Angebots-Maschine
Handwerker-Festpreisangebote in 10 Minuten

Handwerker schreiben zu wenige Angebote, weil Angebotserstellung teuer ist. Zwei Stunden pro Angebot ist realistisch: Aufmaß interpretieren, Material raussuchen, Preise prüfen, Arbeitsstunden schätzen, LV formulieren, Formatieren. Wer zehn Anfragen pro Woche bekommt und nur zu vier ein Angebot schafft, verliert sechs Aufträge an die schnelleren Konkurrenten.

Die Angebots-Maschine macht aus zwei Stunden zehn Minuten. Der Kunde schickt Foto, Sprachnachricht oder Formular — die KI strukturiert, zieht Materialpreise aus Sonepar, Würth, Bauhaus oder Ihrem eigenen Großhändler, nutzt Ihre Meister-Kalkulation als Basis und generiert ein Festpreis-Angebot mit Leistungsverzeichnis.

Der Meister prüft, korrigiert bei Bedarf, schickt raus. Digital unterschreibbar per Klick, PDF automatisch an den Kunden. Angebotsquote verdoppelt sich, weil Sie auf zehn Anfragen statt vier nun acht in zwei Stunden beantworten können.

Schritt 1 — Anfrage-Eingang strukturiert: Kunde ruft an, schickt WhatsApp-Nachricht, füllt Website-Formular aus. Alle Kanäle landen in einem einzigen Dashboard mit Sprachnachrichten automatisch transkribiert.

Schritt 2 — Aufmaß automatisch extrahiert: KI liest Fotos und Texte: Fläche, Zimmeranzahl, Gewerk, Schadenart. Bei fehlenden Angaben stellt sie konkrete Rückfragen per WhatsApp.

Schritt 3 — Material-Preise live abgleichen: API-Anbindung an Ihren Großhändler: Sonepar, Rexel, Würth, Bauhaus Profi, Obi-Profi, Eisen Wagner. Aktuelle Preise fließen ins Angebot.

Schritt 4 — Meister-Kalkulation drauf: Wir spielen Ihre üblichen Stundensätze, Zuschläge, Anfahrtspauschalen, Wagnis-und-Gewinn-Faktoren ein. Ihre Kalkulation, nicht Durchschnittswerte.

Schritt 5 — Festpreisangebot als PDF: Gesamtes Leistungsverzeichnis strukturiert, mit Positionen, Einzelpreisen, Summen, Mehrwertsteuer. Digital unterschreibbar, Kunde klickt, Angebot ist angenommen.

Handwerksbetriebe mit zwei bis fünfzehn Mitarbeitern aus allen Gewerken — Elektriker, Heizungsbauer, Maler, Trockenbauer, Fliesenleger, Bodenleger, Schreiner, Dachdecker. Besonders relevant für Betriebe mit viel Anfrage-Aufkommen (über fünf Anfragen pro Woche), die zurzeit viele nicht beantworten. Weniger geeignet für reine Service-Dienstleister, die fast nur mit Festkunden auf Zuruf arbeiten, oder für Spezial-Gewerke ohne standardisierbare Kalkulation (Restaurierung, Denkmalpflege).

Was zahlen Handwerksbetriebe heute für vergleichbare Lösungen? Und was kostet unser Produkt im direkten Vergleich?

Preisstand: 22. April 2026. Alle Angaben ohne Gewähr — vor einer Kaufentscheidung beim jeweiligen Anbieter gegenprüfen.

Wir bauen datenschutzgerecht. Das heißt konkret: Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen Ihnen und uns für die Einrichtungsphase. Wenn das fertige Produkt bei Ihnen läuft, werden Sie selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO — und wir zeigen Ihnen im Setup, welche Nachweise, Consent-Flows und Einstellungen dafür nötig sind.

KI-APIs wie Anthropic Claude, Groq oder OpenAI werden über Ihre eigenen API-Keys angesprochen. Das bedeutet: Der direkte Vertrag läuft zwischen Ihnen und dem Anbieter, nicht zwischen uns. AV-Verträge und EU-Standardvertragsklauseln sind bei allen genannten Anbietern verfügbar — wir helfen beim Abschluss und hinterlegen die Dokumente in Ihrem Datenschutz-Ordner.

