Tierarzt-Praxis-System
Patientenakten, Impfkalender, Rezepte, Abrechnung nach GOT

Eine Kleintier-Praxis mit zwei Tierärzten und drei Tierarzt-Helfern hat pro Tag zwischen 25 und 45 Patienten. Jeder braucht Akte-Eintrag, Rezept, Impfplan-Check, Abrechnung nach GOT. Dazu Nutztier-Besuche auf Höfen mit T-AMG-Dokumentation (Bestandsbuch, Arzneimittel-Abgabe). Wer sich an vetera oder easyVet bindet, zahlt 89 bis 249 Euro pro Monat — dauerhaft.

Das Tierarzt-Praxis-System macht das für einmal 5.900 Euro auf Ihrem Server in der Praxis. Patientenakten mit Foto, Rasse, Gewicht, Vorerkrankungen, Allergien, Chip-Nummer, Halter-Daten. Impfkalender mit automatischen Erinnerungen per SMS oder Mail. Rezeptwesen mit Interaktions-Prüfung. Abrechnung nach GOT mit korrekter Paragraphen-Zitation. T-AMG-Bestandsbuch für Nutztier-Medikamente revisionssicher.

Auch Tierdaten sind personenbezogene Daten, weil sie über Chip-Nummer und Halter-Beziehung identifizierbar werden. DSGVO gilt. Deswegen läuft das System lokal, auf Ihrem Server, mit Ihrer Datenhoheit — nicht in einer fremden Cloud.

Schritt 1 — Empfang und Check-in: Chip-Lesen oder Halter-Suche, Akte öffnet sich: Foto, Rasse, Gewicht, letzte Impfung, Allergien, Dauermedikation. Tierarzt-Helfer notiert Grund des Besuchs.

Schritt 2 — Untersuchung mit Sprach-Notiz: Der Tierarzt spricht den Befund in die Sprach-Notiz, die KI macht daraus den strukturierten Akte-Eintrag: Anamnese, Befund, Diagnose, Therapie. Korrektur nur wenn nötig.

Schritt 3 — Rezept und Interaktions-Check: Verordnetes Medikament wird gegen laufende Medikation geprüft (Interaktionen, Kontraindikationen für die Tierart). Rezept wird gedruckt, im T-AMG-Bestand gebucht.

Schritt 4 — Impfplan-Aktualisierung: Impfung wird protokolliert, nächste Fälligkeit automatisch berechnet. SMS-Erinnerung für Halter drei Wochen vor Fälligkeit.

Schritt 5 — GOT-Abrechnung: Leistung wird nach GOT mit korrektem Gebiet und Hebe-Satz abgerechnet. Bei Privatleistung direkt Rechnung, bei Versicherung (Agila, Uelzener) per Abrechnungs-Anbindung.

Tierarzt-Praxen mit einem bis zehn Tierärzten. Reine Kleintier-Praxen (Hund, Katze, Heimtiere), gemischte Praxen (auch Nutztier, Pferd), auch reine Pferde-Praxen oder Exoten-Spezialisten. Auch Tierklinik mit stationaerer Versorgung. Weniger geeignet: nur Zoos und Wildtier-Arztpraxis (andere Dokumentations-Logik) oder rein ambulante Reit-Tierärzte ohne feste Praxis (da ist eine Mobile-First-Lösung besser).

Was zahlen Tierarzt-Praxen heute für vergleichbare Lösungen? Und was kostet unser Produkt im direkten Vergleich?

Preisstand: 22. April 2026. Alle Angaben ohne Gewähr — vor einer Kaufentscheidung beim jeweiligen Anbieter gegenprüfen.

Wir bauen DSGVO-konform. Das heißt konkret: Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen Ihnen und uns für die Einrichtungsphase. Wenn das fertige Produkt bei Ihnen läuft, werden Sie selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO — und wir zeigen Ihnen im Setup, welche Nachweise, Consent-Flows und Einstellungen dafür nötig sind.

KI-APIs wie Anthropic Claude, Groq oder OpenAI werden über Ihre eigenen API-Keys angesprochen. Das bedeutet: Der direkte Vertrag läuft zwischen Ihnen und dem Anbieter, nicht zwischen uns. AV-Verträge und EU-Standardvertragsklauseln sind bei allen genannten Anbietern verfügbar — wir helfen beim Abschluss und hinterlegen die Dokumente in Ihrem Datenschutz-Ordner.

