Hof-Manager
Die digitale Büro-Zentrale für den landwirtschaftlichen Betrieb

Ein Hof mit 80 Hektar Ackerland oder 150 Milchkühen erzeugt heute so viel Papier wie ein kleines Beratungsbüro. ELAN-Anträge, Nachweise zur Umbruchsperre, Kraftfutter-Protokolle für die Milchgüte, Ohrmarken-Meldungen an HI-Tier, Anwendungsdokumentation für Pflanzenschutz, Nitrat-Obergrenzen, Grünlanderhaltung. Jede Behörde will ihre eigene Form, und die Fristen lauern genau dann, wenn es draußen brennt.

Der Hof-Manager bringt das Zettelwerk zurück auf einen Überblick. Feldregister mit Flurstück, Bodenpunkte, Kultur, Aussaat- und Erntedatum. Tierbestand mit Ohrmarken und Bewegungen. Betriebsmittel-Tagebuch für Düngung, Pflanzenschutz, Kraftfutter. Termine mit Behörden-Fristen als eingebauter Kalender. Und weil das Ganze lokal auf Ihrem Rechner läuft, sind Ihre Betriebsdaten Ihr Betriebsgeheimnis.

Schnittstellen zu ELAN-NRW, HI-Tier (per XML-Import/Export) und zur Rinderdatenbank sparen Ihnen Doppeleingaben. Wetter-Warnungen kommen vom DWD direkt in den Kalender — Frost unter 3 Grad oder Wind über 20 km/h für Pflanzenschutz-Ausbringung. Alles in einer Ansicht, alles Ihnen gehörend.

Schritt 1 — Morgen-Briefing am Rechner: Beim Einschalten sehen Sie: heutige Aufgaben, Wetter-Lage für die nächsten drei Tage, offene Behörden-Fristen, Meldepflichten. Ein Blick, nicht zehn Zettel.

Schritt 2 — Feld- oder Stall-Eintrag: Kurze Protokoll-Einträge per Tablet direkt auf dem Acker oder im Stall. Düngung, Spritzung, Kalbung — mit Datum, Menge und Wetter sofort dokumentiert. Offline-fähig, sync beim nächsten WLAN-Kontakt.

Schritt 3 — Automatischer Meldungs-Entwurf: Wenn eine Meldung an HI-Tier oder ELAN ansteht, baut der Hof-Manager den Entwurf aus Ihren Einträgen. Sie prüfen, der Versand geht raus — als XML, CSV oder PDF, je nach Behörde.

Schritt 4 — Betriebsmittel-Tagebuch: Jede Dünger-Ausbringung und jeder Pflanzenschutz-Einsatz wird mit Präparat, Menge, Fläche, Uhrzeit, Wetter protokolliert. Bei Kontrollen legen Sie den Ausdruck auf den Tisch — und keiner diskutiert.

Schritt 5 — Jahresabschluss mit wenigen Klicks: Die Düngebilanz nach DüV, die Schlagkartei, der Anbauplan für das nächste Jahr werden aus Ihren Daten gezogen. Der Steuerberater oder Berater bekommt alles im passenden Format.

Landwirtschaftliche Betriebe mit einem oder zwei Hofnachfolgern, die den Überblick behalten wollen, ohne sich in einen Fünf-Jahres-Vertrag mit einem Agrarsoftware-Händler zu binden. Besonders passend für Ackerbau mit 40 bis 500 Hektar, Milchviehbetriebe mit 50 bis 300 Tieren, Schweinehaltung, Geflügel, Bioenergie. Auch für Nebenerwerbsbetriebe, die alle drei Jahre mal eine Prüfung haben und dafür sauber dokumentiert sein wollen. Weniger geeignet: Großbetriebe mit mehreren Standorten und eigener IT-Abteilung — die fahren mit einer SaaS-Vollintegration besser.

Wie ordnet sich der Hof-Manager im Vergleich zu den bekannten Lösungen für landwirtschaftliche Betriebe ein? Ein kurzer fachlicher Überblick.

Wir bauen datenschutzgerecht. Das heißt konkret: Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen Ihnen und uns für die Einrichtungsphase. Wenn das fertige Produkt bei Ihnen läuft, werden Sie selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO — und wir zeigen Ihnen im Setup, welche Nachweise, Consent-Flows und Einstellungen dafür nötig sind.

