Kundenzahlungen ohne Kartengebühr
Heute per QR-Code und Echtzeitüberweisung, ab 2029 auch mit digitalem Euro
Wer Rechnungen über Stripe oder PayPal kassieren lässt, gibt bei jeder Zahlung einen Prozentsatz ab. Wir richten Rechnungen mit QR-Code, eine Zahlungsseite pro Rechnung und den automatischen Abgleich der Eingänge ein. Der digitale Euro kommt als weitere Zahlart dazu, sobald Ihre Bank ihn anbietet.
Was eine Rechnung über 1.800 Euro kostet
Ein Beispiel aus dem Handwerk: eine Rechnung, drei Wege, sie zu kassieren. Gerechnet mit Standardsätzen aus öffentlichen Preislisten, Stand November 2026.
45,17 Euro
2,49 Prozent plus 35 Cent für Waren und Dienstleistungen, über PayPal Checkout sogar 2,99 Prozent plus 39 Cent. Bei zehn solcher Rechnungen im Monat gut 5.400 Euro im Jahr.
27,25 Euro
1,5 Prozent plus 25 Cent für Standardkarten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, Premiumkarten 2,8 Prozent.
Buchungspreis Ihres Kontos
Kein Prozentsatz. Echtzeitüberweisung darf seit Oktober 2025 nicht mehr kosten als eine normale.
Gedeckelte Gebühr
Höhe noch offen. Wir nehmen ihn auf, sobald er da ist, und Sie vergleichen dann mit echten Zahlen.
Ihre Konditionen können abweichen. Mit Ihren eigenen Zahlen rechnet der Gebührenrechner.
Für wen das passt
Betriebe, die Rechnungen schreiben statt an der Theke zu kassieren. Bei ihnen sind die Beträge groß und jeder Prozentpunkt Gebühr zählt.
Handwerk mit Abschlagsrechnungen
Abschlag, Schlussrechnung, Nachtrag: Beträge im vierstelligen Bereich, bei denen Kunden gern per Karte oder PayPal zahlen würden, wenn man sie lässt. Ein QR-Code auf der Rechnung ist für den Kunden genauso bequem.
Dienstleister und Freiberufler
Monatliche Rechnungen an Stammkunden, dazu einzelne Aufträge. Der Abgleich, wer schon bezahlt hat, kostet jeden Monat eine Stunde, die niemand abrechnen kann.
Vereine und Verbände
Beiträge, Kursgebühren, Veranstaltungen. Jede Gebühr geht vom Vereinszweck ab, und der Kassenwart gleicht die Eingänge abends von Hand ab.
Vermietung und Verwaltung
Nebenkostennachzahlungen, Kautionen, Einmalbeträge. Viele Zahler, wiederkehrende Beträge und die Frage, welche Überweisung zu welcher Wohnung gehört.
Was wir liefern
Vier Bausteine, die zusammen den Weg von der Rechnung bis zur verbuchten Zahlung abdecken.
QR-Code auf jeder Rechnung
Überweisungscode mit IBAN, Betrag und Rechnungsnummer, eingebaut in Ihre Rechnungsvorlage oder Ihr Rechnungsprogramm, auch in ZUGFeRD.
Zahlungsseite je Rechnung
Ein Link in der Rechnungsmail mit Betrag, QR-Code und Überweisungsdaten; auf Wunsch Karte oder PayPal als zweite Wahl, ab 2029 der digitale Euro.
Abgleich der Eingänge
Kontoumsätze über die Schnittstelle Ihrer Bank lesen, offenen Rechnungen zuordnen, Unklares in einer kurzen Prüfliste.
Weiter in die Buchhaltung
Zugeordnete Zahlungen als Buchungsstapel an DATEV oder Ihr Buchhaltungsprogramm, Mahnlauf nur für wirklich Offenes.
So sieht das im Alltag aus
Drei Ansichten: die Rechnung mit QR-Code, die Zahlungsseite und der Abgleich. Alle Namen, Beträge und Nummern sind Beispiele.
