E-Rechnungs-Brücke für Solos
PDF rein, ZUGFeRD oder XRechnung raus
Wir bauen eine schlanke Browser-App für Solo-Selbstständige, Handwerksbetriebe, Vereine, UG und kleine GmbHs: PDF-Rechnung rein, E-Rechnung raus. XML rein, lesbares PDF raus. Einmallizenz ab 290 €, optionaler Pflegebeitrag ab 9 € monatlich.
Warum 2026 der richtige Zeitpunkt ist
Die Pflicht kommt nicht plötzlich. Sie wird schrittweise enger. Wer jetzt eine kleine, eigene Brücke baut, muss später nicht hektisch in ein großes Monats-Abo wechseln.
Empfang ist schon Pflicht
E-Rechnungen können seit 2025 im B2B-Alltag kommen. Viele kleine Betriebe haben aber nur ein Postfach und wissen nicht, wie sie XML-Dateien lesen sollen.
Versand wird zur Routine
Ab 2027/2028 wird der Versand für viele Pflichtfälle praktisch relevant. Dann sollte aus einer Rechnung nicht erst ein Sonderprojekt werden.
Vollsysteme sind oft zu groß
Wer nur zehn Rechnungen im Monat schreibt, braucht nicht zwingend eine komplette Buchhaltung im Abo. Oft reicht eine Brücke zwischen PDF, XML und Archiv.
Eigene Daten bleiben greifbar
Rechnungen sind Betriebsunterlagen. Die Brücke kann auf Ihrem Rechner, Ihrem Webhosting oder unserem betreuten Betrieb laufen.
Regelstand nach BMF-FAQ März 2026. Diese Seite ist technische Einordnung und ersetzt keine Steuerberatung.
Zwei Richtungen, eine Oberfläche
Die Brücke macht nicht aus jedem Betrieb eine Buchhaltungsabteilung. Sie übersetzt Rechnungen in beide Richtungen.
PDF zu E-Rechnung
Sie laden eine Rechnung oder erfassen die Daten. Die Brücke prüft Pflichtfelder, Beträge und Steuerlogik und erzeugt die passende Datei für den Empfänger.
XML zu lesbarem PDF
Eingehende XRechnungen werden in eine lesbare Ansicht gebracht. So sehen Sie Lieferant, Betrag, Leistungsdatum, Steuer und Zahlungsziel ohne Spezialsoftware.
Ablage mit Protokoll
Jede erzeugte Datei kann mit Zeit, Ergebnis und Fehlerhinweisen abgelegt werden. Das hilft beim Steuerberater, bei Rückfragen und beim späteren Nachweis.
Was wir konkret für Sie bauen
Acht Bausteine für eine kleine, verständliche E-Rechnungs-Brücke statt eines überladenen Komplettsystems.
PDF-Import
Rechnung hochladen, Daten erkennen, fehlende Felder ergänzen. Bei wiederkehrenden Layouts richten wir Vorlagen ein, damit die Erfassung schneller wird.
Manuelle Schnellerfassung
Für einfache Rechnungen reicht ein Formular: Empfänger, Positionen, Beträge, Steuer, Leistungsdatum. Daraus wird direkt eine saubere E-Rechnung.
ZUGFeRD-Erzeugung
Lesbares PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten. Gut für Empfänger, die weiterhin ein PDF sehen wollen und trotzdem strukturierte Daten brauchen.
XRechnung-Erzeugung
Reine strukturierte E-Rechnung für Empfänger, die genau dieses Format verlangen. Mit Pflichtfeldprüfung vor dem Export.
XML-Leser
Eingehende XML-Dateien werden in eine lesbare Rechnung verwandelt: Lieferant, Betrag, Steuer, Fälligkeit, Positionen und Bankverbindung auf einen Blick.
Prüfregeln
Pflichtangaben, Summen, Rundung, Steuerkennzeichen, IBAN und Leistungsdatum werden geprüft, bevor die Datei an Kunden oder Steuerberater geht.
Archiv und Export
PDF, XML und Prüfergebnis werden gemeinsam abgelegt. Monats-Export für Steuerberater oder Vereinsvorstand als ZIP, Tabelle oder Ordnerstruktur.
Eigener Betrieb
Die Brücke läuft lokal, auf Ihrem Webhosting oder in unserem betreuten Betrieb. Die Software gehört Ihnen, der Service bleibt optional.
Monats-Abo oder eigene Brücke?
Nicht jeder braucht eine komplette Buchhaltungsplattform. Für viele reicht ein sauberer Übersetzer zwischen PDF, XML und Archiv.
Komplettes Buchhaltungs-Abo
- Gut, wenn Angebote, Buchhaltung, Bankabgleich und Mahnwesen dort komplett laufen sollen.
- Monatliche Lizenz, oft pro Zusatzfunktion oder Nutzer erweitert.
- Mehr Oberfläche, mehr Menüpunkte, mehr Einarbeitung.
- Ihre Daten liegen im System des Anbieters.
Eigene E-Rechnungs-Brücke
- Gut, wenn Sie Rechnungen schon anders schreiben und nur E-Rechnung sauber lösen wollen.
- Einmalige Lizenz ab 290 €, Pflege nur wenn gewünscht.
- Wenige Bildschirme, klare Aufgabe, keine überladene Oberfläche.
- Software und Dateien bleiben greifbar in Ihrer Umgebung.
Pakete für Solos, Vereine und kleine Betriebe
Einmalige Lizenz für die Software. Optionaler Service nur, wenn wir Betrieb, Updates oder kleine Anpassungen übernehmen sollen.
