diffus© Schließung
Wenn ein Betrieb endet, soll der Bestand nicht im Durcheinander verschwinden.
Bei einer Geschäftsaufgabe liegen oft Jahrzehnte an Geräten, Material, Möbeln und Kleinteilen im Betrieb. diffus© Schließung macht daraus eine strukturierte Restwert- und Verkaufsübersicht: Was kann verkauft werden, was gehört in die Buchhaltungsliste, was ist nur noch Entsorgung oder Spende? Eine Geschäftsaufgabe ist ein emotional und steuerlich aufwendiger Prozess. Die saubere Bestandsaufnahme dahinter ist machbar — wenn jemand sie übernimmt. Wir nehmen Ihnen das ab.
Wofür dieser Modus gedacht ist
Der Modus passt für Friseur, kleine Praxis, Studio, Laden, Handwerksraum, Gastronomie oder Büro. Entscheidend ist: Der Bestand ist überschaubar genug, um mit einem oder mehreren Handyvideos sichtbar gemacht zu werden.
Wir trennen Anlagen, Geräte, Möbel, Materialvorräte, Verbrauchsmaterial, Deko, IT und mögliche Paketverkäufe. Für Buchhaltung und Steuerberater entsteht eine nachvollziehbare Liste; für Verkaufsplattformen entstehen kurze Beschreibungen und sinnvolle Bündel.
Wir bewerten konservativ. Ein Gerät kann auf dem Papier teuer gewesen sein, aber gebraucht kaum Nachfrage haben. Umgekehrt können Markenstücke, Spezialzubehör oder gepflegte Einrichtung noch verwertbar sein. Genau diese Trennung spart Zeit.
Steuerlich hängt am Restwert der Anlagen die Frage, ob es einen Veräußerungs-Gewinn oder -Verlust gibt. Der Steuerberater braucht die Liste — vorher kann er die Schlussbilanz nicht abschließen. Die Inventur als ehrliches PDF ersetzt nicht das Steuerberater-Gespräch, aber sie macht es kurz statt langwierig.
Wer das Geschäft an einen Nachfolger übergibt, hat zudem eine Anlagenliste zum Übergabevertrag. Wer auf Sperrmüll und Schrott geht, hat eine Liste mit Restwert für den Schrotthändler. Beide Wege sind über die gleiche Aufnahme abgedeckt.
Typische Situationen
Ruhestand
Der Betrieb wird geordnet abgewickelt statt Stück für Stück vergessen. Wer den Friseursalon nach 30 Jahren schließt, kennt jedes Stück persönlich — und vergisst trotzdem Hälfte, wenn der Stress steigt.
Kleiner Laden
Regale, Kasse, Ware, Deko und Geräte werden getrennt erfasst. Hausarztpraxen müssen vor der Abgabe Geräte-Restwerte für die Schlussbilanz angeben.
Praxis oder Studio
Mobiliar, Geräte und Verbrauchsmaterial lassen sich als Liste übergeben. Kleine Werkstatt-Auflösungen lassen sich mit Liste innerhalb von 3 Wochen statt 3 Monaten machen.
Gastronomie klein
Küchengeräte, Möbel, Lagerware und Ausstattung werden sichtbar. Einzelhandel-Restbestände sind im Verkauf an Restposten-Händler verhandelbar wenn man die Liste hat.
Steuerberater braucht Bestand
Die Tabelle hilft als Grundlage für weitere Klärung. Steuerberater bekommen die Anlagenliste im Excel-Format zur Schlussbilanz.
Verkauf vorbereiten
Nicht jedes Teil braucht eine Einzelanzeige; Paketlogik spart Aufwand. Mietsache muss bei Geschäftsaufgabe oft komplett zurück — die getrennte Spalte hilft beim Übergabeprotokoll.
Steuerberater-Schlussbilanz
Anlagenliste für die Schlussbilanz aufgenommen, ohne Stück-für-Stück-Excel. Verbrauchsmaterial-Restposten oft als Bündel an Mitarbeiter, Familienangehörige oder Nachfolger verkaufbar.
Pacht- oder Mietrückgabe
Was zur Mietsache gehört und was Ihr Eigentum bleibt, getrennt erfasst. Außenschilder, Plakate und Werbeträger fallen oft durchs Raster — wir nehmen sie mit auf.
Was im Ergebnis-PDF steht
Anlagenliste
Geräte, Möbel und größere Positionen mit Standort und Zustand.
Materialliste
Vorräte, Verbrauchsmaterial und Kleinteile als Gruppen.
Restwertspanne
Konservative Spanne für Verkauf oder weitere Prüfung.
Verkaufspakete
Sinnvolle Bündel für Kleinanzeigen, Händler oder Nachfolger.
Buchhaltungsnotiz
Kennzeichnung, was für Steuerberater oder Anlagenverzeichnis relevant sein kann.
Entsorgungsliste
Defekte, veraltete oder unverkäufliche Dinge getrennt geführt.
Foto-Auszüge
Standbilder der wichtigsten Positionen im PDF.
