buddywerk© Mitarbeiter-App für Handwerk, Produktion und LogistikBüro, Baustelle und Team. Auf einem Stand.
Informationen verteilen, Aufgaben abstimmen und betriebliche Nachweise an einem Ort organisieren – am PC im Büro und auf dem Handy draußen.
- Einstieg ohne Firmen-E-Mail
- Oberfläche in acht Sprachen
- Betriebslizenz + optionaler Service
Eine geänderte Zufahrt – vom Büro bis zum Foto-Nachweis
Ein Ablauf aus dem Musterbetrieb im Testzugang. Tippen Sie auf eine Ansicht, um sie zu vergrößern.
Beispiel: Musterbetrieb „Muster Bau & Montage“- 9:41
BüroInformation veröffentlichenDie Zufahrt ändert sich. Der Beitrag geht an die Gruppe der Baustelle – mit Lesebestätigung. - 9:41
MitarbeiterIn der eigenen Sprache lesenMehmet nutzt die App auf Türkisch, übersetzt den Text per Knopf und bestätigt. - 9:41
VorarbeiterAufgabe verteilenBauzaun versetzen, fällig heute, wichtig – direkt an Mehmet. - 9:41
MitarbeiterMit Foto zurückmeldenErledigt, Foto dran, kurze Rückmeldung. Der Auftraggeber bekommt Bescheid.
Jede Rolle sieht, was sie braucht
Das Handy draußen
- Start mit Stempel-Knopf, neuen Pflichtbeiträgen und eigenen Aufgaben
- Nur Inhalte der eigenen Gruppen – Baustelle, Halle, Schicht
- Eigene Zeiten, eigener Schichtplan, eigene Unterweisungen
- Kollegen-Telefonbuch mit Anruf- und Nachricht-Knopf
Der PC im Büro
- Lesestand der Pflichtbeiträge mit Namen
- Aufgaben aller Gruppen, Schichtplan, Zeiten und CSV-Export
- Gültigkeit der Unterweisungen und Fahrzeugfristen
- Personen einladen, Rollen vergeben, Zugänge sperren
Was im Alltag am meisten Zeit spart
Wichtiges kommt an – und wird bestätigt
Ein Beitrag an alle oder nur an eine Baustelle. Bei Pflichtbeiträgen tippt jede Person „Gelesen und verstanden“, die Leitung sieht, wer noch fehlt.
- Push-Nachrichten auf unterstützten Geräten nach Aktivierung
- Bilder, PDFs und Kommentare am Beitrag
Einzelheiten
Push aktiviert jede Person einmal unter Einstellungen. Auf dem iPhone legen Ihre Leute die App dafür zuerst über „Teilen → Zum Home-Bildschirm“ ab (ab iOS 16.4). Wer Push nicht aktiviert, sieht neue Pflichtbeiträge beim Öffnen der App ganz oben.
Abfahrtskontrollen direkt am Fahrzeug dokumentieren
Der Fahrer prüft das Fahrzeug und hakt die Prüfpunkte am Handy ab. Fehlt ein Haken, geht eine Mangelmeldung an die Leitung – auf Wunsch mit Foto.
- Fristen für UVV, HU und Service mit Ampel
- Reservierung und Kilometerstand
Einzelheiten
Die Prüfpunkte sind derzeit fest hinterlegt: Licht, Reifen, Bremsen, Spiegel und Scheiben, Ladungssicherung, Verbandkasten und Warndreieck. Eigene Prüfpunkte je Fahrzeugart – etwa für Stapler – richten wir als Erweiterung ein. Die Dokumentation ersetzt keine vorgeschriebene Prüfung durch eine befähigte Person.
Unterweisungen organisieren und nachweisen
Inhalt lesen, Verständnisfragen beantworten, mit Namen bestätigen. buddywerk© zeigt, wer offen, bald fällig oder abgelaufen ist, und führt die Nachweisliste.
- Wiederholung jährlich oder im eigenen Takt
- Nachweisliste zum Drucken
buddywerk© unterstützt Organisation, Verständnisprüfung und Dokumentation. Arbeitsbereich Inhalte, Rückfragen und praktische Einweisungen bleiben Teil Ihres betrieblichen Ablaufs – eine Software mit Abschlusstest ersetzt die persönliche Kontrolle des Verständnisses nicht vollständig.
Stempeln, abhaken, zurückmelden
Kommen und Gehen mit einem Knopf, Pausen nach Arbeitszeitgesetz werden beim Ausstempeln vorgeschlagen. Aufgaben mit Fälligkeit, Zuständigkeit und Foto-Nachweis.
- Monatsexport der Zeiten als CSV-Datei für die Lohnabrechnung
- Schichtplan mit Push bei neuen Einsätzen
Einzelheiten
Stempeln, Aufgaben und Fotos brauchen eine Internetverbindung. Eine direkte Übergabe an DATEV oder ein anderes Lohnprogramm ist eine gesondert vereinbarte Anbindung.
