagen dazu bereithält.

Für wen?Private Vermieter, Erbengemeinschaften und kleine Bestandshalter – von der Eigentumswohnung bis zu mehreren Häusern.

Wie?Im Browser am Rechner und am Handy, Server in Deutschland oder Ihr eigener Server, Export jederzeit.

Was machen wir?Anforderungen klären, einrichten, Daten übernehmen und prüfen, dokumentieren, betreiben – als Lizenz + Service.

Für wen mietwerk© gedacht ist

Für Vermieter, die ihren Bestand selbst verwalten und dafür keine große Verwaltungssoftware mit Buchhaltungsschulung brauchen, sondern eine passend eingerichtete Lösung.

Eine bis drei Wohnungen

Mieteingänge, offene Aufgaben und anstehende Termine auf einen Blick, Nebenkosten und Jahresunterlagen ohne Tabellen-Neubau.

Mehrere Häuser

Einheiten, Umlageschlüssel, Leerstand und Mieterwechsel sauber getrennt, alle Häuser in einer Übersicht.

Wohnen und Gewerbe

Gewerbemieten mit Umsatzsteuer, Optionen und Indexklauseln neben Wohnungen, getrennt ausgewertet.

Gemeinsame Eigentümer

Erbengemeinschaft oder GbR mit eigenen Zugängen, nachvollziehbaren Änderungen und gemeinsamer Auswertung.

Was heute Aufmerksamkeit braucht

Sehen, was offen ist. Mit den passenden Unterlagen weiterarbeiten.

Eine Teilzahlung, ein fehlender Beleg oder eine anstehende Übergabe: Ihre Verwaltung soll zeigen, wo Aufmerksamkeit nötig ist. Wir verbinden Hinweise mit den zugehörigen Mietverhältnissen, Buchungen und Dokumenten. Beim Öffnen eines Vorgangs sehen Sie den aktuellen Stand, bereits erledigte Schritte und noch fehlende Angaben.

So bleibt der Zusammenhang erhalten, auch wenn Sie eine Aufgabe erst einige Tage später weiterbearbeiten.

Zum Ausprobieren: Aufgabe links wählen, Entwurf oder Checkliste öffnen
mietwerk© – Aufgaben
4 offene AufgabenKanalstraße 21 · Lindenstraße 14 · Ahornweg 3
Stand 30.10.2026

Teilzahlung Oktober · S. Hoffmann

Kanalstraße 21, 1. OG links · Warmmiete 1.020 € · Vertrag endet 31.01.2027

Was ist passiert?Am 05.10. sind 600 € eingegangen, Verwendungszweck „Miete Okt Rest folgt“.
Was liegt vor?Buchung, Mietvertrag, Zahlungsverlauf seit 2021: bisher alle Monate vollständig.
Was fehlt?420 € Restbetrag, fällig seit 03.10.
Nächster SchrittFreundliche Erinnerung mit Betrag und Bankverbindung.
Betreff: Miete Oktober 2026 – Restbetrag 420,00 € Guten Tag Herr Hoffmann, vielen Dank für Ihre Zahlung von 600,00 € am 05.10.2026. Für Oktober steht noch ein Betrag von 420,00 € aus. Bitte überweisen Sie den Rest bis zum 10.11.2026 auf das bekannte Mietkonto. Falls sich die Zahlung mit diesem Schreiben überschnitten hat, betrachten Sie es bitte als erledigt.

Erledigt. Die Aufgabe bleibt mit Datum im Verlauf der Wohnung.

Jahresabrechnung Wasser/Abwasser 2025

Stadtwerke Beispielstadt · eingegangen 28.10.2026 · 2.910,00 €

Was ist passiert?Die Abrechnung kam per E-Mail und wurde als Beleg eingelesen.
Was liegt vor?Abnahmestelle Kanalstraße 21, Zeitraum 01.01.–31.12.2025, Verbrauch 412 m³.
Was fehlt?Ihre Bestätigung der vorgeschlagenen Zuordnung.
Nächster SchrittZuordnung bestätigen, dann fließt der Beleg in die Nebenkosten 2025.
ObjektKanalstraße 21
KostenartWasser / Abwasser
Verteilungnach Verbrauch (Wasserzähler)
Gefundene Angaben im Beleg: Abnahmestelle „Kanalstraße 21“, Zeitraum „01.01.2025 – 31.12.2025“, Verbrauch „412 m³“, Gesamtbetrag „2.910,00 €“. Vorjahr: 2.640,00 € (plus 10 %). Ähnlicher Beleg vom 14.10.2026 ist ein Abschlag für 2026, kein doppelter Beleg.

Zugeordnet. Der Beleg erscheint in der Nebenkostenabrechnung 2025 unter Wasser / Abwasser.

