Mitarbeiter-App
für kleine Teams – ohne Enterprise-Abo
Ankündigungen, Dienstpläne, Urlaubsanträge, Dokumente, Team-Chat – alles in einer App, zugeschnitten auf Teams zwischen fünf und dreißig Personen. Statt monatlicher Gebühren pro Kopf: einmal bauen, Ihr Eigentum, läuft auf Ihrem Server.
Enterprise-Abo oder eigene Team-App?
Standard-Plattformen wie Kibi Connect, Beekeeper oder Facelift sind für große Konzerne gedacht. Für ein Team von fünf bis dreißig Personen ist das meist Overkill – und teuer.
Pro-Kopf-Abo
- Monatliche Gebühr pro Mitarbeiter – oft 5 bis 15 Euro
- Hunderte Funktionen, von denen Ihr Team ein Dutzend nutzt
- Einrichtung durch einen Enterprise-Berater, oft mehrere Tausend Euro
- Integrationen an Ihre bestehenden Systeme kosten extra
- Migration weg davon: alle Daten weg, alles neu
Eigene App
- Einmalige Einrichtung ab 1.490 Euro, dann nur Serverkosten
- Nur die Funktionen, die Ihr Team wirklich nutzt – keine Karteileichen
- Nutzbar im Browser und per Handy (PWA oder kleine App)
- Erweiterungen jederzeit nachrüstbar, auch später
- Läuft auf Ihrem Server, Daten bleiben bei Ihnen
Einmal einrichten, dann laufen lassen. Einrichtung ab 1.490 Euro, Betrieb auf günstigem eigenen Server.
Team-Bedarf schildernFunktionen, die Teams wirklich nutzen
Wir starten meistens mit vier bis sechs Funktionen, weitere lassen sich jederzeit ergänzen.
Ankündigungen & News
Der Chef oder Teamleiter postet wichtige Infos – Mitarbeiter sehen sie beim Einloggen sofort, ohne E-Mail-Flut.
Dienstplan
Wer ist wann da, wer macht welche Schicht – der Plan liegt in der App, jeder Mitarbeiter hat ihn immer zur Hand.
Urlaubs- und Abwesenheitsanträge
Mitarbeiter stellen Anträge in der App, Chef bekommt Benachrichtigung, kann genehmigen oder ablehnen. Keine Excel-Listen mehr.
Dokumente & Arbeitsanweisungen
Handbücher, Checklisten, Formulare – zentral verwaltet, versioniert, immer die aktuelle Fassung.
Team-Chat & Direktnachricht
Ein leichter Chat für Absprachen, Fragen und Updates. Alternative zu WhatsApp-Gruppen mit allen privaten Folgen.
Geburtstags- und Jubiläumsliste
Kleine Geste, große Wirkung: Die App erinnert an Geburtstage und Firmenjubiläen im Team.
Kleinanzeigen
Interne Marktplätze für Car-Sharing, Werkzeug-Ausleihe oder gebrauchte Gegenstände – nützlich, besonders in größeren Teams.
Formulare
Krankmeldung, Tankbeleg-Einreichung, Reisekosten – als Formular in der App, landet automatisch bei der richtigen Stelle.
Für welche Teams das passt
Vier typische Unternehmen, die von einer eigenen Mitarbeiter-App am meisten haben.
Handwerksbetriebe mit Außeneinsatz
Elektriker, Dachdecker, Installateure – das Team ist selten im Büro. Eine App bringt Dienstplan, Anweisungen und Ankündigungen direkt aufs Smartphone.
Gastronomie und Einzelhandel
Wechselnde Schichten, unterschiedliche Standorte, hohe Fluktuation. Eine App hält alle auf dem gleichen Stand, auch Neue finden sich schneller zurecht.
Pflegedienste und Praxen
Mehrere Teams, verschiedene Dienstpläne, wichtige Arbeitsanweisungen. Alles an einem Ort – und Mitarbeiter müssen nicht per Zettel oder WhatsApp informiert werden.
Agenturen und Büros
Klassisches Intranet ist für kleine Teams überdimensioniert. Eine schlanke App mit News, Dokumenten und Urlaubsanträgen reicht – und sieht modern aus.
So funktioniert's
So lösen wir Ihr Problem per Fernwartung – in vier einfachen Schritten.
Anfrage senden
Sie beschreiben Ihr Problem
Verbindung herstellen
Sicherer Zugriff auf Ihren PC
Problem beheben
Wir lösen es vor Ihren Augen
Ergebnis bestätigt
Alles läuft – und Sie wissen warum
Sie zahlen nur bei Erfolg
Können wir Ihr Problem nicht lösen, berechnen wir Ihnen nichts. So einfach ist das.
Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und daher nicht ausgewiesen.
Häufig gestellte Fragen
Wie nutzen die Mitarbeiter die App – per Browser oder App?
Beides. Wir bauen die Anwendung als Progressive Web App – sie läuft im Browser, lässt sich aber aufs Smartphone wie eine App installieren. Damit erreichen wir iPhone und Android gleichzeitig, ohne durch App-Stores zu müssen. Wenn Sie später eine native App wollen, lässt sich das ergänzen.
Was passiert mit den Daten?
Alle Daten liegen auf Ihrem Server (in Deutschland, wenn Sie möchten). Wir haben keinen dauerhaften Zugriff – nach Fertigstellung und Übergabe sind Sie Administrator. Datenschutz-Hinweise für Ihre Mitarbeiter stellen wir bei Bedarf zur Verfügung.
Wie steigen neue Mitarbeiter ein?
Chef legt neuen Mitarbeiter an, dieser bekommt eine Einladungs-E-Mail, setzt sein Passwort und ist drin. Die App ist so schlank aufgebaut, dass keine Schulung nötig ist – wer schon mal eine App benutzt hat, findet sich sofort zurecht.
Was kostet das pro Monat im Betrieb?
Ein kleiner Server bei einem deutschen Anbieter kostet 5 bis 15 Euro im Monat, je nach Teamgröße. Darin enthalten: App, Datenbank, Backups, Updates. Keine Kosten pro Nutzer, keine Lizenzgebühren. Bei 20 Mitarbeitern sind das etwa 0,50 Euro pro Person – gegenüber 5 bis 15 Euro pro Person bei Enterprise-Plattformen.
Kann das in die bestehenden Systeme hineinreichen?
Ja. Typische Anbindungen sind: Kalender (damit Urlaube im Team-Kalender erscheinen), Lohnprogramm (damit Abwesenheiten automatisch einfließen) und Datei-Ablage (damit Dokumente nicht doppelt verwaltet werden müssen). Wir klären im Kick-off, welche Anbindung sinnvoll ist.
Ist das auch für größere Teams geeignet?
Die Grundarchitektur trägt bis etwa 100 Mitarbeiter bequem, mit kleinen Anpassungen auch darüber. Ab etwa 150 Mitarbeitern lohnt sich der Vergleich zu Enterprise-Lösungen wieder stärker. Zielgruppe sind aber klar die Teams zwischen fünf und dreißig Personen.
Wie sicher ist die App?
Standardmäßig verschlüsselte Verbindung (HTTPS), Passwort-Hashing, Zwei-Faktor-Anmeldung optional, Zugriff nur für eingeladene Mitarbeiter. Wir setzen auf bewährte Sicherheits-Bibliotheken, nicht auf selbstgestrickte Konstrukte. Auf Wunsch führen wir vor Go-Live einen Sicherheits-Check durch.
Beschreiben Sie Ihr Problem
Wir melden uns bei Ihnen und finden eine Lösung.