NFC-Stempeluhr für Baustelle und Außendienst
Chip am Schlüsselbund, kurz ans Terminal halten, fertig. Das robuste Mini-Terminal hängt im Baucontainer oder im Firmenwagen, merkt sich jede Buchung auch im Funkloch und liefert Ihrem Lohnbüro eine fertige Monatsliste.
Kurz beantwortet
Eine NFC-Stempeluhr erfasst Arbeitszeit mit einem Chip, den der Mitarbeiter kurz an ein Terminal oder an das Diensthandy hält. Wir entwickeln dafür Chips, ein robustes Mini-Terminal für Baucontainer und Firmenwagen und eine eigene App, mit Daten auf unserem Server in Deutschland. Die Geräte sind in Vorbereitung, Betriebe, die jetzt anfragen, planen wir für die erste Serie ein.
- Chip am Schlüsselbund oder Karte, passiv und jahrelang haltbar
- Terminal für Container und Firmenwagen, mit wechselbarem Akku
- Speicher im Gerät für Funklöcher, Versand sobald wieder Netz da ist
- Gehäuse mit Ziel IP67, bedienbar mit Handschuh
- Monatsliste je Mitarbeiter und Baustelle für Ihr Lohnbüro
- Bucht taggenau und elektronisch, passend zum Entwurf des neuen Arbeitszeitgesetzes
- Server in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, gespeichert werden nur Chip, Uhrzeit und Terminal
Vom Schlüsselbund zur fertigen Monatsliste
Der Chip hängt am Schlüsselbund, das Terminal im Container oder im Firmenwagen. Kurz dranhalten, fertig. Klicken Sie sich durch oder schauen Sie einfach zu.
Chip an das Terminal halten, die Schicht beginnt.
Am Baucontainer hängt ein handgroßes Terminal mit runder Lesefläche. Der Mitarbeiter hält seinen Chip vom Schlüsselbund kurz davor, ein Ton und ein grünes Licht bestätigen das Kommen. Handschuhe dürfen anbleiben.
Zum Beispiel: Die Kolonne kommt um 6:55 Uhr an der Baustelle Lindenweg an, vier Mitarbeiter stempeln in zehn Sekunden.
Funkloch, Regen, Baustellenwechsel: Das Gerät merkt sich alles.
Fehlt der Mobilfunk, speichert das Terminal jede Buchung mit Uhrzeit im Gerät und sendet sie, sobald wieder Netz da ist. Wechselt die Kolonne mittags die Baustelle, stempelt sie am Terminal im Firmenwagen um.
Zum Beispiel: Mittags fährt die Kolonne zur Baustelle am Feldrand. Das Terminal im Transporter bucht den Wechsel, auch ohne Netz.
Das Lohnbüro bekommt eine fertige Liste.
Alle Buchungen landen auf unserem Server in Deutschland. Fehlende Gehen-Buchungen fallen sofort auf, die Monatsliste geht als Datei an Ihr Lohnbüro oder Steuerbüro.
Zum Beispiel: Am Monatsende liegt die Liste mit Stunden je Mitarbeiter und Baustelle im Postfach des Lohnbüros.
Schematischer Ablauf mit erfundenen Baustellen, Chips und Zeiten.
Gebaut für Orte ohne Schreibtisch
Die NFC-Stempeluhr ist für Betriebe gedacht, deren Leute morgens irgendwo anfangen, nur selten im Büro. Diese vier Orte haben wir beim Entwurf vor Augen.
Arbeitszeit entsteht draußen und landet trotzdem im Lohnbüro
Auf der Baustelle beginnt der Tag am Container, im Transporter oder direkt beim Kunden. Wer dort die Arbeitszeit auf Papier sammelt, tippt sie am Monatsende ab, rätselt über unleserliche Zahlen und fragt nach, wer am 14. wirklich bis 17 Uhr da war.