Wasserhahn Bad tropft · Vorgang R-2026-014

Kanalstraße 21, EG rechts · gemeldet von K. Yilmaz am 27.10.2026 über das Miet-Portal

Was ist passiert?Wasserhahn am Waschbecken tropft, Wasserfleck im Unterschrank, 2 Fotos.
Was liegt vor?Rückfrage beantwortet, Angebot Sanitär Brandt über 186,00 € brutto.
Was fehlt?Ihre Freigabe für das Angebot.
Nächster SchrittFreigeben, dann bestätigt der Betrieb den Termin 04.11.
27.10. 18:12 Meldung mit 2 Fotos (Mieterin) 28.10. 08:30 Rückfrage: Tropft der Hahn dauerhaft? Antwort: ja, auch zugedreht 28.10. 14:05 Angebot Sanitär Brandt: Kartusche tauschen, 186,00 € brutto Status für die Mieterin: „Angebot liegt dem Vermieter vor“

Freigegeben. Der Betrieb wird beauftragt, die Mieterin sieht den Status „Termin wird abgestimmt“.

Übergabe Ahornweg 3, Whg 2

Einzug neue Mieterin · Termin 01.11.2026, 10:00 · Protokollvorlage aus Einzug 2019

Was ist passiert?Neuer Mietvertrag ab 01.11. unterschrieben, Kaution eingegangen.
Was liegt vor?Raumliste, Zählernummern, Fotos vom Auszug am 30.09.
Was fehlt?Schlüsselliste prüfen, Zählerablesung beim Termin.
Nächster SchrittCheckliste abarbeiten, Protokoll am Handy führen.

Alle Punkte erledigt.

Geplantes Bedienkonzept mit erfundenen Beispieldaten. Namen, Adressen und Beträge sind ausgedacht.

Der ganze Bestand

Rundgang: acht Ansichten der Verwaltung

Übersicht, Objekte, Mietverhältnisse, Mieteingänge, Nebenkosten, Anlage V, Cashflow und Fristen. Klicken Sie links durch die Menüpunkte.

mietwerk© – Ihr Bestand
Übersicht
Finanzen
Guten MorgenStand heute · 3 Objekte · 14 Einheiten
Termin
Soll-Miete Oktober14.860 €warm, 14 Einheiten
Eingegangen13.700 €12 von 14 Mietern
Offen1.160 €1 Teilzahlung, 1 offen
Nach Kapitaldienst4.115 €nach Raten und Rücklage
Heute und diese Woche
Elektriker TreppenhauslichtLindenstraße 14 · heute 14:00
heute
Übergabe Whg 2, Ahornweg 3Protokoll vorbereitet
in 2 Tagen
Rauchmelder-PrüfungKanalstraße 21 · 6 Einheiten
in 4 Tagen
Mieteingang 12 Monate Soll 14.860 €NovOkt
Kanalstraße 21Mehrfamilienhaus · Baujahr 1994 · 6 Einheiten · 412 m²
Einheit
Auslastung83 %5 von 6 vermietet
Soll-Kaltmiete4.280 €monatlich
Ø Kaltmiete10,40 €/m²vermietete Fläche
Kaution gesamt12.300 €auf Kautionskonto
Einheiten
EinheitStatusMieterVertragKalt + NK
EG links78 m² · 3 ZimmervermietetA. Brinkmannseit 03/2019unbefristet780 €+ 210 € NK
EG rechts64 m² · 2 ZimmervermietetK. Yilmazseit 08/2022Indexmiete690 €+ 180 € NK
1. OG links78 m² · 3 Zimmerendet baldS. Hoffmannbis 31.01.2027Kündigung erhalten810 €+ 210 € NK
1. OG rechts64 m² · 2 ZimmervermietetM. und J. Petersseit 01/2024Staffelmiete720 €+ 190 € NK
DG70 m² · 2 ZimmerRenovierung–frei ab 01.12.2026Ziel 760 €+ 190 € NK
Stellplatz 1–4vermietet4 Mietermonatlich4 × 45 €
Mieter & Verträge14 aktive Mietverhältnisse
Alle Objekte
MieterObjekt / EinheitLaufzeitWarmmieteOktoberNächste Anpassung
A. Brinkmann78 m² · 2 PersonenKanalstraße 21EG links03/2019unbefristet990 €bezahltMieterhöhung prüfbar
K. Yilmaz64 m² · 1 PersonKanalstraße 21EG rechts08/2022Indexmiete870 €bezahltIndex ab 08/2027
S. Hoffmann78 m² · 3 PersonenKanalstraße 211. OG linksbis 31.01.20271.020 €TeilzahlungÜbergabe planen
Praxis Dr. LangeGewerbe · 120 m²Lindenstraße 14EGbis 30.06.2029Gewerbe, zzgl. USt2.380 €bezahltOption 5 Jahre
T. Schäfer55 m² · 1 PersonLindenstraße 142. OG05/2021unbefristet740 €offen1. Erinnerung bereit
M. und J. Peters64 m² · 2 PersonenKanalstraße 211. OG rechts01/2024Staffel 01/2027910 €bezahltStaffel +25 €
L. Wagner92 m² · 4 PersonenAhornweg 3Whg 111/2017unbefristet1.150 €bezahlt–

Je Mieter: Vertrag, Kaution, Zahlungsverlauf, Zählerstände, Übergabeprotokolle, Schriftverkehr.

