diffus© Inventur
Inventur nicht aus dem Bauch, sondern aus sichtbarem Bestand.
Viele kleine Betriebe machen Inventur zwischen Kunden, Telefon und Tagesgeschäft. diffus© Inventur hilft, den Bestand zunächst sichtbar zu erfassen: Lager, Regale, Material, Geräte, Waren, Vorräte und Anlagen werden aus Videos in eine strukturierte Liste übertragen. Inventur am Geschäftsjahres-Ende ist die Stunde der Wahrheit — und der ungeliebten Excel-Arbeit. Statt nachts noch im Lager zu zählen, einmal abfilmen reicht. Wir liefern die Bestandsliste, der Steuerberater bekommt sein Format.
Wofür dieser Modus gedacht ist
Der Modus ist für kleine und mittlere Bestände gedacht, bei denen eine grobe bis mittlere Erfassung aus Video sinnvoll ist. Er ersetzt keine rechtliche Buchhaltungsprüfung, aber er liefert eine geordnete Grundlage, die Sie intern oder mit Steuerberater weiterbearbeiten können.
Mengen werden dort gezählt, wo sie sichtbar sind. Bei geschlossenen Kartons, verdeckten Paletten oder unlesbaren Etiketten arbeiten wir mit Gruppen und Prüfhinweisen. Das ist ehrlicher als Scheingenauigkeit.
Sinnvoll ist diffus© Inventur vor allem als Jahresroutine: gleiche Räume, gleiche Reihenfolge, gleiche Kategorien. Nach ein bis zwei Durchläufen entsteht ein wiederholbarer Prozess statt jedes Jahr neuer Stress.
Kleine Betriebe machen Inventur zwischen Kundenkontakt, Telefon und Tagesgeschäft. Da bleibt selten Zeit für eine saubere Aufnahme der Verkaufsfläche, des Lagers und der Anlagen. Wir nehmen die Aufnahme in einer Stunde und liefern die Liste — Sie arbeiten morgen wie gewohnt weiter.
Quartals-Inventuren statt Jahres-Inventur sind oft besser — kleinere Stücke statt großer Marathon. Wir empfehlen das vier Mal pro Jahr, jeweils nur Teilbereiche, mit der Möglichkeit, im Steuerberater-Termin am Jahresende die quartalsweise Liste anzuhängen.
Typische Situationen
Restaurant
Getränke, Trockenlager, Geräte und Vorräte werden getrennt. Quartals-Stichproben statt Jahres-Marathon — schneller und oft genauer.
Salon oder Praxis
Produkte, Verbrauchsmaterial und Geräte als Bestandsgruppen. Versicherungs-Update jährlich — Anlagen- und Vorrats-Veränderungen erfasst.
Einzelhandel klein
Regalware, Lagerware und Deko sichtbar erfassen. Bei Kleinbetrieben ohne Buchhaltungs-System ersetzt die Liste die Lieferanten-Listen-Recherche.
Büro und IT
Geräte, Monitore, Drucker und Zubehör als Anlagenhinweis. Bei Einkauf von Waren oder Material: die Liste ist Beleg-Vorlage für die Eingangs-Inventur.
Handwerksbetrieb klein
Material, Maschinen, Zubehör und Restbestände strukturieren. Bei Steuerprüfung des Finanzamts: die Liste ist Anlage zur Schluss-Bilanz.
Jahresabschluss
Grundlage für weitere Prüfung und Nachzählung. Bei Geschäftsverkauf oder Übergabe: die Anlagenliste ist Teil des Übergabevertrages.
Quartals-Stichproben statt Jahres-Marathon
Statt einmal jährlich nur Teilbereiche filmen — schneller und oft genauer. Bei Versicherungs-Schadensfall (Wassser, Einbruch): die Bestandsliste ist Grundlage für Schaden-Antrag.
Versicherungs-Update jährlich
Anlagen- und Vorrats-Veränderungen erfasst, damit die Geschäftsversicherung passt. Bei Erbschaft mit kleinem Betrieb: die Anlagenliste ist Anlage zum Erbschein-Antrag.
Was im Ergebnis-PDF steht
Bestandsliste
Positionen mit Kategorie, Standort, sichtbarer Menge und Zustand.
Mengenhinweis
Gezählt, geschätzt, Gruppe oder unklar wird sauber unterschieden.
Kategorie
Ware, Material, Gerät, Anlage, Verbrauch, Deko oder Prüfbedarf.
Standort
Raum, Regal, Fach oder Bereich aus dem Video.
Wertlogik
Grobe Wert- oder Prüfhinweise, wenn sinnvoll sichtbar.
Nachzähl-Liste
Positionen, die vor Abgabe oder Buchung manuell geprüft werden sollten.