Ein Code, den jede Banking-App liest
Unten auf der Rechnung steht der QR-Code mit allen Daten der Überweisung. Ihr Kunde öffnet die Banking-App, scannt, bestätigt. Betrag und Verwendungszweck stimmen, weil sie niemand abtippt, und genau das macht den späteren Abgleich zuverlässig.
Mit Echtzeitüberweisung ist das Geld in Sekunden auf Ihrem Konto. Seit Oktober 2025 prüft die Bank des Kunden außerdem, ob der Empfängername zur IBAN passt; das schützt beide Seiten vor Tippfehlern und gefälschten Rechnungen.
Ein Link pro Rechnung, alle Wege auf einer Seite
Wer die Rechnung am Smartphone liest, kann keinen QR-Code scannen, der auf demselben Bildschirm steht. Dafür gibt es die Zahlungsseite: Der Kunde tippt auf den Link in der Mail, öffnet direkt seine Banking-App oder kopiert die Daten. Wer unbedingt mit Karte zahlen will, kann das als zweite Wahl tun, wenn Sie es zulassen.
Sobald Ihre Bank den digitalen Euro anbietet, erscheint er auf derselben Seite. An Rechnung und Abgleich ändert sich dafür nichts.
Banking-App öffnen oder IBAN kopieren
Jeden Morgen eine Liste, was bezahlt ist
Die Kontoumsätze kommen über die Schnittstelle Ihrer Bank. Was Rechnungsnummer und Betrag trägt, wird automatisch zugeordnet und als bezahlt markiert. Teilzahlungen, Sammelüberweisungen und Zahlungen ohne Nummer landen in einer kurzen Prüfliste, die Sie in zwei Minuten durchsehen.
Erst danach läuft der Mahnlauf, und zwar nur für das, was wirklich offen ist. Kein Kunde bekommt eine Mahnung für eine Rechnung, die er gestern bezahlt hat.
| Eingang | Betrag | Zuordnung |
|---|---|---|
| RE 2026-118 | 1.800,00 € | bezahlt |
| RE 2026-114 | 642,60 € | bezahlt |
| RE 2026-109 + 111 | 1.071,00 € | Sammelzahlung |
| RE 2026-102 | 500,00 € | Teilzahlung, 214,20 € offen |
| „Danke für alles“ | 357,00 € | prüfen |
So läuft es ab
Vier Schritte bis zur ersten Rechnung mit QR-Code und Zahlungsseite. Der digitale Euro ist ein späterer fünfter.
Anfrage mit einer Beispielrechnung
Sie schicken uns eine aktuelle Rechnung, nennen Ihr Rechnungsprogramm und Ihre Bank und sagen, wie Kunden heute bezahlen.
Festbetrag nach Sichtung
Wir prüfen Vorlage, Programm und Bankschnittstelle und nennen den Festbetrag für die Bausteine, die Sie brauchen.
Einrichtung und Testlauf
QR-Code in der Vorlage, Zahlungsseite, Abgleich und Buchhaltungsanbindung. Eine Testrechnung über einen Euro läuft einmal komplett durch.
Übergabe und erster Monat
Sie schreiben die ersten echten Rechnungen. Nach dem ersten Monat sehen wir die Prüfliste gemeinsam durch und schärfen die Zuordnungsregeln nach.
Schritt 5 folgt, wenn Ihre Bank den digitalen Euro anbietet: Zahlart auf der Zahlungsseite ergänzen, Eingänge im Abgleich mitnehmen.
Kartengebühren sparen, ohne den Kunden etwas abzuverlangen
Kartenzahlung und PayPal haben sich bei Rechnungen eingeschlichen, weil sie bequem sind: ein Klick, fertig. Für den Betrieb heißt das bei jeder Zahlung ein Prozentsatz plus Fixbetrag. Bei einer Rechnung über 1.800 Euro sind das mit Standardsätzen zwischen 27 und 45 Euro, bei zehn solcher Rechnungen im Monat mehrere tausend Euro im Jahr. Die Überweisung kostet dagegen nur den Buchungspreis Ihres Geschäftskontos, unabhängig vom Betrag.
