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linkx© – Modul Spur

linkx© Spur
Der QR mit Gedächtnis.

Jeder Scan wird revisionssicher protokolliert. Mit Zeitstempel, Geräte-Fingerprint und Geo-Land. Monatlicher PDF-Bericht für DGUV, HACCP, Versicherung und Audit. Lizenz einmalig.

QR-Code-Schild im Treppenhaus, Hausverwalter scannt Kontrollgang Pflegeheim — Bewohner-Kontrollgang am Zimmertürpfosten mit Zeitstempel Filterwechsel — direkt am Filter-Gehäuse scannen, dokumentiert für Versicherung HACCP-Küche — Temperatur-Check am Walk-in-Cooler mit monatlichem PDF-Bericht

So sieht linkx© Spur in der Praxis aus

Drei typische Anwendungen aus der Pilot-Phase.

Pflegeheim – Bewohner-Kontrollgang am Zimmertürpfosten, mit Zeitstempel für die Heimaufsicht.

Pflegeheim

Bewohner-Kontrollgang am Zimmertürpfosten, mit Zeitstempel für die Heimaufsicht.

Filterwechsel – Direkt am Filter-Gehäuse: Wechsel scannen, dokumentiert für Versicherung und Gewährleistung.

Filterwechsel

Direkt am Filter-Gehäuse: Wechsel scannen, dokumentiert für Versicherung und Gewährleistung.

HACCP-Küche – Temperatur-Check am Walk-in-Cooler, monatlicher PDF-Bericht für die Lebensmittelaufsicht.

HACCP-Küche

Temperatur-Check am Walk-in-Cooler, monatlicher PDF-Bericht für die Lebensmittelaufsicht.

Wofür Sie Spur typisch einsetzen

Sechs Praxisfälle aus der Pilot-Phase – die Liste wächst, wenn Sie Ihren Fall ergänzen.

Hausverwaltung

Treppenhaus-Reinigung, Schließdienst der Mülltonnen, Hausmeister-Rundgang, Kontrolle von Heizungsraum und Schaltschrank. Mietern und Eigentümern monatlich Bericht zustellen.

Pflege und Senioren

Bewohner-Kontrollgänge in der Nacht, Notfall-Knopf-Funktionsprüfung, Brandmeldeanlagen-Sichtkontrolle. Audit-tauglicher Bericht für die Heimaufsicht.

Schule und Kita

Pausenaufsicht, Brandschutz-Tour, Spielplatz-Sichtprüfung, Schließdienst nach dem Unterricht. Schulleitung sieht auf einen Blick, wer wann wo war.

Werkstatt und Industrie

Filterwechsel-Doku, Maschinen-Sichtprüfung, Druckluft-Kondensatablass, Wochenwartung. Versicherungs- und Gewährleistungs-relevant.

Gastronomie und Großküche

HACCP-Temperatur-Checks an Kühlschränken, Fritteusen-Ölwechsel, Reinigungs-Doku. Monatlicher Bericht für die Lebensmittelaufsicht.

Verein und Kirche

Schließdienst der Gemeindehäuser, Sportstätten-Kontrolle, Probenraum-Aufsicht. Vorstand sieht ohne Stress, wer welchen Dienst übernommen hat.

So läuft Spur in der Praxis

Vier Schritte vom ersten Setup bis zum monatlichen Bericht.

1

Anwendungsfall klären

Wir telefonieren zehn Minuten. Sie beschreiben Ihre Kontrollgänge, wir empfehlen Anzahl Codes und Bericht-Format.

2

Schilder kommen per Post

Vorkonfigurierte QR-Schilder mit Beschriftung. Ankommen, an die geplanten Stellen kleben oder hängen, fertig.

3

Mitarbeiter scannen

Smartphone-Kamera reicht – keine eigene App nötig. Optional kurze Notiz pro Scan ("alles ok", "Schaden gemeldet").

4

Monatlicher PDF-Bericht

Automatisch generiert, an Ihre Wunsch-Adresse. Audit-tauglich, mit Manipulations-Schutz-Hash. Bei Bedarf zusätzlich CSV-Export.

Preise – Lizenz plus Service

Lizenz gehört Ihnen. Service ist optional, aber für laufende Pflege empfohlen.

Lizenz plus Service

auf Anfrage + auf Anfrage

Inklusive: Setup für 5 Codes, Hosting in Deutschland, monatlicher PDF-Bericht, AV-Vertrag, Justierung der Codes, Pilot-Begleitung in den ersten Wochen. Empfohlene Variante.

Selbsthosten

auf Anfrage

Nur die Lizenz, kein monatlicher Beitrag. Sie hosten auf Ihrem Server. Wir liefern Code-Paket, Setup-Anleitung, ein Telefonat zur Einrichtung. Für IT-affine Kunden mit eigenem Hosting.

Bundle Werkstatt-Set

Spur, Logik und Wache zusammen, 10 Codes, ein Setup-Telefonat. Empfohlen, wenn Sie mehrere Anwendungsfälle gleichzeitig haben.

Den Druck der Schilder übernehmen Sie über Ihren Wunsch-Druckpartner – wir liefern die druckfertige QR-Datei. Auf Anfrage nennen wir geeignete Druckerei-Empfehlungen. Alle Preise nach Kleinunternehmerregelung §19 UStG ohne MwSt.-Ausweis.