Eine Handy-App allein löst das oft halb: Der eine hat das Handy im Auto, beim anderen ist der Akku leer, der dritte möchte sein privates Gerät heraushalten. Eine NFC-Stempeluhr setzt deshalb auf etwas, das jeder ohnehin dabei hat: den Schlüsselbund.
Wir entwickeln dafür eine kleine Gerätefamilie mit eigener App und eigenem Server in Deutschland: Chips für den Schlüsselbund, Karten, ein robustes Mini-Terminal für Container und Firmenwagen. Gefertigt mit Fertigungspartnern unter unserer Marke, eingerichtet von uns für Ihren Betrieb.
Zum Beispiel: Ein Dachdeckerbetrieb mit drei Kolonnen: Heute schreibt jeder Vorarbeiter einen Wochenzettel, künftig hält jeder seinen Chip ans Terminal im Transporter, und das Büro sieht die Stunden am selben Abend.
Was der Bauleiter auf dem Handy sieht
In der App sieht der Bauleiter, wer heute wo eingestempelt ist. Er braucht dafür keinen Rundruf und keine Liste im Fahrerhaus. Jede Buchung trägt Uhrzeit, Terminal und Baustelle.
Fehlt abends eine Gehen-Buchung, erinnert die App den Mitarbeiter und zeigt sie dem Bauleiter als offen. Korrekturen laufen über einen Nachtrag mit Begründung, die ursprüngliche Buchung bleibt sichtbar.
- Anwesend je Baustelle mit Uhrzeit
- Offene Buchungen und Nachträge zur Freigabe
- Terminal-Status: Akku, Netz, letzte Übertragung
- Chip sperren, wenn ein Schlüsselbund verloren geht
Beispielansicht mit erfundenen Baustellen und Werten.
Was zur NFC-Stempeluhr gehört
Wir planen die Stempeluhr als Baukasten aus Chips, Geräten und Software. Diese acht Teile stellen wir für Ihren Betrieb zusammen:
Chip am Schlüsselbund
Ein robuster Anhänger mit NFC-Chip, ohne Batterie, der Jahre am Schlüsselbund hält. Jeder Chip ist einem Mitarbeiter zugeordnet und lässt sich sperren, wenn er verloren geht.
Zum Beispiel: Ein neuer Geselle bekommt am ersten Tag seinen Chip an den Schlüsselbund, der alte Chip eines Ausgeschiedenen ist am selben Tag gesperrt.
Karte im Scheckkartenformat
Für alle, die lieber eine Karte im Portemonnaie tragen. Auf Wunsch bedruckt mit Name und Firmenfarbe, als Ausweis für die Baustelle.
Zum Beispiel: Die Bauleitung trägt die Karte im Portemonnaie, die Kolonne den Chip am Schlüssel.
Stempeln am Diensthandy
Wer allein unterwegs ist, hält den Chip an das Diensthandy. Unsere App bucht Kommen, Gehen und Pause, ganz ohne Terminal.
Zum Beispiel: Ein Monteur im Kundendienst stempelt morgens am eigenen Transporter, indem er den Chip an sein Diensthandy hält.
Mini-Terminal im Firmenwagen
Ein handgroßes Gerät mit Halterung, das am Bordnetz lädt und seinen eigenen Akku mitbringt. Es bucht Kommen, Gehen und Baustellenwechsel der ganzen Kolonne.
Zum Beispiel: Die Kolonne stempelt beim Einsteigen am Terminal an der Schiebetür und beim Wechsel zur zweiten Baustelle erneut.
Terminal im Baucontainer
Dasselbe Terminal an der Containerwand, mit Akku für Wochen und Anschluss an Baustrom. Es zieht mit dem Container zur nächsten Baustelle um.
Zum Beispiel: Nach dem Richtfest wandert der Container zur nächsten Baustelle, das Terminal meldet dort seinen neuen Einsatzort per Knopfdruck in der App.
Akku zum Tauschen
Ein wechselbarer Akku mit Laden über USB-C. Die App zeigt den Ladestand jedes Terminals und meldet sich rechtzeitig, bevor es knapp wird.