Zwölf Bausteine, eine Oberfläche
Nutzen Sie, was Sie brauchen. Was fehlt, ergänzen wir nach schriftlich abgestimmtem Umfang.
Hallen-Bildschirm
Ein Fernseher in Halle oder Pausenraum zeigt Neuigkeiten für alle, wer heute wo im Einsatz ist und offene Aufgaben – über einen geheimen Link ohne Anmeldung. Der Link lässt sich jederzeit neu erzeugen.
Gemacht für Halle, Baustelle und Fahrzeug
Was erhält Ihr Betrieb?
Enthalten
- Alle zwölf Bausteine dieser Seite
- Oberfläche in acht Sprachen
- Rollen Verwaltung, Leitung und Team
- Einladung per Link und PIN
- Web-App für Handy, Tablet und PC
Einrichtung durch uns
- Instanz auf Ihrem oder unserem Server
- Gruppen, Fahrzeuge und Fristen anlegen
- Vorhandene Unterweisungen und Wissensseiten übernehmen
- Einladungen vorbereiten
- Einweisung für Leitung und Verwaltung
Individuell nach Absprache
- Eigene Checklisten und Formulare
- Prüfpunkte je Fahrzeug- oder Maschinenart
- Anbindung an Lohn- oder Warenwirtschaft
- Erfassung ohne Netz mit späterer Übertragung
- Eigenes Logo und eigene Adresse
Erst eine Gruppe, dann der ganze Betrieb
Diese Listen brauchen wir
- Mitarbeitende mit Handynummer, Sprache und Gruppe
- Fahrzeuge mit Kennzeichen und Fristen
- Bestehende Unterweisungen als Text oder PDF
- Wichtige Dokumente und Ansprechpartner
Eine einfache Tabelle reicht.
Pilot mit kleiner Gruppe
Eine Baustelle, eine Schicht oder ein Team arbeitet zwei bis vier Wochen mit buddywerk©. Rückmeldungen nehmen wir auf, bevor alle eingeladen werden.
Freigabe durch Sie
Erst wenn der Pilot passt und Ihre Datenschutz-Unterlagen stehen, laden Sie den ganzen Betrieb ein. Bis dahin bleibt alles in der Pilotgruppe.
Ratgeber: Mitarbeiter ohne PC erreichen – sieben Fragen, die eine Mitarbeiter-App beantworten muss
Lizenz, Service und Mitarbeiterdaten – klar geregelt
Lizenz und Service
- Betriebslizenz: Nutzung von buddywerk© für Ihren Betrieb, unabhängig von der Zahl der Personen.
- Optionaler Service: Serverbetrieb, Sicherung, Updates und Erreichbarkeit bei Problemen – Umfang schriftlich vereinbart.
- Grenzen: Speicherplatz, Standorte und Umfang der KI-Übersetzung legen wir im Angebot fest.
- Wechsel: Auf Ihrem Server liegt die Datenbank bei Ihnen. Bei Betrieb durch uns vereinbaren wir die Datenübergabe im Vertrag.
Mitarbeitende und privates Handy
- Leitung sieht: Lesebestätigungen von Pflichtbeiträgen mit Namen, Arbeitszeiten, Unterweisungsstand und wer eingestempelt ist.
- Kollegen sehen: Name, Aufgabe, Abteilung und – falls eingetragen – die Telefonnummer. Keine Zeiten, keine Anwesenheit.
- Kein Standort: buddywerk© erfasst keine GPS-Daten.
- Ohne Privatgerät: Firmenhandy oder gemeinsames Tablet mit eigener PIN je Person.
- Ausgeschieden: Die Verwaltung sperrt den Zugang, alle Sitzungen enden sofort.
Betriebsdaten liegen auf einem Server in Deutschland – Ihrem eigenen oder unserem bei Hetzner.
Rollen Verwaltung, Leitung und Team. Mitarbeitende sehen nur Inhalte ihrer Gruppen.
Teil des optionalen Service. Häufigkeit und Aufbewahrung legen wir schriftlich fest.
Zugänge sperrt die Verwaltung selbst. Inhalte und Personendaten löschen wir auf Anweisung und zum Vertragsende.
Nur der jeweils zu übersetzende Text geht an einen externen KI-Dienst. Abschaltbar – die Oberfläche bleibt in acht Sprachen.
Werden verschlüsselt über den Benachrichtigungsdienst des Geräteherstellers zugestellt, etwa Apple oder Google. Nur nach Aktivierung durch die Person.
Die App öffnet sich. Laden, Senden, Stempeln und Fotos brauchen eine Verbindung.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Mitarbeiter-Information als Vorlage.
Unsere Arbeitsweise
So liefern wir buddywerk©
Lizenz für den Betrieb
Umfang und laufende Leistungen nachvollziehbar schriftlich vereinbart.
Eigene Erweiterungen
Konkrete Abläufe Ihres Betriebs nach abgestimmtem Umfang – direkt in buddywerk©.
