KI-Belegerkennung lokal
Beleg-Foto rein, Daten raus
Wir bauen ein Browser-Werkzeug für Belege: Foto oder Scan hochladen, Datum, Betrag, USt und Lieferant prüfen, danach als Tabelle exportieren. Tesseract + Gemini-Flash, kein Netzhandwerker-Server, kein Abo.
Für Belege, die jeden Monat Zeit fressen
Kassenbon fotografieren, Werte abtippen, Umsatzsteuer prüfen, Lieferant ergänzen, Datei umbenennen. Genau diese Arbeit lässt sich weitgehend vorbereiten, ohne dass Ihre Belege zuerst auf einem fremden Server landen.
Tippen, suchen, korrigieren
Betrag und Datum stehen irgendwo auf dem Zettel. USt ist mal 7 %, mal 19 %, mal gemischt. Am Monatsende wird aus kleinen Belegen ein großer Zeitblock.
Prüfen statt abtippen
Foto rein, Felder vorgeschlagen, Auffälligkeiten markiert. Sie prüfen nur noch die Ergebnisse und exportieren die Liste für Buchhaltung oder Steuerberater.
Der Ablauf im Browser
Keine schwere Plattform. Ein schlankes Werkzeug, das Sie öffnen, nutzen und wieder schließen.
Foto, Scan oder PDF in den Browser ziehen. Das Original bleibt auf Ihrem Gerät.
Tesseract erkennt die sichtbaren Zeichen im Browser und bereitet sie für die Auswertung vor.
Gemini Flash ordnet Datum, Betrag, USt und Lieferant zu. Unsichere Felder werden markiert.
Am Ende entsteht eine Tabelle mit Belegdatei, Prüffeldern und Notizen für die Buchhaltung.
Was wir konkret bauen
Das Werkzeug wird auf Ihre Belege und Ihren Übergabeweg zugeschnitten. Nicht mehr Funktion als nötig, aber genug Kontrolle für echte Buchhaltungsarbeit.
Browser-Werkzeug
Startbare HTML-App für PC oder Laptop. Sie öffnen die Datei im Browser und arbeiten ohne Installation einer großen Software.
Foto- und PDF-Eingang
Beleg-Fotos, Scans und einfache PDFs werden angenommen, sortiert und mit einem Prüfstatus versehen.
Tesseract-Texterkennung
Die sichtbaren Zeichen werden lokal im Browser ausgelesen. Das ist die Grundlage für alle weiteren Felder.
Gemini-Flash-Auswertung
Datum, Betrag, USt, Lieferant und Belegnummer werden in ein einheitliches Format gebracht.
Plausibilitätsprüfung
Netto plus USt muss zum Brutto passen. Unklare Felder, Mischsteuersätze und fehlende Daten werden sichtbar markiert.
Korrekturmaske
Sie ändern vorgeschlagene Werte direkt in der Tabelle, ohne den Beleg neu erfassen zu müssen.
Export für Übergabe
CSV oder Excel nach Ihrem Muster: Buchhaltung, Steuerberater, Monatsordner oder Import-Vorbereitung.
Fernwartungs-Einrichtung
Wir richten Schlüssel, Beispielbelege, Exportfelder und Bedienung per Telefon mit Bildschirm-Freigabe ein.
Tesseract im Browser
Texterkennung direkt auf Ihrem Gerät. Gut für Datenschutz, Geschwindigkeit und einfache Nutzung.
Gemini Flash mit eigenem Schlüssel
Die KI ordnet die ausgelesenen Texte in Felder ein. Der Schlüssel liegt bei Ihnen, nicht bei uns.
Prüfbare Tabelle
Kein Blindflug: jedes Ergebnis kann korrigiert, markiert und erst danach exportiert werden.
Technisch schlank, praktisch kontrollierbar
Das ist bewusst kein neues Buchhaltungssystem und keine fremde Plattform. Es ist die kleine Maschine vor der Buchhaltung: Belege rein, Felder raus, Prüfung sichtbar.
- geeignet für Einzelunternehmen, kleine Büros, Vereine, Praxen und Handwerk
- funktioniert mit wiederkehrenden Lieferanten besonders gut
- macht keine Steuerberatung, sondern bereitet Daten sauber vor
- kann später um Kategorien, Kostenstellen oder Ordnerregeln ergänzt werden
Preise für die Umsetzung
Einmalige Arbeit, kein Abo bei uns. Der genaue Umfang hängt davon ab, wie viele Belegtypen, Exportfelder und Prüfregeln gebraucht werden.