Sensible Daten wie Patienten-, Mandanten- oder Personal-Daten werden nach Möglichkeit lokal verarbeitet. Wo das nicht möglich ist, nutzen wir Anbieter mit EU-Rechenzentren oder EU-Standardvertragsklauseln nach EU-Kommissionsbeschluss 2021/914. Sie entscheiden, welche Daten wohin gehen — nicht wir.

Ist StIKo-Vet aktuell eingepflegt?

Ja. Die Impfleitlinien der Ständigen Impfkommission für Tiere werden im Wartungsvertrag aktualisiert, sobald eine neue Version erscheint (zuletzt 2023). Ohne Wartung: manuelles Update per neuem Datenbank-Import, kostet im Einzelfall 149 Euro.

Wie ist das mit dem Chip-Leser?

Der Praxis-Chip-Leser (Datamars, AEG, iMax) wird per USB oder Bluetooth ans System angebunden. Beim Lesen eines Chips wird automatisch nach passendem Patienten gesucht, falls nicht gefunden wird ein neuer Akte-Entwurf mit der Chip-Nummer vorgeschlagen.

Funktioniert die Anbindung an TASSO und FINDEFIX?

Ja. TASSO-Registrierungen werden nach Erstimpfung oder Chip-Setzen automatisch vorbereitet — Sie sparen sich das separate Ausfüllen. Beim Halter-Wechsel können Sie die Meldung an TASSO direkt aus dem System anstossen.

Wie ist das bei Nutztier-Behandlungen?

T-AMG-konforme Dokumentation: jede Medikamenten-Abgabe mit Tier-Art, Anzahl Tiere, Dosierung, Wartezeiten (Schlachtung, Milch, Ei). Bestandsbuch wird automatisch gepflegt. Bei Kontrollen durch die Amtstierärzte: Ein-Klick-Export in jeder geforderten Form.

Wie funktioniert die GOT-Abrechnung mit mehrfachem Satz?

Sie geben den Höhen-Satz pro Leistung an (einfach, doppelt, dreifach), abhängig von Schwierigkeit und Zeit. Die Systematik ist im System eingepflegt, Begründungs-Text-Bausteine für den mehrfachen Satz werden vorgeschlagen.

Wird das Ultraschall- oder Röntgen-System integriert?

DICOM-Einbindung für Röntgen-Geräte ist Standard im Paket, so dass Aufnahmen automatisch in die Patientenakte wandern. Für Ultraschall und Endoskopie dasselbe, solange das Gerät DICOM oder PACS spricht (gilt für fast alle modernen Geräte).

Was ist mit der Tierschutz-Meldung bei Verdachtsfaellen?

Falls Sie einen Tierschutzverstoss vermuten (z.B. misshandelter Hund), bietet das System einen Meldebogen für das Veterinäramt. Dokumentation der Beobachtung mit Foto, Zeitpunkt, Meldender — revisionssicher für eine mögliche Zeugenrolle später.

Wie lange dauert die Einführung?

Zwei bis drei Wochen. Woche 1: Server-Installation, Patient-Stammdaten aus Vorgängersystem importieren (alle gängigen Tierarzt-Softwares haben CSV-Export). Woche 2: Chip-Leser, Kasse, Röntgen-Integration, Team-Schulung. Woche 3: Parallelbetrieb zur Sicherheit, Umschaltung am Monatsanfang.

Was ist mit der Tierärztekammer?

Die Berichte an die Tierärztekammer (Praxis-Statistik, Fortbildungspunkte) werden aus dem System heraus vorbereitet. Rezepte für Betäubungsmittel-Rezepte (z.B. Opioide) folgen der BtMVV streng, inklusive Protokoll-Pflicht.

Kann ich verschiedene Standorte verbinden?

Ja, für Praxis-Ketten oder Klinik-Aussenstellen bauen wir eine zentrale Datenbank auf. Standardmäßig im Paket bis zu zwei Standorte, ab drei Standorten rechnen wir 1.500 Euro einmalig pro zusätzlichem Standort.