Vereinbarter Serverbetrieb
Wer betreibt, sichert und aktualisiert – klar beschrieben, auf Ihrem oder unserem Server.
Definierte Datenübergabe
Benannte Exporte und eine dokumentierte Übergabe, falls Sie wechseln.
buddywerk©Testzugang auf AnfrageIhr persönlicher Testzugang
Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie einen persönlichen Link per E-Mail. Damit öffnen Sie einen eigenen Musterbetrieb – in der Sprache Ihrer Wahl.
- Pflichtbeitrag lesen und übersetzen
- Aufgabe mit Foto erledigen
- Abfahrtskontrolle mit Mangel
Testzugang anfragen
Name, E-Mail, Betrieb und ungefähre Teamgröße genügen. Wir schicken Ihnen danach Ihren persönlichen Link zum Testzugang per E-Mail.
Häufig gestellte Fragen
Für wen ist buddywerk© gedacht?
Für Betriebe, in denen viele Mitarbeitende keinen eigenen PC und keine Firmen-E-Mail haben: Handwerk und Bau, Produktion, Lager und Logistik, Großküchen, Pflege, Bauhöfe und Kommunen. Büro und Leitung arbeiten am PC, alle anderen am Handy.
Brauchen meine Mitarbeitenden eine E-Mail-Adresse?
Nein. Sie legen eine Person mit Namen und Handynummer an, buddywerk© erzeugt einen Einladungslink. Den schicken Sie per SMS oder Messenger. Die Person öffnet den Link, legt eine PIN fest und ist angemeldet. Wer die PIN vergisst, bekommt von der Verwaltung einen neuen Link.
Muss die App aus dem App Store installiert werden?
Nein. buddywerk© läuft im Browser des Smartphones und lässt sich über „Zum Home-Bildschirm“ wie eine App ablegen. Push-Nachrichten funktionieren auf unterstützten Geräten, nachdem die Person sie in der App aktiviert hat. Auf dem iPhone muss die App dafür vorher zum Home-Bildschirm hinzugefügt werden (ab iOS 16.4).
Funktioniert buddywerk© ohne Internet?
Die App öffnet sich auch ohne Verbindung. Neue Inhalte laden, Nachrichten senden, Stempeln, Aufgaben abhaken und Fotos hochladen brauchen eine Internetverbindung. Eine Erfassung ohne Netz mit späterer Übertragung ist derzeit nicht enthalten und kann als Erweiterung vereinbart werden.
Wie funktioniert die Mehrsprachigkeit?
Jede Person wählt ihre Sprache: Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch, Rumänisch, Ukrainisch, Russisch oder Arabisch. Die Oberfläche erscheint dann vollständig in dieser Sprache. Beiträge, Kommentare, Chat-Nachrichten, Wissensseiten und Unterweisungen lassen sich zusätzlich per Knopfdruck übersetzen. Diese KI-Übersetzung ist optional und lässt sich abschalten.
Welche Daten lassen sich exportieren?
Die Arbeitszeiten exportiert die Leitung monatlich als CSV-Datei für die Lohnabrechnung. Die Nachweisliste einer Unterweisung lässt sich drucken oder als PDF speichern. Dateien laden Sie einzeln herunter. Bei Betrieb auf Ihrem eigenen Server liegt die vollständige Datenbank bei Ihnen. Weitere Exporte, etwa eine Übergabe an DATEV oder ein Gesamtexport bei einem Wechsel, vereinbaren wir schriftlich.
Ersetzt die Zeiterfassung unsere Stempeluhr?
Für viele Betriebe ja. Kommen, Gehen und Pausen werden am Handy erfasst, Pausen nach Arbeitszeitgesetz werden beim Ausstempeln vorgeschlagen, vergessene Zeiten lassen sich nachtragen. Ob die Erfassung Ihre betrieblichen und tariflichen Anforderungen vollständig abdeckt, klären wir vorab schriftlich.
Ersetzt buddywerk© die persönliche Unterweisung?
Nein. buddywerk© unterstützt Organisation, Verständnisprüfung und Dokumentation. Arbeitsbereich Inhalte, Rückfragen und praktische Einweisungen gehören weiter in den betrieblichen Ablauf. Eine Software mit Abschlusstest ersetzt die persönliche Kontrolle des Verständnisses nicht vollständig. Inhalte stimmen Sie mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit ab.
Was kostet buddywerk©?
Sie zahlen eine Betriebslizenz und auf Wunsch einen Service für Betrieb, Sicherung und Updates – keine Gebühr pro Kopf. Den Preis nennen wir schriftlich, nachdem wir Teamgröße, Standorte und gewünschte Bausteine kennen.
Können wir eigene Bausteine bekommen?
Ja. buddywerk© ist unsere eigene Software. Checklisten für Maschinen, ein Schadensformular, ein Urlaubsantrag mit Freigabe oder eine Schnittstelle zu Ihrer Warenwirtschaft bauen wir nach schriftlich abgestimmtem Umfang ein.
Die Netzhandwerker