Foto-Bericht
Bilder werden zum Bericht

Fotos von der Baustelle oder vom Kunden-Termin sind heute selbstverständlich — das Handy ist immer dabei. Die Fotos sammeln sich in der Galerie, Hunderte in wenigen Wochen. Wenn ein Kunde drei Monate später fragt, welcher Schaden das damals war, findet man das Foto oft nicht mehr, weiß nicht mehr zu welchem Termin es gehörte, kann sich nicht mehr an den Kontext erinnern. Fotos ohne Bericht sind halber Wert.

Foto-Bericht macht aus der Foto-Galerie einen strukturierten Kundenbericht. Sie schicken 3 bis 15 Fotos plus ein paar Stichworte per WhatsApp oder Web-Upload. Die KI analysiert die Bilder mit Claude Vision — erkennt Schäden, Materialzustände, Messpunkte. Sie fügt Ihre Stichworte als Kontext zu. Heraus kommt ein PDF mit Projekt-Kopf, Zusammenfassung, chronologisch sortierten Bildern mit Bildunterschriften und einem Abschnitt "nächste empfohlene Schritte".

Der Kunde bekommt einen Bericht, den er versteht und archivieren kann. Sie haben eine saubere Dokumentation, die bei Gutachten, Versicherungsschäden und Reklamationen Gold wert ist. Und Sie brauchen keine Stunde abends am Schreibtisch, um das alles zu tippen.

Schritt 1 — Foto-Upload: Sie senden die Fotos per WhatsApp an Ihre dedizierte Nummer oder über eine Web-App. Stichworte als Text dazu: "Dachinspektion Kirchweg, Sturmschaden, Versicherungsfall" oder Ähnliches.

Schritt 2 — Bildanalyse: Claude Vision erkennt den Inhalt jedes Fotos. "Dachziegel verrutscht", "Wasserflecken an der Innenwand", "abgebrochener Schornsteinkranz" — die Beschreibung wird als Entwurf für die Bildunterschrift genutzt.

Schritt 3 — Strukturierung: Die KI gruppiert verwandte Bilder zu Abschnitten (Außenaufnahmen, Innenaufnahmen, Detailaufnahmen, Messungen) und legt eine logische Reihenfolge fest.

Schritt 4 — Bericht-Erstellung: Projekt-Kopf, Datum, Beteiligte, Zusammenfassung in zwei bis drei Sätzen, chronologisch sortierte Bilder mit Bildunterschriften, empfohlene nächste Schritte, Kontaktdaten.

Schritt 5 — Freigabe und Versand: Sie sehen den Entwurf zuerst. Justieren Sie Bildunterschriften, passen die Empfehlung an, geben frei. Das PDF geht an den Kunden und parallel in Ihr Archiv.

Bei Gutachtern und Sachverständigen: Ein strukturierter Bericht ist die Hauptlieferung. Die Automatisierung halbiert den Zeitaufwand pro Gutachten.

Bei Dachdeckern, Maurern, Malern: Nach Sturmschäden, Inspektionen oder Zustandsaufnahmen liefern Sie sofort einen professionellen Bericht statt nur ein paar Fotos per WhatsApp.

Bei Sanierungsbetrieben: Vor-nach-Dokumentation als verkaufsstarkes Marketing-Material und gleichzeitig als Leistungsnachweis.

Bei Versicherungs-Mandaten: Wenn der Kunde bei der Versicherung einen Schaden meldet, ist Ihr strukturierter Bericht das, was die Regulierung beschleunigt.

Wir rechnen in zwei Teilen ab: einmaliges Setup und monatlicher Betrieb. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Zusatzkosten.

Fotos enthalten oft Personen, Privateigentum, Adressen — das ist sensibel. Unsere Regelung:

AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Wir verarbeiten Bilddaten ausschließlich zum Zweck der Bericht-Erstellung.

Personen auf Fotos: Wir setzen voraus, dass Sie als Fotograf die Zustimmung eingeholt haben. Auf Wunsch verwischen wir Gesichter automatisch (Option im Workflow).

Speicherfristen: Standard 7 Jahre im Projekt-Archiv (entsprechend Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen). Fotos werden verschlüsselt, Übertragung nur per TLS 1.3.

Keine Nutzung Ihrer Bilder zu Trainings- oder Marketing-Zwecken. Ihre Fotos, Ihre Inhalte.

Wie viele Fotos pro Bericht?

Standardmäßig 3 bis 15 Fotos, das ist der sinnvolle Rahmen für einen lesbaren Bericht. Bei mehr als 15 Fotos empfehlen wir eine Unterteilung in mehrere Berichte — der Kunde findet sich sonst nicht zurecht.

Was, wenn die Bildunterschrift der KI falsch ist?

Sie sehen jeden Entwurf und können ihn überschreiben. Die KI ist ein erster Vorschlag, keine Endfassung. In der Praxis müssen Sie bei 3 von 10 Bildern anpassen, 7 stimmen.

Kann ich die Fotos mit Markierungen versehen?

Ja. Pfeile, Kreise, Messstrecken können im Entwurf ergänzt werden. Wir verwenden ein schlankes Editor-Interface im Web-Backend.

Wie hoch ist die Datenschutz-Sensibilität bei Fotos mit Personen?

Hoch. Wir verarbeiten Fotos mit erkennbaren Personen nur mit Ihrer Bestätigung, dass die Betroffenen zugestimmt haben. Auf Wunsch verwischen wir Gesichter automatisch.

Funktioniert das auch mit Innenraum-Fotos und schlechter Beleuchtung?

Ja, Claude Vision arbeitet zuverlässig auch bei weniger optimalen Lichtverhältnissen. Bei sehr dunklen Aufnahmen kann die Beschreibung weniger detailliert ausfallen — wir markieren das im Entwurf als "Inhalt unklar", nicht durch Halluzination.

Was kosten zusätzliche Berichte über 25 monatlich hinaus?

Im Monatspreis 19 Euro sind 25 Berichte pro Monat enthalten. Darüber 2 Euro pro Bericht, transparent auf der Monatsrechnung. Bei Gutachter-Betrieben mit hohem Aufkommen bieten wir Flatrate.

Werden die Fotos im Original archiviert?

Ja. Im Bericht-PDF sind sie skaliert für Lesbarkeit, im Projekt-Archiv bleiben die Originale mit voller Auflösung. Exportierbar jederzeit als ZIP.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Eine Woche. Tag 1 bis 2: Kick-off, Vorlage gestalten, Musterbericht testen. Tag 3 bis 5: Feintuning, Go-Live. Keine komplizierte Installation auf Ihrer Seite.

Wie kündige ich?

Zum Monatsende per E-Mail, keine Mindestlaufzeit. Archivierte Berichte bekommen Sie als ZIP-Export.