Mieteingänge OktoberKontoumsätze importiert am 30.10. · 23 Buchungen
Kontoauszug importieren
Zuordnung vorgeschlagen
BuchungVerwendungszweckBetragVorschlag
01.10.Brinkmann, AndreaMiete Oktober EG li990,00 €Brinkmann · Oktpasst
02.10.Yilmaz, KemalMIETE 10/26870,00 €Yilmaz · Oktpasst
05.10.Hoffmann, SvenMiete Okt Rest folgt600,00 €Hoffmann · Okt420 € fehlen
06.10.Praxis Dr. LangeRG 2026-10 Miete2.380,00 €Lange · Oktpasst
14.10.StadtwerkeAbschlag Allgemeinstrom−86,00 €Kanalstraße 21 · StromNebenkosten
15.10.VolksbankRate Darlehen 4711−1.940,00 €Kanalstraße 21 · KapitaldienstZins + Tilgung
Offene Posten
T. Schäfer · Oktoberfällig seit 03.10.
740 €
S. Hoffmann · Rest OktoberTeilzahlung 05.10.
420 €
Zahlungserinnerung

Vorlage mit Betrag, Monat und Bankverbindung ist ausgefüllt. Versand per E-Mail oder als PDF für den Brief.

Vorschau öffnen
Nebenkostenabrechnung 2025Kanalstraße 21 · 01.01.–31.12.2025 · Frist bis 31.12.2026
PDF je Mieter erzeugen
Kostenarten und Umlageschlüssel
KostenartSchlüsselGesamt
GrundsteuerWohnfläche1.284 €
Wasser / AbwasserVerbrauch2.910 €
Heizung und Warmwasser70 % Verbrauch7.460 €
MüllabfuhrPersonen1.020 €
GebäudeversicherungWohnfläche1.390 €
AllgemeinstromEinheiten1.032 €
Hausreinigung, GartenWohnfläche2.180 €
Umlagefähig17.276 €
Ergebnis je Mieter
Brinkmann+ 186 €
Yilmaz− 72 €
Hoffmann+ 241 €
Peters− 18 €
Leerstand DGEigentümer

+ Nachzahlung, − Guthaben. Vorauszahlungen aus den gebuchten Mieteingängen. Mieterwechsel und Leerstand taggenau.

Werte für die Anlage V · Steuerjahr 2025Kanalstraße 21 · Zeile für Zeile aus den Buchungen
Export für das Steuerbüro
Einnahmen
Mieteinnahmen Wohnungen48.960 €
Stellplätze2.160 €
Umlagen (Vorauszahlungen)14.880 €
Nachzahlungen Vorjahr412 €
Summe Einnahmen66.412 €
Werbungskosten
AfA Gebäude 2 % linear9.200 €
Schuldzinsen11.340 €
Erhaltungsaufwand6.870 €
Umlagefähige Betriebskosten17.276 €
Verwaltung, Kontoführung540 €
Überschuss21.186 €

Belege hängen an jeder Zeile. Die steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihnen oder Ihrem Steuerbüro.

Cashflow nach Kapitaldienstalle Objekte · 2026 bis Oktober
Finanzierung einrechnen: an
15k10k5k0
■ Einnahmen■ Ausgaben— nach Kapitaldienst
Einnahmen 2026146.300 €
Ausgaben48.900 €
Zins + Tilgung53.400 €
Bleibt44.000 €
Fristen und Erinnerungennächste 120 Tage · alle Objekte
Erinnerung
Rauchmelder-Prüfung jährlichKanalstraße 21 · alle Einheiten
03.11.2026
Wohnungsübergabe DG nach RenovierungKanalstraße 21 · Neuvermietung
01.12.2026
Nebenkostenabrechnung 2025 zustellenKanalstraße 21 · gesetzliche Frist
31.12.2026
Staffelmiete Peters +25 €Kanalstraße 21 · 1. OG rechts
01.01.2027
Vertragsende Hoffmann, ÜbergabeKanalstraße 21 · 1. OG links
31.01.2027
HeizungswartungLindenstraße 14
14.02.2027

Erinnerung per E-Mail und in der Übersicht, mit einstellbarer Vorlaufzeit.

Geplantes Bedienkonzept mit erfundenen Beispieldaten. Der Funktionsumfang wird für Ihren Bestand festgelegt.

