E-Mail-Test: Landet Ihre Mail im Spam?
Schicken Sie eine echte Mail an Ihre persönliche Testadresse. Wir prüfen SPF, DKIM, DMARC, Sperrlisten, zwei Spamfilter, Inhalt und Kopfzeilen und zeigen Ihnen in Sekunden, was die Zustellung bremst.
Mit einem Klick bekommen Sie eine einmalige Adresse. Sie gilt für eine Mail und bleibt sieben Tage auswertbar.
Ohne Anmeldung. Bis zu zehn Tests pro Tag.
Ohne Browser: Mail an [email protected] senden, der Bericht kommt als Antwort.
Schicken Sie die Mail genau so, wie Ihre Kunden sie bekommen: aus demselben Postfach oder Versandsystem, mit Signatur und Text. Leere Testmails sagen wenig über den Spamfilter.
Den Bericht schicken wir zusätzlich als Antwort an Ihre Absenderadresse, sofern Ihre Mail SPF, DKIM oder DMARC besteht.
So funktioniert der E-Mail-Test
Kein Formular mit Ihrer Domain, sondern eine echte Mail. Nur so sieht der Test dasselbe wie Gmail, Outlook oder WEB.DE.
Testadresse erzeugen
Ein Klick genügt. Die Adresse ist zufällig und gilt nur für Ihren Test.
Echte Mail senden
Aus Outlook, Gmail, Ihrem Shop, dem CRM oder dem Newsletter-Werkzeug. Genau der Weg, den auch Ihre Kunden-Mails nehmen.
Bericht lesen und beheben
Note, sechs Bereiche und eine Liste, was zu tun ist. Der Link zum Bericht bleibt sieben Tage gültig.
Test per Mail, ganz ohne Browser
Schicken Sie eine Mail an die feste Adresse unten. Nach etwa einer Minute kommt der Bericht als Antwort in Ihr Postfach: Note, sechs Bereiche, was zu tun ist und der Link zum vollständigen Bericht.
Praktisch für Shops, CRM, Rechnungsprogramme und Newsletter-Werkzeuge: Tragen Sie die Adresse dort als Empfänger ein und lösen Sie eine echte Mail aus. Die Antwort geht an die Absenderadresse, aber nur, wenn Ihre Mail SPF, DKIM oder DMARC besteht. So kann niemand fremde Adressen mit Berichten beschicken. Dasselbe gilt für Mails an eine oben erzeugte Testadresse: Auch dann kommt der Bericht zusätzlich per Mail. Besteht Ihre Mail keine dieser Prüfungen, kommt keine Antwort. Dann nutzen Sie den Test oben im Browser, er zeigt den Bericht in jedem Fall.
Was der Test prüft
Sechs Bereiche, die darüber entscheiden, ob eine Mail im Posteingang, im Spamordner oder gar nicht ankommt.
Authentifizierung
Besteht die Mail SPF, DKIM und DMARC? Passt die Absenderdomain zu Signatur und Rücklaufadresse? Dazu ARC und Reverse-DNS des Servers.
DNS-Einträge
SPF-Eintrag, DMARC-Richtlinie, MX-Einträge, BIMI-Logo und Reverse-DNS: vorhanden, gültig und sinnvoll gesetzt?
Sperrlisten
Steht die IP-Adresse Ihres Mailservers auf Spamhaus, SpamCop, Barracuda oder einer anderen verbreiteten Sperrliste?
Zwei Spamfilter
SpamAssassin und rspamd bewerten Ihre Mail unabhängig voneinander. Sie sehen jede Regel, die anschlägt, mit Punktzahl.
Inhalt
HTML und Textversion, erreichbare Links, Kurzlinks, Bilder, Abmeldelink bei Newslettern.
Kopfzeilen
Pflichtangaben wie Datum, Absender und Message-ID, der Weg der Mail über die Server und die Verschlüsselung beim Transport.
Die häufigsten Gründe für Mails im Spam
Fast immer ist es einer dieser Punkte. Der Bericht zeigt, welcher es bei Ihnen ist.
Versanddienst fehlt im SPF
Newsletter-Werkzeug, Shop oder Rechnungsprogramm verschicken im Namen Ihrer Domain, stehen aber nicht im SPF-Eintrag. Für den Empfänger sieht das aus wie eine Fälschung.
Keine DKIM-Signatur
Viele Hoster und Versanddienste signieren erst, wenn DKIM aktiviert und der Schlüssel im DNS eingetragen ist. Ohne Signatur kann DMARC nur über SPF bestehen.
Kein DMARC-Eintrag
Seit 2024 Pflicht für Absender mit vielen Mails an Gmail und Yahoo. Schon eine einfache Richtlinie verbessert die Zustellung spürbar.
Server auf einer Sperrliste
Ein kompromittiertes Postfach oder ein Nachbar auf demselben Server reicht. Dann helfen nur Ursache beheben und Löschantrag bei der Liste.
Reverse-DNS passt nicht
Der Mailserver meldet sich mit einem Namen, der nicht zu seiner IP-Adresse passt. Große Anbieter werten das als Warnsignal.
Nur Bild, kein Text
Mails, die nur aus einer Grafik bestehen, keine Textversion haben oder über Kurzlinks verlinken, sammeln Punkte im Spamfilter.
Hintergrund zu den drei Einträgen: SPF, DKIM und DMARC einfach erklärt. Die DNS-Einträge Ihrer Domain ohne Testmail prüfen: DNS & MX prüfen.
Ihre Mails landen im Spam?
