schaltwerk©: Wenn das, dann das
Ihre Programme arbeiten zusammen
Eine Bestellung geht ein, eine Mail kommt an, ein Messwert steigt: schaltwerk© erkennt den Auslöser, prüft Ihre Regeln und erledigt die Folgearbeit. Auf Ihrem eigenen Server, mit Protokoll für jeden Lauf und ohne Abtippen zwischen Programmen.
Was wir für Sie bauen
Acht Bausteine, aus denen jeder Ablauf entsteht.
Auslöser
Neue Mail, Bestellung, Formular, Zeitplan oder Messwert startet den Ablauf.
Mehr erfahren →Aktionen
Datensatz anlegen, Datei ablegen, Nachricht senden, Software ansteuern.
Mehr erfahren →Regeln und Bedingungen
Filter, Verzweigungen, Zeitfenster und Freigabe durch einen Menschen.
Mehr erfahren →Anbindungen
Shop, Buchhaltung, Kalender, Postfach, Messenger und eigene Datenbanken.
Mehr erfahren →Leitstand und Protokoll
Jeder Lauf nachvollziehbar, jeder Fehler gemeldet, jede Regel schaltbar.
Mehr erfahren →Abläufe für den Onlinehandel
Bestellung, Lager, Versand und Marktplätze ohne Abtippen verbinden.
Mehr erfahren →Abläufe für Büro und Verwaltung
Belege, Anfragen, Termine und Wiedervorlagen sortieren sich selbst.
Mehr erfahren →Abläufe für Sensoren und Geräte
Messwert über Grenze, Gerät meldet sich nicht: Meldung und Gegenmaßnahme.
Mehr erfahren →Abläufe aus dem Alltag
So klingen typische Regeln, die wir für Betriebe bauen.
Mail mit Rechnung
Wenn eine Rechnung im Postfach eingeht, dann landet das PDF in der Buchhaltungsablage und der Betrag in der Liste offener Posten.
Neue Bestellung
Wenn im Shop bestellt wird, dann sinkt der Bestand auf allen Marktplätzen und das Versandetikett liegt bereit.
Kontaktformular
Wenn jemand das Formular absendet, dann entsteht ein Vorgang mit Wiedervorlage und eine Eingangsbestätigung.
Messwert
Wenn die Kühlzelle über acht Grad steigt, dann geht eine Meldung an den Bereitschaftsdienst.
Termin
Wenn ein Termin gebucht wird, dann steht er im Kalender und die Unterlagen gehen vorab raus.
Zeitplan
Jeden Montag um sieben Uhr: Umsätze der Vorwoche zusammenfassen und als Bericht ablegen.
Zahlungseingang
Wenn eine Zahlung auf dem Konto eingeht, dann wird die Rechnung als bezahlt markiert und die Mahnung gestoppt.
Bewertung
Wenn eine Bewertung unter drei Sternen erscheint, dann liegt sie mit Antwortentwurf zur Freigabe bereit.
Wann sich das lohnt
Automatisierung spart dort Zeit, wo dieselbe Handgriff-Kette immer wieder gleich abläuft.
Gut geeignet
- Wiederkehrende Abläufe, die heute von Hand zwischen Programmen übertragen werden
- Daten, die in mehreren Systemen gleich sein müssen
- Fristen, Grenzwerte und Wiedervorlagen, die niemand vergessen darf
- Meldungen, die sofort bei der richtigen Person ankommen sollen
Weniger geeignet
- Einzelfälle, die jedes Mal anders entschieden werden
- Abläufe ohne digitale Spur, etwa reine Papierpost ohne Scan
- Programme ohne Schnittstelle, Export oder Mail-Ausgang
- Entscheidungen, die immer ein Mensch treffen muss, ohne Freigabeschritt
So läuft ein Projekt ab
Vier Schritte vom ersten Ablauf zum geprüften Betrieb.
Ablauf beschreiben
Sie schildern, was heute von Hand passiert: Auslöser, Prüfschritte, Ergebnis. Wir zeichnen den Ablauf als Regel auf.
Zugänge anbinden
Wir binden Postfach, Shop, Tabelle oder Software über die vorhandenen Schnittstellen an und legen die Zugänge geschützt ab.
Probelauf
Jeder Ablauf läuft zuerst gegen Testdaten. Sie sehen im Protokoll, was passiert wäre, bevor er scharf geschaltet wird.
Betrieb
Der Ablauf läuft auf Ihrem Server. Fehler landen im Protokoll und lösen eine Meldung aus, statt still liegen zu bleiben.
Passende Seiten
schaltwerk© verbindet, was diese Leistungen liefern.
Schnittstellen und Integration
Programme verbinden, die nicht miteinander sprechen.
Mehr erfahren →KI-Automatisierung
Abläufe, in denen KI Texte liest, sortiert und zusammenfasst.
Mehr erfahren →formatwache©
Konverter und Datenbrücken, die bei Formatänderungen weiterlaufen.
Mehr erfahren →LoRaWAN
Funksensoren, deren Messwerte Abläufe auslösen.
Mehr erfahren →Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist schaltwerk©?
schaltwerk© ist unser Automatisierungsdienst nach dem Prinzip „Wenn das passiert, dann tue das". Ein Auslöser wie eine neue Bestellung oder eine eingehende Mail startet einen Ablauf, Regeln prüfen den Fall, Aktionen erledigen die Arbeit. Jeder Lauf wird protokolliert.
Worin unterscheidet sich schaltwerk© von Automatisierungsplattformen im Abo?
schaltwerk© läuft auf Ihrem eigenen Server und gehört zu Ihrem Betrieb. Es gibt keine Zählung von Ausführungen, keine Daten auf fremden Plattformen und keine Abhängigkeit davon, welche Dienste ein Anbieter gerade unterstützt. Wir bauen genau die Abläufe, die Ihr Betrieb braucht.
Welche Programme lassen sich anbinden?
Alles, was eine Schnittstelle, einen Mail-Eingang oder einen Dateiexport hat: Shopsysteme, Buchhaltung, Warenwirtschaft, Kalender, Postfächer, Tabellen, Messenger und eigene Datenbanken. Fehlt eine Schnittstelle, prüfen wir den Weg über Export, Import oder Mail.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Wir bauen die Abläufe nach Ihrer Beschreibung. Im Leitstand schalten Sie Regeln ein und aus, ändern Werte wie Empfänger oder Grenzwerte und sehen jeden Lauf.
Was passiert, wenn ein Ablauf fehlschlägt?
Der Fehler wird mit Ursache protokolliert, der Lauf wird nach festen Regeln wiederholt und Sie erhalten eine Meldung. Ein Ablauf, der schweigend nichts tut, ist bei schaltwerk© ausgeschlossen.
Wo liegen meine Daten?
Auf Ihrem Server in Deutschland. Zugangsdaten zu Ihren Diensten werden verschlüsselt abgelegt und nur von dem Ablauf gelesen, der sie braucht.
Kann ein Mensch einen Schritt freigeben?
Ja. Jeder Ablauf kann an einer Stelle anhalten und auf Freigabe warten, zum Beispiel bevor eine Mail an einen Kunden rausgeht oder eine Zahlung angestoßen wird.
Wie startet ein Projekt?
Sie beschreiben einen Ablauf, der heute Zeit kostet. Wir prüfen die beteiligten Programme, bauen den Ablauf, lassen ihn gegen Testdaten laufen und schalten ihn nach Ihrer Abnahme scharf.