Mieter, Wohnungen und Unterlagen

Eine Akte je Wohnung, mit dem ganzen Verlauf

Beim Öffnen einer Einheit erscheinen Vertrag, Zahlungsverlauf, Kaution, Zählerstände, Fotos, Abrechnungen und laufende Vorgänge. Darunter steht der Verlauf: Einzug, Vertragsänderung, Reparatur, Rechnung, Übergabe. Bei einer Rückfrage müssen Sie den Sachverhalt nicht neu zusammensuchen.

Verknüpft

Dokumente hängen am Vorgang, Vorgänge an der Wohnung.

Getrennt

Frühere Mietverhältnisse bleiben archiviert und getrennt vom aktuellen.

Nachvollziehbar

Jede Änderung mit Datum und Bearbeiter.

Gezielt geteilt

Unterlagen für Miteigentümer oder Steuerbüro freigeben.

mietwerk© – Kanalstraße 21 · EG rechts
EG rechts · K. Yilmaz64 m² · 2 Zimmer · Indexmiete seit 01.08.2022
1 laufender Vorgang
Mietverhältnis
Kaltmiete690 €
Vorauszahlung NK180 €
Kaution2.010 € · Kautionskonto
Zahlungen 202610 von 10
Zähler
Kaltwasser 41-0877188,6 m³
Strom (Mieter)eigener Vertrag

Früheres Mietverhältnis 2016–2022 archiviert

Verlauf
  • Wasserhahn Bad tropft27.10.2026 · Meldung Miet-Portal · Angebot zur Freigabe
  • Nebenkostenabrechnung 2024 zugestellt12.06.2025 · Guthaben 72 € überwiesen
  • Indexmiete angepasst 670 € auf 690 €01.08.2025 · Schreiben und Berechnung
  • Wasserzähler getauscht15.03.2024 · Endstand alt 96,2 m³ · geändert von Hausmeister
  • Einzug, Übergabeprotokoll01.08.2022 · 9 Fotos · 4 Schlüssel
  • Kaution eingegangen29.07.2022 · 2.010 €
Vorgang R-2026-014
  • Meldung mit 2 Fotos27.10.
  • Rückfrage beantwortet28.10.
  • Angebot 186,00 € freigebenwartet auf Sie
  • Termin 04.11.
  • Erledigung und Rechnung

Geplantes Bedienkonzept mit erfundenen Beispieldaten.

Reparaturen und Miet-Portal

Eine Reparatur. Alle Informationen an einem Ort.

Vom ersten Foto bis zur erledigten Rechnung gehören viele Einzelheiten zusammen. Wir verbinden Schadensmeldung, Rückfragen, Angebote, Termine und Dokumentation zu einem nachvollziehbaren Vorgang. Sie sehen, wer zuständig ist, was noch fehlt und welche Entscheidung ansteht.

Beauftragungen werden erst nach den vereinbarten Freigaben ausgelöst. Nach Abschluss bleiben Fotos, Verlauf und Rechnung bei der betreffenden Wohnung. Auf Wunsch verbinden wir mietwerk© mit dem Miet-Portal, damit Ihre Mieter Meldungen einreichen und den Bearbeitungsstand verfolgen.

Miet-Portal · Ansicht der MieterinMeine Meldung
Wasserhahn Bad tropft

Kanalstraße 21, EG rechts · 27.10.2026

Foto 1Foto 2

„Tropft auch zugedreht, Unterschrank ist feucht.“

Stand
  • Meldung eingegangen
  • Rückfrage beantwortet
  • Angebot liegt dem Vermieter vor
  • Termin
mietwerk© · Vorgang R-2026-014 Kanalstraße 21 · EG rechts
ZuständigSanitär BrandtRahmenvertrag seit 2023
Zur Entscheidung186,00 € bruttoKartusche tauschen, Unterschrank trocknen
Verlauf
Meldung mit 2 Fotos, Mieterin27.10. 18:12 · aus dem Miet-Portal
Rückfrage: tropft dauerhaft? Antwort: ja28.10. 08:30
Angebot Sanitär Brandt28.10. 14:05 · PDF an Vorgang
Terminvorschlag 04.11. vormittagsnach Freigabe an Mieterin
Angebot freigebenRückfrage an BetriebAblehnen

Nach Abschluss: Rechnung prüfen, als Erhaltungsaufwand 2026 buchen, Fotos und Verlauf bleiben in der Wohnungsakte.

Gleiche Wohnung, gleiche Fotos, gleicher Status: links die Ansicht der Mieterin, rechts der Vorgang beim Vermieter. Bedienkonzept mit Beispieldaten.

Nebenkosten mit nachvollziehbaren Grundlagen

Eine Abrechnung, deren Zahlen Sie nachvollziehen können.

Ein Betrag allein beantwortet noch keine Rückfrage. Deshalb macht die Abrechnungsansicht den Zusammenhang zwischen Originalbeleg, erfassten Angaben und Verteilung sichtbar. Von jeder Ergebniszahl kommen Sie zurück zur Grundlage.

