Auf dem Konto kommt ein Sammelbetrag an. Umsätze, Gebühren, Trinkgeld und Steuersätze fehlen in der Buchhaltung oder werden von Hand abgetippt. Wir bauen Ihren Konverter vom Export Ihrer Zahlungsquelle zum einspielfertigen DATEV-Buchungsstapel – nach den Kontenvorgaben Ihrer Kanzlei.

Zahlungsdaten-Brücke anfragen Ablauf ansehen

Buchhaltungsbüro mit Monitor, Belegstapel, Aktenmappe und Kartenterminal

Aus dem Export wird Ihr Buchungsstapel

Sie erhalten eine eigenständige Konverterdatei für Ihren Browser. Sie laden Ihren Export darin und erhalten den DATEV-Buchungsstapel mit Summenprobe und Prüfbericht. Bei der monatlichen Umwandlung bleiben Ihre Zahlungsdaten auf Ihrem Rechner.

Kontenvorgaben Ihrer Kanzlei

Wir übernehmen die schriftliche Zuordnung für Umsätze, Gebühren und Trinkgeld. Sie und Ihre Kanzlei bestimmen, welche Konten verwendet werden.

Summenprobe und Prüfbericht

Wir bauen die technische Kontrolle ein. Der Prüfbericht zeigt Zuordnungen und Abweichungen, bevor Sie den Buchungsstapel übergeben.

Ihre Zahlungsquelle, klarer Entwicklungsstand

Im Einsatz

SumUpKundenspezifischer Konverter im Einsatz

Wir richten die Fassung auf Ihren Export und die schriftlichen Kontenvorgaben Ihrer Kanzlei ein.

Auf Auftrag

Für diese Quellen bauen wir den Konverter nach Sichtung Ihres Exports. Eine fertige Fassung wird damit nicht zugesagt.

ZettleKonverter auf Auftrag

PayPalKonverter auf Auftrag

StripeKonverter auf Auftrag

Shopify PaymentsKonverter auf Auftrag

EtsyKonverter auf Auftrag

eBayKonverter auf Auftrag

AmazonKonverter auf Auftrag

Ihr Export entscheidetUmfang nach Sichtung Ihrer Datei

Die genannten Marken bezeichnen die Datenquellen. Sie begründen keine Partnerschaft mit den jeweiligen Anbietern.

Vom ersten Export zum eigenen Monatslauf

Export schicken

Sie schicken einen anonymisierten Export Ihrer Quelle für die Einrichtung. Wir prüfen den passenden Bericht und seinen Datenumfang.

Kontenzuordnung der Kanzlei

Ihre Kanzlei gibt die Konten schriftlich vor. Wir richten den Konverter danach ein.

Konverter erhalten

Wir bauen Ihre Browserdatei und stimmen den technischen Probelauf mit Ihnen und Ihrer Kanzlei ab.

Monat für Monat selbst umwandeln

Sie öffnen die Datei im Browser, laden den neuen Export und erhalten Buchungsstapel und Prüfbericht.

Für Betriebe und Steuerkanzleien

Kartenzahlung und Onlineverkauf

Ihre Kasse, Ihr Zahlungsdienst oder Ihr Marktplatz liefert einen Export. Wir bauen daraus den Konverter, mit dem Sie Ihre Zahlungsdaten selbst für die Buchhaltung aufbereiten.

Kanzleien mit mehreren Mandanten

Sie geben die Kontenzuordnung je Mandant vor. Wir richten den Konverter entsprechend ein und liefern den Prüfbericht für die technische Übergabe.

Wir liefern Datenaufbereitung und Software, keine steuerliche Beratung. Die Kontierung gibt Ihre Kanzlei vor.

Lizenz + Service

Sie nutzen Ihren Konverter selbst. Wir stimmen die laufende Pflege mit Ihnen ab. Ändert sich der vereinbarte Export, übernimmt die Formatwache die Beobachtung und Anpassung.

Passende Datenwege

SumUp und DATEV im Ratgeber
E-Rechnung prüfen
Schnittstellen verbinden
Auszahlungen mit Konto- und Shopdaten abgleichen

Fragen zur Zahlungsdaten-Brücke

Welche Zahlungsquellen sind bereits im Einsatz?

Für SumUp ist ein kundenspezifischer Konverter bereits im Einsatz. Wir richten die Fassung auf Ihren Export und die Kontenvorgaben Ihrer Kanzlei ein.

Ist der Konverter für PayPal oder Stripe schon fertig?

Für Zettle, PayPal, Stripe, Shopify Payments, Etsy, eBay und Amazon bauen wir den Konverter auf Auftrag. Wir prüfen zuerst Ihren Export. Die Nennung dieser Quellen bedeutet nicht, dass eine fertige Fassung vorliegt.

Wer legt die Konten und Steuersätze fest?

Ihre Kanzlei gibt die Kontenzuordnung vor. Wir übernehmen diese Vorgabe in die Software. Steuerliche Beratung und Kontierung bleiben bei Ihrer Kanzlei.

Wo werden meine Zahlungsdaten verarbeitet?

Der fertige Konverter verarbeitet Ihre Dateien im Browser auf Ihrem Rechner. Für die monatliche Umwandlung werden keine Zahlungsdaten auf unseren Server übertragen.

Was brauchen Sie für die Einrichtung?

Wir stimmen mit Ihnen einen anonymisierten Export und die schriftliche Kontenzuordnung Ihrer Kanzlei ab. Für die erste Anfrage genügen Zahlungsquelle, Kontenrahmen und eine kurze Beschreibung.

Was zeigen Summenprobe und Prüfbericht?

Die Summenprobe gleicht Umsätze, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen innerhalb des vereinbarten Datenumfangs ab. Der Prüfbericht nennt Zeitraum, Zuordnungen und offene Abweichungen. Er ersetzt keine steuerliche Prüfung.

Wie nutze ich den Konverter jeden Monat?

Sie exportieren den vereinbarten Bericht, öffnen Ihre Konverterdatei im Browser und erhalten den DATEV-Buchungsstapel mit Prüfbericht. Die Einrichtung und der technische Probelauf erfolgen remote.

Was passiert, wenn der Anbieter seinen Export ändert?

Mit Lizenz + Service stimmen wir die laufende Pflege ab. Die Formatwache beobachtet Änderungen an den vereinbarten Quellen und passt Ihren Konverter an. Den Umfang legen wir gemeinsam fest.

Ihre Zahlungsdaten-Brücke anfragen

Nennen Sie uns Ihre Quelle und den Kontenrahmen. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt. Die Einrichtung erfolgt remote.

Zahlungsdaten in DATEV.Mit den Zahlen hinter der Auszahlung.