Zum Beispiel: Der Vorarbeiter tauscht freitags den Akku im Container-Terminal gegen den geladenen aus dem Büro.
Speicher für Funklöcher
Jede Buchung landet zuerst im Gerät, mit Uhrzeit und fortlaufender Nummer. Hat das Terminal wieder Mobilfunk, überträgt es alles nach.
Zum Beispiel: Eine Straßenbaustelle zwischen zwei Dörfern hat drei Tage kaum Netz, am Donnerstag kommen alle Buchungen vollständig an.
Auswertung für das Lohnbüro
Monatsliste je Mitarbeiter und Baustelle, als Datei für Ihr Lohnbüro, mit allen Nachträgen nachvollziehbar dokumentiert.
Zum Beispiel: Am Ersten des Monats geht die Liste für Oktober an das Steuerbüro, die Stunden je Baustelle bekommt die Kalkulation.
Eine Liste, die das Lohnbüro direkt übernimmt
Am Monatsende fassen wir die Buchungen zu einer Liste je Mitarbeiter zusammen: Tage, Stunden in Dezimalform, Pausen, Baustellen. Das Format stimmen wir mit Ihrem Lohnbüro oder Steuerbüro ab.
Wie die Stunden sauber in DATEV und andere Lohnprogramme kommen, beschreiben wir ausführlich auf unserer Seite Zeiterfassung mit DATEV-Schnittstelle. Hier geht es um das Gerät, das die Buchungen liefert.
| Mitarbeiter | Tage | Stunden | Status |
|---|---|---|---|
| Chip 03 | 21 | 171,50 | OK |
| Chip 07 | 20 | 163,25 | OK |
| Chip 09 | 21 | 168,00 | Hinweis |
| Chip 12 | 19 | 154,75 | OK |
Beispielliste mit erfundenen Werten. Chip 09 hat einen Nachtrag, der noch freigegeben wird.
NFC, QR-Code, App oder GPS
Auf Baustellen sind vier Wege verbreitet. Sie unterscheiden sich darin, was der Mitarbeiter dabeihaben muss, wie gut der Weg bei Regen und Dreck funktioniert und wie viele Daten über den Mitarbeiter entstehen.
Für die Software-Seite mit QR-Ausweis, Barcode und Handy haben wir eine eigene Seite: Zeiterfassung per Handy, Barcode oder QR-Code. Die NFC-Stempeluhr ergänzt sie um ein Gerät, das draußen hängen bleibt.
Den ausführlichen Vergleich mit Checkliste für die Einführung lesen Sie im Ratgeber NFC-Stempeluhr auf der Baustelle.
| Weg | Braucht | Bei Regen und Dreck |
|---|---|---|
| NFC-Chip am Terminal | Schlüsselbund | Lesefläche abgedichtet |
| QR-Code am Container | Handy mit Kamera | Code muss sauber bleiben |
| App mit Knopf | Handy, Akku, Netz | Bedienung mit Handschuh |
| GPS-Stempeln | Handy mit Standort | Standortdaten je Buchung |
Vereinfachter Vergleich, Stand November 2026.
Jeden Abend eine kurze Meldung
Auf Wunsch kommt abends eine kurze Mail: Wer hat gestempelt, wo fehlt eine Buchung, welches Terminal braucht Strom. So bleibt das Büro auf dem Laufenden, auch wenn niemand in die App schaut.
Die Meldung enthält nur, was das Büro für den Tag braucht. Standortdaten erfassen die Terminals nicht, sie kennen nur ihren festen Einsatzort.
- Von
- Stempeluhr Musterbau
- Betreff
- Tagesmeldung Dienstag: 11 von 12 vollständig
Heute gestempelt: 12 Mitarbeiter auf 3 Baustellen.
Offen: Chip 09, Gehen-Buchung fehlt.
Terminal Transporter 2: Akku 18 %, bitte heute laden.
Beispielmail mit erfundenen Werten.
