Software für Ihren Lohnsteuerhilfeverein
vom Beitritt bis zur Unterlagenmappe
Mitglieder bringen Unterlagen in Mappen und Tüten, Beratungsstellen führen eigene Listen, und Beiträge werden von Hand gepflegt. Wir bauen Ihrem Verein ein Mitgliederportal mit digitaler Beitrittserklärung, Unterlagen-Upload und Beitragsverwaltung, dazu eine sachliche Website. Die Hilfeleistung in Steuersachen bleibt bei Ihren Beratungsstellen.
Vier Lagen, in denen Verwaltung die Beratungszeit auffrisst.
Unterlagen kommen lose
Lohnsteuerbescheinigungen, Belege und Bescheide kommen in Mappen, als Fotos oder per E-Mail. Sortiert wird in der Beratungsstelle.
Beitritte auf Papier
Beitrittserklärung, Lastschriftmandat, Datenschutzhinweis: Jedes neue Mitglied erzeugt Formulare, die anschließend abgetippt werden.
Beiträge von Hand
Die Beitragsstaffel hängt am Einkommen. Wer sie von Hand pflegt, rechnet jedes Jahr neu und fasst bei Lastschriften nach.
Mehrere Stellen, keine gemeinsame Sicht
Jede Beratungsstelle führt ihre eigenen Listen. Der Vorstand sieht den Stand erst, wenn er ihn abfragt.
Was die Software macht
Verwaltung und Austausch für Mitglieder, Beratungsstellen und Vorstand. Die Beratung selbst bleibt Sache des Vereins.
Digitale Beitrittserklärung
Neue Mitglieder treten online bei, mit den Angaben und Einwilligungen, die Satzung und Beitragsordnung verlangen. Die Daten landen direkt in der Mitgliederverwaltung.
Unterlagen hochladen
Mitglieder laden Lohnsteuerbescheinigung, Belege und Bescheide hoch, sortiert nach Jahr. Die Beratungsstelle sieht, was vorliegt und was noch fehlt.
Beitragsverwaltung
Beiträge nach Ihrer Beitragsstaffel, Einzug per Lastschrift, offene Beiträge auf einen Blick. Die Staffel gibt Ihr Verein vor.
Beratungsstellen
Jede Beratungsstelle arbeitet mit ihren Mitgliedern, der Vorstand sieht Auswertungen über alle Stellen, etwa für die jährliche Geschäftsprüfung.
Welche Angaben abgefragt werden, wie die Beitragsstaffel aussieht und wer welche Daten sieht, legt Ihr Verein fest. Wir liefern Software und Betrieb, keine Hilfeleistung in Steuersachen.
So läuft es ab
Von der Beschreibung Ihres Vereins bis zum Portal für alle Beratungsstellen.
Vorhaben beschreiben
Sie schildern schriftlich Ihre Beratungsstellen, die heutige Mitgliederverwaltung und was zuerst digital werden soll.
Sichtung und Festbetrag
Wir sichten Satzung, Beitragsordnung und Abläufe und nennen einen Festbetrag für Aufbau und laufenden Service.
Start mit einer Stelle
Eine Beratungsstelle arbeitet zuerst mit dem Portal. Was dort hakt, wird behoben, bevor die übrigen folgen.
Betrieb
Danach läuft das Portal für alle Stellen. Updates, Sicherungen und Anpassungen gehören zum laufenden Service.
Für wen das gedacht ist
Für Vereine, deren Beratungszeit nicht in Formularen und Listen enden soll.
Lohnsteuerhilfevereine
- Sie haben eine oder mehrere Beratungsstellen.
- Mitglieder sollen Unterlagen ohne Termin abgeben können.
- Die Mitgliederverwaltung soll aus einer Hand kommen.
Was Sie uns liefern
- Satzung und Beitragsordnung.
- Die Liste Ihrer Beratungsstellen.
- Ihre heutigen Formulare und Listen.
- Vorgaben zu Rollen und Zugriffsrechten.
Vertraulichkeit
- Schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
- Mitglieder sehen nur ihre eigenen Unterlagen, Beratungsstellen nur ihre Mitglieder.
Sachlich nach außen
Für Lohnsteuerhilfevereine gelten eigene Regeln zur Werbung. Die Website, die wir bauen, informiert sachlich über Verein, Beratungsstellen und Mitgliedschaft, ohne Lockangebote und ohne Versprechen zur Erstattung.
Was wir machen und was nicht
Wir liefern Software, Website und Betrieb. Die Hilfeleistung in Steuersachen leistet Ihr Verein.
Das machen wir
- Mitgliederportal mit Unterlagen-Upload
- Digitale Beitrittserklärung
- Beitragsverwaltung nach Ihrer Staffel
- Übersicht über alle Beratungsstellen
- Website mit sachlicher Darstellung
- Betrieb, Sicherung und Pflege
Das machen wir nicht
- Keine Hilfeleistung in Steuersachen und keine Prüfung von Unterlagen
- Keine Erstellung von Steuererklärungen
- Keine Mitteilungen an die Aufsichtsbehörde im Namen des Vereins
- Keine Standardsoftware von der Stange
Weiterführend
Verwandte Leistungen
Aus dem Ratgeber
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Leisten Sie Hilfe in Steuersachen?
Nein. Wir bauen und betreiben Software und Website. Die Hilfeleistung in Steuersachen leisten Ihre Beratungsstellen im Rahmen der Befugnis des Vereins.
Können Mitglieder Unterlagen ohne Besuch abgeben?
Ja. Das Hochladen läuft im Browser, am Rechner und auf dem Handy. Die Beratungsstelle sieht, was eingegangen ist.
Wie wird die Beitragsstaffel abgebildet?
So, wie Ihre Beitragsordnung sie festlegt. Ändert der Verein die Staffel, passen wir die Software an.
Geht das für mehrere Beratungsstellen?
Ja. Jede Stelle arbeitet mit ihren Mitgliedern, Auswertungen für Vorstand und Geschäftsprüfung laufen über alle Stellen.
Wie werden Verschwiegenheit und Datenschutz geregelt?
Mit einer schriftlichen Verschwiegenheitsverpflichtung und einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Der Serverstandort wird im Vertrag festgelegt.
Bauen Sie auch die Website?
Ja, als sachliche Darstellung von Verein, Beratungsstellen und Mitgliedschaft. Auf Wunsch mit Terminbuchung je Beratungsstelle.
Können wir mit einer Beratungsstelle anfangen?
Ja, das ist der übliche Weg. Die übrigen Stellen folgen, wenn die erste rund läuft.
Was kostet das?
Einen Festbetrag für den Aufbau und einen laufenden Betrag für den Service. Beide nennen wir nach der Sichtung.