Pferdebetrieb-IT
Stall, Halle und Hofbüro auf einem Stand

Ein Pensionsstall mit 30 Boxen, einer Reithalle, einem Reitplatz und einer Decken-Halle erzeugt im Hintergrund mehr Verwaltungsarbeit als die meisten kleinen Handwerksbetriebe. Sie führen monatliche Pensionsabrechnungen für Einsteller, organisieren Reitstunden, koordinieren Sammeltermine mit dem Hufschmied, dokumentieren Tierarzt-Behandlungen, planen Heu- und Stroh-Lieferungen, halten die FN-Stammdaten Ihrer Zuchtstuten aktuell, beantworten WhatsApp-Anfragen aus drei Familien-Gruppen, und dazwischen schauen Sie noch, ob Calimero in Box A1 wirklich aufgefressen hat.

Die meisten Pferdebetriebe lösen das mit einer Mischung aus zwei Excel-Listen, einem Wandkalender, einem Notizbuch in der Sattelkammer, drei WhatsApp-Gruppen und dem Bauchgefühl der Chefin. Das funktioniert, solange niemand krank wird oder kündigt. Wenn aber die Mitarbeiterin ausfällt, weiß keiner mehr, wer welches Pferd füttert oder welche Wurmkur ansteht.

Unser Job ist nicht, Sie in eine Cloud-Plattform zu zwingen, die nach drei Jahren ihre Preise verdoppelt. Wir schauen mit Ihnen an, wo das System gerade knirscht, schlagen den schmalsten Hebel vor und richten ihn ein. Manchmal ist das ein Outdoor-WLAN für die Halle, damit der Tierarzt seinen Befund direkt ins System schreiben kann. Manchmal ist es eine schlanke Boxenverwaltung mit automatischer SEPA-Lastschrift. Und manchmal nur eine saubere Backup-Routine, weil das alte Kassenbuch nur noch lesbar ist, wenn der Wind im richtigen Winkel kommt.

Pferdebetriebe haben ein paar Eigenarten, die Konsumenten-WLAN sofort an die Wand fahren. Die Reithalle ist meist 60 bis 100 Meter weg und steht im Funkschatten. Die Stall-Mauern sind aus Bruchstein oder Pappel-Schalung mit Lehmfüllung — das frisst 2,4-GHz-Signale komplett. Der Sattelkammer-Wifi-Stick reicht zwei Boxen weit, dann ist Schluss.

Unsere Lösung: ein Mesh-Netz aus drei bis fünf wetterfesten Outdoor-APs mit IP65-Schutzklasse. Verkabelung per CAT7 erdverlegt im Kabelgraben (oder im Pferd-Auslauf-Zaun mitgezogen). Power-over-Ethernet, also kein zusätzlicher Stromanschluss am AP. Und ein zentraler Switch im Hofbüro, der alles im Auge behält und bei Ausfall einer Komponente automatisch über die nächste Strecke routet. Diagramm unten zeigt eine typische Hof-Topologie.

Eine gute Boxenverwaltung zeigt Ihnen beim ersten Blick: welche Boxen sind besetzt, wer hat noch nicht bezahlt, welche Termine stehen heute an. Sie sehen den Stall als Karte (nicht als Excel-Tabelle), tippen auf eine Box und sehen sofort: Pferd, Einsteller, Pensionsmodell (Halb-, Vollpension, Selbstversorger), Lastschrift-Status, Tierarzt-Historie, nächster Hufschmied-Termin. Reservierungen für freie Boxen vergeben Sie mit drei Klicks, der Mietvertrag wird automatisch aus Ihrer Vorlage gefüllt und per E-Mail rausgeschickt.

Das Mockup unten zeigt, wie das in der Praxis aussieht. Solche Übersichten lassen sich auf jeder Plattform abbilden — Equimanager, Stalltrainer, Equissimo, Stableguard, oder einer schlanken Eigenlösung auf einem Mac mini im Hofbüro. Wir prüfen mit Ihnen, was zu Ihren bestehenden Abläufen passt, und vermeiden den klassischen Fehler, bei dem Sie das Pferd in Excel und in der neuen Software führen.

Drei grundsätzliche Wege, mit Vor- und Nachteilen. Wir helfen bei der Entscheidung anhand Ihrer Boxenzahl, Ihrer Internet-Lage und Ihrer Datenschutz-Anforderungen — nicht anhand davon, was wir gerade verkaufen wollen.

Sechs typische Bereiche, die wir auf einem Pferdebetrieb betreuen. Sie buchen, was Sie brauchen — alles einzeln oder als Gesamtpaket. Erfolgsbasis ab 29 €.

Pferdebetriebe sind aus DSGVO-Sicht eine besondere Mischung — Sie verarbeiten Mitarbeiter-Daten, Einsteller-Daten (Adresse, Bankverbindung, manchmal Versicherungsnummer), Reitschüler-Daten (oft Minderjährige!), und wenn Sie Stall- oder Hallenkameras betreiben, fällt zusätzlich Videoüberwachung an. Das ist kein Drama, aber es muss sauber dokumentiert sein. Im Zweifelsfall fragt jemand bei der Aufsicht nach, oder ein Einsteller fordert Auskunft, was Sie über ihn gespeichert haben. Beides passiert öfter als man denkt.

Drei Punkte sind kritisch: Erstens ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten — eine schlanke Liste, was Sie wofür speichern. Zweitens die Einwilligung der Reitschüler-Eltern, wenn Fotos auf der Webseite landen. Drittens, falls Sie Kameras haben: Hinweisschilder, Zugriffsregelung, Speicherzeit (maximal 72 Stunden Default). Wir liefern Ihnen die Dokumente als Vorlage und richten die Kameras technisch so ein, dass die Speicherzeit automatisch eingehalten wird.

