KI-Arbeitsbereich als Unikat

KI-Plattform für Ihr Team
Alle Sprachmodelle, Ihr Firmenwissen, ein Zugang

Statt privater Konten bei verschiedenen Chat-Diensten arbeitet Ihr ganzes Team auf einer Plattform: Mistral, Claude, GPT und Gemini unter einer Oberfläche, mit Ihren Dokumenten als Wissensbasis, mit Rollen und Rechten und mit einem Leitstand, der Nutzung und Kosten zeigt. Betrieben auf Servern in Deutschland.

KI-PLATTFORM VertriebBuchhaltungTechnik Rollen und Rechte Firmenwissen Abläufe Leitstand MistralClaudeGPTGemini Betrieb auf Servern in Deutschland
Mehrere Sprachmodelle, ein Zugang Antworten mit Quellenangabe Kosten je Abteilung sichtbar Server in Deutschland

Woran KI im Betrieb heute scheitert

Genutzt wird sie längst. Nur nicht geordnet.

Wildwuchs an Konten

Jeder nutzt einen anderen Dienst mit eigenem Konto. Was dort eingegeben wird, sieht niemand.

Firmenwissen fehlt

Die KI kennt weder Preisliste noch Handbuch. Antworten klingen gut und passen nicht zum Betrieb.

Kosten ohne Überblick

Abos und Kreditkartenbelege verteilen sich über das ganze Haus. Was KI im Monat kostet, weiß keiner.

Niemand lernt dazu

Gute Eingaben bleiben bei Einzelnen. Der Rest des Teams nutzt KI kaum oder falsch.

Was die Plattform kann

Acht Bausteine, zusammengestellt nach dem Bedarf Ihres Betriebs.

Ein Zugang, alle Modelle

Mistral, Claude, GPT und Gemini unter einer Oberfläche. Das passende Modell je Aufgabe, ohne Kontowechsel.

Wissen aus Ihren Dokumenten

Handbücher, Preislisten, Verträge und Ablagen als Wissensbasis. Jede Antwort nennt Datei und Abschnitt.

Gespeicherte Abläufe

Angebot prüfen, Mail beantworten, Protokoll zusammenfassen: einmal eingerichtet, für alle mit einem Klick.

Agenten für Routine

Wiederkehrende Aufgaben in mehreren Schritten laufen selbständig und legen das Ergebnis zur Freigabe vor.

Rollen und Rechte

Wer welche Dokumente, Modelle und Abläufe nutzen darf, legen Sie je Abteilung und Person fest.

Leitstand

Nutzung, Kosten je Abteilung und feste Obergrenzen auf einen Blick. Keine Überraschung auf der Rechnung.

Lernpfade im System

Kurze Lektionen mit Übungen an echten Aufgaben aus Ihrem Betrieb. Fortschritt je Person im Leitstand.

Anschluss an Ihre Programme

Postfach, Ablage, Warenwirtschaft, Shop oder DATEV als Quelle und Ziel, über Schnittstellen statt Abtippen.

Einblick in den Arbeitsbereich

Beispielansicht mit erfundenen Inhalten. Aufbau und Abläufe richten sich nach Ihrem Betrieb.

Abläufe Vertrieb

Anfrage beantworten
Angebot gegen Preisliste prüfen
Gesprächsnotiz zusammenfassen

Wissensbereiche

Preisliste 2026
Produkthandbücher
Lieferbedingungen

Lernpfad

Gute Anfragen formulieren, 3 von 5
MistralClaudeGPTGemini
Budget Vertrieb: 38 % des Monats genutzt
Kunde fragt nach Lieferzeit und Staffelpreis für 250 Stück Artikel 4711. Bitte Antwort entwerfen.
Entwurf: Für 250 Stück gilt die Staffel ab 200 Stück. Die Lieferzeit beträgt laut Lieferbedingungen zehn Werktage ab Auftragsbestätigung, bei Lagerware fünf Werktage. Soll ich den Entwurf als Mail in Ihr Postfach legen?
Preisliste 2026, Abschnitt 3.2Lieferbedingungen, Punkt 4
Nachricht eingeben oder Ablauf wählen

Datenschutz und klare Grenzen

Was die Plattform zusichert und was nicht.

So schützen wir Ihre Daten

  • Eigene Instanz je Kunde auf Servern in Deutschland
  • Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns
  • Nur Modellanbieter und Tarife, die Ihre Eingaben nicht zum Training verwenden
  • Protokoll jeder Anfrage, Löschfristen nach Ihren Vorgaben
  • Vertrauliche Bereiche auf Wunsch mit offenem Modell auf eigenem Server

Was die Plattform nicht ist

  • Kein eigenes Sprachmodell: wir binden die besten verfügbaren Modelle an
  • Keine Garantie für fehlerfreie Antworten, deshalb immer mit Quelle
  • Kein Ersatz für Ordnung in Ihren Dokumenten
  • Keine Entscheidung ohne Menschen: Agenten legen zur Freigabe vor

Einzelkonten oder Plattform

Der Unterschied im Alltag.

