Vertrauliches landet auf fremden Servern
Verträge, Gehaltsnachweise oder Patientenschreiben werden schnell in einen Webdienst geladen, weil gerade das passende Programm fehlt. Wo die Datei danach liegt, weiß im Betrieb niemand genau.
IT-Manufaktur
Ihr eigenes PDF-Werkzeug, nach Ihren Abläufen gebaut
Eingangsstempel, Nummerierung, Schwärzen und Ablage als ein fester Ablauf. Auf Ihrer Domain, mit Ihrem Erscheinungsbild. Die Dokumente bleiben im Browser Ihrer Mitarbeitenden.
Wo PDF-Arbeit heute Zeit und Vertrauen kostet
Dieselben Handgriffe jeden Tag
Zusammenfügen, stempeln, nummerieren, umbenennen, ablegen: Jeder Schritt ist klein. In der Summe kostet er täglich Zeit und führt zu Dateien, die jeder anders benennt.
Das bauen wir für Sie
Grundlage ist unser PDF-Werkzeugkasten. Wir stellen genau die Funktionen zusammen, die Ihr Betrieb braucht, und ergänzen, was fehlt.
Eigene Oberfläche
Auf Ihrer Domain oder im Intranet, mit Logo, Farben und nur den Funktionen, die gebraucht werden.
Feste Abläufe
Mehrere Schritte laufen auf Knopfdruck hintereinander, immer in derselben Reihenfolge.
Stempel und Briefpapier
Eingangsstempel mit Datum, Firmenbriefpapier und Wasserzeichen sind zentral hinterlegt.
Schwärzen nach Regel
Wiederkehrende Angaben wie Kontodaten werden gefunden, vorgemerkt und nach Ihrer Freigabe entfernt.
Stapelverarbeitung
Hunderte Dateien in einem Lauf bearbeiten und einheitlich nach Ihrer Regel benennen.
Scans durchsuchbar
Texterkennung in den Sprachen, die in Ihren Dokumenten vorkommen, auch für Altbestände.
Formulare
Ihre Vordrucke werden ausfüllbar und aus vorhandenen Daten vorbelegt.
Anbindung
Übergabe an Ihre Dokumentenablage, Ihr Fachprogramm oder Postfach über vorhandene Schnittstellen.
Vom ersten Beispiel zum fertigen Werkzeug
Ablauf schildern
Sie beschreiben, was heute von Hand passiert, und stellen anonymisierte Beispieldateien bereit.
Erste Fassung
Wir bauen den Ablauf und zeigen ihn an Ihren Beispielen.
Prüfen und anpassen
Ihre Mitarbeitenden testen mit echten Fällen, wir übernehmen die Änderungen.
Remote einrichten
Wir richten das Werkzeug ein, ganz ohne Zugriff auf Ihre Rechner.
Für wen sich das besonders lohnt
Kanzleien
Schriftsätze zusammenstellen, Seiten nummerieren, Personendaten schwärzen.
Personalabteilungen
Bewerbungen und Nachweise bündeln, ohne sie durch fremde Dienste zu schicken.
Verwaltung und Vereine
Anträge vereinheitlichen, Scans durchsuchbar machen, Unterlagen sauber ablegen.
Handwerk und Bau
Aufmaße, Pläne und Nachweise zu einer Mappe je Auftrag zusammenführen.
Probieren Sie die Grundlage selbst aus
Unsere PDF-Werkzeuge laufen frei verfügbar im Browser, ohne Konto und ohne Upload.
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Worin unterscheidet sich das von den frei verfügbaren PDF-Werkzeugen auf Ihrer Website?
Die frei verfügbaren Werkzeuge erledigen einzelne Handgriffe. Ihre eigene Fassung läuft auf Ihrer Domain, trägt Ihr Erscheinungsbild und fasst mehrere Schritte zu einem festen Ablauf zusammen, zum Beispiel Eingangsstempel, Nummerierung, Schwärzen und Dateiname nach Ihrer Regel.
Werden unsere Dokumente an Sie oder einen anderen Dienst übertragen?
Für die Bearbeitung nicht. Die Verarbeitung läuft im Browser Ihrer Mitarbeitenden. Nur wenn Sie ausdrücklich eine Ablage oder Anbindung wünschen, übergibt das Werkzeug das fertige Dokument an das von Ihnen benannte System.
Können Sie Word, Excel und PDF/A einbinden?
Ja, auf Auftrag. Diese Umwandlungen brauchen eine Komponente auf Ihrem eigenen Server oder im Browser. Wir klären anhand Ihrer Dateien, welcher Weg passt.
Lässt sich das an unsere Software anbinden?
Ja. Wir binden Dokumentenablage, Warenwirtschaft, Fachprogramme oder Postfächer über deren Schnittstellen an. Wir prüfen zuerst, welche Schnittstelle Ihr System tatsächlich bietet.
Können auch qualifizierte elektronische Signaturen eingebaut werden?
Dafür braucht es einen zugelassenen Vertrauensdiensteanbieter. Wir binden dessen Schnittstelle in Ihren Ablauf ein. Die sichtbare Unterschrift im Standardwerkzeug ersetzt keine qualifizierte Signatur.
Wie läuft die Einrichtung ab?
Sie beschreiben uns den Ablauf und stellen anonymisierte Beispieldateien bereit. Wir bauen die erste Fassung und richten sie remote ein, ganz ohne Zugriff auf Ihre Rechner.
Wem gehört das fertige Werkzeug?
Sie erhalten es als Lizenz + Service. Damit nutzen Sie das Werkzeug dauerhaft, und wir halten es auf Wunsch aktuell. Die Einzelheiten legen wir im Angebot fest.
Ab wann lohnt sich ein eigenes Werkzeug?
Sobald derselbe Ablauf regelmäßig von Hand erledigt wird oder vertrauliche Dokumente bisher über fremde Webdienste laufen. Schildern Sie uns den Ablauf, dann sagen wir Ihnen offen, ob sich der Bau rechnet.
Die Netzhandwerker