linkx© Lager
Warenein- und -ausgang mit zwei Tipps.
QR-Code am Regal, an der Kiste, am Werkzeug-Koffer. Wareneingang und Entnahme mit zwei Tipps dokumentiert. Bestands-Reports und Mindest-Alarme inklusive. Klassische Einsatzfelder: Werkstatt-Material, Vereins-Equipment, Bau-Container, Praxis-Verbrauchsmaterial. Lizenz einmalig 179 Euro, Service 14 Euro pro Monat.
Wofür Sie Lager typisch einsetzen
Sechs Praxisfälle aus der Pilot-Phase – die Liste wächst, wenn Sie Ihren Fall ergänzen.
Handwerker-Werkstatt
Schraubensortiment, Filtermaterial, Verbrauchsmaterial wie Kabelschuhe, Schmierstoffe. Mitarbeiter scannen am Regal beim Entnehmen. Mindest-Alarm meldet sich, bevor das Auto am Freitag ohne Material auf Tour geht.
Vereins-Equipment
Bälle, Trikots, Funkgeräte, Bühnen-Equipment. Wer hat den Beamer mitgenommen? Wann kommt er zurück? Vorstand sieht ohne Diskussion, wer was geliehen hat – Verlustquote sinkt deutlich.
Bau-Container und Baustelle
Materialcontainer mit QR an jeder Sektion. Material-Entnahme dokumentiert mit Polier-Kürzel. Lieferschein-Abgleich am Monatsende, Konfliktfälle mit dem Lieferant sind belegbar.
Praxis-Verbrauchsmaterial
Verbandsmaterial, Spritzen, Handschuhe, Praxis-Bedarf. MFA scannt bei der Entnahme. Mindest-Alarm bei Unterschreitung. Lieferanten-Bestellung kann automatisch vorgeschlagen werden.
Apotheke und Sanitätshaus
Verschreibungspflichtiges Lager und Hilfsmittel-Lager getrennt. Audit-tauglicher Bericht für die Aufsichtsbehörde. Chargen-Zuordnung bei Rückrufen ist nachvollziehbar.
Hausmeister-Service und Liegenschaft
Schlüssel-Schrank, Reinigungsmittel-Lager, Glühbirnen-Vorrat. Wer hat den Generalschlüssel im Mai mitgenommen? Wann kam er zurück? Versicherungs-Frage geklärt mit zwei Klicks.
So läuft Lager in der Praxis
Vier Schritte vom ersten Setup bis in den laufenden Betrieb.
Lager-Struktur klären
Telefonat über zehn bis zwanzig Minuten. Sie beschreiben Lager, Sortiment und Mitarbeiter-Anzahl. Wir empfehlen Anzahl Codes (pro Regal, pro Sektion, pro Artikel) und Bestands-Schwellen.
Schilder kommen per Post
Vorkonfigurierte QR-Schilder mit Beschriftung. Robuste Folie für rauhe Werkstatt-Umgebung. Sie kleben die Schilder an die geplanten Stellen.
Mitarbeiter scannen
Smartphone oder günstiger Tablet-Scanner. Beim Entnehmen: Scan, Menge eingeben (oder Schnelltaste), fertig. Beim Einlagern: Scan, Menge plus, Lieferschein-Foto optional.
Bestand und Reports
Live-Dashboard zeigt aktuellen Bestand pro Code. Mindest-Alarm per Mail oder Push. Monatlicher PDF-Bericht für Buchhaltung. CSV-Export für die Bestandsbewertung am Jahresende.
Preise – Lizenz plus Service
Lizenz gehört Ihnen. Service ist optional, aber für laufende Pflege empfohlen.
179 € einmalig + 14 €/Monat
Inklusive: Setup für die im Lizenz-Umfang genannten Codes, Hosting in Deutschland, monatlicher PDF-Bericht, AV-Vertrag, Justierung der Codes, Pilot-Begleitung in den ersten Wochen. Empfohlene Variante.
179 € einmalig
Nur die Lizenz, kein monatlicher Beitrag. Sie hosten auf Ihrem Server. Wir liefern Code-Paket, Setup-Anleitung, ein Telefonat zur Einrichtung. Für IT-affine Kunden mit eigenem Hosting.
