GAEB-Dateien
prüfen und umwandeln
Die Ausschreibung kommt in einer anderen Formatgeneration, als Ihr Programm lesen kann, oder nach dem Einlesen fehlen Positionen, Mengen oder Langtexte. Wir prüfen GAEB-Dateien und wandeln sie zwischen GAEB 1990, GAEB DA 2000 und GAEB DA XML um, mit einer Verlustliste, die offen benennt, was sich nicht verlustfrei übertragen lässt.
Eine Ausschreibung mit Frist und eine Datei, die sich nicht sauber öffnen lässt. Vier Situationen, die dahinterstecken können.
Die Ausschreibung kommt in einer anderen Formatgeneration
Der Auftraggeber verschickt GAEB DA XML, Ihr Programm liest nur ältere Dateien. Oder umgekehrt. Die Frist läuft trotzdem.
Positionen fehlen nach dem Einlesen
Das Leistungsverzeichnis ist kürzer als erwartet, Titel oder Unterpositionen sind verschwunden. Ob das an der Datei oder am Programm liegt, ist nicht zu erkennen.
Mengen oder Einheiten stimmen nicht
Nach dem Einlesen stehen andere Mengen oder Einheiten in der Kalkulation als im Ausdruck des Auftraggebers. Jede Abweichung ist ein Risiko für das Angebot.
Langtexte sind abgeschnitten oder leer
Die Kurztexte kommen an, die Langtexte fehlen oder brechen mitten im Satz ab. Ohne Langtext lässt sich eine Position nicht sicher kalkulieren.
Was wir machen
Prüfung und Umwandlung gehören zusammen. Jede Umwandlung endet mit einem Nachweis, was angekommen ist und was nicht.
Prüfung
Wir lesen die Datei aus und zählen Titel, Positionen, Mengen, Einheiten und Langtexte. So steht fest, was die Datei tatsächlich enthält.
Umwandlung
Wir wandeln zwischen GAEB 1990, GAEB DA 2000 und GAEB DA XML um, in die Generation, die Ihr Programm lesen kann.
Verlustliste
Was nicht verlustfrei übertragbar ist, wird benannt: Position, Feld und Grund. Keine stillen Lücken.
Vergleich vorher und nachher
Positionszahl, Mengen und Texte der Ausgangs- und der Zieldatei stehen nebeneinander. Abweichungen sind auf einen Blick sichtbar.
Welche GAEB-Datei haben Sie?
Die Dateiendung verrät Formatgeneration und Austauschphase. Der Buchstabe steht für die Generation, die Ziffern für die Phase.
GAEB 1990
Die älteste der drei Generationen. Dateien dieser Art tauchen in Ausschreibungen und Archiven weiterhin auf.
GAEB DA 2000
Die Generation zwischen GAEB 1990 und dem XML-Format. Viele ältere Programme lesen genau diese Variante.
GAEB DA XML
Das aktuelle Format auf XML-Grundlage. Nach Angabe des GAEB werden die älteren Regelungen fachlich nicht mehr unterstützt.
Austauschphasen
81 steht für die Leistungsverzeichnisübergabe, 83 für die Angebotsaufforderung, 84 für die Angebotsabgabe.
Formatangaben nach der Primärquelle gaeb.de, geprüft im September 2026.
So läuft es ab
Sie senden die Datei, wir liefern die umgewandelte Fassung mit Prüfbericht.
Datei senden
Sie senden uns die GAEB-Datei aus der Ausschreibung und nennen das Programm, das sie einlesen soll.
Sichtung und Festpreis
Wir prüfen Generation, Phase und Umfang der Datei und nennen Ihnen danach einen Festpreis.
Umwandlung
Wir wandeln die Datei um und erstellen Verlustliste und Vergleich.
Übergabe
Sie erhalten die Zieldatei mit Prüfbericht und lesen sie in Ihr Programm ein.
Was Sie uns liefern
Je genauer wir wissen, wo die Datei landen soll, desto passender die Umwandlung.
Für den Start
- Die GAEB-Datei aus der Ausschreibung, unverändert.
- Den Namen und die Version des Programms, das die Datei einlesen soll.
- Falls vorhanden: die Fehlermeldung beim Einlesen oder den Ausdruck des Leistungsverzeichnisses.
- Die Abgabefrist, damit wir die Reihenfolge planen können.
Offen statt still
Nicht jede Information hat in jeder Formatgeneration einen Platz. Deshalb gibt es die Verlustliste: Sie wissen vor der Kalkulation, was fehlt, statt es nach der Abgabe zu merken.
Was wir machen und was nicht
Wir kümmern uns um die Datei. Kalkulation und Angebot bleiben bei Ihnen.
Das machen wir
- Prüfung von GAEB-Dateien auf Positionen, Mengen, Einheiten und Langtexte
- Umwandlung zwischen GAEB 1990, GAEB DA 2000 und GAEB DA XML
- Verlustliste und Vergleich vorher und nachher
- Wiederkehrende Umwandlung für wiederkehrende Auftraggeber
Das machen wir nicht
- Keine Kalkulation und keine Angebotserstellung
- Keine Prüfung von Leistungsinhalten oder Vergabefragen
- Kein Ersatz für AVA- oder Kalkulationssoftware
- Keine Änderung an Inhalten des Auftraggebers
Weiterführend
Verwandte Leistungen
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Welche GAEB-Version hat meine Datei?
Das zeigt die Dateiendung. Endungen mit D stehen für GAEB 1990, mit P für GAEB DA 2000, mit X für GAEB DA XML. Die Ziffern dahinter bezeichnen die Austauschphase.
Was bedeuten 81, 83 und 84?
Das sind Austauschphasen. 81 steht für die Leistungsverzeichnisübergabe, 83 für die Angebotsaufforderung und 84 für die Angebotsabgabe.
Warum fehlen nach dem Einlesen Positionen?
Oft liest das Programm eine andere Formatgeneration als die gelieferte, oder einzelne Strukturen werden nicht übernommen. Wir zählen, was in der Datei steht, und vergleichen es mit dem, was ankommt.
Warum sind Langtexte abgeschnitten?
Die Formatgenerationen gehen unterschiedlich mit Texten und Formatierungen um. Die Prüfung zeigt, ob der Langtext in der Datei vollständig ist und wo er bei der Übertragung verloren geht.
Lässt sich jede Datei verlustfrei umwandeln?
Nein. Nicht jede Information hat in jeder Generation einen Platz. Genau dafür gibt es die Verlustliste: Sie benennt, was nicht verlustfrei übertragen werden kann.
Ändern Sie Inhalte der Ausschreibung?
Nein. Wir wandeln das Format um. Positionen, Mengen und Texte des Auftraggebers bleiben, wie sie sind.
Was kostet eine Umwandlung?
Wir nennen einen Festpreis, nachdem wir die Datei gesichtet haben. Der Aufwand hängt von Umfang und Formatgeneration ab.
Wie läuft die Übergabe?
Sie senden uns die Datei, wir senden Ihnen die Zieldatei mit Verlustliste und Vergleich zurück.