Newsletter einrichten
DSGVO-sicher & zustellbar
Sie wollen Ihre Kunden direkt erreichen, ohne von Social-Media-Algorithmen abhängig zu sein? Wir richten Ihren Newsletter technisch sauber ein: Versand-System, SPF, DKIM, DMARC, Double-Opt-In, Vorlage in Ihrem Corporate Design – auf Wunsch mit KI-gestützten Inhalten.
Was wir für Ihren Newsletter tun
Versand-System einrichten
Wir wählen je nach Listengröße und Funktionsbedarf: Brevo, CleverReach, rapidmail oder einen eigenen Versand-Server. Konto angelegt, Domain bestätigt, Sender-Adresse konfiguriert – per Fernwartung.
Zustellbarkeit (SPF, DKIM, DMARC)
Wir setzen die DNS-Einträge richtig: SPF für autorisierte Versand-Server, DKIM für digitale Unterschrift, DMARC für die Spam-Schutz-Regel. So landet Ihre Mail im Posteingang, nicht im Spam.
DSGVO-konform aufgesetzt
Double-Opt-In mit Bestätigungsmail, Abmelde-Link in jeder Sendung, Datenschutzerklärung mit den richtigen Bausteinen, Speicher-Frist für Anmelde-Logs. Alles so, dass eine Abmahnung keine Angriffsfläche findet.
Vorlage in Ihrem Corporate Design
Wir bauen eine HTML-Vorlage mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Schrift. Mobil-optimiert, in allen wichtigen Mail-Programmen getestet (Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird).
Anmelde-Formular einbinden
Auf Ihrer Website, im Footer, als Pop-up oder als Landingpage. Mit Honeypot gegen Bots, ohne externe Tracker, DSGVO-sauber. Auf WordPress, eigenen Seiten oder einer Manufaktur-Website von uns.
Texte und Bilder mit KI
Auf Wunsch erstellen wir Texte und Bilder mit Claude und Gemini – redaktionell geprüft, in Ihrer Tonalität, mit Quellenangabe wo nötig. Sie geben das Thema vor, wir liefern den fertigen Newsletter zur Freigabe.
Bounce- und Abmelde-Pflege
Hard-Bounces aus der Liste entfernen, Soft-Bounces beobachten, Abmeldungen zuverlässig austragen. Eine gepflegte Liste hat eine bessere Reputation und damit eine bessere Zustellrate.
Laufender Support per Fernwartung
Newsletter landet im Spam? Plattform zickt? Listen-Import klemmt? Hosting-Umzug steht an? Wir sind per Fernwartung in Minuten verbunden – auch nach der Ersteinrichtung.
Newsletter ohne Plattform-Abhängigkeit
Eine Mailingliste gehört Ihnen – nicht einem Algorithmus
Versand-Setup, DSGVO, Zustellbarkeit, Vorlage in Ihrem CI – alles per Fernwartung. Faire Abrechnung ab 29 € für 30 Minuten oder als Festpreis-Paket.
Jetzt anfragenWarum Newsletter komplizierter sind als gedacht
Eine Mail rauszuschicken ist trivial. Eine Mail, die ankommt, rechtssicher ist und nicht auf einer Blacklist landet, ist es nicht.
SPF, DKIM und DMARC müssen sitzen – Ein einziger fehlender DNS-Eintrag, und Gmail schiebt Ihre Mails in den Spam-Ordner. Outlook lehnt sie sogar komplett ab.
Double-Opt-In ist Pflicht – Ohne bestätigte Anmeldung sind alle Sendungen abmahnfähig. Anmelde-Logs müssen sauber gespeichert werden, damit Sie im Streitfall etwas vorlegen können.
Reputation entscheidet über Zustellung – Eine schlechte Liste mit vielen Bounces ruiniert die Reputation Ihrer Versand-IP. Ab einem gewissen Punkt landet jede Mail im Spam, egal wie gut der Inhalt ist.
Outlook rendert anders als Gmail – Was im Browser perfekt aussieht, kann in Outlook völlig zerlegt sein. Newsletter-Vorlagen brauchen Tabellen-Layout und getestete Render-Pfade.
US-Anbieter sehen Ihre Empfänger-Daten – Mailchimp, ConvertKit und Co. haben Server in den USA. Für DSGVO-Konformität braucht es Auftragsverarbeitungs-Vertrag oder einen EU-Anbieter.
Drei Pakete
Die Setup-Pauschalen sind Festpreise. Das Vollservice-Paket ist eine monatliche Begleitung. Beratung und Erstgespräch laufen wie immer ab 29 € für 30 Minuten Fernwartung.
