KassensystemVeröffentlicht: 11.09.2026 · 3 Min. Lesezeit

orderbird-Umsätze an den Steuerberater

Von Daniel Wesseling, Die Netzhandwerker · Angaben geprüft am 11.09.2026 gegen den orderbird Support

Die kurze Antwort

orderbird erzeugt den DATEV-Export selbst: MY orderbird > Datenexporte > DATEV, ein CSV-Bericht je Monat. Die Datei geht ungeöffnet an die Kanzlei, denn Excel verändert beim Öffnen die Formate. Nicht enthalten sind Einnahmen und Ausgaben aus dem orderbird-Kassenbuch. Die gibt es nur als eigene CSV-Datei und müssen zusätzlich übergeben werden.

Was die Kanzlei braucht

den DATEV-Bericht des abgeschlossenen Monats, unverändert,
die Kassenbuch-CSV desselben Monats,
eine eindeutige Zuordnung der Datei zu Betrieb und Monat,
eine Kontierung, die vorab mit der Kanzlei abgestimmt ist.

Wo die Daten in orderbird liegen

Daten	Ort	Hinweis laut orderbird
DATEV-Monatsbericht	MY orderbird > Datenexporte > DATEV, Pfeil rechts in der Zeile	CSV. Im laufenden Monat ist bereits die letzte Schicht eingerechnet.
Kassenbuch	MY orderbird, eigener CSV-Export	Nicht Teil des DATEV-Exports.
DATEV-Einstellungen	MY orderbird > Einstellungen > DATEV Details	Hier werden die Kontonummern aus der orderbird-DATEV-Vorlage übernommen.
Voreinstellung	DATEV-Einstellungen	Konten aus dem SKR 03 für Zahlarten, Trinkgeld, Gegenkonto und Oberwarengruppen.

Wie der Export aufgebaut ist

Der orderbird-DATEV-Export folgt der doppelten Buchführung. Alle Zahlungen laufen über ein Interims- oder Gegenkonto: Die Ertragskonten, in orderbird die Oberwarengruppen und Warengruppen, werden gegen dieses Konto gebucht, von dort werden die Geldkonten der einzelnen Zahlarten bedient. So landen EC- und Kreditkartenzahlungen nicht im Kassenkonto. Voreingestellt sind Konten aus dem SKR 03 für Zahlarten, Trinkgeldkonto, Gegenkonto und Oberwarengruppen.

Übergabe in vier Schritten

Vorlage ausfüllen lassen: orderbird stellt eine DATEV-Vorlage bereit, in die die Steuerberatung ihre Kontonummern einträgt.
Werte übernehmen, zum Monatswechsel: Änderungen an den DATEV-Einstellungen wirken sofort oder mit Beginn der nächsten Schicht. orderbird rät deshalb, sie zu einem geeigneten Zeitpunkt wie dem Monatsende vorzunehmen.
Bericht nach Monatsende herunterladen: Datenexporte > DATEV, Pfeil rechts. Die CSV-Datei ungeöffnet weitergeben.
Kassenbuch dazulegen: Die Kassenbuch-CSV desselben Monats gehört zur Übergabe.

Stolperstellen

Datei in Excel geöffnet und gespeichert: Excel legt Formatierungen an, die Daten verändern. Den Bericht neu herunterladen und direkt senden.
Konten mitten im Monat geändert: Der Monat enthält dann zwei Kontierungen.
Laufenden Monat übergeben: Der Bericht enthält nur die Schichten bis zum Abruf.
Kassenbuch vergessen: Bareinnahmen und -ausgaben aus dem Kassenbuch fehlen dann in der Buchhaltung.
SKR 04 in der Kanzlei: Die voreingestellten SKR-03-Konten passen dann nicht.

Wann das Bordmittel reicht

Für die Kassendaten reicht der orderbird-Export in der Regel; er ist auf den Import in DATEV ausgelegt. Offen bleibt der Abgleich mit dem, was auf dem Bankkonto ankommt: Auszahlungen des Kartenzahlungsanbieters, Gebühren und mehrere Standorte.

Wenn das Bordmittel nicht reicht

Wir bauen den Abgleich zwischen orderbird-Export, Kartenauszahlungen und Bankkonto. Für SumUp haben wir einen Konverter gebaut und eingesetzt. Wie wir solche Datenwege bauen, steht unter Kassen-DATEV-Brücke.

Häufige Fragen

Wo finde ich den DATEV-Export in orderbird?

In MY orderbird unter Datenexporte > DATEV. Dort stehen die monatlichen DATEV-Berichte; der Download erfolgt über den Pfeil rechts in der Zeile als CSV.

Darf ich die orderbird-DATEV-Datei vorher in Excel ansehen?

orderbird rät davon ab. Beim Öffnen in Excel oder einem anderen Programm entstehen Formatierungen, die die Daten verändern. Die Datei soll ungeöffnet an die Kanzlei gehen.

Ist das orderbird-Kassenbuch im DATEV-Export enthalten?

Nein. Einnahmen und Ausgaben aus dem Kassenbuch fließen laut orderbird nicht in den DATEV-Export ein. Sie lassen sich nur als eigene CSV-Datei über MY orderbird exportieren.

Wann sollte ich Kontonummern in orderbird ändern?

Zum Monatswechsel. Änderungen an den DATEV-Einstellungen wirken sofort beziehungsweise mit der nächsten Schicht.

Übernehmen die Netzhandwerker die Buchhaltung?

Nein. Wir bauen Datenwege und Abgleiche. Buchung und steuerliche Beurteilung bleiben bei der Kanzlei.

Quellen

Alle Angaben geprüft am 11.09.2026. Herstellertexte in eigenen Worten zusammengefasst; Menüs ändern sich, maßgeblich ist das jeweils aktuelle Hilfe-Dokument. Keine Steuer- oder Rechtsberatung, Kontierung und steuerliche Behandlung klärt Ihre Kanzlei.