Dokumentenmanagement
Digitale Ablage & DMS
Rechnungen in Schubladen, Verträge in Ordnern, E-Mails im Postfach? Wir richten Ihnen eine digitale Ablage ein – übersichtlich, durchsuchbar und GoBD-konform.
Wobei wir Ihnen helfen
Digitale Ordnerstruktur
Ein durchdachtes Ablagesystem für Rechnungen, Verträge, Korrespondenz und Projekte – auf dem PC oder in der Cloud.
Scanner-Workflow einrichten
Vom Papierdokument zum durchsuchbaren PDF: Scanner konfigurieren, OCR einrichten, Dateibenennung automatisieren.
Cloud-Ablage organisieren
OneDrive, Google Drive oder Dropbox als zentrale Ablage einrichten – mit Freigaben und Berechtigungen.
GoBD-konforme Archivierung
Geschäftsdokumente revisionssicher ablegen, wie es das Finanzamt verlangt. Wir beraten zur technischen Umsetzung.
Bestehendes Chaos sortieren
Tausende Dateien ohne System? Wir helfen beim Sortieren, Umbenennen und Strukturieren.
DMS-Software einrichten
Von einfachen Lösungen wie Paperless-ngx bis zu DocuWare – wir richten die passende Software ein.
OCR & Texterkennung
Gescannte Dokumente durchsuchbar machen – damit Sie Rechnungen, Verträge und Briefe schnell wiederfinden.
Automatische Ablage-Regeln
Eingehende Dateien automatisch in die richtigen Ordner sortieren – per Regel oder Software.
Dokumentenmanagement in Aktion
So digitalisieren und organisieren wir Ihre Unterlagen per Fernwartung.
Warum Unternehmen eine digitale Ablage brauchen
Jedes Unternehmen produziert täglich Dokumente: Rechnungen, Angebote, Verträge, E-Mails. Ohne System wächst der Stapel – analog wie digital – schnell über den Kopf.
Ein digitales Dokumentenmanagement bringt Ordnung: Alle Dokumente an einem Ort, sofort per Suchbegriff findbar, von überall abrufbar. Das spart Zeit und Nerven.
Für Unternehmen ist die GoBD-konforme Ablage besonders wichtig: Das Finanzamt verlangt, dass digitale Geschäftsdokumente unveränderbar und nachvollziehbar archiviert werden. Wir richten die technische Grundlage dafür ein.
Per Fernwartung installieren und konfigurieren wir die passende Lösung für Ihre Situation – vom einfachen Ordnersystem bis zur vollständigen DMS-Software.
So funktioniert's
So lösen wir Ihr Problem per Fernwartung – in vier einfachen Schritten.
Anfrage senden
Sie beschreiben Ihr Problem
Verbindung herstellen
Sicherer Zugriff auf Ihren PC
Problem beheben
Wir lösen es vor Ihren Augen
Ergebnis bestätigt
Alles läuft – und Sie wissen warum
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Betriebs-Praxis
Was bei Dokumentenmanagement (DMS) einrichten | Digitale Ablage zusätzlich zählt
Bei betrieblichen Tools geht es nicht nur um Funktionen. Entscheidend ist, ob Daten sauber fließen, Mitarbeitende den Ablauf verstehen und Auswertungen später wiedergefunden werden. Gute Lösungen reduzieren Handarbeit und bleiben trotzdem prüfbar.
- Eingaben, Exporte, Rollen und Verantwortlichkeiten vor der Umsetzung klären.
- Schnittstellen und Datenformate testen, bevor der Ablauf im Alltag hängt.
- Dokumentation, Rechte und Wiederherstellung direkt mit einplanen.