Sensible Daten wie Patienten-, Mandanten- oder Personal-Daten werden nach Möglichkeit lokal verarbeitet. Wo das nicht möglich ist, nutzen wir Anbieter mit EU-Rechenzentren oder EU-Standardvertragsklauseln nach EU-Kommissionsbeschluss 2021/914. Sie entscheiden, welche Daten wohin gehen — nicht wir.

Welche Gewerke sind vortrainiert?

Elektro, Heizung/Sanitär (SHK), Malerei, Trockenbau, Fliesen, Boden, Schreinerei, Dachdecker und Garten-Landschaft sind ab Werk in der Kalkulationslogik drin. Andere Gewerke können in zwei bis drei Tagen nachgezogen werden — meist ist das Teil der Einrichtung.

Was kostet die Händler-API-Anbindung?

Wenn Ihr Großhändler eine offene API hat (alle großen: Sonepar, Rexel, Würth, Bauhaus Profi), ist die Anbindung im Preis enthalten. Für spezielle Lieferanten mit eigener Schnittstelle entstehen je nach Komplexität Mehraufwendungen, die wir vor Angebot beziffern.

Können die Kunden das Angebot im PDF unterschreiben?

Ja — per Digital-Klick auf der Angebots-Seite (eIDAS-konforme einfache elektronische Signatur). Damit rechtsgültig bindend, wie ein unterschriebenes PDF-Angebot. Zusätzlich kann Einbindung in DocuSign oder FP Sign erfolgen.

Wie wird das aktuelle LV aktualisiert?

Einmal pro Woche laden wir aus Ihren Händler-APIs die aktuellen Preise automatisch. Standard-Textbausteine werden von uns quartalsweise gepflegt. Ihre eigene Kalkulation (Stundensätze etc.) ändern Sie selbst im Admin-Bereich.

Was, wenn ein Angebot falsch kalkuliert wird?

Der Meister sieht jedes Angebot vor dem Versand. Falsch kalkulierte Positionen werden direkt überschrieben, mit einem Klick. Die KI lernt aus jeder Korrektur — nach vier Wochen ist die Fehlerquote deutlich unter einem Prozent.

Können Kunden Angebote direkt online annehmen?

Ja. Die Angebots-URL kann der Kunde öffnen, durchlesen, Unterschrift setzen, absenden. PDF geht direkt an Ihr Postfach, das Angebot geht in den Status "angenommen" im CRM. Keine Aufwand an Ihrer Seite.

Gibt es eine Mehrwertsteuer-Automatik?

Ja. Unterscheidung zwischen 19 Prozent und 7 Prozent Leistungen (z.B. Handwerkerarbeiten an Bestandsbauten vs. Neubau). Paragraph 35a Einkommensteuergesetz-Hinweise auf Privatkunden-Rechnungen automatisch. Mehrwertsteuer-Umkehr-Vermerk für B2B-Bauleistungen optional.

Wie verhindert die KI Kalkulationsfehler?

Drei Sicherungen: erstens Plausibilitäts-Check (Preis deutlich unter oder über Erfahrungsrahmen wird markiert), zweitens Meister-Blick vor jedem Versand, drittens nachträgliche Quoten-Analyse. Wenn ein Angebot deutlich unter Ihrem Durchschnitt liegt, geht ein Warnhinweis an den Meister.

Kann ich das Tool auch mit meinen bestehenden Kunden nutzen?

Ja — für bestehende Kunden haben Sie sofort vorgemerkte Stammdaten, Kalkulations-Profile, Vorlieben. Die Angebots-Maschine kennt Ihre VIP-Kunden und kalkuliert mit den vereinbarten Konditionen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Zwei bis drei Tage: Tag 1 Händler-APIs anbinden, Kalkulation einlesen. Tag 2 Textbausteine, Logo, Firmendesign, digitale Unterschrift. Tag 3 Schulung, Probelauf mit zehn Test-Anfragen, Feintuning. Danach geht es produktiv los.