Machbarkeits-Check
- 3 bis 5 Beispielbelege prüfen
- Erkennungsrisiken benennen
- Umsetzungsplan mit Preisrahmen
Ein Belegtyp
- Browser-Demo
- Foto → Felder
- einfacher CSV-Export
Betriebs-Version
- mehrere Belegtypen
- Korrekturmaske
- Export nach Ihrem Muster
Buchhaltungs-Anbindung
- Ordnerregeln
- Import-Vorbereitung
- erweiterte Prüfregeln
Alle Preise als einmalige Investition. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Belege nicht mehr abtippen
Schicken Sie uns ein paar typische Belegarten über das Kontaktformular. Wir prüfen, ob sich eine lokale Belegerkennung für Ihren Ablauf lohnt und welche Ausbaustufe reicht.
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Wir melden uns bei Ihnen und finden eine Lösung.
Häufig gestellte Fragen
Läuft die Belegerkennung wirklich ohne Server?
Ja, das Werkzeug läuft im Browser. Die Texterkennung und Vorprüfung passieren auf Ihrem Gerät. Für die KI-Strukturierung wird Ihr eigener Gemini-Flash-Schlüssel direkt aus dem Browser genutzt. Belege werden nicht auf einem Netzhandwerker-Server gespeichert.
Was erkennt das Werkzeug aus einem Beleg?
Typische Felder sind Datum, Bruttobetrag, Nettobetrag, USt-Betrag, USt-Satz, Lieferant, Belegnummer und Zahlungsart. Je nach Belegqualität ergänzen wir Plausibilitätsprüfungen, damit auffällige Ergebnisse sichtbar markiert werden.
Was passiert mit schlecht fotografierten Belegen?
Das Werkzeug zeigt einen Prüfstatus statt falsche Sicherheit zu geben. Unscharfe Fotos, abgeschnittene Ränder, sehr helle Kassenzettel oder schräg fotografierte Belege werden markiert und können erneut aufgenommen oder manuell korrigiert werden.
Ist das für Steuerberater gedacht?
Ja, wenn der Export sauber vorbereitet wird. Wir bauen CSV- oder Excel-Ausgaben nach dem Muster, das Ihr Steuerberater braucht. Bei Bedarf ergänzen wir Belegnummern, Kostenstellen, Kategorien und einen Monatsordner für die Übergabe.
Brauche ich dafür ein Google-Konto?
Für die Gemini-Flash-Auswertung brauchen Sie einen eigenen API-Schlüssel von Google. Wir richten den Schlüssel per Fernwartung ein und tragen ihn so ein, dass er nur auf Ihrem Gerät genutzt wird. Ohne KI-Schlüssel bleibt die reine Texterkennung möglich, aber weniger zuverlässig.
Ist das eine fertige Buchhaltungssoftware?
Nein. Es ist ein Werkzeug für die Belegerfassung und Vorstrukturierung. Buchung, steuerliche Bewertung und Jahresabschluss bleiben bei Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater. Das Werkzeug spart Tipparbeit und sortiert die Daten vor.
Kann das auch mehrere Belege auf einmal verarbeiten?
Ja. Für Stapelverarbeitung bauen wir einen Mehrfach-Upload mit Warteschlange, Prüfstatus und Korrekturansicht. Sinnvoll ist das ab etwa 30 bis 50 Belegen pro Monat.
Wem gehört das Werkzeug nach der Einrichtung?
Ihnen. Sie erhalten die Dateien und können das Werkzeug lokal oder auf eigener Ablage nutzen. Es gibt kein Abo bei uns. Anpassungen, neue Exportformate oder spätere Erweiterungen rechnen wir als separate Arbeit ab.
Kann das mit Lexoffice, sevdesk oder DATEV zusammenarbeiten?
Direkte Anbindungen hängen vom jeweiligen Anbieter und Tarif ab. Der sichere Standard ist ein sauberer CSV- oder Excel-Export. Wenn eine Schnittstelle sinnvoll ist, bauen wir sie als eigene Erweiterung.
Was kostet eine lokale KI-Belegerkennung?
Ein Machbarkeits-Check startet bei 79 Euro. Ein kleiner Prototyp für einen Belegtyp startet bei 490 Euro. Eine brauchbare Betriebs-Version mit Korrekturmaske, Export und Übergabe-Doku liegt typisch ab 1.490 Euro.