Gebaut für Regen, Staub und Handschuhe
NFC funktioniert über wenige Zentimeter Abstand. Genau das ist auf der Baustelle ein Vorteil: Die Lesefläche liegt hinter einer geschlossenen Kunststofffront, es gibt keine Kamera, die verschmutzt, und keinen Code, der verblasst. Der Chip braucht keine Batterie, er bekommt seine Energie aus dem Lesefeld.
Für das Gehäuse setzen wir uns als Ziel die Schutzart IP67 nach DIN EN 60529: staubdicht und geschützt gegen zeitweiliges Untertauchen. Das Terminal soll Frost im Container und Hitze hinter der Windschutzscheibe aushalten, Bedienung mit Handschuh inklusive.
Ton, grünes Licht und ein kurzes Vibrieren am Handy bestätigen jede Buchung. Wer zweimal hintereinander stempelt, bekommt einen Hinweis statt einer doppelten Buchung.
Zum Beispiel: Ein Pflasterer stempelt im Novemberregen mit nassen Handschuhen, das Terminal piept und leuchtet grün.
Arbeitszeit erfassen ist Pflicht, die Form wählen Sie
Der Europäische Gerichtshof hat 2019 entschieden, dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber zu einem System verpflichten müssen, mit dem die tägliche Arbeitszeit gemessen wird (Rechtssache C-55/18). Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 daraus abgeleitet, dass Arbeitgeber schon heute nach § 3 Absatz 2 Nummer 1 Arbeitsschutzgesetz Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfassen müssen (Beschluss 1 ABR 22/21 vom 13. September 2022).
Für das Baugewerbe gilt zusätzlich § 17 Mindestlohngesetz: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Stand 14. November 2026 liegt ein Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums vom Juni 2026 vor. Er sieht eine elektronische Aufzeichnung am Tag der Arbeitsleistung vor, Übergangsfristen nach Betriebsgröße und Papier als Ausnahme für Betriebe bis zehn Beschäftigte. Einen Kabinettsbeschluss dazu kennen wir zum Stand dieser Seite nicht. Eine Stempeluhr, die taggenau und elektronisch bucht, passt zu beiden Welten.
Das ist unsere Einordnung, keine Rechtsberatung.
Zum Beispiel: Ein Tiefbaubetrieb mit 30 Beschäftigten erfüllt mit der täglichen elektronischen Buchung schon heute, was der Entwurf künftig verlangt.
Datenschutz und Betriebsrat von Anfang an mitgedacht
Die Terminals kennen nur ihren festen Einsatzort, Chip-Nummer und Uhrzeit. Sie erfassen keine Bewegungsdaten des Mitarbeiters. Die Daten liegen auf unserem Server in Deutschland, wir arbeiten mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.
Gibt es in Ihrem Betrieb einen Betriebsrat, bestimmt er bei der Einführung mit, denn eine elektronische Zeiterfassung ist eine technische Einrichtung im Sinne von § 87 Absatz 1 Nummer 6 Betriebsverfassungsgesetz. Wir liefern dafür eine verständliche Beschreibung: welche Daten, wer sie sieht, wie lange sie gespeichert bleiben.
Mitarbeiter sehen ihre eigenen Buchungen in der App und bekommen auf Wunsch eine Kopie. Das schafft Vertrauen und spart Rückfragen im Büro.
Zum Beispiel: Der Betriebsrat bekommt vor dem Start die Datenliste, eine Musterregelung zu Nachträgen und die Löschfristen und gibt die Einführung frei.
So läuft die Einführung
Sie schicken uns die Zahl der Mitarbeiter, Baustellen und Fahrzeuge und erzählen, wie Ihr Lohnbüro die Stunden heute bekommt. Daraus planen wir Chips, Terminals und das Exportformat.
Die Geräte kommen fertig eingerichtet zu Ihnen, jeder Chip ist bereits einem Namen zugeordnet. Sie schrauben die Terminals an, verteilen die Chips und stempeln eine Woche parallel zum bisherigen Weg. Danach läuft die Stempeluhr allein.
