Amazon-, eBay- und Etsy-Abrechnungen
sauber in die Buchhaltung
Die Auszahlung auf dem Konto passt nicht zu den Rechnungen, Gebühren und Erstattungen stehen durcheinander, und der Bericht lässt sich nicht importieren. Wir bauen einen Konverter, der Ihre Auszahlungsberichte in Umsatz, Gebühr, Erstattung und Auszahlung zerlegt, als Importdatei für Ihre Buchhaltung.
Wer über Marktplätze verkauft, bekommt kein Geld je Rechnung, sondern Sammelauszahlungen. Daraus entstehen immer wieder dieselben vier Fragen.
Die Auszahlung passt nicht zu den Rechnungen
Auf dem Konto kommt ein Sammelbetrag an, der zu keiner einzelnen Rechnung passt. Dahinter stecken viele Verkäufe, abzüglich Gebühren, Erstattungen und gegebenenfalls Einbehalte.
Gebühren und Erstattungen sind vermischt
Provisionen, Versand- und Servicegebühren sowie Rückerstattungen stehen im selben Bericht wie der Umsatz. Wer das von Hand trennt, sitzt jeden Monat lange daran.
Der Bericht lässt sich nicht importieren
Der Marktplatz liefert eine Tabelle nach eigener Logik. Ihr Buchhaltungsprogramm erwartet einen anderen Aufbau und lehnt die Datei ab oder übernimmt nur einen Teil.
Mehrere Marktplätze, mehrere Formate
Wer auf Amazon, eBay und Etsy verkauft, hat drei Berichte mit drei verschiedenen Spaltenlogiken. Der Konverter bringt sie in ein gemeinsames Format.
Was der Konverter macht
Jeder Auszahlungsbericht wird in seine Bestandteile zerlegt. Am Ende steht eine Importdatei, deren Summe genau der Auszahlung auf Ihrem Konto entspricht.
Umsatz je Verkauf
Jeder Verkauf wird mit Datum, Bestellnummer und Betrag als eigene Zeile geführt. Damit lässt er sich der passenden Rechnung zuordnen.
Gebühren nach Art
Provisionen, Versand- und Servicegebühren werden getrennt ausgewiesen, statt in einer Sammelzeile zu verschwinden.
Erstattungen eigens
Rückerstattungen und Teilerstattungen stehen als eigene Zeilen in der Datei, mit Bezug zum ursprünglichen Verkauf, soweit der Bericht ihn enthält.
Auszahlung mit Prüfsumme
Der Konverter prüft, dass Umsatz abzüglich Gebühren und Erstattungen genau die Auszahlung ergibt. Weicht es ab, steht die Differenz in der Prüfliste.
Als Ziel liefern wir eine Importdatei für DATEV, Lexware Office oder sevdesk. Welche Importwege Ihr Programm bietet, prüfen wir vor dem Bau an der Dokumentation des Herstellers.
So läuft es ab
Sie liefern die Berichte eines Monats, wir liefern einen Konverter, der jeden weiteren Monat gleich behandelt.
Berichte senden
Sie laden die Auszahlungsberichte eines Monats aus Ihrem Verkäuferkonto herunter und senden sie uns zusammen mit dem passenden Kontoauszug.
Sichtung und Festpreis
Wir prüfen Aufbau und Sonderfälle der Berichte und nennen Ihnen danach einen Festpreis.
Bau und Probelauf
Wir bauen den Konverter und erzeugen aus Ihrem Monat eine Importdatei, die Sie oder Ihre Kanzlei probeweise einlesen.
Übergabe
Nach der Abnahme setzen Sie den Konverter jeden Monat ein. Die Prüfsumme zeigt sofort, ob alles aufgeht.
Was Sie uns liefern
Wir brauchen keinen Zugang zu Ihrem Verkäuferkonto. Die Berichte laden Sie selbst herunter.
Für den Start
- Die Auszahlungs- oder Transaktionsberichte eines vollständigen Monats, je Marktplatz.
- Den Kontoauszug mit den Auszahlungen desselben Zeitraums.
- Die Kontenzuordnung Ihrer Kanzlei oder Buchhaltung.
- Ihr Zielprogramm: DATEV, Lexware Office oder sevdesk.
Die Kontierung bleibt bei Ihnen
Wir liefern Technik, keine Steuerberatung. Wie Umsätze, Gebühren und Erstattungen gebucht werden, legen Sie oder Ihre Kanzlei fest. Der Konverter setzt diese Vorgabe um.
Was wir machen und was nicht
Der Konverter bringt Ordnung in die Berichte. Die steuerliche Bewertung bleibt dort, wo sie hingehört.
Das machen wir
- Konverter je Marktplatz vom Auszahlungsbericht zur Importdatei
- Trennung von Umsatz, Gebühr, Erstattung und Auszahlung
- Prüfsumme gegen die Auszahlung auf Ihrem Konto
- Anpassung, wenn ein Marktplatz seinen Bericht ändert
Das machen wir nicht
- Keine Steuerberatung und keine Kontierung
- Keine Bewertung von Auslandsverkäufen oder Steuersätzen, das klärt Ihre Kanzlei
- Kein Zugriff auf Ihr Verkäuferkonto nötig
- Kein Angebot der Marktplätze, sondern eine eigene Entwicklung
Weiterführend
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Warum passt die Amazon-Auszahlung nicht zu meinen Rechnungen?
Weil der Marktplatz nicht je Rechnung auszahlt, sondern einen Sammelbetrag überweist, von dem Gebühren, Erstattungen und gegebenenfalls Einbehalte schon abgezogen sind. Der Konverter zerlegt diesen Betrag wieder in seine Bestandteile.
Wie trenne ich Gebühren und Erstattungen vom Umsatz?
Der Konverter liest den Auszahlungsbericht und führt Umsatz, Gebühren und Erstattungen als getrennte Zeilen. Die Prüfsumme zeigt, dass am Ende genau die Auszahlung herauskommt.
Warum lässt sich der Bericht nicht importieren?
Marktplatzberichte folgen der Logik des Marktplatzes, nicht der Ihres Buchhaltungsprogramms. Spalten, Datumsformate und Vorzeichen passen nicht. Der Konverter übersetzt den Bericht in den Aufbau, den Ihr Programm erwartet.
Welche Programme sind als Ziel möglich?
DATEV, Lexware Office oder sevdesk. Welche Importwege das jeweilige Programm bietet, prüfen wir vor dem Bau an der Herstellerdokumentation.
Brauchen Sie Zugang zu meinem Verkäuferkonto?
Nein. Sie laden die Berichte selbst herunter und senden sie uns. Ihr Konto bleibt allein in Ihrer Hand.
Wer legt die Konten fest?
Sie oder Ihre Kanzlei. Wir bauen die Vorgabe in den Konverter ein. Eine Kontierung oder Steuerberatung übernehmen wir nicht.
Was kostet der Konverter?
Wir nennen einen Festpreis, nachdem wir die Berichte eines echten Monats gesichtet haben. Der Aufwand hängt von der Zahl der Marktplätze und den Sonderfällen ab.
Was passiert, wenn ein Marktplatz seinen Bericht ändert?
Dann passen wir den Konverter an das neue Format an. Die Prüfsumme gegen die Auszahlung zeigt eine solche Änderung sofort, weil die Zahlen dann nicht mehr aufgehen.