Wohnmobil-Stellplatz per QR-Code bezahlen: Kosten, Pflichten und Ablauf für Betreiber
Wohnmobile kommen abends, am Wochenende und oft dann, wenn niemand am Platz ist. Ein Schild mit QR-Code löst das: Der Gast scannt, wählt Nächte und Strom und bezahlt mit dem Handy. Dieser Beitrag zeigt, wie das abläuft, was die gängigen Wege kosten, und welche Regeln für Strom, Meldeschein und Umsatzsteuer gelten.
Stand 12.11.2026. Gebühren und Konditionen laut den Seiten der Anbieter, Gesetzestexte von gesetze-im-internet.de. Anbieter ändern Preise, bitte vor einer Entscheidung neu prüfen.
- Warum Kasse und Automat an ihre Grenzen kommen
- So läuft die Bezahlung per QR-Code für den Gast
- Vier Wege im Vergleich: was der Gast braucht und was es kostet
- Rechenbeispiel: acht Plätze, ein Monat
- Strom: Pauschale oder nach Zähler
- Meldeschein, Gästebeitrag und Umsatzsteuer
- Das Schild: Größe, Ort und Licht
- Checkliste für den Start
Warum Kasse und Automat an ihre Grenzen kommen
Auf kleinen Stellplätzen ist die Kasse des Vertrauens immer noch verbreitet: ein Briefkasten, ein Umschlag, eine Liste. Das funktioniert, solange Gäste passendes Bargeld dabeihaben und ehrlich sind. Viele Gäste aus Dänemark, den Niederlanden oder Skandinavien bezahlen im Alltag fast nur noch mit Karte oder Handy und haben kaum Münzen dabei.
Ein Automat mit Schranke ist die andere Richtung. Er kassiert zuverlässig, ist aber eine Investition mit Planung, Strom- und Netzanschluss, Wartung und Leerung. Ein Vortrag auf dem Deutschen Stellplatztag 2024 nannte für einen größeren Platz mit Anmeldung, Kassenautomat und Schranke eine Planungszeit von einem dreiviertel Jahr, mit Auflagen eher zwei Jahre.
Dazwischen liegt die Bezahlung per QR-Code: Ein Schild genügt, der Rest läuft auf dem Handy des Gastes.
So läuft die Bezahlung per QR-Code für den Gast
Für den Gast sind es vier Schritte, meist in unter einer Minute:
- Scannen: Die Handykamera erkennt den Code am Schild und öffnet die Bezahlseite im Browser.
- Wählen: Platznummer, Nächte, Personen, Strom und Zusatzleistungen wie Entsorgung oder Brötchen.
- Bezahlen: mit Karte, Apple Pay, Google Pay oder PayPal.
- Beleg: kommt per E-Mail, ausländische Gäste füllen vorher den Meldeschein digital aus.
Für Sie als Betreiber landet jede Zahlung in einer Belegungsliste. Beim Rundgang am Morgen sehen Sie sofort, welcher Platz belegt, aber noch nicht bezahlt ist.
Vier Wege im Vergleich: was der Gast braucht und was es kostet
Die gängigen Wege unterscheiden sich darin, wer die Gebühr trägt, ob der Gast eine App braucht und wann das Geld bei Ihnen ist. Die Werte stammen von den Seiten der Anbieter, Stand 12.11.2026:
| Weg | Gast braucht | Kosten laut Anbieter | Wer zahlt |
|---|---|---|---|
| Kasse des Vertrauens | Bargeld | keine Gebühren, dafür Leeren, Zählen und Schwund | Betreiber |
| Automat mit Schranke | Münzen oder Karte | Hardware und Planung einmalig, Wartung laufend; Preise nur auf Anfrage | Betreiber |
| Campercontact Camper Pay | App oder Webseite von Campercontact | Abo ab 60 € im Monat bei 9 Plätzen, keine Provision je Buchung | Betreiber |
| Parkn'Sleep | Check-in-Tafel, auch ohne App | für Gastgeber ohne Abo, 15 % Plattformgebühr auf den Übernachtungspreis | Gast |
| PayPal-QR-Code des Betreibers | PayPal-App und Konto | 0,90 % je Zahlung, dafür ohne Platzwahl, Belegungsliste und Meldeschein | Betreiber |
| Eigene Bezahlseite | Handy mit Kamera | Gebühr des Zahlungsdienstes je Zahlung, Einrichtung und Betrieb nach Vereinbarung | Betreiber |
Wichtig für die Entscheidung: Bei einer Gebühr, die der Gast trägt, steigt sein Endpreis. Bei einem Abo zahlen Sie auch in Monaten mit wenig Betrieb; Campercontact bietet dafür ein 7-Monats-Abo für Plätze, die im Winter schließen.
Rechenbeispiel: acht Plätze, ein Monat
Ein Hof mit acht Plätzen verkauft im Monat 100 Nächte zu je 15 €, also 1.500 € Umsatz. Die Gäste bleiben im Schnitt zwei Nächte, das ergibt 50 Zahlungen zu je 30 €. So sehen die Gebühren aus:
| Weg | Rechnung | Gebühren im Monat |
|---|---|---|
| Stripe, Standardkarte EWR | 50 × (1,5 % von 30 € + 0,25 €) = 50 × 0,70 € | 35,00 €, Betreiber |
| PayPal Checkout | 50 × (2,99 % von 30 € + 0,39 €) = 50 × 1,29 € | 64,35 €, Betreiber |
| PayPal-QR-Code | 0,90 % von 1.500 € | 13,50 €, Betreiber, nur Gäste mit PayPal |
| Parkn'Sleep | 15 % von 1.500 € | 225,00 €, zahlen die Gäste zusätzlich |
| Camper Pay | Abo ab 60 € bei 9 Plätzen | ab 60,00 €, Betreiber |
Bei Premiumkarten (etwa Firmen- oder Kreditkarten mit Bonusprogramm) berechnet Stripe 2,8 % + 0,25 €. In der Praxis bezahlen Gäste gemischt, die Summe liegt dann zwischen den Zeilen. Ein Abo lohnt sich eher bei hoher Auslastung, eine Gebühr je Zahlung eher bei Plätzen mit schwankender Belegung.
