Krypto-Spenden als Verein annehmen.

Standard: Bitcoin (BTC) und Ethereum (ETH). Erweiterbar auf USDC, USDT, Solana, Polygon, Litecoin und weitere EVM-kompatible Chains. Die Wahl trifft der Verein – pro Coin eine Empfangs-Adresse oder eine Wallet, die mehrere Adressen verwaltet. Für die Mehrheit der Vereinsspenden reichen BTC und ETH.

Sobald die Transaktion auf der Blockchain bestätigt ist (typischerweise eine bis sechs Bestätigungen), zieht das Plugin den EUR-Kurs von einer dokumentierten Referenzquelle – CoinGecko, Bitstamp oder Kraken, je nach Vereins-Wahl – und schreibt diesen Kurs zusammen mit dem Zeitstempel in der Spenden-Datenbank fest. Damit ist die Bewertung gegenüber dem Finanzamt nachvollziehbar und reproduzierbar. Spätere Kursschwankungen ändern den festgesetzten Wert nicht.

Ja. Nach Eingang und EUR-Wert-Festsetzung erzeugt das Plugin eine PDF-Spendenquittung nach amtlichem Muster der Finanzverwaltung (Anlage 1 zu § 50 EStDV) mit Vereinsname, Freistellungsbescheid-Daten, Spender-Name und -Adresse, EUR-Betrag, Datum und einem Hinweis auf die Krypto-Herkunft. Die PDF wird an den Spender per E-Mail verschickt und im Vereins-Backend archiviert. Sammelbestätigungen pro Jahr sind ebenfalls möglich.

Wenn ein Spender eine Quittung möchte, gibt er Name und Anschrift in einem schlanken Formular vor dem Spendenvorgang ein – das Plugin erzeugt eine eindeutige Referenz-ID, die an die Krypto-Transaktion gehängt wird (als Memo bei ETH und USDC, als separate Adresse bei BTC). Verarbeitungszweck ist klar abgegrenzt: Erstellung der Spendenbestätigung und Vereinsbuchhaltung. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit dem Verein als Verantwortlicher und uns als Auftragsverarbeiter. Anonyme Spenden ohne Quittung sind ebenfalls möglich – dann ohne Datenerfassung.

Nein. Das Plugin unterstützt zwei Wege: erstens den direkten Empfang in eine Vereins-Wallet, die der Schatzmeister selbst kontrolliert (Hardware-Wallet wie Ledger oder Trezor empfohlen). Zweitens den automatischen Sofort-Verkauf an einer angebundenen Börse (Bitvavo, Kraken oder Bitpanda) – dann landen Euro auf dem Vereins-Bankkonto, ohne dass der Verein Kursrisiko trägt. Welcher Weg passt, hängt von der Satzung und der Spenden-Strategie ab.

Die Plugin-Anwendung, die Spenden-Datenbank und die Quittungs-PDFs laufen auf einem Hetzner-Server in Falkenstein, Sachsen. Kein US-Cloud-Anbieter, kein CLOUD-Act-Zugriff, kein Daten-Transfer in Drittstaaten. Wer das Plugin selbst hosten möchte, bekommt im Lizenz-Tier den vollen Quellcode mit Installations-Anleitung – der Verein betreibt es dann auf eigenem Server, wir kommen für Updates und Justierung im Service-Beitrag dazu.

Im Hosting-Tier: minimal. Wir richten das Plugin ein, der Schatzmeister bekommt einen Login zum Backend mit allen Spenden-Eingängen, Quittungen, Exporten. Tägliche Pflege durch den Verein liegt bei null bis fünf Minuten – nur Spendenquittungen freigeben, falls ein Spender Adressdaten nachträglich korrigiert hat. Im Selbsthosting-Tier kommen Server-Wartung und Updates dazu, je nach IT-Erfahrung des Vereins zwei bis vier Stunden pro Quartal.

Jede Spende ist mit Blockchain-Transaktions-ID, EUR-Kurs zum Eingangszeitpunkt, Kursquelle, Zeitstempel und Spender-Referenz protokolliert. Das ist mehr Nachweis als bei einer Banküberweisung – die Blockchain ist öffentlich und unveränderlich einsehbar. Der Verein kann jederzeit für jeden einzelnen Spendenvorgang die volle Kette belegen: Transaktion → EUR-Bewertung → Quittung → Buchung. Damit ist die Anerkennung der Spende als Sonderausgabe oder Betriebsausgabe beim Spender abgesichert.

Standard-Export ist CSV nach SKR49 (Spendenkonto 2630 oder 8200, je nach Kontoplan). Direkte Schnittstellen für MonKey Office, Lexware Verein, Sage 50 und Datev (DATEV-Format) sind im Manufaktur-Tier verfügbar. Für kleinere Vereine reicht meist der CSV-Export – der Schatzmeister importiert einmal im Quartal in die Buchhaltungssoftware seiner Wahl.

Das Pilot-Setup kostet 149 € einmalig und enthält die Einrichtung einer BTC- und einer ETH-Empfangs-Adresse, das Spenden-Widget für die Vereins-Website, die Quittungs-Vorlage und 30 Tage Vollzugriff. Nach der Pilot-Phase entscheidet der Verein, ob er auf Hosting (29 €/Mo) umstellt oder auf den Lizenz-Tier (Selbsthosting, einmalig 590 €) wechselt. Daten werden weitergeführt – kein Re-Setup nötig.

Betterplace, Twingle oder GoFundMe nehmen klassische Geld-Spenden an – Krypto-Direktspenden sind dort nicht oder nur über einen US-Service-Partner abgebildet. Wer Krypto-Spenden mit deutscher Spendenquittung, deutschem Server und voller Buchhaltungs-Schnittstelle braucht, findet das aktuell auf keiner deutschen Plattform. Genau diese Lücke füllt das Plugin – der Verein behält die volle Kontrolle über Daten, Wallet und Spender-Beziehung.

Wir. Updates, neue Coin-Anbindungen, neue Vorgaben des Bundeszentralamts für Steuern oder der Finanzverwaltung, Performance-Pflege und Backups laufen über den monatlichen Service-Beitrag (Hosting-Tier) oder über einen optionalen Wartungs-Beitrag im Selbsthosting-Tier. Anrufen können Sie uns unter 02562 187 99 13, schreiben unter [email protected]. Reaktionszeit zu Geschäftszeiten: gleicher Werktag.