Funktion · spuerwerk©

Geräte und Standorte mit spuerwerk© verwalten

Ein Verzeichnis für jedes Gerät: wo es steht, was es misst, wann es gewartet wurde und wer sich darum kümmert.

Für wen
Betriebe mit mehreren Räumen, Filialen oder Standorten, Servicepartner
Verwaltet
Stammdaten, Messpunkte, Grenzwerte, Wartung, Dokumente, Zuständigkeiten
Ergebnis
Ein Verzeichnis statt Excel-Listen und Zettelwirtschaft
Mehrere technische Anlagen in einer Halle mit Sensoren
1 Verzeichnisstatt drei Tabellen
Vorlagenneue Geräte in Minuten
Historiebleibt beim Umzug erhalten
Worum es geht

Was Geräte und Standorte verwalten für Sie erledigt

Je mehr Standorte, desto schneller verliert man den Überblick: Welche Kühlzelle ist von welchem Baujahr, wer hat zuletzt den Fühler getauscht, wo hängt der Sensor eigentlich genau? Diese Fragen kosten im Alltag mehr Zeit als jede Messung.

spuerwerk© führt jedes Gerät als eigenen Eintrag mit Stammdaten, Messpunkten, Grenzwerten, Wartungsterminen, Fotos und Dokumenten. Standorte lassen sich gruppieren, etwa nach Region, Betriebsart oder Kunde.

Neue Geräte legen Sie selbst an oder kopieren eine bestehende Vorlage. So hat die fünfte Kühlzelle sofort dieselben Grenzwerte und Alarmwege wie die ersten vier.

So sieht es aus

Das Geräteverzeichnis

Jedes Gerät mit Standort, Anbindung, Zustand und nächster Wartung. Neue Geräte entstehen aus Vorlagen.

leitstand.ihr-betrieb.de/geraete

Geräte · 48 an 6 Standorten

+ Gerät aus Vorlage
GerätStandortAnbindungZustandWartung
Kühlzelle FleischHauptkücheModbusOK12.11.
Kombidämpfer 2HauptkücheHersteller-APIOK03.12.
Theke Filiale MitteFiliale 3LoRaWANBatterie 18 %20.01.
Tiefkühler LagerZentrallagerLoRaWANOK05.02.
SpülmaschineKita SonnenblumeStromprofilstill—
leitstand.ihr-betrieb.de/standorte

Standorte

5 von 6 ohne Meldung
Filiale 3 Theke Batterie schwachHinweis
Außerdem

Standorte gruppieren

Filialen nach Region oder Kunde bündeln und gemeinsam auswerten.

Vorher und nachher

Was sich im Alltag ändert

Ohne spuerwerk©

  • Gerätelisten in Excel, je Filiale anders
  • Wartungstermine im Kalender von Einzelnen
  • Handbücher im Ordner im Büro

Mit spuerwerk©

  • Ein Verzeichnis mit gleicher Struktur überall
  • Erinnerung direkt am Gerät
  • Dokumente am Gerät, auch vom Handy
Funktionsumfang

8 Bausteine, die wir für Sie einrichten

Gerätesteckbrief

Typ, Marke, Baujahr, Seriennummer, Standort, Foto und Ansprechpartner in einem Eintrag.

Vorlagen

Gerätetypen mit fertigen Grenzwerten und Alarmwegen, die Sie bei neuen Geräten übernehmen.

Standortgruppen

Filialen nach Region, Kunde oder Betriebsart bündeln und gemeinsam auswerten.

Wartungskalender

Prüf- und Wartungstermine je Gerät mit Erinnerung, damit nichts überzogen wird.

Dokumentenablage

Handbücher, Prüfprotokolle, Kalibrierscheine und Rechnungen direkt am Gerät.

Änderungsprotokoll

Wer hat wann Grenzwerte, Zuständigkeiten oder Gerätedaten geändert, nachvollziehbar gespeichert.

Umzug und Austausch

Geräte wechseln Standort oder werden ersetzt, die Messhistorie bleibt erhalten.

Import aus Listen

Bestehende Gerätelisten übernehmen wir einmalig, damit Sie nicht bei null anfangen.

Ablauf

So kommt Geräte und Standorte verwalten in Ihren Betrieb

  1. Liste

    Sie schicken uns Ihre vorhandene Geräteliste, egal in welcher Form.

  2. Vorlagen

    Wir bilden Gerätetypen mit Grenzwerten und Alarmwegen.

  3. Import

    Alle Geräte und Standorte werden angelegt und verknüpft.

  4. Pflege

    Ihr Team pflegt neue Geräte selbst, wir begleiten den Start.

Aus der Praxis

Fünf Filialen, eine Liste

Ein Bäckereibetrieb mit fünf Filialen hatte Kühltheken und Gefrierschränke in drei verschiedenen Tabellen. Heute steht jedes Gerät mit Foto, Wartungstermin und Grenzwerten im Verzeichnis. Die Filialleitung sieht nur ihre Geräte, die Zentrale alle.
Gebaut für Ihren Betrieb

Gliederung, Begriffe, Grenzwerte und Abläufe richten sich nach Ihrem Haus, nicht nach einer Vorlage.

Festpreis für den Aufbau

Umfang und Preis legen wir vorher schriftlich fest. Danach Lizenz + Service für den laufenden Betrieb.

Persönlich betreut

Ein fester Ansprechpartner von der Planung bis zum Betrieb, remote und ohne Zugriff auf Ihre Rechner.

Passt dazu

Weiter im spuerwerk©

Geräte und Standorte verwalten für Ihren Betrieb

Schreiben Sie kurz, welche Geräte und Standorte Sie haben und was heute am meisten Zeit kostet. Wir melden uns mit einem Vorschlag für Umfang und Festpreis.

Jetzt anfragen

Beschreiben Sie Ihr Anliegen

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Geräte ohne Sensor erfassen?

Ja. Auch Geräte ohne Messung lassen sich mit Stammdaten, Wartung und Dokumenten führen. Die Messung kann später dazukommen.

Wie bekomme ich meine alten Daten hinein?

Wir übernehmen Listen aus Excel, CSV oder PDF einmalig und legen die Einträge für Sie an.

Gibt es eine Grenze für Standorte?

Nein. Die Struktur wächst mit, von einem Raum bis zu vielen Filialen.

Wer darf Geräte ändern?

Das legen Sie über Rollen fest. Lesen, Grenzwerte ändern und Geräte anlegen sind getrennte Rechte.

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