Der PayPal-QR-Code ist der günstigste Weg, erreicht aber nur Gäste mit PayPal-Konto und liefert weder Platznummer noch Abreisetag. Eine eigene Bezahlseite kann ihn als eine Zahlungsart neben Karte, Apple Pay und Google Pay anbieten.
Strom: Pauschale oder nach Zähler
Strom können Sie als Pauschale je Nacht verkaufen oder nach Kilowattstunden abrechnen. Für die Abrechnung nach Verbrauch gilt § 33 des Mess- und Eichgesetzes: Werte im geschäftlichen Verkehr dürfen nur von einem Messgerät stammen, das die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, und die Rechnung muss für den Gast einfach nachprüfbar sein.
Für kleine Plätze ist die Pauschale deshalb meist der einfachere Weg. Wer nach Verbrauch abrechnen will, braucht passende Zähler an jeder Säule und eine Abrechnung, in der Anfangs- und Endstand stehen.
Meldeschein, Gästebeitrag und Umsatzsteuer
Meldeschein: Nach § 29 Absatz 4 Bundesmeldegesetz gilt die besondere Meldepflicht für Personen, die in Wohnmobilen oder Wohnwagen auf gewerbsmäßig überlassenen Plätzen übernachten. Den besonderen Meldeschein füllen nur ausländische Gäste aus. Absatz 5 erlaubt, ihn elektronisch zu erfassen. Eine Bezahlseite kann die Angaben also gleich beim Bezahlen abfragen.
Gästebeitrag: Ob eine Kurabgabe oder ein Gästebeitrag anfällt und wie hoch, legt Ihre Gemeinde fest. Fragen Sie dort nach, bevor Sie die Preise auf das Schild schreiben.
Umsatzsteuer: Die kurzfristige Vermietung von Campingflächen fällt nach § 12 Absatz 2 Nummer 11 Umsatzsteuergesetz unter den ermäßigten Satz. Leistungen, die nicht unmittelbar der Vermietung dienen, sind davon ausgenommen. Beleg und Monatsliste sollten Übernachtung und Zusatzleistungen deshalb getrennt ausweisen. Das ist eine Einordnung, keine Steuerberatung.
Das Schild: Größe, Ort und Licht
Ein QR-Code ist gut lesbar, wenn er groß genug für den Abstand ist. Als Faustregel planen wir die Kantenlänge mit etwa einem Zehntel des Leseabstands: aus 50 Zentimetern rund 5 Zentimeter, aus dem Fahrerfenster deutlich mehr.
- Augenhöhe und gut sichtbar beim Einparken
- Licht am Abend, notfalls eine kleine Solarleuchte
- Eine kurze Webadresse unter dem Code, falls die Kamera streikt
- Je Schild eine eigene Adresse, damit Platznummer und Sprache schon beim Scan feststehen
- Mobilfunk am Platz prüfen, sonst ein WLAN-Zugang am Schild
Checkliste für den Start
- Preise je Nacht, Strom, Entsorgung und Zusatzleistungen festlegen
- Bei der Gemeinde nach Gästebeitrag fragen
- Händlerkonto bei einem Zahlungsdienst einrichten, auf das Geschäftskonto auszahlen lassen
- Bezahlseite mit Platznummern, Regeln und Meldeschein anlegen und eine Testzahlung machen
- Schilder drucken und aufhängen, im Eintrag in den Stellplatz-Apps den Bezahlweg nennen
- Die ersten Wochen die Belegungsliste mit dem Rundgang abgleichen
Mit stellwerk© richten wir Ihre eigene Bezahlseite ein: QR-Schild je Platz, Zahlung mit Karte, Apple Pay, Google Pay und PayPal direkt auf Ihr Konto, Belegungsliste, digitaler Meldeschein und Tagesabschluss per E-Mail.
Mehr dazu: stellwerk© – Stellplatz per QR-Code bezahlen
Quellen
- Bundesmeldegesetz, § 29 Besondere Meldepflicht in Beherbergungsstätten, www.gesetze-im-internet.de
- Mess- und Eichgesetz, § 33 Anforderungen an das Verwenden von Messwerten, www.gesetze-im-internet.de
- Umsatzsteuergesetz, § 12 Steuersätze, www.gesetze-im-internet.de
- Campercontact: Booking and payment solution (Camper Pay), campercontact.com
- Parkn'Sleep: Nutzungsbedingungen, Abschnitt 4 (Plattformgebühr), intercom.help
- PayPal: Gebühren für Händler in Deutschland, Stand 04.11.2026, www.paypalobjects.com
- Stripe: Preise für Kartenzahlungen in Deutschland, stripe.com
- CIVD: 4. Deutscher Stellplatztag, Vortrag zur Planung, civd.de
Alle Quellen gelesen am 12.11.2026.
Erstellt von der Redaktion Die Netzhandwerker mit KI-Unterstützung. Die Gebühren und Gesetzestexte haben wir am 12.11.2026 direkt bei den genannten Quellen nachgelesen. Fotos: Unsplash, Beispielschild: eigene Grafik.
Die Netzhandwerker