B2B-Shop erstellen: Anforderungen an Preise, Zugang, Freigaben, Steuer und Schnittstellen zum Großhandel

Ein B2B-Shop ist kein Endkundenshop mit Login. Ein Teil der Anforderungen folgt aus dem Gesetz: Preisangaben, sobald Verbraucher den Shop erreichen, vollständige Rechnungsangaben, eine Steuerlogik für EU- und Sonderfälle und die E-Rechnung für Leistungen zwischen im Inland ansässigen Unternehmern, mit Übergangsfristen bis Ende 2027. Ein anderer Teil hängt von Ihrem Verkaufsmodell und Ihren Kunden ab: geprüfter Zugang, Kundenpreise, Kauf auf Rechnung mit Limit, Bestellfreigaben und Schnittstellen wie DATANORM, UGL, IDS-Connect oder OCI. Hier finden Sie die Anforderungsliste mit Fundstellen, damit Sie vor der Auswahl oder dem Umbau wissen, was Ihr System können muss.

Stand 10.11.2026. Grundlage: PAngV (§§ 1, 3), UStG (§§ 6a, 13b, 14, 14a, 27 Abs. 38), UStDV (§§ 33, 34a) und BGB (§§ 14, 312g, 437) in der Fassung auf gesetze-im-internet.de, BGH-Urteil I ZR 60/16, Angaben von BZSt, ZDH und Landesamt für Steuern Niedersachsen; keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.

• Kurze Antwort: Was ein B2B-Shop zusätzlich können muss
• Woran Sie merken, dass Ihr Endkundenshop nicht mehr reicht
• Endkundenshop gegen B2B-Shop: die Anforderungen Zeile für Zeile
• Nettopreise und Zugang: Verbraucher wirksam ausschließen
• Steuer, Rechnungsangaben und E-Rechnung
• Schnittstellen zum Großhandel und zu Ihren Kunden einordnen
• In dieser Reihenfolge vorgehen
• Checkliste: Reicht Ihr Shop-System?

Kurze Antwort: Was ein B2B-Shop zusätzlich können muss

Im Endkundenshop kauft eine Person für sich selbst und hat im Fernabsatz in der Regel ein gesetzliches Widerrufsrecht. Im B2B-Shop kauft ein Betrieb über mehrere Mitarbeitende, zu ausgehandelten Preisen und mit eigenen Beschaffungsregeln. Im B2B-Geschäft kommen häufig individuell vereinbarte Zahlungsziele und Kreditlimits hinzu. Die Anforderungen lassen sich in zwei Gruppen teilen:

• Gesetzliche Vorgaben: Preisangaben gegenüber Verbrauchern, Pflichtangaben auf Rechnungen, Steuer bei innergemeinschaftlicher Lieferung und bei Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, E-Rechnung für Leistungen zwischen im Inland ansässigen Unternehmern mit Übergangsfristen bis Ende 2027, das gesetzliche Widerrufsrecht im Fernabsatz, das Verbrauchern zusteht.
• Funktionen nach Verkaufsmodell und Kundschaft: geprüfter Zugang, wenn Sie Nettopreise ohne Verbraucher zeigen wollen, Kundenpreise und Staffeln, Kauf auf Rechnung mit Zahlungsziel und Limit, mehrere Benutzer je Firma mit Freigaben und Kostenstellen, Belege mit Bezug zur Bestellnummer des Kunden, Schnittstellen zur Software Ihrer Kunden und zu Ihrer Warenwirtschaft.

Die Tabelle weiter unten stellt beide Shoparten Zeile für Zeile mit Fundstellen gegenüber, die Checkliste am Ende prüft Ihr vorhandenes System.

Woran Sie merken, dass Ihr Endkundenshop nicht mehr reicht

Die meisten Betriebe merken es nicht am Shop selbst, sondern an der Arbeit drumherum:

• Gewerbekunden bestellen per Mail oder Telefon, weil sie im Shop ihre Preise nicht sehen.
• Rabatte werden nach der Bestellung von Hand in der Rechnung korrigiert.
• Für Händler gibt es eine zweite Preisliste als Tabelle, die nicht zum Shop passt.
• Kunden aus anderen EU-Staaten bekommen Rechnungen mit deutscher Umsatzsteuer und fordern Korrekturen.
• Großkunden fragen nach einer Anbindung an ihr Beschaffungssystem, Handwerkskunden nach DATANORM-Dateien oder IDS-Connect.
• Im Shop erscheinen Netto- und Bruttopreise durcheinander, weil das System nur eine Preisart kennt.
• Kunden fragen, ob Sie ab 2027 E-Rechnungen schicken können.

