Stellen-Assistent
Stellenanzeige und Screening

Handwerksbetriebe leiden seit Jahren unter Fachkräftemangel. Die klassische Reaktion: Stellenanzeige im regionalen Wochenblatt oder bei StepStone aufgeben, warten, und dann entweder zu viele oder zu wenige Bewerbungen bekommen. Zu wenige heißt: Die Ansprache war nicht passend, die Anzeige klingt wie tausend andere. Zu viele heißt: 40 Bewerbungen lesen, alle persönlich beantworten — drei Wochenend-Abende verbraucht.

Der Stellen-Assistent hilft auf beiden Enden. Zunächst bei der Anzeige: Sie sagen uns, welche Stelle (Geselle, Meister, Azubi, Quereinsteiger) und was Ihre Besonderheiten sind (Arbeitszeiten, Regionalität, Bezahlung, Team-Kultur). Die KI schreibt eine ansprechende Anzeige, die nicht nach Standard-Text klingt, mit klarer Sprache ohne Buzzwords.

Und dann bei der Sichtung: Jede eingehende Bewerbung wird von der KI gescannt — Ausbildung, Erfahrung, Qualifikationen, Bewerbungstext. Sie bekommen ein Passungs-Rating (1 bis 10) mit Begründung. Die KI markiert Stärken und Schwächen. Sie sehen die Bewerbung selbst (nicht nur das KI-Urteil), können das Rating ignorieren oder übernehmen, und bekommen für Absagen passende Textvorlagen, die nicht herablassend klingen.

Schritt 1 — Briefing: Im Web-Formular oder per Diktat sagen Sie uns die Eckdaten: Position, Erwartungen, Arbeitszeiten, Vergütung, Team-Größe, was den Betrieb besonders macht (Work-Life-Balance, Weiterbildung, familiäre Struktur, moderne Technik).

Schritt 2 — Entwurf: Die KI baut eine Anzeige mit fünf Abschnitten: kurze Einleitung zum Betrieb, konkrete Aufgaben, Anforderungen (klar unterteilt in Muss und Wunsch), was Sie bieten (nicht nur Gehalt, sondern gesamtes Paket), Bewerbungsweg.

Schritt 3 — Freigabe: Sie lesen, passen an, geben frei. Die Anzeige gibt es in drei Versionen: Langfassung für Ihre Website, Kurzfassung für Social Media und Jobportale mit Zeichenlimit, Audio-Fassung zum Einsprechen für TikTok oder Instagram-Reels.

Schritt 4 — Verteilung: Wir helfen bei der Einstellung auf Jobportalen (Indeed, StepStone, HandwerksBoerse), auf Ihrer Website, in Ihren Social-Media-Kanälen.

Die Bewerbungen landen in einer dedizierten Mailbox (z.B. stellen@ihrbetrieb.de, eingerichtet von uns). Jede Bewerbung wird von der KI gelesen: Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben.

Die KI extrahiert strukturierte Daten: Ausbildung, bisherige Arbeitgeber, Berufserfahrung in Jahren, besondere Qualifikationen, Führerschein-Klassen, Sprachkenntnisse, Wohnort (für Arbeitsweg-Einschätzung).

Dann bewertet sie die Passung mit Ihrer Stellenanzeige: Welche Anforderungen sind erfüllt, welche nicht, gibt es Hinweise auf Stärken aus dem Anschreiben, sind im Lebenslauf Lücken (mit Rückfrage-Vorschlag).

Das Ergebnis: Ein Passungs-Rating von 1 bis 10 mit klarer Begründung, Empfehlung für Einladung zum Vorstellungsgespräch, zum Telefonat oder Absage. Die Rating-Vorschläge sind Entscheidungshilfe, keine Automatik — Sie entscheiden immer selbst.

Für Absagen gibt es Textvorlagen: respektvoll formuliert, nicht oberflächlich, mit konkreter Begründung (wo sinnvoll). Eine Absage, die der Bewerber als wertschätzend wahrnimmt, trägt zu Ihrem Ruf als Arbeitgeber bei.

Wir rechnen in zwei Teilen ab: einmaliges Setup und monatlicher Betrieb. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Zusatzkosten.

Wie lange dauert es von der Idee zur fertigen Anzeige?

Typischerweise 2 bis 3 Tage. Tag 1: Briefing per Formular oder Gespräch. Tag 2: Entwurf in drei Versionen. Tag 3: Ihre Anpassungen und Freigabe. Danach geht sie raus.

Auf welchen Jobportalen helft ihr beim Einstellen?

Indeed (inkl. gesponserte Schaltung), StepStone, HandwerksBoerse, Jobware, meinestadt.de, Monster, LinkedIn, XING. Regionale Portale (Borken, Münsterland) separat. Die Schaltungs-Kosten bei Premium-Portalen kommen zu unseren Preisen extra dazu.

Wie genau ist das Passungs-Rating?

Für klare Anforderungen (Ausbildung, Führerschein, Sprachkenntnisse) sehr genau. Für weiche Faktoren (Team-Fit, Motivation) ein Näherungswert. Die Entscheidung trifft Sie — die KI liefert Struktur.

Kann die KI auch Vorstellungsgespräche halten?

Nicht als Ersatz für Sie. Wir bieten aber eine Interview-Vorbereitung: Die KI erstellt aus der Bewerbung passende Fragen zur Vertiefung. Sie gehen vorbereitet ins Gespräch.

Was kosten zusätzliche Stellenanzeigen pro Jahr?

Im Monatspreis 29 Euro sind 2 neue Stellenanzeigen pro Monat enthalten. Darüber 49 Euro pro zusätzliche Anzeige inklusive Bewerbungs-Screening für den Monat. Bei höherem Bedarf rechnen wir eine Flatrate.

Wie lange werden Bewerbungsdaten gespeichert?

Standardmäßig 6 Monate (konform mit BDSG-Empfehlung). Mit Zustimmung der Bewerber bis zu 24 Monate für spätere Stellen. Exportierbar und löschbar jederzeit.

Funktioniert es auch für Ausbildungsplätze?

Ja, und besonders gut. Ausbildungs-Stellenanzeigen sollen junge Menschen ansprechen, nicht HR-Manager — unsere Textversionen für Social Media und Instagram-Reels sind dort besonders wirksam.

Was ist mit Lohnangaben in der Anzeige?

Wir empfehlen konkrete Angaben (z.B. "Einstiegsgehalt 2800 bis 3200 Euro brutto, nach Erfahrung"). Die Conversion ist messbar höher als bei "nach Vereinbarung". Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Wie läuft der Datenschutz bei Bewerberdaten?

AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Bewerberdaten werden in Deutschland gehostet, verschlüsselt. Verarbeitung nur zum Zweck der Stellenbesetzung. Automatisches Löschen nach 6 Monaten, wenn keine Weiterspeicherung gewünscht.

Wie kündige ich?

Zum Monatsende per E-Mail. Bewerber-Pool und Anzeigen-Historie bekommen Sie als Export, wir löschen binnen 30 Tagen.