Was der Überweisung bisher fehlte, war Bequemlichkeit. Kunden mussten IBAN und Verwendungszweck abtippen, und das Geld kam einen Tag später. Beides hat sich geändert: Der QR-Code nimmt das Abtippen ab, und seit der EU-Verordnung über Echtzeitüberweisungen müssen alle Banken im Euroraum sie anbieten, zum selben Preis wie eine normale Überweisung. Seit Oktober 2025 prüft die Bank des Zahlers zudem, ob Name und IBAN des Empfängers zusammenpassen.
Wo der digitale Euro ins Bild passt
Der digitale Euro soll frühestens 2029 kommen. Für Dienstleister wird er eine weitere Zahlart, mit der Kunden aus der App ihrer Bank bezahlen, auch ohne Karte. Händler zahlen dafür eine Gebühr, die gesetzlich gedeckelt werden soll; die Höhe steht noch nicht fest. Ob er für Sie günstiger ist als die Echtzeitüberweisung, zeigt sich, wenn die Angebote der Banken vorliegen. Weil wir Rechnung, Zahlungsseite und Abgleich so bauen, dass neue Zahlarten dazukommen können, ist die Umstellung dann ein kleiner Schritt und kein neues Projekt.
Was mit Karte und PayPal passiert
Nichts, wenn Sie es nicht wollen. Viele Betriebe lassen Karte als zweite Wahl auf der Zahlungsseite, damit niemand ausweichen muss. Die Erfahrung zeigt: Wenn der QR-Code oben steht und als empfohlen markiert ist, nimmt ihn die Mehrheit. Den Anteil sehen Sie nach dem ersten Monat im Abgleich.
Und bei E-Rechnungen?
Seit 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 und 2028 auch schrittweise ausstellen. XRechnung und ZUGFeRD enthalten die Zahlungsdaten ohnehin; bei ZUGFeRD steht der QR-Code zusätzlich auf der lesbaren Seite. Wir richten beides so ein, dass Rechnungsnummer, Zahlungsseite und Abgleich zusammenpassen.
Was wir machen und was nicht
Wir bauen den Weg von der Rechnung bis zur Buchung. Das Geld bleibt bei Ihrer Bank.
Das machen wir
- QR-Code in Rechnungsvorlage oder Rechnungsprogramm, auch für ZUGFeRD
- Zahlungsseite je Rechnung mit Ihrer Gestaltung und Ihrer Domain
- Abgleich der Kontoumsätze über die Schnittstelle Ihrer Bank, nur lesend
- Übergabe der Zuordnung an DATEV oder Ihr Buchhaltungsprogramm
- Mahnlauf nur für wirklich offene Rechnungen
- Digitaler Euro als weitere Zahlart, sobald Ihre Bank ihn anbietet
Das machen wir nicht
- Zahlungen entgegennehmen oder weiterleiten; das Geld geht direkt auf Ihr Konto
- Überweisungen auslösen; der Bankzugang ist nur lesend
- Geschäftskonten oder Zahlungsdienste vermitteln
- Rechts- oder Steuerberatung
- Zugriff auf Ihren Rechner; wir arbeiten remote ohne Zugriff
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Warum nicht einfach auf den digitalen Euro warten?
Weil er frühestens 2029 kommt und Sie bis dahin jede Zahlung über Stripe oder PayPal mit Gebühren bezahlen. Die Echtzeitüberweisung ist seit Oktober 2025 bei allen Banken im Euroraum verfügbar und darf nicht mehr kosten als eine normale Überweisung. Mit QR-Code auf der Rechnung und einem Zahlungslink nutzen Sie sie heute schon. Den digitalen Euro ergänzen wir, sobald Ihre Bank ihn anbietet.
Was ist der QR-Code auf der Rechnung?