XML lesbar machen
einmalig
- XML zu lesbarem Prüf-PDF
- Keine eigene Rechnungserstellung
- Für Empfangspflicht und Kontrolle
E-Rechnung solo
einmalige Lizenz
- Manuelle Schnellerfassung
- XRechnung oder ZUGFeRD
- Lokaler Betrieb möglich
Brücke komplett
einmalige Lizenz
- PDF zu E-Rechnung
- XML zu lesbarem PDF
- Archiv und Prüflog
Mehrere Nutzer
einmalige Lizenz
- Rollen und Freigaben
- Mehrere Vorlagen
- Steuerberater-Export
Optionaler Service: ab 9 € monatlich für Updates, Sicherung, kleinere Anpassungen und betreuten Betrieb. Selbsthosting bleibt möglich. Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und daher nicht ausgewiesen.
Für wen die Brücke passt
Das Angebot richtet sich an Betriebe, bei denen das Thema E-Rechnung wichtig wird, aber ein großes Buchhaltungssystem zu viel wäre.
Solo-Selbstständige
Wenig Rechnungen, aber B2B-Kunden, die bald E-Rechnung verlangen.
Handwerker
PDF-Rechnungen bestehen schon. Die Brücke ergänzt den strukturierten Teil.
Vereine
Vorstand, Kasse und Steuerberater brauchen lesbare Unterlagen ohne Tool-Wirrwarr.
UG und kleine GmbH
Mehr Struktur als beim Solo, aber noch kein Bedarf für ein großes Komplettsystem.
Beschreiben Sie Ihr Problem
Wir melden uns bei Ihnen und finden eine Lösung.
Häufig gestellte Fragen
Was macht die E-Rechnungs-Brücke genau?
Sie nimmt eine normale PDF-Rechnung oder strukturierte Rechnungsdaten entgegen und erzeugt daraus eine E-Rechnung im passenden Format. Umgekehrt kann sie eingehende XML-Rechnungen lesbar darstellen, damit Sie nicht mit einer technischen Datei allein dastehen.
Ist das eine vollständige Buchhaltung?
Nein. Die Brücke ist bewusst schlank: umwandeln, prüfen, lesbar machen, exportieren. Buchung, Steuererklärung, Mahnwesen und Zahlungsabgleich bleiben bei Ihnen, Ihrem Steuerberater oder Ihrem bestehenden System.
Warum nicht einfach Lexoffice oder sevDesk nutzen?
Wenn Sie ohnehin ein komplettes Buchhaltungssystem brauchen, kann das sinnvoll sein. Viele Solos, Vereine und kleine Betriebe brauchen aber nur den E-Rechnungs-Teil. Dann ist eine eigene Brücke oft ruhiger: einmalige Lizenz, klare Oberfläche, keine monatliche Software-Lizenz nur für das Umwandeln.
Gilt die E-Rechnungspflicht wirklich schon?
Der Empfang einer E-Rechnung muss seit dem 1. Januar 2025 möglich sein. Für die Ausstellung gibt es Übergangsfristen: grundsätzlich bis Ende 2026, für Rechnungsaussteller bis 800.000 Euro Vorjahresumsatz bis Ende 2027. Stand: Mai 2026. Das ersetzt keine Steuerberatung.
Kann die Brücke XRechnung und ZUGFeRD?
Ja. XRechnung ist die reine strukturierte Datei. ZUGFeRD verbindet ein lesbares PDF mit den Rechnungsdaten. Welche Variante für Sie passt, klären wir nach Empfänger, Branche und Arbeitsweise.
Läuft das auf meinem eigenen Rechner?
Ja. Die kleinste Variante läuft als Browser-App lokal oder auf Ihrem eigenen Webhosting. Sie behalten Dateien und Daten in der Hand. Wenn wir den Betrieb übernehmen sollen, gibt es dafür einen optionalen Pflegebeitrag.
Kann ich alte PDF-Rechnungen einfach in E-Rechnungen umwandeln?
Nur begrenzt. Aus einem PDF müssen die Rechnungsdaten sauber gelesen und geprüft werden. Bei einfachen, gleich aufgebauten Rechnungen geht das gut. Bei wilden Layouts braucht es Nacharbeit oder eine Vorlage.
Was passiert, wenn ein Empfänger eine Rechnung ablehnt?
Wir bauen eine Prüfstrecke ein: Pflichtfelder, Steuernummern, Beträge, IBAN, Leistungsdatum, Rundungsdifferenzen und Formatregeln werden vor dem Export geprüft. Wenn ein Empfänger trotzdem ablehnt, sehen Sie den Fehlerbericht und können korrigieren.
Ist das GoBD-konform?
Die Brücke kann Dateien geordnet ablegen, Prüfergebnisse protokollieren und unveränderte Exportdateien speichern. Ob Ihr gesamter Ablauf GoBD-konform ist, hängt aber auch von Ablage, Freigabe und Steuerberater-Prozess ab.
Was kostet die E-Rechnungs-Brücke?
Die Einmallizenz startet bei 290 Euro. Die typische Solo-Variante mit PDF zu E-Rechnung und XML zu LesepDF liegt bei 490 Euro. Optionaler Pflegebeitrag: ab 9 Euro pro Monat für Updates, Sicherung und kleinere Anpassungen.
Können mehrere Personen damit arbeiten?
Ja. Für Vereine, UG und kleine GmbHs bauen wir Rollen für Vorstand, Buchhaltung, Geschäftsführung oder Steuerberaterzugang ein. Die Solo-Variante bleibt bewusst ohne Rollenlogik.
Wie schnell ist die Brücke einsatzbereit?
Wenn das Rechnungs-Layout klar ist, steht die erste nutzbare Version meist in wenigen Tagen. Mit mehreren Vorlagen, Logos, Empfängerregeln und Steuerberater-Export eher ein bis zwei Wochen.