Trifft mehr als einer dieser Punkte zu, lohnt sich die Anforderungsliste, bevor weitere Erweiterungen auf den bestehenden Shop gesetzt werden.

Endkundenshop gegen B2B-Shop: die Anforderungen Zeile für Zeile

Die Tabelle beschreibt typische Anforderungen. Welche davon für Ihren Betrieb verpflichtend sind, hängt von Ihren Kunden, Ihren Waren und Ihrem Umsatz ab.

Nettopreise und Zugang: Verbraucher wirksam ausschließen

Die Preisangabenverordnung regelt nach § 1 Abs. 1 die Preisangaben von Unternehmern gegenüber Verbrauchern. Ein Shop, der ausschließlich an Unternehmer verkauft, kann deshalb Nettopreise zeigen. Der Haken: Es reicht nicht, das zu wollen. Erreicht der Shop tatsächlich auch Verbraucher, gelten für diese die Preisangabenregeln.

Der BGH hat 2017 (I ZR 60/16) eine Beschränkung auf Unternehmer als ausreichend klar angesehen, weil auf jeder Seite ein Hinweis stand und vor dem Bestellbutton eine Unternehmerbestätigung verlangt wurde. Ältere BGH-Urteile von 2010 verlangen neben klaren Hinweisen geeignete Kontrollmaßnahmen. Untergerichte haben reine Texthinweise, Hinweise nur im Footer oder freiwillige Firmenfelder als unzureichend bewertet. Eine Übersicht der Urteile bietet der unten verlinkte Beitrag von CMS.

Für die Umsetzung im Shop heißt das:

• Hinweis auf die Beschränkung auf Unternehmer gut sichtbar auf allen Seiten, nicht nur im Footer.
• Ein nicht vorausgewähltes Kontrollkästchen vor dem Bestellabschluss, mit dem der Kunde bestätigt, als Unternehmer nach § 14 Abs. 1 BGB zu kaufen. Ohne Haken keine Bestellung.
• Pflichtfelder für Firmendaten wie Firma, USt-IdNr. oder Handelsregisternummer, die zumindest stichprobenartig geprüft werden.
• Am sichersten: Preise und Bestellung erst nach Freischaltung eines geprüften Kundenkontos.

Verkaufen Sie an beide Gruppen, müssen Verbrauchern Gesamtpreise angezeigt werden (§ 3 Abs. 1 PAngV). Eine zusätzliche Nettopreisanzeige ist möglich, wenn der Gesamtpreis hervorgehoben bleibt (§ 3 Abs. 3 PAngV); ausschließlich Nettopreise kommen für wirksam abgegrenzte Unternehmerangebote infrage. Getrennte Preisansichten, etwa Nettopreise nach Login für geprüfte Gewerbekunden, sind eine mögliche Umsetzung.

USt-IdNr. automatisch prüfen

Ausländische USt-IdNr. lassen sich beim Bundeszentralamt für Steuern bestätigen. Die einfache Bestätigung prüft die Gültigkeit, die qualifizierte zusätzlich Firmenname, Ort, Postleitzahl und Straße. Für viele Abfragen bietet das BZSt eine REST-Schnittstelle; die frühere XML-RPC-Schnittstelle wurde zum 30.11.2025 abgeschaltet. Der vom BZSt zurückgemeldete Datensatz dient als Nachweis der qualifizierten Abfrage und sollte am Kundenkonto gespeichert werden.

Steuer, Rechnungsangaben und E-Rechnung

Rechnungsangaben

§ 14 Abs. 4 UStG nennt die Pflichtangaben, unter anderem Name und Anschrift von Leistendem und Empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr. des Leistenden, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Ware, Zeitpunkt der Lieferung, Entgelt nach Steuersätzen aufgeschlüsselt sowie Steuersatz und Steuerbetrag oder einen Hinweis auf eine Steuerbefreiung. Bestelldatum, Rechnungsdatum und Lieferdatum sind dabei verschiedene Angaben. Auf einer regulären Rechnung ist der Zeitpunkt der Lieferung auch dann anzugeben, wenn er mit dem Rechnungsdatum übereinstimmt; dafür kann ein Vermerk wie „Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum“ genügen. Im B2B-Geschäft mit Teillieferungen können die Daten zudem auseinanderfallen. Rechnungen an Unternehmer sind nach § 14 Abs. 2 UStG innerhalb von sechs Monaten nach der Leistung auszustellen.