Wir richten SPF, DKIM und DMARC für Ihre Domain ein, binden Shop, Newsletter und Rechnungsversand sauber an, beantragen die Löschung von Sperrlisten und prüfen das Ergebnis mit diesem Test nach.
Zustellung beheben lassenEmpfang und Auswertung laufen auf unserem eigenen Server in Deutschland. Analyse-Software: happyDeliver, Open Source unter AGPL v3, Quelltext. Testmails und Berichte werden nach sieben Tagen gelöscht, Details in der Datenschutzerklärung.
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert der E-Mail-Test?
Sie bekommen eine einmalige Testadresse. An diese Adresse schicken Sie eine ganz normale Mail, am besten genau so, wie Ihre Kunden sie bekommen: aus demselben Postfach, mit derselben Signatur, bei Newslettern aus demselben Versandsystem. Unser Server nimmt die Mail an wie jeder andere Mailserver und prüft dabei Absenderkennung, DNS-Einträge, Sperrlisten, Spamfilter, Inhalt und Kopfzeilen. Nach wenigen Sekunden steht der Bericht auf dieser Seite.
Was bedeuten SPF, DKIM und DMARC?
SPF legt im DNS fest, welche Server für Ihre Domain Mails verschicken dürfen. DKIM versieht jede Mail mit einer digitalen Unterschrift, die der Empfänger mit einem öffentlichen Schlüssel im DNS prüft. DMARC verbindet beides mit der sichtbaren Absenderadresse und sagt dem Empfänger, was mit Mails passieren soll, die die Prüfung nicht bestehen. Fehlt einer der drei Bausteine, sortieren Gmail, Outlook, GMX und WEB.DE Mails deutlich häufiger in den Spamordner.
Warum landen meine Mails im Spam, obwohl der Inhalt harmlos ist?
Meist liegt es nicht am Text, sondern an der Technik dahinter: kein oder ein falscher SPF-Eintrag, fehlende DKIM-Signatur, kein DMARC, ein Versanddienst, der nicht in SPF steht, oder eine Server-IP auf einer Sperrliste. Seit 2024 verlangen Gmail und Yahoo von Absendern mit vielen Mails SPF, DKIM und DMARC verbindlich. Der Bericht zeigt, welcher dieser Punkte bei Ihnen fehlt.
Was bedeutet die Note?
Die Gesamtnote reicht von A+ bis F und setzt sich aus sechs Bereichen zusammen: Authentifizierung, DNS-Einträge, Sperrlisten, Spamfilter, Inhalt und Kopfzeilen. A und B sind gut, C und D zeigen Lücken, die Zustellprobleme verursachen können, E und F bedeuten, dass ein Teil Ihrer Mails sehr wahrscheinlich im Spam landet oder abgewiesen wird.
Welche Spamfilter prüfen meine Mail?
Zwei unabhängige: SpamAssassin und rspamd. Beide sind bei Mailanbietern und Hostern weit verbreitet. Der Bericht zeigt die Punktzahl beider Filter und jede einzelne Regel, die angeschlagen hat, mit ihrem Gewicht.
Welche Sperrlisten werden abgefragt?
Die IP-Adresse des Servers, der Ihre Mail eingeliefert hat, wird gegen Spamhaus ZEN, SpamCop, Barracuda, SORBS, UCEPROTECT Stufe 1 und Mailspike geprüft. Ein Eintrag auf Spamhaus wiegt am schwersten, weil sehr viele Anbieter diese Liste verwenden.
Wie lange bleibt mein Bericht gespeichert?
Sieben Tage. Bis dahin können Sie den Bericht über den Link in der Adresszeile erneut öffnen oder weitergeben, zum Beispiel an Ihren Dienstleister. Danach werden Mail und Bericht automatisch gelöscht. Eine Liste aller Tests gibt es nicht, ein Bericht ist nur mit seinem Link erreichbar.
Kann ich den Test auch nur per Mail machen?
Ja. Schicken Sie eine Mail an [email protected]. Nach etwa einer Minute kommt der Bericht als Antwort an Ihre Absenderadresse, mit Note, allen Befunden und dem Link zum vollständigen Bericht. Geantwortet wird nur, wenn Ihre Mail SPF, DKIM oder DMARC besteht, damit niemand fremde Adressen mit Berichten beschicken kann. Fehlt alles davon, nutzen Sie den Test im Browser. Auch bei Testadressen, die Sie im Browser erzeugt haben, kommt der Bericht zusätzlich per Mail.
Wie viele Tests kann ich machen?
Bis zu zehn Tests pro Tag und Anschluss, ohne Anmeldung, per Mail bis zu zehn Antworten pro Tag und Absenderadresse. Für regelmäßige Prüfungen, mehrere Domains oder eine Prüfung über eine Schnittstelle sprechen Sie uns an.
Darf die Testmail echte Inhalte enthalten?
Ja, und genau das ist sinnvoll, denn die Spamfilter bewerten auch Text, Links und Bilder. Die Mail wird nur für den Bericht ausgewertet, an niemanden weitergeleitet und nach sieben Tagen gelöscht. Vertrauliche Anhänge sollten Sie trotzdem weglassen, sie sind für die Prüfung nicht nötig.
Mein Bericht ist schlecht. Was jetzt?
Unter jedem Befund steht, was zu tun ist. Die meisten Punkte lassen sich in den DNS-Einstellungen Ihrer Domain beheben, oft in unter einer Stunde. Wenn Sie das nicht selbst machen möchten: Wir richten SPF, DKIM und DMARC ein, binden Versanddienste korrekt an und prüfen das Ergebnis mit diesem Test nach.