Dokumentenmanagement
Digitale Ablage & DMS
Rechnungen in Schubladen, Verträge in Ordnern, E-Mails im Postfach? Wir richten Ihnen eine digitale Ablage ein – übersichtlich, durchsuchbar und GoBD-konform.
Wobei wir Ihnen helfen
Digitale Ordnerstruktur
Ein durchdachtes Ablagesystem für Rechnungen, Verträge, Korrespondenz und Projekte – auf dem PC oder in der Cloud.
Scanner-Workflow einrichten
Vom Papierdokument zum durchsuchbaren PDF: Scanner konfigurieren, OCR einrichten, Dateibenennung automatisieren.
Cloud-Ablage organisieren
OneDrive, Google Drive oder Dropbox als zentrale Ablage einrichten – mit Freigaben und Berechtigungen.
GoBD-konforme Archivierung
Geschäftsdokumente revisionssicher ablegen, wie es das Finanzamt verlangt. Wir beraten zur technischen Umsetzung.
Bestehendes Chaos sortieren
Tausende Dateien ohne System? Wir helfen beim Sortieren, Umbenennen und Strukturieren.
DMS-Software einrichten
Von einfachen Lösungen wie Paperless-ngx bis zu DocuWare – wir richten die passende Software ein.
OCR & Texterkennung
Gescannte Dokumente durchsuchbar machen – damit Sie Rechnungen, Verträge und Briefe schnell wiederfinden.
Automatische Ablage-Regeln
Eingehende Dateien automatisch in die richtigen Ordner sortieren – per Regel oder Software.
Dokumentenmanagement in Aktion
So digitalisieren und organisieren wir Ihre Unterlagen per Fernwartung.
Warum Unternehmen eine digitale Ablage brauchen
Jedes Unternehmen produziert täglich Dokumente: Rechnungen, Angebote, Verträge, E-Mails. Ohne System wächst der Stapel – analog wie digital – schnell über den Kopf.
Ein digitales Dokumentenmanagement bringt Ordnung: Alle Dokumente an einem Ort, sofort per Suchbegriff findbar, von überall abrufbar. Das spart Zeit und Nerven.
Für Unternehmen ist die GoBD-konforme Ablage besonders wichtig: Das Finanzamt verlangt, dass digitale Geschäftsdokumente unveränderbar und nachvollziehbar archiviert werden. Wir richten die technische Grundlage dafür ein.
Per Fernwartung installieren und konfigurieren wir die passende Lösung für Ihre Situation – vom einfachen Ordnersystem bis zur vollständigen DMS-Software.
So funktioniert's
So lösen wir Ihr Problem per Fernwartung – in vier einfachen Schritten.
Anfrage senden
Sie beschreiben Ihr Problem
Verbindung herstellen
Sicherer Zugriff auf Ihren PC
Problem beheben
Wir lösen es vor Ihren Augen
Ergebnis bestätigt
Alles läuft – und Sie wissen warum
Beschreiben Sie Ihr Problem
Wir melden uns bei Ihnen und finden eine Lösung.