Innergemeinschaftliche Lieferung

Nach § 6a Abs. 1 UStG muss die Ware in einen anderen Mitgliedstaat gelangen, der Abnehmer dort für sein Unternehmen erwerben, der Erwerb dort der Umsatzbesteuerung unterliegen, und der Abnehmer muss eine gültige, von einem anderen Mitgliedstaat erteilte USt-IdNr. verwenden. Die Nachweise liegen nach Abs. 3 beim Lieferanten. Die Rechnung muss nach § 14a Abs. 3 UStG die USt-IdNr. beider Seiten tragen und bis zum 15. Tag des Folgemonats ausgestellt sein. Ihr Shop muss also die Steuer je Bestellung anhand von Kundenstatus, Lieferland und geprüfter USt-IdNr. setzen, nicht anhand des Rechnungslands allein.

Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers

§ 13b UStG verlagert die Steuerschuld bei bestimmten Umsätzen auf den Kunden, etwa bei Waren nach Anlage 3, bei Mobilfunkgeräten, Tablets, Spielekonsolen und integrierten Schaltkreisen ab einer gesetzlichen Wertgrenze je wirtschaftlichem Vorgang oder bei Bauleistungen. Für die meisten anderen Warenlieferungen im Inland bleibt es beim normalen Verfahren. Wer betroffene Artikel führt, braucht ein Kennzeichen am Artikel, eine Prüfung des Kundenstatus und auf der Rechnung den Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ nach § 14a Abs. 5 UStG.

E-Rechnung

Eine E-Rechnung ist nach § 14 Abs. 1 UStG eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Das Format muss entweder der europäischen Norm entsprechen oder zwischen Aussteller und Empfänger vereinbart sein; im zweiten Fall müssen sich die gesetzlich geforderten Angaben richtig und vollständig in ein normkonformes oder damit interoperables Format extrahieren lassen (§ 14 Abs. 1 Satz 6 Nr. 2 UStG). Das kann etwa geeignete EDI-Verfahren betreffen. Ein PDF allein ist keine E-Rechnung. Der Handwerksverband ZDH nennt XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL, als passende Formate.

Die Pflicht betrifft nach § 14 Abs. 2 UStG Leistungen an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen, wenn Leistender und Empfänger im Inland ansässig sind. Für Umsätze, die dieser Pflicht unterliegen, gilt der zeitliche Ablauf nach § 27 Abs. 38 UStG:

• Seit 1.1.2025: Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
• Umsätze bis 31.12.2026: Papierrechnung oder mit Zustimmung des Empfängers eine sonstige elektronische Rechnung bleibt zulässig.
• Umsätze im Jahr 2027: Diese Erleichterung gilt nur noch, wenn der Gesamtumsatz des Ausstellers im Vorjahr nicht mehr als 800.000 betragen hat (§ 27 Abs. 38 Nr. 2 UStG). Unabhängig davon dürfen Rechnungen per EDI-Verfahren mit Zustimmung des Empfängers bis Ende 2027 in einem anderen Format übermittelt werden.
• Umsätze ab 1.1.2028: Die Übergangsregeln laufen aus; für Rechnungen, die der E-Rechnungspflicht unterliegen, gilt dann die E-Rechnung.

Die gesetzlichen Ausnahmen bleiben auch nach 2027 bestehen, insbesondere für Kleinbetragsrechnungen nach § 33 UStDV und für Rechnungen von Kleinunternehmern nach § 34a UStDV. Diese dürfen stets als sonstige Rechnung übermittelt werden.

Der ZDH fordert eine Verschiebung der Stufe 2027 auf 2028; Gesetz ist das zum Stand dieses Artikels nicht. Prüfen Sie Ihre Umsatzgrenze mit Ihrer Steuerberatung. Wie Shopsysteme E-Rechnungen technisch erzeugen, behandelt der Beitrag E-Rechnung aus WooCommerce und Shopware.