Ein standardisierter Überweisungscode nach den Vorgaben des Europäischen Zahlungsverkehrsausschusses, in Deutschland oft GiroCode genannt. Er enthält Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Ihr Kunde scannt ihn mit der Banking-App und muss nichts abtippen. Fast alle deutschen Banking-Apps lesen ihn.
Was kostet mich eine Zahlung per Überweisung?
Das hängt von Ihrem Geschäftskonto ab. Viele Geschäftskonten berechnen für eingehende Überweisungen nichts oder einen kleinen Betrag je Buchung, unabhängig von der Rechnungshöhe. Bei Karte und PayPal zahlen Sie dagegen einen Prozentsatz, der bei großen Rechnungen schnell zweistellige Beträge erreicht. Unser Gebührenrechner zeigt den Unterschied für Ihre Zahlen.
Wie funktioniert ein Zahlungslink?
Ihr Kunde bekommt mit der Rechnung einen Link zu einer Zahlungsseite. Dort stehen Betrag, Rechnungsnummer, der QR-Code für die Banking-App und die Daten für die Überweisung. Auf Wunsch zusätzlich Karte oder PayPal für Kunden, die das bevorzugen. Sobald der digitale Euro verfügbar ist, erscheint er auf derselben Seite.
Wie erfahre ich, wer bezahlt hat?
Über den automatischen Abgleich. Wir lesen die Umsätze Ihres Geschäftskontos über die Schnittstelle Ihrer Bank, ordnen sie anhand von Rechnungsnummer und Betrag den offenen Rechnungen zu und markieren sie als bezahlt. Was nicht eindeutig passt, landet in einer kurzen Liste zur Prüfung. Die Zuordnung geht auf Wunsch weiter an DATEV oder Ihr Buchhaltungsprogramm.
Wann kann ich den digitalen Euro annehmen?
Die Europäische Zentralbank plant die erste Ausgabe frühestens 2029, vorausgesetzt die EU-Verordnung wird bis Ende 2026 beschlossen. Banken und Zahlungsdienstleister bieten ihn dann für Geschäftskonten an. Nach den bisherigen Plänen halten Betriebe kein Guthaben in digitalen Euro; eingehende Zahlungen landen automatisch auf dem Geschäftskonto. Für Ihren Ablauf ändert sich dadurch wenig: eine Zahlart mehr auf der Zahlungsseite, ein Eingang mehr im Abgleich.
Kostet der digitale Euro mich Gebühren?
Für Privatleute soll die Grundnutzung ohne Gebühren sein. Betriebe zahlen ihrem Zahlungsdienstleister eine Gebühr, die nach dem Gesetzentwurf gedeckelt wird. Die Höhe steht noch nicht fest. Ob der digitale Euro für Sie günstiger wird als die Überweisung, hängt am Ende von Ihrem Geschäftskonto und dem Deckel ab.
Was ist mit Wero?
Wero ist ein Bezahlverfahren europäischer Banken auf Basis der Echtzeitüberweisung. Es läuft bereits zwischen Privatpersonen und wird schrittweise auf Onlinezahlungen ausgeweitet. Wenn Ihre Bank Wero für Geschäftskunden anbietet, nehmen wir es mit auf die Zahlungsseite. Wero ist privates Bankgeld, der digitale Euro wäre öffentliches Geld; beides kann nebeneinander bestehen.
Passt das zu E-Rechnungen?
Ja. Eine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD enthält die Zahlungsdaten ohnehin. Bei ZUGFeRD steht der QR-Code zusätzlich auf der lesbaren Seite. Wir richten beides so ein, dass Rechnung, Zahlungslink und Abgleich dieselbe Rechnungsnummer verwenden.
Brauchen Sie Zugriff auf mein Bankkonto oder meinen Rechner?
Nein. Für den Abgleich genügt ein Lesezugang über die Schnittstelle Ihrer Bank, den Sie selbst freigeben und jederzeit widerrufen. Überweisungen auslösen können wir damit nicht. Wir arbeiten remote, ganz ohne Zugriff auf Ihren Rechner.
Die Netzhandwerker