KI fuer Anwaltskanzleien & Steuerberater
Weniger Lesen und Sortieren, mehr Fall und Mandat
Kanzleien verbringen einen großen Teil des Arbeitstages mit Lesen, Zusammenfassen und Sortieren. Das ist legitime Facharbeit – aber nicht jedes Dokument verdient die volle Aufmerksamkeit eines Sozius. KI hilft dort, wo aus 60 Seiten die drei relevanten Absaetze werden müssen, wo 30 E-Mails pro Stunde eine Priorisierung brauchen, wo Fristen nie uebersehen werden dürfen. Wir bauen die Bausteine – Sie behalten die Verantwortung für das Urteil.
Was KI hier konkret leistet
Typische Engstellen im Kanzlei-Alltag, bei denen KI wirklich hilft:
Dokumenten-Zusammenfassung
60-Seiten-Urteil, 200-seitige Steuererklaerung, 40-seitiger Vertrag – KI liest, fasst zusammen, markiert kritische Stellen, beantwortet Nachfragen („Welche Fristen stehen drin?“). Mit Quellenverweis auf die genaue Seite.
E-Mail-Triage mit Priorisierung
KI sortiert eingehende Mails nach Dringlichkeit: Fristsache, Mandanten-Anfrage, Werbung, Gericht, Kollegen. Dringliches wird sofort markiert, Antwort-Vorschlaege liegen bereit.
Fristen-Erkennung
Jedes Dokument wird nach Fristen durchsucht. KI traegt Termine direkt in Ihren Fristenkalender ein, mit Bezug zur Akte und dem Absatz, der die Frist auslöst.
Mandanten-Telefonassistent
„Ich brauche einen Termin fuer meine Scheidung“, „Wie ist der Stand bei Aktenzeichen 12/23?“ – Julia nimmt an, strukturiert das Anliegen, legt Rueckruf-Ticket in Ihr System.
Recherche-Assistent
KI durchsucht Ihre interne Urteilssammlung und Kommentare, stellt relevante Vergleichsfälle zusammen – als Basis, nicht als Ersatz fuer Ihre juristische Bewertung.
Rechnungsvorbereitung aus Zeiterfassung
Stundeneintraege plus Aktenbezug gehen an die KI, die erzeugt strukturierte Rechnungsvorlagen nach RVG oder Stundensatz. Sie pruefen, unterschreiben, fertig.
Vertragsvergleich und -historie
Zwei Vertragsfassungen, KI markiert jede inhaltliche Änderung, nicht nur Format-Unterschiede. Inklusive Bewertung, welche Änderung potenziell kritisch ist (Haftung, Fristen, Kündigung).
Mandanten-Onboarding strukturiert
Neuer Mandant füllt Formular und lädt Ausweis hoch, KI extrahiert Daten ins Kanzlei-System, prueft Plausibilität, bereitet Vollmacht zur Unterschrift vor. Aus zwei Stunden werden zehn Minuten.
Passend dazu aus unserem Angebot
Die konkreten Bausteine und Services, aus denen wir Ihre Branchen-Loesung zusammensetzen:
Wir bauen auch fuer andere Branchen
Kein Branchenspezialist, aber Branchen-Handwerker. Aus demselben Baukasten bauen wir fuer:
Reden Sie mit Julia
Der schnellste Weg herauszufinden, was in Ihrer Branche praktisch wirklich geht: Rufen Sie unsere eigene Julia an – unser Voice Agent seit April 2026 im Dauerbetrieb. Kein Demo-System, der echte Alltag.
02562 187 99 13 Mehr zum Angebot →Haeufige Fragen
Häufig gestellte Fragen
Wie ist das mit dem anwaltlichen Berufsgeheimnis?
Wir setzen bei sensiblen Mandaten auf lokale KI (on-premise) oder EU-gehostete Modelle mit Enterprise-AVV, die ausdruecklich zusichern, dass Daten nicht fuer Modell-Training verwendet werden. Im Zweifel empfehlen wir lokale Modelle – das Berufsgeheimnis gilt, und mit einer europaeischen Cloud ist das vertretbar, mit einer US-Consumer-Version nicht.
Darf ich als Anwalt ueberhaupt KI einsetzen?
Ja. Die BRAK hat sich positiv zu KI-Einsatz positioniert, sofern die Vertraulichkeit gewahrt und die rechtliche Verantwortung beim Anwalt bleibt. KI ist Werkzeug, nicht Entscheider. Der AI Act stuft einige anwaltliche Anwendungen als Hochrisiko-KI ein – das heisst dokumentieren und ueberwachen, nicht verbieten.
Wie geht es mit Fristen – darf die KI allein verantwortlich sein?
Nein. Die KI erkennt Fristen und traegt sie als Vorschlag ein, ein Mensch bestaetigt. Haftung bleibt beim Buero. Die Entlastung entsteht, weil kein Dokument mehr durchrutscht – nicht weil niemand mehr hinschaut.
Welche Kanzlei-Software wird unterstuetzt?
Wir arbeiten mit RA-MICRO, AnNoText, DATEV Anwalt classic, advoware, LEXolution, Timesolv, CLIO. Bei APIs direkt, sonst ueber E-Mail und Ordner-Pattern.
Kann ich in zwei Wochen anfangen?
Fuer einen ersten Baustein (z.B. Dokumenten-Zusammenfassung per Browser oder Telefonassistent) ja. Volle Integration in die Kanzlei-Software dauert meist 4-6 Wochen.
Was kostet das ungefaehr?
Setup ab 890 Euro (einfacher Voice Agent) bis 3.500 Euro (Dokumenten-Analyse mit Anbindung an Kanzlei-Software). Laufende Kosten nach Nutzung – pro Dokument oder pro Gespraechsminute, keine Grundgebuehr.
Sie zahlen nur bei Erfolg
Können wir Ihr Problem nicht lösen, berechnen wir Ihnen nichts. So einfach ist das.
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