1%-Regel prüfen. Fahrtenbuch sauber führen.
Eigene App für Firmenwagen, die im Browser läuft und sich aufs Handy installieren lässt. Sie vergleichen die 1%-Regel mit einem echten Fahrtenbuch, führen Fahrten zeitnah und geschlossen und exportieren die Unterlagen für Steuerbüro und Finanzamt.
- Geschäftliche Fahrten, Privatfahrten und Arbeitsweg sauber getrennt
- Kilometerstände, Fahrtzweck, Ziel und Geschäftspartner als Pflichtfelder
- Änderungen nachvollziehbar protokolliert statt heimlich überschrieben
- Ihre Daten, Ihre Software, kein fremdes App-Abo pro Fahrzeug
Warum das Thema schiefgeht
Die 1%-Regel ist bequem. Ein echtes Fahrtenbuch kann günstiger sein, wird aber schnell verworfen, wenn es lückenhaft, verspätet oder nachträglich geglättet wirkt.
Bequem, aber oft teuer
Bei teuren Firmenwagen, wenig Privatnutzung oder hohem betrieblichen Anteil kann die 1%-Regel mehr kosten als nötig.
Fahrtenbuch nur sauber wertvoll
Ein nachgebautes Tabellenblatt mit Lücken und Sammelkorrekturen hält einer Prüfung selten stand.
Monatsmiete summiert sich
Viele fertige Apps wirken günstig, werden aber dauerhaft pro Fahrzeug oder Nutzer berechnet.
Wechsel braucht Timing
Die Methode wird nicht beliebig monatlich gewechselt. Sauber ist ein geplanter Start mit Steuerbüro, Jahr und Fahrzeug im Blick.
Was wir konkret bauen
Eine schlanke Fahrtenbuch-App, die genau Ihren Ablauf abbildet: ein Fahrer mit einem Wagen oder mehrere Fahrzeuge mit Büroprüfung.
Fahrt starten und beenden
Start-Kilometer, Ziel, Zweck und End-Kilometer direkt am Handy erfassen. Optional mit Schnellvorlagen für wiederkehrende Kunden.
Fahrttypen trennen
Geschäftlich, privat, Wohnung-Betrieb und Sonderfälle werden getrennt gespeichert und im Export getrennt ausgewiesen.
Pflichtfelder erzwingen
Ohne Ziel, Zweck und Kilometerstand bleibt eine geschäftliche Fahrt als unvollständig markiert.
Nachträge sichtbar halten
Änderungen und Ergänzungen werden protokolliert. Das ist ehrlicher als ein System, das alte Werte spurlos überschreibt.
1%-Vergleich berechnen
Listenpreis, Entfernung, Fahrzeugkosten und Kilometeranteile ergeben eine einfache Vergleichsansicht für die Entscheidung.
Belege und Kosten sammeln
Kraftstoff, Wartung, Versicherung, Leasing oder Abschreibung werden als Kostenbasis für die Jahresrechnung gesammelt.
Export für Steuerbüro
PDF, CSV und Jahresübersicht je Fahrzeug. Auf Wunsch mit eigenem Lesezugang für das Steuerbüro.
Betrieb und Sicherung
Deutscher Server, Sicherung, Updates und Rollenrechte. Selbsthosting ist möglich, wenn Sie den Betrieb selbst tragen wollen.
Auf Finanzamt-Anforderungen ausgelegt
Ein ordentliches Fahrtenbuch muss zeitnah, geschlossen und im fortlaufenden Zusammenhang geführt werden. Genau darauf ist die App-Struktur ausgelegt.