Die Geräte entstehen gerade mit unseren Fertigungspartnern. Betriebe, die jetzt anfragen, planen wir für die erste Serie ein.
- Betrieb beschreiben: Mitarbeiter, Baustellen, Fahrzeuge, Lohnweg
- Planung von Chips, Terminals und Exportformat
- Geräte fertig eingerichtet empfangen und anschrauben
- Eine Woche Parallelbetrieb, dann Monatsabschluss
Wann die NFC-Stempeluhr passt
Passt gut, wenn
- Ihre Leute starten auf Baustellen, im Firmenwagen oder direkt beim Kunden.
- Sie beschäftigen Kolonnen, in denen nicht jeder ein Diensthandy hat.
- Sie möchten die Arbeitszeit taggenau und elektronisch erfassen, bevor es Pflicht wird.
- Ihr Lohnbüro soll eine fertige Monatsliste bekommen.
- Datenhaltung in Deutschland und ein schlanker Datenumfang sind Ihnen wichtig.
Grenzen
- Die Geräte sind in Vorbereitung, die erste Serie planen wir mit den Betrieben, die jetzt anfragen.
- Für reine Büroteams genügt meist eine App oder ein Tablet am Eingang.
- Dienstplanung, Urlaub und Lohnarten richten wir über unsere Zeiterfassung ein, die Stempeluhr liefert die Buchungen dazu.
- Wer echte Standortnachweise je Buchung braucht, braucht eine eigene, datenschutzrechtlich geprüfte Lösung.
Quellen und Stand
Die rechtlichen Angaben auf dieser Seite stützen sich auf diese Texte. Wir prüfen sie regelmäßig.
- EuGH, Urteil vom 14. Mai 2019, C-55/18 (CCOO)Mitgliedstaaten müssen Arbeitgeber zu einem System verpflichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.geprüft am 14.11.2026
- Bundesarbeitsgericht, Beschluss vom 13. September 2022, 1 ABR 22/21Leitsatz 1: Pflicht zur Erfassung von Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG.geprüft am 14.11.2026
- Mindestlohngesetz, § 17 Erstellen und Bereithalten von DokumentenAufzeichnung bis zum siebten Tag nach der Arbeitsleistung, Aufbewahrung zwei Jahre; gilt unter anderem für das Baugewerbe (§ 2a SchwarzArbG).geprüft am 14.11.2026
- Betriebsverfassungsgesetz, § 87 MitbestimmungsrechteAbsatz 1 Nummer 6: technische Einrichtungen, die Verhalten oder Leistung überwachen können.geprüft am 14.11.2026
- Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz: Neuer Referentenentwurf zur Änderung des ArbeitszeitgesetzesEntwurf vom 18.06.2026: elektronisch und taggenau, Übergangsfristen, Papier für Betriebe bis zehn Beschäftigte.geprüft am 14.11.2026
- Deutsches Handwerksblatt: Neues Arbeitszeitgesetz, das steht drin (01.07.2026)Verfahrensstand: Ressortabstimmung, noch kein Regierungsentwurf.geprüft am 14.11.2026
- DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679Artikel 28: Auftragsverarbeitung.geprüft am 14.11.2026
- NXP: NTAG 424 DNA, ProduktseiteBeispiel für NFC-Chips nach ISO/IEC 14443-A mit AES-128 und wechselndem Echtheitscode bei jedem Auslesen.geprüft am 14.11.2026
Passt dazu
Zeiterfassung mit DATEV-SchnittstelleWenn Urlaub, Lohnarten und der Export in Ihr Lohnprogramm dazukommen.
Stempeln per Handy, Barcode oder QR-CodeWenn ein QR-Ausweis oder das Handy als Stempelweg genügt.
linkx©Wenn QR-Codes an Maschine, Container oder Regal mitdenken sollen.
