KI-Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben abgeben
Formulare verarbeiten, E-Mails sortieren, Rechnungen erstellen, Social Media planen – mit KI-gestützter Automatisierung erledigen sich Routineaufgaben von selbst.
KI-Automatisierung in Aktion
So sieht es aus, wenn Routineaufgaben sich von selbst erledigen.
Was lässt sich automatisieren?
Typische Aufgaben, die kleine Unternehmen täglich Zeit kosten.
Kontaktformulare verarbeiten
Formular auf der Webseite ausgefüllt? Automatisch in Ihre Tabelle eintragen, Bestätigungsmail senden, Team benachrichtigen.
E-Mail-Workflows
Eingehende Mails automatisch kategorisieren, weiterleiten, beantworten oder in Aufgaben umwandeln – mit KI, die den Inhalt versteht.
Rechnungen & Belege
Eingehende Rechnungen per KI auslesen, Daten in die Buchhaltung übertragen, Belege sortieren und archivieren.
Social-Media-Planung
Posts vorbereiten, Texte mit KI generieren, Bilder erstellen und über mehrere Kanäle gleichzeitig planen und veröffentlichen.
Kundenkommunikation
Automatische Terminbestätigungen, Follow-up-E-Mails nach Anfragen, Zufriedenheitsumfragen – persönlich formuliert durch KI.
Daten synchronisieren
Kundendaten zwischen CRM, E-Mail-Tool und Buchhaltung abgleichen. Neue Kontakte automatisch anlegen, Duplikate erkennen.
Berichte automatisch erstellen
Wochenberichte, Umsatzübersichten oder Projektstand – automatisch aus Ihren Datenquellen zusammenstellen und per E-Mail versenden.
Bewertungen & Feedback
Neue Google-Rezensionen oder Kundenbewertungen automatisch erfassen, mit KI analysieren und das Team über Trends informieren.
So funktioniert's
Verständliche IT-Hilfe per Fernwartung – in vier einfachen Schritten.
Anfrage senden
Sie beschreiben Ihr Problem
Verbindung herstellen
Sicherer Zugriff auf Ihren PC
Problem beheben
Wir lösen es vor Ihren Augen
Verständlich erklärt
Sie verstehen was passiert ist
Die Werkzeuge: Zapier, Make & n8n
Zapier: Der Marktführer für einfache Automatisierungen. Verbindet über 7.000 Apps miteinander – ohne Programmierkenntnisse. „Wenn eine neue E-Mail eingeht, dann erstelle eine Aufgabe in Trello.“ Mit KI-Schritt können Texte automatisch analysiert, zusammengefasst oder übersetzt werden. Ab 0 EUR/Monat (mit Einschränkungen).
Make (früher Integromat): Visueller Workflow-Builder mit mehr Flexibilität als Zapier. Ideal für komplexere Abläufe mit Verzweigungen und Schleifen. Besonders stark bei der Verarbeitung von Daten aus Tabellen und Formularen. Ab 0 EUR/Monat.
n8n: Open-Source-Alternative, die auf dem eigenen Server laufen kann. Maximale Kontrolle und Datenschutz. Technisch anspruchsvoller, aber ohne laufende Lizenzkosten. Ideal für datenschutzbewusste Unternehmen.
3 Praxis-Beispiele
Handwerksbetrieb: Kunde füllt Kontaktformular auf der Webseite aus. Automatisch wird eine Bestätigungsmail gesendet, ein Eintrag in der Kundentabelle erstellt, der zuständige Mitarbeiter per Slack benachrichtigt und ein Termin im Kalender vorgeschlagen. Zeitersparnis: 15 Minuten pro Anfrage.
Steuerkanzlei: Mandant schickt Belege per E-Mail. Die KI erkennt den Belegtyp, extrahiert Betrag und Datum, trägt die Daten in eine Tabelle ein und verschiebt den Beleg in den richtigen Mandantenordner. Zeitersparnis: 5 Minuten pro Beleg.
Onlineshop: Nach jeder Bestellung automatisch eine persönliche Dankes-E-Mail mit KI-generiertem Text, eine Review-Anfrage nach 14 Tagen und bei positiver Bewertung eine Einladung zum Newsletter. Zeitersparnis: 10 Minuten pro Bestellung.
Was wir einrichten
1. Analyse: Welche Aufgaben wiederholen sich? Wo verlieren Sie die meiste Zeit? Gemeinsam identifizieren wir die lohnendsten Automatisierungen.
2. Tool-Auswahl: Zapier für einfache Workflows, Make für komplexere Abläufe, n8n für maximale Kontrolle. Wir empfehlen das Richtige für Ihre Situation.
3. Workflow bauen: Den Automatisierungsablauf erstellen, Apps verbinden, KI-Schritte einbauen, testen und feintunen.
4. Schulung: Ihnen zeigen, wie Sie den Workflow anpassen, erweitern und bei Problemen reparieren können. Sie sollen unabhängig arbeiten können.
Automatisierung einrichten lassen
Wir bauen Ihren ersten Workflow – per Fernwartung.