Schnittstellen zum Großhandel und zu Ihren Kunden einordnen

Die Formate klingen ähnlich, lösen aber verschiedene Aufgaben. Entscheidend ist, wer mit wem Daten austauscht und in welche Richtung. Aus Sicht Ihres Shops:

DATANORM, UGL und IDS-Connect sind im Elektro- und SHK-Umfeld zwischen Großhandel und Handwerk verbreitet, OCI stammt von SAP und kommt bei Industriekunden mit eigener Beschaffung vor. Sie brauchen in der Regel nicht alle vier. Fragen Sie Ihre wichtigsten Kunden, welche Software sie nutzen.

Zwei Punkte entscheiden über den Aufwand: Erstens müssen Preise, Preiseinheiten und Rabattgruppen in Shop und Datei identisch sein, sonst rechnen Kunden mit falschen Werten. Typische Fehler beschreibt DATANORM: Preiseinheit beim Import. Zweitens sollte es eine führende Datenquelle geben, meist die Warenwirtschaft, aus der Shop und Exporte gespeist werden. Wie Preislisten von Lieferanten in einen Shop kommen, zeigt Großhändler-Preisliste in WooCommerce importieren.

In dieser Reihenfolge vorgehen

Der einfachste Fall zuerst: Sie verkaufen im Inland an wenige, bekannte Gewerbekunden, ohne Sonderwaren nach § 13b. Dann genügen oft Kundengruppen mit Nettopreisen nach Login, manuelle Freischaltung, Kauf auf Rechnung und eine Rechnung, die § 14 Abs. 4 UStG erfüllt und als E-Rechnung ausgegeben werden kann. Das leisten viele gängige Shopsysteme mit Erweiterungen.

1. Kundengruppen und Verkaufsmodell festlegen: nur Unternehmer oder gemischt, Inland oder EU, Wiederverkäufer oder Endanwender im Betrieb.
2. Zugang regeln: Registrierung, Prüfung, Freischaltung, Hinweise und Unternehmerbestätigung.
3. Preislogik klären: Kundenpreise, Staffeln, Rabattgruppen, Preiseinheiten und woher diese Daten kommen.
4. Zahlung und Limit: Zahlungsziel je Kunde, Kreditlimit, Abgleich offener Posten.
5. Steuer und Belege: Rechnungsangaben, EU-Lieferungen, § 13b-Artikel, E-Rechnungsformat nach Ihrer Frist.
6. Konten mit Rollen: mehrere Benutzer, Freigaben, Kostenstellen, Kundenbestellnummer.
7. Schnittstellen: erst die, die Ihre Kunden tatsächlich verlangen.
8. AGB anpassen: Rückgaberegeln, Zahlungsbedingungen, Eigentumsvorbehalt mit Ihrer Rechtsberatung.

Wann es komplizierter wird

• Gemischter Shop für Verbraucher und Unternehmer: kundengruppengerechte Preise und Vertragsregelungen; gegebenenfalls getrennte Ansichten, Rechtstexte und Feeds, abhängig von Verkaufsmodell und Ausspielkanal.
• Lieferungen in andere EU-Staaten mit automatischer USt-IdNr.-Prüfung.
• Kundenpreise aus der Warenwirtschaft in Echtzeit statt als Tabelle.
• Kunden mit OCI- oder IDS-Anbindung, bei denen jeder Fehler sofort im Kundensystem sichtbar wird.
• Freigabeprozesse über mehrere Ebenen und Standorte.

Checkliste: Reicht Ihr Shop-System?

Die Liste prüft technische Fähigkeiten und nennt die Fundstelle. Sie ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.