KI schlägt Angaben aus Belegen vor, gerechnet wird nach festen Regeln. Fehlende Informationen und auffällige Angaben werden zur Prüfung hervorgehoben; Vorauszahlungen, Zeiträume, Leerstand und Mieterwechsel bleiben nachvollziehbar. Welche Abrechnungsfälle Ihre Lösung abdeckt und welche Prüfschritte dazugehören, legen wir vor der Umsetzung fest.

Belege erfassen

Originalrechnung und erkannte Angaben nebeneinander.

Zuordnen

Objekt, Zeitraum, Kostenart und Verteilung.

Prüfen

Fehlende Angaben, doppelte Belege, auffällige Abweichungen.

Ergebnis ansehen

Je Mietverhältnis mit Vorauszahlungen und Grundlagen.

mietwerk© · Beleg prüfen Nebenkosten 2025 · Kanalstraße 21
Stadtwerke Beispielstadt
Jahresabrechnung Trinkwasser und Abwasser
AbnahmestelleKanalstraße 21
Abrechnungszeitraum01.01.2025 – 31.12.2025
Zählerstand neu / alt3.118 / 2.706 m³
Verbrauch412 m³
Grund- und Mengenpreis2.445,38 €
Umsatzsteuer 7 %171,18 €
Abwasser (steuerfrei)293,44 €
Gesamtbetrag2.910,00 €
ObjektKanalstraße 21 erkannt
Zeitraum2025 passt
KostenartWasser / Abwasser
VerteilungVerbrauch, 6 Wasserzähler
Betrag2.910,00 €
Prüfhinweise
Plus 10 % gegenüber Vorjahr (2.640 €)Verbrauch 2024: 379 m³, Mengenanstieg erklärt die Abweichung
Kein doppelter BelegBeleg vom 14.10.2026 ist ein Abschlag für 2026
Daraus entsteht in der Abrechnung Hoffmann
PositionGrundlageAnteilBetrag
Wasser / AbwasserBeleg Stadtwerke, 28.10.20262.910,00 € · 412 m³ gesamt61,2 m³ (Zähler 41-0871)432,26 €

Bedienkonzept mit Beispieldaten. Der Beleg ist ausgedacht.

Übergabe und Mieterwechsel

Die Übergabe direkt am Handy dokumentieren

Der Mieterwechsel wird als eigener Vorgang geführt, von der Vorbereitung über den Termin bis zur Nachbereitung: Räume und Ausstattung vorbereiten, Zustand und Fotos erfassen, Zählernummern und Zählerstände aufnehmen, Schlüssel nach Art und Anzahl festhalten, offene Punkte notieren. Daraus entsteht ein übersichtliches Protokoll. Anschließende Aufgaben wie Kautionsabrechnung, Unterlagen und Zugänge bleiben im Blick.

Fotos bleiben dem richtigen Raum und Zeitpunkt zugeordnet. So lassen sich Einzugs- und Auszugsdokumentation später nebeneinanderlegen.

Vermieter fotografiert bei der Wohnungsübergabe den Fensterrahmen mit dem Smartphone, daneben die neue Mieterin mit Schlüsselbund
Fotos landen direkt beim Raum im Protokoll. Symbolbild.
Hand fotografiert mit dem Smartphone einen Wasserzähler im Keller
Zählerstand mit Foto und Zählernummer erfassen. Symbolbild.
Übergabe · Ahornweg 3, Whg 2Raum: Bad
Zustand
Waschbecken, Armaturohne Mängel
Silikonfuge Duscheverfärbt · Foto 14
Foto 13Foto 14
Zähler
Heizkostenverteiler 77311.208
Warmwasser 41-091248,3 m³
Nächster Raum: Küche
Übergabeprotokoll Einzug · Ahornweg 3, Wohnung 2
01.11.2026, 10:00 Uhr · Vermieter und Mieterin anwesend · Seite 2 von 4
Bad
Waschbecken, Armatur, WCohne Mängel
Silikonfuge Duscheverfärbt, Foto 14, wird vom Vermieter erneuert bis 30.11.
Heizkostenverteiler 77311.208
Warmwasserzähler 41-091248,3 m³
Schlüssel
Haustür / Wohnung / Briefkasten / Keller2 / 2 / 1 / 1
Offene Punkte
Silikonfuge erneuernAufgabe angelegt
Unterschrift Vermieter · Unterschrift Mieterin (auf dem Handy)
Nachbereitung
Protokoll als PDF an Mieterin gesendet
erledigt
Silikonfuge erneuern
bis 30.11.
Kautionsabrechnung Vormieter
offen

Bedienkonzept mit Beispieldaten. Fotos oben sind Symbolbilder.

Finanzen und Jahrespaket

Was kommt auf mich zu, und ist mein Jahr vollständig?