Export
PDF und Tabelle für interne Weiterarbeit.
Jahresvergleich
Bei Wiederholung können alte und neue Listen verglichen werden.
Inventurliste mit Prüfspalte
Die Liste unterscheidet sichtbar gezählt, geschätzt und nachzuzählen. Das verhindert falsche Genauigkeit.
So filmen Sie richtig
Feste Reihenfolge
Immer Raum für Raum und Regal für Regal. Theke und Lager getrennt — Verkaufsfläche und Lagerräume in zwei separaten Sequenzen.
Etiketten nah
Artikelnummern, Packungsgrößen und Marken kurz groß aufnehmen. Bestand pro Regalfach — ein klarer Schwenk pro Regalfach mit kurzer Pause statt jedes Element einzeln zählen.
Geschlossene Kartons nennen
Wenn Inhalt bekannt ist, kurz laut sagen oder Beschriftung filmen. Großgeräte einmal komplett filmen — Frontansicht plus Seitenansicht plus Rückseite mit Typenschild.
Regalfächer frontal
Nicht schräg vorbeigehen, sondern kurz vor jedem Fach halten. Vorratsraum mit offenen Schubladen — Inhalt der Schubladen muss sichtbar sein.
Geräte separat
Anlagen, Maschinen und IT-Geräte einzeln mit Typenschild filmen. Bei Friseur- oder Praxisinventar: die unterseitigen Verbrauchsmaterial-Schubladen nicht vergessen.
Prüfbedarf akzeptieren
Unklare Mengen werden markiert und später gezählt. Bei Restaurant-Inventur: Tiefkühltruhe geöffnet zeigen, Vorrat sichtbar machen.
Theke und Lager getrennt
Verkaufsfläche und Lagerräume in zwei separaten Sequenzen, dann ist die Trennung klar. Bei Werkstatt: Maschinen einmal in Funktion zeigen — Beweis Funktionsfähigkeit.
Bestand pro Regalfach
Statt einzeln zählen reicht oft ein klarer Schwenk pro Regalfach mit kurzer Pause. Bei Einzelhandel: die Regale rund durchschwenken, einmal komplette Verkaufsfläche.
Grenzen offen benannt
- Keine steuerliche Beratung.
- Keine rechtssichere Bilanzbewertung.
- Keine exakte Zählung verdeckter Ware.
- Keine Verarbeitung von Kundendaten oder Personalunterlagen.
- Wir erkennen Markennamen nur, wenn Verpackung oder Etiketten lesbar sind — bei Unterscheidung "Aspirin 500" vs "Aspirin Plus" reicht das Video oft nicht.
- Bei Pharma-Beständen oder Drogerie-Artikel ist eine Stückzahl-Inventur per Hand oft noch nötig — wir liefern die Vor-Sortierung.
Pilotphase – Frühzugang
diffus© Inventur testen
Sie senden ein ruhiges Handyvideo. Wir liefern ein PDF, das nicht schönredet, sondern sortiert: erkannte Dinge, Wertspanne, Prüfbedarf und nächste Schritte. Einmalig 19 € im Pilot.
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Häufig gestellte Fragen
Ist das eine offizielle Inventur?
Es ist eine strukturierte Bestandsaufnahme aus Video. Die finale steuerliche Einordnung bleibt bei Ihnen und Ihrem Steuerberater. Bei laufender Inventur (im Vorgang) macht Sinn — die Liste ist Zwischenstand-Beleg für Lieferanten oder Steuerberater.
Können Mengen gezählt werden?
Ja, wenn sie sichtbar sind. Sonst markieren wir Schätzung oder Nachzählbedarf. Der Steuerberater hat oft eigene Excel-Templates — wir liefern in CSV, das ist Standard-kompatibel.
Ist das für Restaurants geeignet?
Ja, besonders für Trockenlager, Geräte, Getränke und Verbrauchsmaterial. Inventur-Liste ist nicht Steuerberater-Ersatz — die Schluss-Bilanz schreiben Sie nicht selbst.
Was ist mit Barcodes?
Wenn sie gut sichtbar sind, können sie als Hinweis aufgenommen werden. Bei laufender Buchhaltungs-Software: CSV-Import in DATEV oder Lexware ist möglich.
Kann ich die Liste jedes Jahr wiederverwenden?
Ja. Wiederholte Aufnahmen in gleicher Reihenfolge machen den Vergleich leichter. Bei großem Lager (>500 Artikel) Bulk-Pricing möglich.
Können Mitarbeiter filmen?
Ja, wenn sie die Räume kennen und sensible Unterlagen vermeiden. Bei mehreren Standorten: jede Filiale eine separate Inventur — wir können auf Wunsch konsolidieren.