Dokumente durch eigene Datenwege ordnen
Wir entwickeln Software für Dokumenteneingang, Metadaten, Ablage und Schnittstellen zu Ihrem vorhandenen DMS.
Was wir für Sie bauen
Eigener Code für Ihren konkreten Ablauf – mit klar definierten Ein- und Ausgaben.
Eingang erfassen
Dateiquellen, Belegarten und erforderliche Metadaten werden festgelegt.
Dokumente zuordnen
Eigener Code liest vereinbarte Felder aus und kennzeichnet unklare Ergebnisse zur Prüfung.
Ablage verbinden
Dokumente werden über freigegebene Schnittstellen an das passende Ziel übergeben.
Vorgänge protokollieren
Status, Fehler und Wiederholungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
So funktioniert's
So entsteht Ihre Lösung – in vier klaren Schritten.
Anfrage senden
Sie beschreiben Ihr Vorhaben
Analyse
Wir prüfen Ihre Systeme und Schnittstellen
Umsetzung
Wir bauen die Software und binden sie an
Übergabe
Die Lösung läuft – dokumentiert und nachvollziehbar
Ihre fertige Lösung
Wir stimmen Datenformate, Schnittstellen und Abnahmekriterien schriftlich mit Ihnen ab. Sie erhalten die vereinbarte Software, ihre Dokumentation und nachvollziehbare Prüfergebnisse. Die Bereitstellung erfolgt als dokumentiertes Paket für Ihre Umgebung.
Wenn Sie laufenden Betrieb, Updates oder Anpassungen benötigen, vereinbaren wir Lizenz und Service für unsere eigene Software und ihre Schnittstellen.
Was wir für die Anfrage benötigen
Beschreiben Sie den gewünschten Ablauf, Ihre vorhandenen Systeme und das erwartete Ergebnis. Beispieldaten ohne vertrauliche Inhalte zeigen, welche Eingaben die Lösung verarbeiten soll.
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Betriebs-Praxis
Was bei Dokumente durch eigene Datenwege ordnen zusätzlich zählt
Bei betrieblichen Tools geht es nicht nur um Funktionen. Entscheidend ist, ob Daten sauber fließen, Mitarbeitende den Ablauf verstehen und Auswertungen später wiedergefunden werden. Gute Lösungen reduzieren Handarbeit und bleiben trotzdem prüfbar.
- Eingaben, Exporte, Rollen und Verantwortlichkeiten vor der Umsetzung klären.
- Schnittstellen und Datenformate testen, bevor der Ablauf im Alltag hängt.
- Dokumentation, Rechte und Wiederherstellung direkt mit einplanen.