KI & DSGVO
Datenschutzkonform arbeiten
ChatGPT, Copilot, Gemini – im Unternehmen nutzen, ohne gegen die DSGVO zu verstoßen. Wir richten die richtigen Einstellungen ein und erstellen Ihre KI-Richtlinie.
Wobei wir Ihnen helfen
Technische Umsetzung – keine Rechtsberatung.
Datenschutz-Einstellungen konfigurieren
Training deaktivieren, Chat-Verlauf steuern, Datenfreigaben prüfen – in ChatGPT, Claude, Gemini und Copilot die richtigen Schalter umlegen.
Business-Versionen einrichten
ChatGPT Team, Claude Pro, Microsoft Copilot oder Google Workspace mit Gemini – wir richten den passenden Business-Plan ein, der vertraglich Datenschutz zusichert.
AVV-Prüfung & Dokumentation
Auftragsverarbeitungsverträge der KI-Anbieter prüfen und in Ihr Verarbeitungsverzeichnis einpflegen. Technische Dokumentation erstellen.
Mitarbeiter-Richtlinie erstellen
Eine klare, verständliche KI-Nutzungsrichtlinie für Ihr Team: Was darf eingegeben werden, was nicht? Welche Tools sind erlaubt?
Lokale KI-Lösungen installieren
Für maximalen Datenschutz: KI-Modelle direkt auf Ihrem Rechner betreiben. Ollama, LM Studio oder private Instanzen – die Daten verlassen nie Ihr Gerät.
Dokumentation: Sicherer KI-Einsatz
Wir dokumentieren Datenwege, Anonymisierung und Freigabegrenzen unserer KI-Anwendung. Ihr Team erhält Beispiele für den Umgang mit vertraulichen Daten und nachvollziehbare Prüfregeln.
Verarbeitungsverzeichnis aktualisieren
KI-Tools in Ihr bestehendes Verarbeitungsverzeichnis einpflegen: Welches Tool verarbeitet welche Daten, wo und mit welcher Rechtsgrundlage?
Datenschutz-Check bestehender Tools
Welche KI-Tools nutzt Ihr Team bereits? Wir prüfen die Einstellungen, identifizieren Risiken und schließen Lücken.
Das Problem: KI und personenbezogene Daten
Wichtig: Wir sind keine Anwälte und dies ist keine Rechtsberatung. Wir setzen technische Maßnahmen um. Für rechtliche Fragen wenden Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragten.
Wenn Mitarbeiter Kundennamen, Vertragsinhalte oder Gesundheitsdaten in ChatGPT eingeben, können diese Daten je nach Einstellung zum Training des KI-Modells verwendet werden. Das ist ein DSGVO-Problem: Personenbezogene Daten dürfen nur mit Rechtsgrundlage verarbeitet werden.
Die Praxis zeigt: In den meisten Unternehmen nutzen Mitarbeiter bereits KI-Tools – oft ohne klare Regeln. Das Ergebnis sind unbeabsichtigte Datenschutzverstöße. Die Lösung ist nicht, KI zu verbieten, sondern den Einsatz technisch und organisatorisch abzusichern.
KI-Tools im Datenschutz-Vergleich
Claude (Anthropic): Verwendet Gesprächsdaten standardmäßig nicht zum Training. Business-Pläne mit AVV verfügbar. Gilt aktuell als datenschutzfreundlichste große KI.
Microsoft Copilot: Für Microsoft-365-Geschäftskunden innerhalb bestehender Datenschutzvereinbarungen. Daten bleiben im Microsoft-Ökosystem. Einfachste Lösung für Unternehmen mit bestehendem M365-Vertrag.
ChatGPT (OpenAI): Training kann deaktiviert werden. Team- und Enterprise-Pläne mit AVV. Frei verfügbare Version verwendet Daten standardmäßig fürs Training.
Google Gemini: Für Workspace-Kunden gelten bestehende Google-Datenschutzvereinbarungen. Vorsicht bei der frei verfügbaren Version – hier gelten andere Regeln.
Lokale KI (Ollama, LM Studio): Maximaler Datenschutz – die Daten verlassen nie Ihren Rechner. Keine Cloud, kein Anbieter, kein AVV nötig. Qualität für viele Alltagsaufgaben ausreichend.
Wir entwickeln KI-Anwendungen mit klar definierten Datenwegen und Zugriffsrechten. Sie erhalten die Software, dokumentierte Verarbeitungsschritte und nachvollziehbare technische Prüfungen.
5 Schritte zum datenschutzkonformen KI-Einsatz
1. Bestandsaufnahme: Welche KI-Tools nutzen Ihre Mitarbeiter bereits? Welche Daten fließen hinein? Wir prüfen die aktuelle Situation.
2. Tool-Auswahl: Das richtige Tool für Ihren Einsatzzweck wählen – mit passender Lizenz und Datenschutz-Niveau.
3. Technische Konfiguration: Training deaktivieren, Datenfreigaben einschränken, Business-Pläne aktivieren, AVV hinterlegen.
4. Richtlinie erstellen: Eine klare, verständliche Anweisung für Ihr Team: Was darf rein, was nicht? Mit konkreten Beispielen und einer Checkliste.
5. Schulung: Ihren Mitarbeitern zeigen, wie sie KI produktiv und sicher nutzen. Anonymisierung, sichere Prompts, Umgang mit sensiblen Themen.
So helfen wir bei KI und Datenschutz
Wir entwickeln KI-Anwendungen mit klar definierten Datenwegen und Zugriffsrechten. Sie erhalten die Software, dokumentierte Verarbeitungsschritte und nachvollziehbare technische Prüfungen.
So funktioniert's
So entsteht Ihre Lösung – in vier klaren Schritten.
Anfrage senden
Sie beschreiben Ihr Vorhaben
Analyse
Wir prüfen Ihre Systeme und Schnittstellen
Umsetzung
Wir bauen die Software und binden sie an
Übergabe
Die Lösung läuft – dokumentiert und nachvollziehbar
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.