Setup-Paket
ab 199 € einmalig
- Versand-System einrichten
- SPF, DKIM und DMARC sauber gesetzt
- Double-Opt-In nach DSGVO
- Datenschutz-Baustein für Ihre Website
- Eine Vorlage in Ihrem Corporate Design
- Einweisung per Fernwartung
Vollservice
ab 199 € pro Monat
- Zwei Versendungen pro Monat
- Themenrecherche, Texte, Hero-Bild
- KI-gestützt, redaktionell geprüft
- Freigabe per E-Mail vor Versand
- Versand, Reporting, Listen-Pflege
- Setup im ersten Monat enthalten
Begleitung
ab 49 € pro Monat
- Monatlicher Reputations-Check
- Versand-Hilfe per Fernwartung bei Bedarf
- Bounce- und Abmelde-Pflege
- Anpassung bei DSGVO-Änderungen
- Direkter Ansprechpartner per E-Mail
- Setup wird einmalig vorausgesetzt
Alle Preise sind Endpreise. Kleinunternehmer nach § 19 UStG, daher kein Umsatzsteuer-Ausweis. Versand-Gebühren des gewählten Anbieters (z.B. Brevo, CleverReach) sind nicht enthalten und werden direkt zwischen Ihnen und dem Anbieter abgerechnet.
So funktioniert die Newsletter-Einrichtung
Was wollen Sie verschicken? Wie viele Empfänger haben Sie heute? Gibt es schon eine Liste oder fangen wir bei Null an? Per Mail oder Kontaktformular.
Je nach Listengröße, Budget und Funktionsbedarf wählen wir Brevo, CleverReach, rapidmail oder einen eigenen Versand-Server. Sie bekommen eine klare Empfehlung mit Begründung.
Konto, Domain, DNS-Einträge, Anmelde-Formular, Datenschutz-Baustein, Vorlage. Per Fernwartung, in einer Sitzung. Sie sehen jeden Schritt mit.
Wir verschicken Ihre erste Mail gemeinsam, schauen uns das Reporting an und besprechen, was Sie ab jetzt selbst machen oder im Vollservice an uns übergeben.
Für wen ist dieser Service?
Handwerksbetriebe und Solo-Selbstständige, die ihre Stammkunden regelmäßig erreichen wollen, ohne Wochen mit Anbieter-Vergleich zu verbringen.
Arztpraxen, Kanzleien und Beratungen, die Mandanten und Patienten mit Hinweisen, Sprechzeiten und Updates auf dem Laufenden halten.
Vereine und Initiativen, die Mitglieder und Spender informieren wollen – DSGVO-sicher, ohne externe Plattform zwischen sich und der Liste.
Online-Shops und Manufakturen, die ihren Kunden Produktneuheiten und Werkstatt-Geschichten schicken wollen, statt nur auf Marktplätze angewiesen zu sein.
Häufig gestellte Fragen
Welches Newsletter-Tool nutzen Sie?
Wir sind nicht an einen Anbieter gebunden. Je nach Listengröße, Budget und Funktionsbedarf richten wir Brevo, CleverReach, rapidmail oder einen eigenen Versand-Server ein. Bei Bestandskunden mit vorhandenem System arbeiten wir mit dem weiter, was schon läuft.
Wie lange dauert das Setup?
In der Regel ein bis drei Werktage. Die DNS-Einträge brauchen meist ein paar Stunden bis sie weltweit propagieren, alles andere geht in einer Fernwartungs-Sitzung.
Was kostet der reine Versand zusätzlich?
Bei den meisten Anbietern zwischen 5 und 30 € pro Monat für Listen bis 2.000 Empfänger. Bei eigenem Versand-Server entfallen diese Kosten, dafür kommt eine kleine Service-Pauschale dazu. Wir empfehlen das jeweils Wirtschaftlichste.
Schreiben Sie auch die Inhalte?
Im Vollservice-Paket übernehmen wir Themenrecherche, Text und Bild – KI-gestützt und redaktionell geprüft. Im Begleitungs-Paket schreiben Sie selbst, wir versenden technisch sauber und halten die Liste in Form.
Was passiert, wenn Mails im Spam-Ordner landen?
Wir prüfen DNS-Einträge, IP-Reputation, Inhalt und Versand-Muster. In der Regel liegt es an unsauber gesetzten DKIM- oder SPF-Records, an einer geteilten Versand-IP oder an einer schlechten Listen-Hygiene. Beides lässt sich beheben.
Können Sie auch Bestandsdaten übernehmen?
Ja. Wir importieren bestehende Listen, prüfen die Einwilligungs-Lage und richten ein Re-Permission-Mailing ein, falls die Rechtsgrundlage unklar ist. So sind Sie auf der sicheren Seite.
Sind die Empfänger-Daten sicher?
Bei EU-Anbietern wie Brevo (Frankreich) oder rapidmail (Deutschland) liegen die Daten in der EU. Bei US-Anbietern wie Mailchimp empfehlen wir den Wechsel oder den Abschluss eines Auftragsverarbeitungs-Vertrags. Bei eigenem Versand-Server liegen die Daten ausschließlich bei Ihnen.
Was, wenn ich nur einmalig Hilfe brauche?
Dann arbeiten wir auf Stundenbasis ab 29 € für 30 Minuten Fernwartung. Kein Setup-Pauschale nötig, kein Vertrag – Sie zahlen nur die geleistete Arbeit.
Beschreiben Sie Ihr Problem
Wir melden uns bei Ihnen und finden eine Lösung.