349 € + 19 €/Monat
Lager plus Spur – Inventar plus Wartungs-Doku in einem System. Ideal für Werkstätten, Hausverwaltung und Liegenschaften. 15 Codes inklusive.
Den Druck der Schilder übernehmen Sie über Ihren Wunsch-Druckpartner – wir liefern die druckfertige QR-Datei. Auf Anfrage nennen wir geeignete Druckerei-Empfehlungen. Alle Preise nach Kleinunternehmerregelung §19 UStG ohne MwSt.-Ausweis.
Sie verlieren den Überblick über Ihr Material?
Sagen Sie uns, was Sie tracken wollen und wie viele Lager-Plätze Sie haben. Wir empfehlen Anzahl Codes, Bestands-Schwellen und Bericht-Format. Pilot-Setup zum Manufaktur-Start-Preis.
Pilot-Setup anfragenFernwartung ab 29 € für 30 Minuten
Häufig gestellte Fragen
Wie genau funktioniert die Bestandszählung?
Pro QR-Code wird ein laufender Bestand geführt. Beim Wareneingang scannt der Mitarbeiter und gibt die Menge ein (oder wählt die Schnelltaste "+10", "+50"). Bei Entnahme analog mit Minus. Der Bestand wird live im Dashboard angezeigt. Optional mit Sollwert und Mindest-Alarm.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter einen Scan vergisst?
Der Bestand stimmt nicht mehr mit der Realität. Deshalb empfehlen wir monatliche Bestands-Aufnahme ("Inventur leicht"): einmal pro Monat alle Codes scannen, Ist-Bestand bestätigen, Differenz-Bericht generieren. Klärt den Schwund-Trend pro Lager-Bereich.
Brauchen Mitarbeiter eine eigene App?
Nein. Smartphone-Kamera reicht – das Eingabe-Formular öffnet sich nach dem Scan im Browser. Wer Komfort will, kann optional eine kleine PWA installieren (sieht aus wie eine App, ist aber eine Webseite). Das ist Geschmackssache, kein Muss.
Kann ich verschiedene Mitarbeiter unterscheiden?
Ja. Jeder Mitarbeiter bekommt einen Login (PIN-Code oder QR-Karte). Beim Scannen wählt er sich kurz aus, dann erfolgt die Buchung mit seinem Kürzel. So sehen Sie im Bericht: Müller hat heute 3 Filter entnommen, Schmidt hat 12 Schrauben eingelagert.
Was kostet linkx© Lager?
Lizenz einmalig 179 Euro inklusive Setup für 10 Codes plus laufender Service 14 Euro pro Monat (Hosting in Deutschland, Bestands-Reports, Mindest-Alarme, AV-Vertrag, Justierung). Selbsthosten: nur die Lizenz, kein monatlicher Beitrag. Mehr Codes nach Staffelung.
Funktioniert Lager auch ohne Internet vor Ort?
Im Standard-Modus brauchen Mitarbeiter beim Scan Mobilfunk- oder WLAN-Empfang. Für Tiefkeller-Lager und Funkloch-Container bieten wir eine PWA-Variante mit Offline-Puffer: Scans werden im Smartphone gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Empfang ist.
Können wir CSV oder Excel-Export für die Buchhaltung bekommen?
Ja. Monatlich automatisch oder auf Knopfdruck. Spalten: Datum, Code, Artikel-Bezeichnung, Menge, Mitarbeiter-Kürzel, Bestand vorher und nachher. Wir passen die Spalten an Ihr Buchhaltungs-System an, falls Sie ein bestimmtes Format brauchen (DATEV, Lexware).
Können wir Lager mit unserer Warenwirtschaft verbinden?
Ja, über eine schlanke API. Wir können Bestände in Ihre Warenwirtschaft schreiben oder lesen. Setup einmalig nach Aufwand, das besprechen wir bei der Anfrage. Typische Kunden: Handwerker mit Sage, Apotheken mit eigener PVS-Software, Vereine mit eigener Mitgliederverwaltung.
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Wir melden uns bei Ihnen und finden eine Lösung.