Add-On aufschaltbar

linkx© Kontakt — lieber NFC statt QR?

Smartphone drüberhalten statt Kamera draufhalten. Funktioniert auch mit Handschuhen, im Dunklen und ohne Kameralicht. Gleiche Module, gleiches Backend — nur die Trigger-Hardware wechselt von Aufkleber auf NFC-Tag oder NFC-Karte. Aufpreis +auf Anfrage Lizenz, +auf Anfrage/Monat Service, 25 Tags inklusive.

Sie haben Kontrollgänge zu dokumentieren?

Beschreiben Sie uns in zehn Minuten Ihre Strecke – wir empfehlen Anzahl Codes und Berichtsformat. Pilot-Setup zum Manufaktur-Start-Preis.

Pilot-Setup anfragen

Beschreiben Sie Ihr Anliegen

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.

Häufig gestellte Fragen

Was protokolliert linkx© Spur genau?

Pro Scan: Zeitstempel auf die Sekunde, eine anonymisierte Geräte-Kennung (Hash aus Browser- und Hardware-Eigenschaften), das Land der IP-Adresse (kein Klar-Wert), bei Zustimmung optional die Stadt. Wir speichern keine vollständige IP, keinen Klarnamen, keine GPS-Koordinaten ohne aktive Freigabe. Optional kann der Nutzer eine kurze Notiz hinterlassen ("Filter gewechselt", "alles ok", "Wasserschaden gemeldet").

Wie sicher ist der Audit-Trail gegen Manipulation?

Die Einträge sind fortlaufend verkettet (jeder neue Scan-Eintrag bezieht sich kryptographisch auf den vorherigen). Wer einen alten Eintrag ändern oder löschen will, müsste die gesamte Kette neu rechnen – das fällt im monatlichen Export sofort auf. Zusätzlich speichern wir Backups in Deutschland und ein Hash-Protokoll, das Sie zur Beweissicherung extrahieren können.

Welche Branchen nutzen Spur typisch?

Hausverwaltungen für Treppenhaus-Reinigung und Schließdienst. Pflegeheime für Bewohner-Kontrollgänge und Notfall-Knöpfe. Schulen für Pausenaufsicht und Brandschutz-Touren. Kirchen für Schließdienst der Gemeindehäuser. Werkstätten für Filterwechsel und Maschinen-Inspektion. Sicherheitsdienste für Bewachungsrundgänge. Restaurants und Großküchen für HACCP-Temperatur-Checks. Vereinsheime für Schließprotokoll.

Was bekomme ich jeden Monat als PDF?

Pro Code eine Übersicht: Anzahl Scans, Zeitstempel-Liste, Lücken (wo erwartete Scans fehlten), Auffälligkeiten. Zusatz-Aggregat über alle Codes. Optional je Code ein Detail-Anhang mit allen Scans als Tabelle. Format: PDF mit Behörden-tauglicher Struktur (Logo, Adresse, Berichtszeitraum, Unterschriftsfeld). CSV-Export ist parallel möglich.

Was kostet linkx© Spur?

Lizenz einmalig. Selbsthosten: nur die Lizenz, kein monatlicher Beitrag. Den Druck Ihrer Schilder organisieren Sie über Ihren Wunsch-Druckpartner – wir liefern die druckfertige QR-Datei.

Brauche ich für jeden Code einen eigenen Aufkleber?

Ja. Jeder Code ist eine eigene URL und braucht einen eigenen physischen QR. Bei fünf Kontrollgang-Stationen sind das fünf Aufkleber. Wir liefern die Schilder so vor, dass die Codes klar nummeriert oder beschriftet sind ("Kontrollpunkt 1: Heizungsraum", "Kontrollpunkt 2: Schaltschrank Eingang"). Das vereinfacht den Rundgang.

Funktioniert das auch ohne Internet vor Ort?

Beim Scannen braucht der Mitarbeiter Mobilfunk-Empfang. Bei kurzen Ausfällen puffert die Mitarbeiter-App den Scan und sendet nach, sobald wieder Empfang ist. Für Spezialfälle (Tiefkeller, Maschinen-Halle ohne Empfang) gibt es eine Offline-Variante mit lokalem Sammelpunkt – das besprechen wir bei der Anfrage.

Kann der Audit-Trail vor Gericht bestehen?

Wir sind keine Anwälte und können keine Rechtsverbindlichkeit zusichern. Was wir technisch liefern: kryptographisch verkettete Einträge, deutsche Server, Zeitstempel-Genauigkeit, AV-Vertrag, Audit-tauglicher Monatsbericht mit Manipulations-Schutz-Hash. Das ist das Niveau, mit dem unsere Pilot-Kunden in ihren bisherigen Audits bestanden haben. Konkrete Anwendung im Streitfall sollten Sie mit Ihrer Rechtsabteilung abstimmen.

Ist linkx© Spur schon fertig zu bestellen?

Spur ist das erste Modul, das wir aufbauen. Pilot-Kunden sind willkommen – Sie sichern sich einen Setup-Platz zum Manufaktur-Start-Preis und gestalten den Audit-Bericht aktiv mit. Konkreter Liefertermin nach Anfrage. Schreiben Sie uns kurz, was Sie protokollieren wollen.

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