Kontoumsätze in DATEV:
CAMT.053, MT940 und was dazwischen klemmt
Die Bank liefert CAMT, das Programm will MT940. Oder die Datei wird abgewiesen, obwohl das Format stimmt. Wir sehen uns Ihre echte Auszugsdatei an und bauen die Strecke, die jeden Monat ohne Handarbeit läuft.
Vier Lagen, in denen der Kontoauszug nicht in der Buchhaltung ankommt. Dahinter steckt selten die Bank und selten die Software, sondern die Stelle dazwischen.
Die Bank hat auf CAMT umgestellt
Der gewohnte Download liefert plötzlich eine XML-Datei. Der Importweg, der jahrelang lief, nimmt sie nicht an, und im Monatsabschluss fehlt der halbe Kontoauszug.
CAMT wird abgewiesen, obwohl es CAMT ist
Die Datei kommt als camt.053.001.08, das Programm erwartet die ältere Fassung. Die Fehlermeldung nennt einen Namensraum, mit dem niemand im Betrieb etwas anfangen kann.
Der Sammler bleibt eine Zeile
Eine Sammelüberweisung steht als Summe im Auszug. Welche Rechnungen darin stecken, weiß nur die Zahlungsdatei. Am Monatsende wird geraten oder aufgeteilt.
Auszahlungen passen nicht zum Umsatz
Vom Zahlungsdienst kommt eine Auszahlung abzüglich Gebühren, in der Kasse oder im Shop steht der volle Betrag. Ohne Zusammenführung geht die Abstimmung nicht auf.
Was wir bauen
Eine feste Strecke vom Auszug in die Buchhaltung, die jeden Monat gleich rechnet und jeden Lauf protokolliert.
Format in Format
CAMT.053 in der Fassung, die Ihr Programm annimmt, oder zurück nach MT940, wenn der Importweg das verlangt. Auch nach CSV oder Tabelle, wenn dort weitergearbeitet wird.
Verwendungszweck lesbar
Die strukturierten Felder aus dem Auszug werden sauber getrennt, statt als ein Textblock anzukommen. Referenzen bleiben zuordenbar.
Sammler und Gebühren
Liegt die Zahlungsdatei vor, lösen wir die Sammelposten auf. Gebühren von Zahlungsdiensten werden vom Umsatz getrennt geführt.
Prüfliste je Lauf
Anfangssaldo, Endsaldo, Zahl der Umsätze, doppelte Zeiträume, abgewiesene Zeilen mit Grund. Was nicht aufgeht, fällt auf, bevor es gebucht wird.
Für eine einzelne saubere Datei genügt oft ein Umwandler aus dem Netz. Interessant wird eine eigene Strecke, wenn es jeden Monat hakt, mehrere Konten zusammenlaufen oder Auszahlungen und Umsätze auseinanderfallen.
So läuft es ab
Vom echten Monat bis zum laufenden Einsatz in vier Schritten.
Datei senden
Ein vollständiger Monat aus dem Onlinebanking, dazu die Fehlermeldung, falls der Import bisher scheitert.
Befund und Festpreis
Wir bestimmen Fassung, Namensraum und Sonderfälle in der Datei, sagen, woran der Import scheitert, und nennen danach einen Festpreis.
Bau und Probelauf
Aus Ihrem Monat entsteht eine Datei, die Ihre Buchhaltung oder Kanzlei probeweise einliest. Salden und Anzahl werden gegengeprüft.
Übergabe
Nach der Abnahme läuft die Strecke monatlich. Ändert die Bank ihr Format, ziehen wir nach.
CAMT.053 und MT940: was gerade passiert
MT940 ist ein Textformat aus der SWIFT-Welt, jahrzehntelang der Standardweg für elektronische Kontoauszüge. CAMT.053 ist sein Nachfolger nach ISO 20022, eine XML-Datei mit mehr Feldern, längeren Verwendungszwecken und sauberer Behandlung deutscher Sonderzeichen. Aus dem Regelwerk der Deutschen Kreditwirtschaft ist MT940 seit November 2025 heraus; einzelne Institute liefern es weiter, und viele Programme lesen es weiterhin ein.
Warum der Import trotzdem scheitert
Die häufigste Ursache ist die Fassung. Neue Dateien kommen als camt.053.001.08, ältere Programme erwarten camt.053.001.02. Umgangssprachlich heißt beides CAMT.053, technisch sind es verschiedene Namensräume. Dazu kommen Programme, die im automatischen Abruf längst CAMT verarbeiten, beim manuellen Dateiimport aber weiterhin MT940 erwarten. Wer Umsätze per Datei einspielt, steht dann vor der widersprüchlichen Lage, den Auszug zurückwandeln zu müssen.
Der Sammler ist kein Formatproblem
Ob eine Sammelüberweisung als Einzelposten oder als eine Summe im Auszug erscheint, entscheidet nicht das Auszugsformat, sondern der Datensatz, mit dem der Auftrag eingereicht wurde. Kommt die Summe als eine Zeile an, hilft kein Umwandler weiter. Dann muss die Aufteilung aus der Zahlungsdatei rekonstruiert werden, und genau das lässt sich einmal bauen und danach jeden Monat wiederholen.