Nachfolger-Übergabe
Optionales Feld für übernimmt, verkauft, entsorgt oder offen.
Restwert- und Verkaufsübersicht
Das PDF trennt Buchhaltungsblick und Verkaufsblick. So können Steuerberater, Käufer und Familie mit derselben Grundlage arbeiten.
So filmen Sie richtig
Außen vor, innen klar
Beginnen Sie innen mit Raumname und Bereich. Keine Kundendaten offen filmen. Bei Schließungs-Aufnahmen lohnt es, die Werkstatt in Funktion zu zeigen — Mitarbeiter-Arbeitsplätze einmal frontal gefilmt.
Typenschilder nah
Geräte mit Marke, Modell und Typenschild kurz groß aufnehmen. Wer Werbe-Material an Nachfolger gibt, hat die Aufnahme als Liste statt als Foto-Stapel.
Materialgruppen zeigen
Kleinteile als Bündel filmen, nicht jede Schraube einzeln. Lager-Räume und Hinterzimmer sind oft das, was vergessen wird — bewusst einplanen.
Zustand offen
Defekte, Abnutzung oder fehlendes Zubehör bewusst zeigen. Schubladen am Verkaufstresen filmen — dort lagern oft die teuren Verbrauchsteile.
Lager und Nebenräume
Abstellräume enthalten oft verwertbare Dinge oder Entsorgungsaufwand. Defekte Geräte als solche markieren — nicht versuchen sie als funktionsfähig zu verkaufen, das endet vor Gericht.
Privates entfernen
Kundendaten, Patientenlisten oder Personalunterlagen vorher abdecken. Vor Vertragsabschluss mit dem Nachfolger oder Restposten-Händler: nichts wegnehmen, was auf der Liste steht.
Verbrauchsmaterial gruppieren
Restposten an Pflegemitteln, Farben oder Verbrauchsteilen als Bündel filmen. Geräte mit Seriennummern (Kassen, EC-Terminals) immer mit Seriennummer-Filmung — bei Rückgabe an den Vertragspartner relevant.
Schilder und Werbung mitnehmen
Außenschild, Plakate und Aufsteller einmal filmen, falls die Übergabe an Nachfolger ansteht. Innerhalb eines Geschäftsraumes mehrere Sequenzen pro Bereich — Verkaufsraum, Lager, Personalraum, Backoffice separat.
Grenzen offen benannt
- Keine steuerliche Beratung.
- Keine Funktionsprüfung von Maschinen oder Geräten.
- Keine verbindliche Bewertung für Bilanz oder Verkauf.
- Keine Verarbeitung sichtbarer Kunden- oder Patientendaten.
- Restwert-Bewertung bei branchenspezifischen Geräten (Zahnarzt-Behandlungseinheit, Friseur-Stuhl) markieren wir als Sachverständigen-empfohlen.
- Markenrechte, Patente, Domain-Bestand sind nicht Teil der Inventur — die liegen rechtlich anders.
Pilotphase – Frühzugang
diffus© Schließung testen
Sie senden ein ruhiges Handyvideo. Wir liefern ein PDF, das nicht schönredet, sondern sortiert: erkannte Dinge, Wertspanne, Prüfbedarf und nächste Schritte. Einmalig 19 € im Pilot.
Jetzt Auswertung anfragenBeschreiben Sie Ihr Problem
Wir melden uns bei Ihnen und finden eine Lösung.
Häufig gestellte Fragen
Ist das für den Steuerberater verwendbar?
Als strukturierte Grundlage ja. Die steuerliche Einordnung macht weiterhin Ihr Steuerberater. Bei Geschäftsaufgaben ohne Nachfolger sind viele Anlagen steuerlich auf Restwert 1 € abzuschreiben — wir kennzeichnen das.
Können Verkaufsanzeigen erstellt werden?
Ja, für passende Positionen oder Pakete. Sie entscheiden selbst, wo Sie veröffentlichen. Der Steuerberater hat das letzte Wort beim Restwert — wir liefern die Vorlage, nicht die Schlussbilanz.
Was ist mit Kundendaten im Betrieb?
Bitte vorher abdecken oder entfernen. Solche Daten gehören nicht ins Video. Mietsache-Spalte hilft beim Übergabeprotokoll an den Vermieter.
Kann ein Nachfolger die Liste nutzen?
Ja. Die Liste kann um Übergabe-Status und offene Klärungen ergänzt werden. Bei der Inventur für die Mieter-Vermieter-Übergabe vergleichen wir auf Wunsch mit dem Übergabeprotokoll bei Einzug.
Bewerten Sie Maschinen verbindlich?
Nein. Wir liefern eine sichtungsbasierte Wertspanne und markieren Prüfbedarf. Wer plant, Mitarbeitern Restposten zu verkaufen, kann das mit der Liste auf Excel-Basis sauber dokumentieren.
Geht das mit mehreren Räumen?
Ja. Am besten filmen Sie jeden Raum als eigenes Video oder nennen den Raum am Anfang. Wer alles auf den Sperrmüll gibt, bekommt eine reine Sperrmüll-Anmeldungs-Liste pro Kategorie.