Dokumentenmanagement
Digitale Ablage & DMS
Rechnungen in Schubladen, Verträge in Ordnern, E-Mails im Postfach? Wir richten Ihnen eine digitale Ablage ein – übersichtlich, durchsuchbar und GoBD-konform.
Wobei wir Ihnen helfen
Digitale Ordnerstruktur
Ein durchdachtes Ablagesystem für Rechnungen, Verträge, Korrespondenz und Projekte – auf dem PC oder in der Cloud.
Scanner-Workflow einrichten
Vom Papierdokument zum durchsuchbaren PDF: Scanner konfigurieren, OCR einrichten, Dateibenennung automatisieren.
Cloud-Ablage organisieren
OneDrive, Google Drive oder Dropbox als zentrale Ablage einrichten – mit Freigaben und Berechtigungen.
GoBD-konforme Archivierung
Geschäftsdokumente revisionssicher ablegen, wie es das Finanzamt verlangt. Wir beraten zur technischen Umsetzung.
Bestehendes Chaos sortieren
Tausende Dateien ohne System? Wir helfen beim Sortieren, Umbenennen und Strukturieren.
DMS-Software einrichten
Von einfachen Lösungen wie Paperless-ngx bis zu DocuWare – wir richten die passende Software ein.
OCR & Texterkennung
Gescannte Dokumente durchsuchbar machen – damit Sie Rechnungen, Vertraege und Briefe schnell wiederfinden.
Automatische Ablage-Regeln
Eingehende Dateien automatisch in die richtigen Ordner sortieren – per Regel oder Software.
Warum Unternehmen eine digitale Ablage brauchen
Jedes Unternehmen produziert täglich Dokumente: Rechnungen, Angebote, Verträge, E-Mails. Ohne System wächst der Stapel – analog wie digital – schnell über den Kopf.
Ein digitales Dokumentenmanagement bringt Ordnung: Alle Dokumente an einem Ort, sofort per Suchbegriff findbar, von überall abrufbar. Das spart Zeit und Nerven.
Für Unternehmen ist die GoBD-konforme Ablage besonders wichtig: Das Finanzamt verlangt, dass digitale Geschäftsdokumente unveränderbar und nachvollziehbar archiviert werden. Wir richten die technische Grundlage dafür ein.
Per Fernwartung installieren und konfigurieren wir die passende Lösung für Ihre Situation – vom einfachen Ordnersystem bis zur vollständigen DMS-Software.
Sie zahlen nur bei Erfolg
Können wir Ihr Problem nicht lösen, berechnen wir Ihnen nichts. So einfach ist das.
Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und daher nicht ausgewiesen.
Dokumentenmanagement in Aktion
So digitalisieren und organisieren wir Ihre Unterlagen per Fernwartung.
Beschreiben Sie Ihr Problem
Wir melden uns bei Ihnen und finden eine Lösung.