Wo Zahlungsdienste hineinspielen
Bei Betrieben mit Kartenzahlung, Shop oder Marktplatz kommt auf dem Konto eine Auszahlung an, die um Gebühren gekürzt ist, während im Kassen- oder Shopbericht der volle Umsatz steht. Beide Seiten passen erst zusammen, wenn Auszahlung, zugrunde liegende Zahlungen und Gebühr in getrennten Zeilen stehen. Wie das auf der Kassenseite aussieht, steht unter Kassendaten in DATEV.
Was wir ausdrücklich nicht behaupten
Eine einzelne, saubere Datei umzuwandeln ist keine Kunst, dafür gibt es Werkzeuge im Netz, und wir sagen das offen. Unsere Arbeit beginnt dort, wo derselbe Handgriff jeden Monat anfällt, mehrere Konten und Quellen zusammenlaufen oder der Abgleich regelmäßig nicht aufgeht.
Was wir machen und was nicht
Die Umsätze kommen im richtigen Aufbau an. Gebucht wird woanders.
Das machen wir
- Befund zur Auszugsdatei: Fassung, Namensraum, Sonderfälle, Grund der Ablehnung
- Wandlung zwischen CAMT.053, MT940, CSV und Tabelle in der benötigten Richtung
- Auflösung von Sammelposten, sofern die Zahlungsdatei vorliegt
- Zusammenführung von Auszahlungen, Gebühren und zugrunde liegenden Zahlungen
- Prüfliste je Lauf mit Salden, Anzahl und abgewiesenen Zeilen
Das machen wir nicht
- Keine Buchung, keine Kontierung, keine Steuerberatung
- Kein Zugriff auf Ihr Onlinebanking und keine Zahlungsauslösung
- Kein Ersatz für den automatischen Umsatzabruf, wo der bereits läuft
- Kein Produkt von DATEV oder einer Bank, sondern eine eigene Entwicklung
Weiterführend
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Warum lässt sich meine CAMT-Datei nicht einlesen, obwohl das Programm CAMT kann?
Meist liegt es an der Version. Banken liefern zunehmend camt.053.001.08, ältere Programme erwarten camt.053.001.02. Beides heißt umgangssprachlich CAMT.053, ist technisch aber nicht dasselbe. Dazu kommen Namensraum-Abweichungen. Wir sehen uns die Datei an und sagen, woran es liegt.
Ist MT940 abgeschafft?
Aus dem Regelwerk der Deutschen Kreditwirtschaft ist MT940 seit November 2025 heraus. In der Praxis liefern einzelne Institute es weiter, und viele Programme lesen es weiterhin ein. Verlassen sollte man sich darauf nicht mehr.
Warum soll ich von CAMT zurück nach MT940 wandeln?
Weil einzelne Programme beim manuellen Dateiimport weiterhin MT940 erwarten, während die Bank nur noch CAMT liefert. Der Weg zurück ist unschön, hält aber den gewohnten Importweg offen, solange die Software nicht nachgezogen hat. Wer Umsätze automatisch abruft, ist von der Formatfrage meist gar nicht betroffen.
Was passiert mit Sammelüberweisungen?
Ob ein Sammler als Einzelposten oder als eine Summe im Auszug erscheint, steuert der Datensatz des Einreichers, nicht das Auszugsformat. Kommt die Summe als eine Zeile an, lässt sich die Aufteilung nur aus der Zahlungsdatei rekonstruieren. Genau das bauen wir, wenn die Datei vorliegt.
Kann man Auszahlungen von Zahlungsdiensten zuordnen?
Ja, sofern der Auszahlungsbericht vorliegt. Auf dem Konto steht eine Auszahlung abzüglich Gebühren, im Bericht stehen die einzelnen Zahlungen. Wir führen beides zusammen, damit Umsatz, Gebühr und Geldeingang zusammenpassen.
Ersetzt das eine Buchungssoftware?
Nein. Wir bringen die Umsätze in das Format, das Ihre Buchhaltung oder Ihre Kanzlei einliest. Gebucht und kontiert wird dort, nicht bei uns.
Es gibt Umwandler im Netz. Warum dann Sie?
Wer einmalig eine saubere Datei umwandeln will, ist mit einem Umwandler gut bedient, und wir sagen das auch. Uns fragen Betriebe, bei denen es jeden Monat hakt: mehrere Konten, Sammler, Auszahlungen von Zahlungsdiensten, Umsätze aus zwei Quellen, doppelte Zeiträume. Dafür bauen wir eine feste Strecke statt einer Handbewegung.
Wie kommen die Daten zu Ihnen?
Sie senden uns einen echten Monat: die Auszugsdatei und, falls vorhanden, den Auszahlungsbericht. Enthält das personenbezogene Daten, schließen wir vorab einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.