| Anforderung | Risiko bei Papier oder Tabelle | Umsetzung in der PWA |
|---|---|---|
| Zeitnah führen | Fahrten werden am Monatsende rekonstruiert | Erinnerungen, offene Nachträge und Zeitstempel |
| Geschlossene Form | Zeilen können gelöscht oder neu sortiert werden | Fortlaufende Einträge mit Änderungsprotokoll |
| Kilometerstände | Start- und Endstand fehlen oder passen nicht | Plausibilitätsprüfung und Pflichtfelder |
| Ziel und Zweck | „Kunde“ oder „Termin“ ist zu ungenau | Konkretes Ziel, Zweck und Geschäftspartner als eigene Felder |
| Privatfahrten | Private Kilometer verschwinden in Lücken | Eigener Fahrttyp mit Kilometerständen ohne unnötige Details |
| Prüfung | Unterlagen liegen verstreut in App, Tabelle und Belegordner | Jahrespaket mit Fahrten, Kosten, Export und Protokoll |
Wichtig: Wir bauen die technische Grundlage und die saubere Dokumentation. Ob Ihr konkreter Fall steuerlich richtig eingeordnet ist, klärt Ihr Steuerbüro. Die Anerkennung im Einzelfall entscheidet das Finanzamt.
1%-Regel gegen echtes Fahrtenbuch
Die App macht die Entscheidung sichtbar, ohne sie schönzurechnen. Sie sehen die Richtung und können mit dem Steuerbüro sauber entscheiden.
1%-Regel
Wenig Aufwand, kaum tägliche Pflege, aber oft teuer bei hohem Listenpreis und geringer Privatnutzung. Gut, wenn Sie viel privat fahren oder keine saubere Erfassung leisten wollen.
Echtes Fahrtenbuch
Mehr Disziplin, dafür realitätsnäher. Gut, wenn der Firmenwagen überwiegend betrieblich läuft, die privaten Kilometer niedrig sind und die Fahrten zuverlässig erfasst werden.
Ablauf bis zum Start
Keine Mammut-Software. Erst prüfen wir, ob sich der Weg lohnt, dann bauen wir die schlanke Version für Ihren echten Alltag.
Entscheidungscheck
Fahrzeug, Listenpreis, Entfernung, Kosten und Nutzung grob erfassen. Danach ist klar, ob ein Fahrtenbuch sinnvoll ist.
Felder und Rollen
Welche Fahrer, welche Fahrzeuge, wer prüft, wer exportiert. Das wird einmal sauber festgelegt.
App einrichten
Logo, Fahrzeuge, Fahrer, Pflichtfelder, Exporte, Sicherung und Handy-Installation werden remote eingerichtet.
Erster Monat
Wir prüfen die ersten Einträge mit Ihnen, korrigieren Stolperstellen und übergeben eine klare Arbeitsroutine.
Pakete und Preise
Lizenz für die Software, Service für den laufenden Betrieb. Wer selbst hosten möchte, kann das System übernehmen.
Entscheidungscheck
- 1%-Regel grob gegen Fahrtenbuch rechnen
- Fahrzeugdaten und Kostenstruktur prüfen
- Startzeitpunkt mit Risiken benennen
- Bei Buchung anrechenbar
Fahrtenbuch-PWA
- Ein Fahrzeug, ein bis drei Fahrer
- Handy-Installation ohne App-Store
- Pflichtfelder und Änderungsprotokoll
- PDF- und CSV-Export
- Service 19 €/Monat für Betrieb und Sicherung
Fuhrpark-Version
- Mehrere Fahrzeuge und Fahrer
- Büroprüfung und Rollenrechte
- Jahresübersicht je Fahrzeug
- Steuerbüro-Zugang
- Service ab 49 €/Monat
Selbsthosting-Paket
- Übergabe der Dateien
- Installationsanleitung
- Export der Datenstruktur
- Einrichtung auf Ihrem Server nach Aufwand
Alle Preise als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG. Steuerberatung, Fahrtenprüfung durch Steuerbüro und rechtliche Einzelfallbewertung sind nicht enthalten.
Fahrtenbuch-PWA statt Monats-App
Wenn Sie nicht dauerhaft Fahrdaten in eine fremde Plattform legen wollen, bauen wir eine eigene Lösung für Ihren Betrieb: schlank, prüfbar, exportfähig und ohne Nutzer-Miete pro Fahrzeug.
Fahrtenbuch-PWA anfragenBeschreiben Sie Ihr Problem
Wir melden uns bei Ihnen und finden eine Lösung.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Fahrtenbuch-PWA vom Finanzamt anerkannt?