Bonus: Wenn Sie Daten lokal halten (Mac mini im Hofbüro statt Cloud), reduziert sich der Aufwand drastisch, weil keine Auftragsverarbeitungs-Verträge mit US-Cloud-Anbietern fällig werden. Das ist ein gutes Argument gegen die teureren Cloud-Plattformen, falls Ihnen das Argument 'Daten bleiben auf dem Hof' wichtig ist.

Wir haben einen kleinen Pensionsbetrieb mit 8 Boxen — lohnt sich das überhaupt?

Schon 8 Boxen erzeugen über das Jahr 96 Pensionsrechnungen, plus Heu- und Strohlieferungen, plus Tierarzt- und Hufschmied-Termine. Sie sparen die Hälfte der Zeit für die Bürowand und haben jederzeit den Überblick, wer offen ist. Wir starten mit einer schlanken Variante (Boxen-Abrechnung + WLAN bis Stall) und Sie wachsen, wenn Sie wollen.

Was kostet das alles?

Erfolgsbasis ab 29 €. Eine Erstberatung vor Ort oder per Video kostet 79 € und wird verrechnet, wenn Sie uns einen Auftrag geben. Typische WLAN-Aufrüstung Stall + Halle: 800 bis 1.800 € inklusive Hardware, je nach Entfernung und Mauerwerk. Software-Einrichtung Pension: 600 bis 1.200 €. Wartungsvertrag optional ab 49 €/Monat. Sie zahlen nur, wenn die Aufgabe gelöst ist.

Dürfen wir die Abfohlbox per Kamera überwachen, ohne dass es Stress mit dem Datenschutz gibt?

Ja, aber mit drei Bedingungen: Erstens müssen die Schwenkbereiche so eingestellt sein, dass nur die Box gefilmt wird, nicht der Stallgang oder fremde Boxen. Zweitens ein Hinweisschild mit dem Verantwortlichen am Eingang. Drittens Speicherzeit nicht mehr als 72 Stunden, danach automatische Löschung. Wir richten das technisch ein und liefern Ihnen das Hinweisschild und die Verfahrensbeschreibung mit, falls die Aufsicht fragt.

Müssen wir Equimanager oder Stalltrainer behalten?

Nein. Wenn Sie zufrieden sind, optimieren wir nur die Anbindung an Ihre Bank, das Backup und die Boxenverwaltung. Wenn Sie umsteigen wollen, prüfen wir Equissimo, Stableguard und eigene Lösungen — und planen die Migration so, dass keine Pensionsperiode verloren geht.

Wir haben sehr schlechtes Mobilfunknetz auf dem Hof — wie kommt das WLAN bis in die Halle?

Das WLAN auf dem Hof hat nichts mit dem Mobilfunknetz zu tun. Wir bringen den DSL-Anschluss aus dem Wohnhaus per CAT7-Kabel (verlegt im Erdkanal) bis zu einem Outdoor-AP an der Stallwand. Von dort funkt das Netz in die Boxen, in die Halle und auf den Reitplatz. Mesh-Knoten verlängern bei Bedarf. 200 bis 300 Meter sind problemlos möglich.

Können wir die Reitstunden online buchbar machen?

Ja. Eine Mini-Web-App zeigt freie Plätze in den nächsten zwei Wochen, Schüler buchen mit Namen und Telefon, Sie bestätigen mit einem Klick. Bezahlung optional vorab per SumUp oder PayPal, oder klassisch in der Reitstunde. Funktioniert auch auf Großeltern-Handys.

Wie viel Strom zieht das alles im Stall?

Outdoor-AP zwischen 6 und 12 Watt, Switch 8 bis 15 Watt, Kamera pro Stück 4 bis 8 Watt. Ein voll ausgestatteter Pensionsstall mit 12 Boxen, drei APs, zwei Kameras und einem Switch braucht 50 bis 70 Watt — das sind etwa 50 € Stromkosten pro Jahr. Die Software auf einem Mac mini im Hofbüro nochmal 30 bis 40 €.

Wir verkaufen auch Pferde — kann eine Verkaufs-Webseite mit dabei sein?

Ja. Eine Mini-Verkaufsseite mit Vorstellungs-Videos (vom Reitplatz hochgeladen), Stammbaum, Röntgenbildern als PDF und Anfrageformular kostet zusätzlich etwa 350 €. Indexierung in Google läuft mit, Cross-Posting zu eHorses und ehorses-RSS optional.

Was passiert, wenn ein Outdoor-AP im Sommergewitter ausfällt?

Wir installieren immer mit Überspannungsschutz im PoE-Switch und einem Wartungsvertrag, in dem Ersatzteile vorgehalten sind. Ausfall-Reaktion: gleichentags Diagnose per Fernwartung, Hardware-Tausch innerhalb von 24 Stunden bei Wartungsvertrag. Ohne Vertrag innerhalb von 48 bis 72 Stunden, je nach Lieferbarkeit.

Ich bin Zuchtbetrieb mit drei Hengsten — geht auch Online-Decklisten-Verwaltung?

Ja. FN-Decklisten, Eigenkontroll-Listen, Bedeckungsbescheinigungen für Stutenbesitzer als PDF, Lebensnummer-Beantragung und Fohlenregistrierung. Der Workflow lässt sich so einrichten, dass Sie pro Bedeckung 5 Minuten brauchen statt 25. Schnittstelle zur FN-Stammdatenbank über deren Datei-Format.