Ratgeber: Zeiterfassung mit DATEV-SchnittstelleWie Stunden sauber an LODAS und Lohn und Gehalt übergeben werden.Alle Bilder auf dieser Seite haben wir eigens dafür erzeugt. Die gezeigten Geräte sind Entwurfsdarstellungen, Baustellen und Personen sind beispielhaft.
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Was unterscheidet die NFC-Stempeluhr von einer Zeiterfassungs-App?
Die App ist Software auf dem Handy, die NFC-Stempeluhr bringt das Gerät mit: Chip am Schlüsselbund und robustes Terminal im Container oder Firmenwagen. Mitarbeiter ohne Diensthandy stempeln damit genauso schnell, und das Terminal bucht auch im Funkloch. Die Buchungen landen in derselben Auswertung.
Was unterscheidet NFC von einem QR-Code am Container?
Ein QR-Code braucht eine Handykamera, Licht und einen sauberen Aufdruck. Ein NFC-Chip wird über wenige Zentimeter gelesen, hinter einer geschlossenen Lesefläche, auch mit Handschuh und bei Regen. Einen QR-Code kann man zudem abfotografieren und woanders scannen.
Was sollten wir zum Start mitbringen?
Die Zahl der Mitarbeiter, Baustellen und Fahrzeuge, die Information, wie Ihr Lohnbüro die Stunden heute bekommt, und, falls vorhanden, die Zustimmung Ihres Betriebsrats. Den Rest planen wir mit Ihnen.
Gibt es die Geräte schon zu kaufen?
Die Geräte sind in Vorbereitung und entstehen mit unseren Fertigungspartnern unter eigener Marke. Betriebe, die jetzt anfragen, planen wir für die erste Serie ein und richten die Software passend dazu ein.
Braucht der Chip eine Batterie?
Nein. NFC-Chips sind passiv und bekommen ihre Energie aus dem Lesefeld des Terminals oder Handys. Sie halten deshalb jahrelang am Schlüsselbund.
Was passiert ohne Mobilfunk auf der Baustelle?
Das Terminal speichert jede Buchung mit Uhrzeit und fortlaufender Nummer im Gerät. Sobald wieder Netz da ist, überträgt es alles nach. Die App zeigt, wann ein Terminal zuletzt gesendet hat.
Wie lange hält der Akku im Terminal?
Das hängt davon ab, wie oft gestempelt wird und wie oft das Terminal sendet. Unser Ziel sind mehrere Wochen im Container ohne Strom. Im Firmenwagen lädt das Terminal am Bordnetz, der Akku ist wechselbar.
Kann jemand für einen Kollegen mitstempeln?
Mit einem fremden Chip ja, wie mit jeder Karte. Wir setzen Chips ein, die bei jedem Auslesen einen neuen Echtheitscode liefern, damit sich ein Chip schwer kopieren lässt. Gegen Weitergeben helfen klare Regeln und der Blick des Vorarbeiters.
Werden die Mitarbeiter geortet?
Nein. Die Terminals kennen nur ihren festen Einsatzort. Es entstehen Uhrzeit, Chip und Terminal, keine Bewegungsprofile.
Muss der Betriebsrat zustimmen?
Ja, wenn es einen gibt. Eine elektronische Zeiterfassung fällt unter die Mitbestimmung nach § 87 Absatz 1 Nummer 6 Betriebsverfassungsgesetz. Wir liefern die Beschreibung der Daten und Abläufe dafür.
Wo liegen die Daten?
Auf unserem Server in Deutschland. Wir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.
Wie kommen die Stunden zum Lohnbüro?
Als Monatsliste im Format, das Ihr Lohnbüro einliest. Für DATEV und andere Lohnprogramme richten wir den Export über unsere Zeiterfassung ein.
Können wir mit wenigen Chips anfangen?
Ja. Viele Betriebe starten mit einer Kolonne und einem Terminal und erweitern danach. Chips und Terminals lassen sich jederzeit nachbestellen und zuordnen.
Die Netzhandwerker