Die App wird auf die bekannten Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch ausgelegt: zeitnah, geschlossen, vollständig, mit Kilometerständen, Fahrtzweck, Ziel und Änderungsprotokoll. Eine Anerkennung kann trotzdem immer nur das zuständige Finanzamt im konkreten Fall beurteilen. Die App ersetzt keine Steuerberatung.
Kann ich monatlich zwischen 1%-Regel und Fahrtenbuch wechseln?
Nein, so sollte man es nicht verkaufen. Für ein Fahrzeug muss die Methode in der Praxis sauber und nachvollziehbar über den relevanten Zeitraum geführt werden. Die App hilft beim Vergleich und beim sauberen Start, zum Beispiel zum Jahresbeginn, bei einem neuen Fahrzeug oder nach Abstimmung mit dem Steuerbüro.
Was muss bei einer geschäftlichen Fahrt erfasst werden?
Datum, Kilometerstand zu Beginn und Ende, Ziel, Reisezweck und bei Bedarf aufgesuchte Geschäftspartner. Die App führt diese Felder als Pflichtangaben, damit keine halben Einträge entstehen.
Wie werden Privatfahrten erfasst?
Privatfahrten brauchen weniger Details, aber sie müssen mit Kilometerständen sauber im fortlaufenden Zusammenhang stehen. Die App trennt geschäftliche Fahrten, Privatfahrten und Fahrten zwischen Wohnung und Betrieb klar voneinander.
Was passiert bei nachträglichen Änderungen?
Einträge werden nicht heimlich überschrieben. Jede Änderung bekommt Zeitstempel, alten Wert, neuen Wert und Benutzer. So bleibt erkennbar, was nachgetragen oder korrigiert wurde.
Funktioniert die App unterwegs ohne Internet?
Ja, wenn das im Paket beauftragt wird. Das Handy speichert Fahrten zunächst lokal und überträgt sie später auf den Server. Wichtig ist trotzdem, dass Einträge zeitnah ergänzt werden.
Wer sieht meine Fahrdaten?
Der Betrieb entscheidet. Wir bauen Rollen für Fahrer, Büro, Geschäftsführung und Steuerbüro. Es gibt keine fremde App-Plattform, die Ihre Fahrten zu eigenen Zwecken auswertet.
Wie vergleicht die App 1%-Regel und echtes Fahrtenbuch?
Sie erfassen Listenpreis, Entfernung Wohnung-Betrieb, Kosten für Kraftstoff, Versicherung, Wartung, Leasing oder Abschreibung und die gefahrenen Kilometer. Daraus zeigt die App eine Schätzung, welche Methode voraussichtlich günstiger ist. Die finale steuerliche Bewertung macht Ihr Steuerbüro.
Kann mein Steuerbüro einen Export bekommen?
Ja. Vorgesehen sind PDF-Export, CSV-Export und eine Jahresübersicht je Fahrzeug. Auf Wunsch bekommt das Steuerbüro einen eigenen Lesezugang.
Was kostet die Fahrtenbuch-PWA?
Der Entscheidungscheck beginnt bei 99 €. Eine eigene Fahrtenbuch-PWA startet ab 690 € Lizenz plus 19 € monatlicher Service für Betrieb, Updates und Sicherung. Selbsthosting ist möglich, dann entfällt der laufende Service.
Eignet sich das für mehrere Firmenwagen?
Ja. Für mehrere Fahrzeuge bauen wir Fahrer, Fahrzeuge, Rollenrechte, Export je Fahrzeug und eine Fuhrpark-Übersicht ein. Das ist dann eher das Fuhrpark-Paket ab 1.490 € Lizenz.
Warum nicht einfach eine fertige Fahrtenbuch-App mieten?
Für einen einzelnen Wagen kann das reichen. Wenn Sie Datenhoheit, eigene Exporte, eigene Regeln, mehrere Fahrzeuge oder eine Verbindung zur Buchhaltung wollen, ist eine eigene Lösung oft sauberer. Sie zahlen nicht pro Nutzer dauerhaft an eine fremde Plattform, sondern besitzen die Software.