• Kann der Shop Verbraucher ausschließen: Hinweis auf allen Seiten, nicht vorausgewähltes Bestätigungsfeld vor Bestellabschluss, Pflichtfelder für Firmendaten? (BGH I ZR 60/16; § 14 Abs. 1 BGB)
• Zeigt er Verbrauchern Gesamtpreise und, falls gewünscht, geprüften Gewerbekunden Nettopreise je Kundengruppe? (§ 1 Abs. 1, § 3 PAngV)
• Verwaltet er Preise je Kunde, Staffeln, Rabattgruppen und Preiseinheiten?
• Lassen sich Konten erst nach Prüfung freischalten?
• Prüft er ausländische USt-IdNr. über das BZSt und speichert das Ergebnis? (BZSt-Bestätigungsverfahren)
• Setzt er die Steuer nach Kundenstatus, Lieferland und USt-IdNr. und druckt beide USt-IdNr. auf die Rechnung? (§ 6a, § 14a Abs. 3 UStG)
• Kann er Artikel für § 13b kennzeichnen und den Rechnungshinweis setzen? (§ 13b, § 14a Abs. 5 UStG)
• Enthalten Rechnungen alle Pflichtangaben, auch den Lieferzeitpunkt? (§ 14 Abs. 4 UStG)
• Erzeugt er E-Rechnungen nach europäischer Norm, etwa XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL? (§ 14 Abs. 1, § 27 Abs. 38 UStG)
• Bietet er Kauf auf Rechnung mit Zahlungsziel und Limit je Kunde?
• Gibt es mehrere Benutzer je Firma mit Rollen, Freigaben und Kostenstellen?
• Blendet er Widerrufsbelehrung und Widerrufsfunktion für Unternehmer aus, ohne sie für Verbraucher zu entfernen? (§ 312g Abs. 1 BGB)
• Unterstützt er die Schnittstellen, die Ihre Kunden nutzen: DATANORM, UGL, IDS-Connect, OCI?
• Gibt es eine führende Datenquelle, aus der Shop und Exporte gespeist werden?

Ein Umbau oder ein eigenes Händlerportal neben dem Endkundenshop lohnt sich eher, wenn sich Lücken nur mit Handarbeit oder Eingriffen in den Kern des Systems schließen lassen: etwa wenn Kundenpreise, Steuerlogik und Rechnungsausgabe aus verschiedenen Erweiterungen kommen, die nicht zusammenarbeiten, oder wenn Preise in Shop, DATANORM-Datei und Warenwirtschaft regelmäßig von Hand abgeglichen werden müssen. Lässt sich eine Lücke mit einer gepflegten Erweiterung schließen, ist das in der Regel der kleinere Aufwand.

Quellen

• Preisangabenverordnung, § 1 Anwendungsbereich (gesetze-im-internet.de), www.gesetze-im-internet.de
• Preisangabenverordnung, § 3 Pflicht zur Angabe des Gesamtpreises, www.gesetze-im-internet.de
• CMS: B2B-Online-Shops müssen Verbraucher aktiv ausschließen (Rechtsprechungsübersicht), cms.law
• UStG § 14 Ausstellung von Rechnungen, www.gesetze-im-internet.de
• UStG § 14a Zusätzliche Pflichten in besonderen Fällen, www.gesetze-im-internet.de
• UStG § 6a Innergemeinschaftliche Lieferung, www.gesetze-im-internet.de
• UStG § 13b Leistungsempfänger als Steuerschuldner, www.gesetze-im-internet.de
• UStG § 27 Allgemeine Übergangsvorschriften (Abs. 38), www.gesetze-im-internet.de
• UStDV § 33 Rechnungen über Kleinbeträge, www.gesetze-im-internet.de
• UStDV § 34a Rechnungen von Kleinunternehmern, www.gesetze-im-internet.de
• Landesamt für Steuern Niedersachsen: Ausstellen von Rechnungen i. S. der §§ 14, 14a UStG, lstn.niedersachsen.de
• BGB § 312g Widerrufsrecht, www.gesetze-im-internet.de
• BGB § 14 Unternehmer, www.gesetze-im-internet.de
• BGB § 437 Rechte des Käufers bei Mängeln, www.gesetze-im-internet.de
• ZDH: Elektronische Rechnung, www.zdh.de
• BZSt: Bestätigung ausländischer USt-IdNrn., www.bzst.de
• STREIT Software: Schnittstellen im Handwerk (DATANORM, UGL, IDS Connect), www.streit-software.de
• PunchOut Commerce: OCI RoundTrip, www.punchoutcommerce.com

Alle Quellen gelesen am 10.11.2026.

Erstellt von der Redaktion Die Netzhandwerker mit KI-Unterstützung. Die Sachangaben wurden vor der Veröffentlichung automatisch gegen die genannten Quellen geprüft.