FrageEinzelkonten bei Chat-DienstenKI-Plattform
Welches Modell?Eines je AnbieterMehrere, je Aufgabe wählbar
Kennt die KI den Betrieb?Nein, nur was jemand hineinkopiertJa, mit Quellenangabe aus Ihren Dokumenten
Wer sieht was?Jeder sein eigenes KontoRollen und Rechte je Abteilung
Was kostet es?Verstreut über Abos und BelegeJe Abteilung im Leitstand, mit Obergrenze
Wer kann es gut?EinzelneAlle, über Lernpfade im System

So läuft die Einführung

Klein anfangen, Nutzen messen, dann ausrollen.

Bedarf sichten

Wir sichten, welche Aufgaben, Dokumente und Programme in Ihrem Betrieb für KI taugen und wo die Daten liegen.

Pilot mit einer Abteilung

Eine Abteilung, zwei bis drei konkrete Abläufe, eingebundenes Wissen. Wir messen, wie oft und wofür genutzt wird.

Ausrollen

Weitere Abteilungen, Rollen, Wissensbereiche und Lernpfade folgen, wenn der Pilot Nutzen zeigt.

Betrieb

Wir betreiben die Plattform, binden neue Modelle an und bauen Abläufe nach. Fällt etwas aus, erhalten wir eine Meldung.

Passende Seiten

Bausteine, die mit der Plattform zusammenspielen.

Beschreiben Sie Ihr Anliegen

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die KI-Plattform?

Ein gemeinsamer KI-Arbeitsbereich für Ihr Team. Alle Mitarbeitenden arbeiten über einen Zugang mit mehreren Sprachmodellen, mit Ihrem Firmenwissen und mit gespeicherten Abläufen. Sie als Geschäftsführung sehen im Leitstand, wer was nutzt und was es kostet.

Welche Sprachmodelle sind angebunden?

Standard ist Mistral als europäisches Modell. Dazu binden wir Claude, GPT und Gemini an, je nachdem, was Ihre Aufgaben brauchen. Für besonders vertrauliche Bereiche läuft auf Wunsch ein offenes Modell auf einem eigenen Server. Welche Abteilung welches Modell nutzen darf, legen Sie fest.

Wo liegen unsere Daten?

Plattform, Dokumente und Protokolle liegen auf Servern in Deutschland. Jeder Kunde erhält eine eigene Instanz, Daten werden nicht zwischen Kunden geteilt. An die Sprachmodelle geht nur der Text der jeweiligen Anfrage, und nur über Anbieter und Tarife, die Ihre Eingaben nicht zum Training verwenden.

Kann die KI auf unsere Dokumente zugreifen?

Ja. Handbücher, Preislisten, Verträge, Vorlagen und Ablagen werden als Wissensbasis eingebunden. Die Antwort nennt die Quelle mit Datei und Abschnitt, damit jede Aussage nachprüfbar bleibt. Was eine Rolle nicht sehen darf, findet die KI für diese Rolle auch nicht.

Wie lernen unsere Mitarbeitenden den Umgang?

Über Lernpfade direkt in der Plattform: kurze Lektionen mit Übungen an echten Aufgaben aus Ihrem Betrieb, je Abteilung zusammengestellt. Im Leitstand sehen Sie, wer welche Lektion abgeschlossen hat.

Wie wird abgerechnet?

Aufbau und Einrichtung als Festbetrag nach Sichtung Ihres Bedarfs. Die Kosten der Sprachmodelle entstehen nach tatsächlichem Verbrauch. Der Leitstand zeigt sie je Abteilung und begrenzt sie mit festen Obergrenzen, damit keine Überraschung auf der Rechnung steht.

Können wir klein anfangen?

Ja, und wir empfehlen es. Wir starten mit einer Abteilung und zwei bis drei konkreten Abläufen. Erst wenn sich dort Nutzen zeigt, rollen wir auf weitere Bereiche aus.

Was unterscheidet das von einem Firmenkonto bei einem Chat-Dienst?

Ein Firmenkonto bindet Sie an einen Anbieter und dessen Modell. Die Plattform gehört zu Ihrem Betrieb, wechselt das Modell je Aufgabe, kennt Ihr Firmenwissen, ist an Ihre Programme angeschlossen und zeigt Nutzung und Kosten an einer Stelle.

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