Neben Cashflow und Werten für die Anlage V beantwortet mietwerk© zwei weitere Fragen. Die Planung zeigt geplante Reparaturen, bekannte Vertragsänderungen, mögliche Leerstände und die Finanzierung; Annahmen lassen sich verändern und bleiben sichtbar. Das Jahrespaket bündelt Einnahmen, Ausgaben, Belege und offene Zuordnungen und zeigt, was noch fehlt. Steuerliche Entscheidungen nimmt es nicht vorweg.

Planung 2027 alle Objekte · Annahmen änderbar
Kontostand Mietkonten 01.01.202718.000 €
Cashflow nach Kapitaldienst, laufend4.115 € / Monat
Staffel Peters, Index Yilmaz+ 25 € / + 22 € ab Termin
Überschuss 2027 geplant35.750 €
Kontostand Ende 202753.750 €

Leerstand mit 1.020 € Warmmiete je Monat gerechnet. Planung, keine Prognose.

Jahrespaket 2025 für das Steuerbüro
Mieteinnahmen vollständig3 Objekte · 168 von 168 Monatsmieten zugeordnet
fertig
Belege zugeordnet41 von 43 · 2 Baumarktbelege ohne Objekt
2 offen
Zinsbescheinigung Darlehen 4711noch nicht hochgeladen
fehlt
Nebenkostenabrechnungen 2025Kanalstraße 21 erstellt, Lindenstraße 14 erstellt
fertig
Erhaltungsaufwand je ObjektAhornweg 3: 15-%-Grenze zu 76 % ausgeschöpft
Hinweis
Paket für das SteuerbüroPDF-Übersicht je Objekt, CSV, alle Belege
nach Prüfung
Offene Punkte zeigenPaket erzeugen

Bedienkonzept mit Beispieldaten. Die Planung rechnet im Browser, es werden keine Daten übertragen.

Fragen an die eigenen Unterlagen spätere Ausbaustufe
Warum liegen die Wasserkosten Kanalstraße über dem Vorjahr?
Antwort

Die Wasserkosten 2025 liegen mit 2.910 € um 270 € über 2024. Der Verbrauch stieg von 379 auf 412 m³; der Preis je m³ blieb fast gleich. Den größten Anteil am Anstieg hat die Wohnung 1. OG links.

Grundlagen: Beleg Stadtwerke 2025 · Beleg Stadtwerke 2024 · Zählerstände 6 Wohnungen

Fehlt eine Grundlage, sagt die Antwort das, statt zu raten.

Spätere Ausbaustufe

Gezielte Fragen an die eigenen Unterlagen

„Welche Rechnung gehört zur Heizungsreparatur?“, „Welche Unterlagen fehlen bei diesem Mietverhältnis?“, „Welche Wartung ist als Nächstes eingetragen?“ Eine Suche, die auf den zusammengeführten Daten aufbaut und jede Antwort mit den verwendeten Dokumenten oder Buchungen belegt.

Übernahme vorhandener Daten

Ihre bisherigen Listen sind der Ausgangspunkt.

Sie verwalten Ihre Immobilien bisher mit Excel, Ordnern und E-Mails? Beschreiben Sie uns, wie Sie arbeiten und welcher Ablauf besonders viel Aufwand verursacht. Wir klären die vorhandene Datenstruktur, legen die benötigten Funktionen fest und bereiten die vereinbarte Übernahme vor. Anschließend prüfen wir die übernommenen Angaben gegen die Ausgangsdaten.

Sie erhalten eine eingerichtete Lösung mit verständlicher Dokumentation. Datenübernahme, Exportmöglichkeiten sowie Betrieb und Pflege werden vor Beginn schriftlich vereinbart.

Übernahme prüfen mieter_2026.xlsx · Blatt „Kanalstr“
A WhgB MieterC KaltD NKE seit
EG liBrinkmann78021001.03.19
EG reYilmaz69018008/2022
1.OG liHoffmann8102102021
1.OG rePeters M.+J.72019001.01.24
DGleer (Reno)760?190
Kanalstraße 21
5 Einheiten, 4 Mietverhältnisse
Spalte B wird Mieter
C und D werden Soll-Miete
E wird Vertragsbeginn
3 Punkte zur Entscheidung
Hoffmann: Beginn nur „2021“Monat aus Mietvertrag ergänzen
DG: „760?“ ist Zielmiete, keine Sollmieteals Leerstand mit Ziel übernehmen
Peters: zwei Personen in einer Zelleals zwei Vertragspartner anlegen

Prüfung nach der Übernahme: Summe Kaltmieten Excel 3.000 € = mietwerk© 3.000 €, 4 von 4 Mietverhältnissen.

Bedienkonzept mit Beispieldaten.

Kleine Werkzeuge

Vier Werkzeuge im Detail

Kontoauszug einlesen, Mieterhöhung prüfen, Kaufpreis einordnen, Dokumente finden.

