Stempeln per Handy, Barcode oder QR-Code.
Wenn Mitarbeiter auf Baustellen, im Lager, in der Pflege, in der Küche oder im Laden arbeiten, reicht eine klassische PC-Lösung nicht. Wir richten einfache Stempelwege ein: Smartphone, Tablet am Eingang, QR-Ausweis, Barcode, PIN oder eine Mischung daraus.
Drei Wege, ein Ziel
Der beste Stempelweg ist der, den Ihr Team wirklich nutzt. Deshalb richten wir die Zeiterfassung passend zum Arbeitsort ein.
Privates Handy
Für Teams mit wechselnden Einsatzorten. Wir klären Regeln, Berechtigungen, Datenschutz und Alternativen für Mitarbeiter ohne eigenes Smartphone.
Barcode oder QR-Code
Ideal für Eingänge, Lager, Werkstatt, Küche oder Schichtwechsel. Ein Ausweis reicht, das Terminal bleibt am festen Ort.
Teams bis 100 Mitarbeiter
Mit Rollen, Standorten, Pausen, Schichten, Urlaub, Korrekturen und Export für Lohnbuchhaltung oder Steuerbüro.
Was wir konkret einrichten
Von der ersten Stempelregel bis zum Monatsabschluss: Die Lösung muss im Alltag funktionieren, nicht nur in einer Produktdemo.
Stempelwege
Smartphone, Tablet, PC, PIN, QR-Code oder Barcode passend zum Betrieb.
Mitarbeiterrollen
Rechte für Teamleitung, Verwaltung, Standortleitung und Geschäftsführung.
Pausenregeln
Automatische oder manuelle Pausen je nach Arbeitsmodell und Alltag.
Schichten
Früh, spät, Nacht, Wochenende, Minijobs und wechselnde Einsatzorte.
QR-Ausweise
Vorlagen für einfache Ausweise, Aushänge oder feste Terminal-Karten.
Korrekturen
Nachträge und vergessene Stempelungen mit Freigabe-Ablauf.
Export
Monatslisten für Lohnabrechnung, Steuerbüro oder interne Kontrolle.
Einweisung
Kurze Anleitung für Mitarbeiter und klare Regeln für den Echtbetrieb.
Auch ohne fremden Online-Speicher möglich
Nicht jeder Betrieb möchte Arbeitszeiten bei einem externen Monatsdienst ablegen. Wir prüfen, ob eine Lösung mit eigener Technik, lokalem Speicher oder klar begrenztem Anbieterzugriff sinnvoll ist. Wenn eine gemietete Lösung im Alltag sicherer und günstiger ist, sagen wir das offen.
Einfacher Start
Für kleine Teams reicht oft ein sauber eingerichtetes Standard-System mit klaren Rollen.
Eigene Lösung
Für sensible Betriebe kann eine eigene kleine Lösung sinnvoll sein, wenn Datenhoheit wichtiger ist als Komfort.
Wechsel vorbereiten
Bei Anbieterwechsel sichern wir vorhandene Zeiten und richten den neuen Ablauf nachvollziehbar ein.
Stempeln muss schneller sein als der Papierzettel
Der technische Teil ist nur die Hälfte. Entscheidend ist, dass Mitarbeiter morgens, unterwegs und am Schichtende ohne Umwege stempeln können.
Jetzt anfragen – ab 29 € FernwartungHäufig gestellte Fragen
Darf Zeiterfassung auf dem privaten Handy laufen?
Das kann funktionieren, wenn es klare Regeln gibt: freiwillige Nutzung, Trennung von privaten Daten, verständliche Einweisung und eine Alternative für Mitarbeiter ohne eigenes Smartphone. Wir richten den Ablauf so ein, dass er im Betrieb praktikabel bleibt.
Was ist besser: Barcode oder QR-Code?
QR-Codes sind meist einfacher, weil jedes Smartphone sie lesen kann. Barcodes passen gut zu Lager, Produktion oder bestehenden Ausweisen. Wir wählen den Weg nach Arbeitsalltag, Geräten und Datenschutz.
Geht Zeiterfassung ohne Cloud?
Ja, in manchen Fällen. Dann läuft die Lösung auf eigener Technik oder mit lokalem Speicher. Das ist nicht immer die bequemste Variante, kann aber für sensible Betriebe sinnvoll sein.
Braucht jeder Mitarbeiter eine App?
Nein. Möglich sind Smartphone, Tablet am Eingang, gemeinsamer PC, QR-Ausweis, PIN oder eine Mischung. Wichtig ist, dass der Stempelweg zur Schicht passt.
Kann das für bis zu 100 Mitarbeiter eingerichtet werden?
Ja. Für kleine Teams reicht oft ein einfacher Start. Bis 100 Mitarbeiter werden Rollen, Standorte, Pausen, Schichten, Urlaube und Exporte wichtiger.
Was passiert bei einem Anbieterwechsel oder Datenvorfall?
Wir sichern zuerst die vorhandenen Zeiten, prüfen Exportmöglichkeiten und richten danach einen sauberen Wechsel ein. So bleiben Arbeitszeitnachweise nachvollziehbar.
Beschreiben Sie Ihr Problem
Wir melden uns bei Ihnen und finden eine Lösung.