KI-APIs wie Anthropic Claude, Groq oder OpenAI werden über Ihre eigenen API-Keys angesprochen. Das bedeutet: Der direkte Vertrag läuft zwischen Ihnen und dem Anbieter, nicht zwischen uns. AV-Verträge und EU-Standardvertragsklauseln sind bei allen genannten Anbietern verfügbar — wir helfen beim Abschluss und hinterlegen die Dokumente in Ihrem Datenschutz-Ordner.

Sensible Daten wie Patienten-, Mandanten- oder Personal-Daten werden nach Möglichkeit lokal verarbeitet. Wo das nicht möglich ist, nutzen wir Anbieter mit EU-Rechenzentren oder EU-Standardvertragsklauseln nach EU-Kommissionsbeschluss 2021/914. Sie entscheiden, welche Daten wohin gehen — nicht wir.

Was passiert, wenn ELAN-NRW das Meldeformat ändert?

ELAN-Änderungen kommen ungefähr einmal pro Jahr vor Antragsstart im Frühjahr. Im Wartungsvertrag sind Format-Anpassungen enthalten — wir liefern das Update rechtzeitig vor der Antragsfrist. Ohne Wartung erfolgt die Anpassung auf Anfrage oder Sie pflegen selbst nach (die Schnittstelle ist dokumentiert).

Muss ich mit HI-Tier direkt verbunden sein?

Nein. Wir exportieren im offiziellen HIT-XML, das Sie manuell hochladen oder per Betriebsnummer an eine HIT-Anlaufstelle schicken. Direktverbindungen sind nicht Standard und bringen keinen Geschwindigkeitsvorteil, weil HIT Nachtverarbeitung macht.

Ist der Hof-Manager für den ökologischen Landbau geeignet?

Ja. Das Betriebsmittel-Tagebuch enthält Bio-Zertifizierungs-Kennzeichen, die Düngebilanz erkennt Bio-Dünger-Kategorien, und die Vorlagen für Naturland, Bioland und EU-Bio sind integriert. Bio-Kontrollen werden damit spürbar entspannter.

Wie funktioniert das Backup?

Automatische lokale Backups auf eine USB-Festplatte oder ein NAS, die Sie uns beim Setup zeigen. Optional zusätzlich ein verschlüsseltes Backup in die Cloud (zum Beispiel Hetzner Storage Box). Datenhoheit bleibt bei Ihnen — Sie haben das Master-Passwort.

Wie funktioniert das Wetter-Modul?

Die Wetter-Warnungen vom DWD sind in der Lizenz enthalten. DWD-Daten sind frei nutzbar, wir rufen sie stundenweise für Ihren GPS-Standort. Falls Sie eine höhere Auflösung wollen (Radar-Niederschlag für jeden Schlag einzeln), bieten wir Meteomatics-Anbindung als optionale Erweiterung.

Kann der Steuerberater direkt auf die Daten zugreifen?

Sie geben einen PDF- oder CSV-Export raus — Schlagkartei, Düngebilanz, Tierbewegungen, Anlageverzeichnis. Direkte Zugriffe für Dritte bauen wir nicht ein, das ist aus Datenschutz-Gründen bewusst so.

Ich habe schon 365FarmNet. Kann ich umziehen?

Ja. 365FarmNet kann Schläge, Tierbestand und historische Düngung im CSV exportieren. Wir importieren das im Setup und prüfen mit Ihnen die Vollständigkeit. Keine Datenverluste, keine Doppeleingabe.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ein bis zwei Tage. Tag 1 Installation, Einlesen der Flurstücke aus dem letzten ELAN-Antrag, Tierbestand aus HIT, historische Daten aus Vorgängersystem. Tag 2 Training mit Ihnen auf einem typischen Arbeitstag, Feintuning der Vorlagen. Danach sind Sie produktiv.

Was passiert, wenn wir den Hof weitergeben?

Die Software gehört zum Betrieb und wandert mit. Der Hofnachfolger bekommt das Passwort und läuft weiter. Keine Lizenz-Nachkaufs-Pflicht, keine Datenmigration. Wenn er will, bucht er den Wartungsvertrag neu; wenn nicht, läuft die Version so lange sie technisch läuft.

Gilt der Hof-Manager als digitales Betriebsmittel-Tagebuch?

Ja. Die Protokollierung entspricht den Anforderungen der Pflanzenschutz-Anwendungsverordnung (PflSchAnwV) und der DüV. Wir haben die aktuellen Pflichtfelder eingebaut und aktualisieren sie im Wartungsvertrag. Bei einer Prüfung legen Sie den Ausdruck oder das PDF vor — das reicht.