Kontoauszug importieren CSV oder CAMT
Dateiumsaetze_oktober.csv
Buchungen erkannt23
Mieten automatisch zugeordnet11
Kosten Objekten zugeordnet9
Zu prüfen3
Zuordnungen übernehmenEinzeln prüfen

Mieteingänge ohne Abtippen

Die Umsatzdatei aus dem Online-Banking reicht. Name, Betrag und Verwendungszweck führen zum Vorschlag, Sie bestätigen. Ein automatischer Bankabruf wird nach Absprache für Ihre Bank eingerichtet.

Mieterhöhung prüfen EG links · A. Brinkmann
Kaltmiete heute780 € (10,00 €/m²)
Letzte Erhöhung01.11.2025
Kappungsgrenze 3 Jahre20 % · Gebiet eintragen
Vergleichsmiete laut Mietspiegel10,90 €/m²
Möglich ab01.02.2027 bis 850 €
Schreiben vorbereiten

Anpassungen im Blick

Sperrfrist, Kappungsgrenze und Vergleichsmiete stehen nebeneinander. Staffel- und Indexmieten erinnern sich selbst. Der Text des Schreibens bleibt Ihre Entscheidung.

Kaufpreisfaktor Objekt prüfen
Kaufpreis289.000 €
Kaltmiete monatlich1.450 €
Jahreskaltmiete17.400 €
16,6-fach

Bruttomietrendite 6,0 %

unter 1515 bis 1717 bis 20über 20

Zukauf schnell einordnen

Kaufpreisfaktor und Bruttorendite für ein Angebot in Sekunden, auf Wunsch mit Finanzierung und Cashflow-Vorschau neben Ihrem Bestand.

Dokumente Kanalstraße 21
Kanalstraße 21
Kauf, Grundbuch, Energieausweis
EG links · Brinkmann
Mietvertrag 2019.pdf
Übergabeprotokoll Einzug.pdf
Kautionsnachweis.pdf
Nebenkosten 2025
Rechnungen und Belege 2026

Nichts mehr suchen

Jedes Dokument hängt am Objekt, an der Einheit oder am Mieter. Belege aus Buchungen landen automatisch im richtigen Jahr.

Bedienkonzept mit Beispieldaten.

Optionale Erweiterungen

Mit unseren anderen Lösungen verbinden

Jede Verbindung ist ein eigener Baustein. Ob und in welchem Umfang er dazugehört, legen wir vorher gemeinsam fest.

Miet-Portal

Mieter melden Schäden mit Foto und sehen den Bearbeitungsstand; freigegebene Unterlagen wie Abrechnungen stehen dort zum Abruf.

linkx©

QR-Code im Treppenhaus oder Heizungsraum: Meldungen und dokumentierte Rundgänge landen beim richtigen Objekt.

spuerwerk©

Sensormeldungen, etwa eines Wasserleckmelders im Keller, erscheinen als Ereignis beim Objekt und eröffnen einen Vorgang.

Zugang für das Steuerbüro

Lesender Zugriff auf das Jahrespaket je Objekt, ohne Dateien per E-Mail hin- und herzuschicken.

Lieferumfang, Betrieb und Unterstützung

Was Sie bekommen, schriftlich vereinbart

Einrichtung und Datenübernahme

Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse, Umlageschlüssel, Fristen und Rollen für Ihren Bestand angelegt; Ihre bisherigen Listen übernommen und gegen das Original geprüft.

Dokumentation

Schriftliche Anleitung zu Ihren Abläufen: Kontoimport, Abrechnung, Reparaturvorgang, Übergabe, Jahrespaket. Fragen beantworten wir per E-Mail.

Betrieb in Deutschland

Server in Deutschland oder Ihr eigener Server, tägliche Sicherung, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Anmeldung mit zweitem Faktor, Export aller Daten jederzeit.

Lizenz + Service

Einmalige Einrichtung und ein fester Servicebetrag für Betrieb und Pflege. Funktionsumfang und Festpreis stehen vor Beginn schriftlich fest.

Was mietwerk© nicht ist

Keine Steuer- und keine Rechtsberatung. Die Software rechnet, ordnet und erinnert; ob eine Mieterhöhung zulässig ist oder wie ein Aufwand steuerlich zu behandeln ist, entscheiden Sie mit Ihrem Steuerbüro oder Ihrem Haus- und Grundbesitzerverein.

Was eine Vermieter-Software können muss und woran Excel-Listen scheitern, zeigt unser Beitrag Vermietung ohne Excel.

So funktioniert's

So entsteht Ihre Lösung – in vier klaren Schritten.

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Analyse

Wir prüfen Ihre Systeme und Schnittstellen

Umsetzung

Wir bauen die Software und binden sie an

Übergabe

Die Lösung läuft – dokumentiert und nachvollziehbar

Vorhaben beschreiben

Passt dazu

Welche Aufgabe soll Ihre Verwaltung zuerst leichter machen?

Beschreiben Sie kurz Ihren Bestand und Ihre bisherige Arbeitsweise. Wir klären die Anforderungen schriftlich, legen den passenden Umfang fest und senden Ihnen ein Angebot für Einrichtung und laufende Leistungen.

Danach: Wir klären Ihre Anforderungen schriftlich, legen Datenübernahme und Funktionsumfang fest und nennen Ihnen einen Festpreis für Einrichtung sowie Betrieb und Pflege.

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist mietwerk© gedacht?

Für private Vermieter und Eigentümer mit einer Eigentumswohnung bis zu mehreren Mehrfamilienhäusern, für Erbengemeinschaften und GbR-Bestände sowie für kleine Bestandshalter mit Gewerbeeinheiten. Wer heute mit Excel, Ordnern und dem Mail-Postfach arbeitet, ist die Zielgruppe.

Ist mietwerk© eine fertige Standardsoftware?

Nein. mietwerk© wird für Ihren Bestand eingerichtet: Objekte, Mietverhältnisse, Abrechnungsfälle, Rollen und die Übernahme Ihrer bisherigen Daten. Die Ansichten auf dieser Seite zeigen das Bedienkonzept mit erfundenen Beispieldaten. Welche Funktionen Ihre Lösung enthält, vereinbaren wir vor der Umsetzung schriftlich.

Läuft mietwerk© im Browser oder muss etwas installiert werden?

Im Browser am Rechner, Tablet und Handy. Eine Installation ist nicht nötig. Auf dem Handy lässt sich die Oberfläche als Startbildschirm-Symbol ablegen und verhält sich dann wie eine App.

Wie kommen die Mieteingänge in die Software?

Über den Import von Kontoumsätzen als CSV- oder CAMT-Datei aus dem Online-Banking. mietwerk© schlägt für jede Buchung den passenden Mieter und Monat vor, Sie bestätigen die Zuordnung. Ein automatischer Kontoabruf über die Bankschnittstelle wird nach Absprache für Ihre Bank eingerichtet.

Wie wird eine Reparatur bearbeitet?

Eine Meldung eröffnet einen Vorgang an der betreffenden Wohnung: Beschreibung, Fotos, Rückfragen, Angebot, Freigabe, Termin, Erledigung und Rechnung. Beauftragt wird erst nach Ihrer Freigabe. Mit dem Miet-Portal verbunden, sehen Ihre Mieter den Bearbeitungsstand.

Erstellt mietwerk© die Nebenkostenabrechnung?

Ja, nach festen Rechenregeln. Belege werden erfasst und einer Kostenart, einem Zeitraum und einem Umlageschlüssel zugeordnet. Fehlende Angaben, mögliche doppelte Belege und auffällige Abweichungen werden zur Prüfung markiert. Von jedem Betrag in der Abrechnung führt ein Klick zurück zum Beleg. Welche Sonderfälle Ihre Lösung abdeckt, legen wir vorher fest.

Ersetzt das Jahrespaket den Steuerberater?

Nein. mietwerk© bündelt Einnahmen, Ausgaben, Belege und offene Zuordnungen je Objekt und Jahr und zeigt, was noch fehlt. Die steuerliche Beurteilung und die Abgabe bleiben bei Ihnen oder Ihrem Steuerbüro. Das Steuerbüro kann einen eigenen Lesezugang erhalten.

Können bestehende Daten aus Excel übernommen werden?

Ja. Wir sehen uns Ihre Listen an, ordnen Spalten den Objekten, Einheiten, Mietverhältnissen und Zahlungen zu und prüfen die übernommenen Angaben gegen die Ausgangsdaten. Unklare Einträge legen wir Ihnen zur Entscheidung vor.

Wo liegen meine Daten?

Auf einem Server in Deutschland oder auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server. Mieterdaten sind personenbezogene Daten; wir schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, sichern täglich und geben Ihnen jederzeit einen vollständigen Export als CSV und PDF.

Wie wird mietwerk© abgerechnet?

Als Lizenz + Service: einmalige Einrichtung für Ihren Bestand einschließlich Datenübernahme und ein fester Servicebetrag für Betrieb, Sicherung und Pflege. Der Betrag hängt von der Zahl der Einheiten und den vereinbarten Bausteinen ab und steht vor Beginn schriftlich fest.

Können mehrere Personen mit mietwerk© arbeiten?

Ja. Rollen regeln, wer was sieht: Eigentümer mit vollem Zugriff, Miteigentümer oder Miterben, ein Hausmeister nur mit Fristen und Reparaturen, das Steuerbüro nur lesend für das Steuerjahr. Änderungen werden mit Datum und Bearbeiter festgehalten.

Was ist der Unterschied zum Miet-Portal?

mietwerk© ist die Verwaltung für Sie als Vermieter. Das Miet-Portal ist die Seite für Ihre Mieter, über die Schäden mit Foto gemeldet und freigegebene Unterlagen bereitgestellt werden. Verbunden landet jede Meldung als Vorgang bei der richtigen Wohnung in mietwerk©.

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