Ihre Excel-Liste
passend für Ihr Programm
Jede Woche werden dieselben Daten von Hand aus einer Liste in ein anderes Programm übertragen: abtippen, umsortieren, Spalten kopieren. Wir bauen einen Konverter für genau diesen einen Ablauf. Ihre Liste rein, die passende Importdatei für Ihr Programm raus.
Die Liste ist da, das Programm auch. Nur dazwischen sitzt jemand und überträgt von Hand. Das kostet Zeit, und jeder Handgriff ist eine Gelegenheit für einen Fehler, der erst Wochen später auffällt.
Daten werden jede Woche von Hand übertragen
Stundenzettel, Bestellungen, Adressen, Messwerte: Was in einer Liste steht, muss in ein anderes Programm. Jede Woche aufs Neue, mit Tippfehlern als Zugabe.
Die Spalten passen nicht zum Importformat
Das Zielprogramm hat einen Import, aber es erwartet andere Spalten, andere Reihenfolgen und andere Bezeichnungen als Ihre Liste.
Nach dem Import fehlen Datensätze
Der Import meldet Erfolg, doch es sind weniger Zeilen angekommen als abgeschickt. Welche fehlen, sagt niemand.
Umlaute und Datumsangaben sind kaputt
Aus Umlauten werden Sonderzeichen, aus Datumsangaben Zahlenreihen, aus Dezimalkommas Tausenderpunkte. Der Zeichensatz oder das Format passt nicht.
Was der Konverter macht
Ein Konverter für genau einen Ausgangs- und Zielprozess. Klein, verständlich und auf Ihre echte Liste gebaut.
Ein Ablauf
Genau eine Ausgangsliste und genau ein Zielprogramm. Keine Allzwecklösung, sondern ein Werkzeug, das diesen einen Weg sicher geht.
Spalten und Formate
Spaltenzuordnung, Datumsformate, Dezimaltrennzeichen, Einheiten und Zeichensatz werden so umgesetzt, wie das Zielprogramm sie erwartet.
Prüfliste je Lauf
Zu jedem Lauf gibt es eine Liste: welche Zeilen übernommen wurden, welche abgewiesen wurden und warum.
Einfache Bedienung
Liste ablegen, Ergebnis herausnehmen. Ohne Programmierkenntnisse und ohne Umbau Ihrer Tabelle.
Den Festpreis nennen wir nach Sichtung einer Beispieldatei. Auf dieser Seite steht bewusst kein Betrag, weil jede Liste anders ist.
So läuft es ab
Eine Beispieldatei reicht für den Anfang.
Beispieldatei senden
Sie senden uns eine echte Liste und nennen das Programm, in das die Daten sollen.
Sichtung und Festpreis
Wir prüfen Aufbau, Formate und Sonderfälle und nennen Ihnen danach einen Festpreis.
Bau und Probelauf
Wir bauen den Konverter und führen einen Probelauf mit Ihrer Liste durch, bis das Zielprogramm alles annimmt.
Übergabe
Nach der Abnahme nutzen Sie den Konverter selbst, bei jedem Durchgang mit Prüfliste.
Was Sie uns liefern
Echte Daten zeigen die Sonderfälle, die in keiner Beschreibung stehen.
Für den Start
- Eine Beispieldatei mit echten Daten, bei Bedarf teilweise geschwärzt.
- Den Namen des Zielprogramms und, falls vorhanden, dessen Importvorlage.
- Wie oft der Ablauf läuft und wer ihn bedient.
- Bekannte Sonderfälle: leere Felder, Sammelzeilen, abweichende Schreibweisen.
Ihre Tabelle bleibt, wie sie ist
Der Konverter passt sich Ihrer Liste an, nicht umgekehrt. Sie arbeiten weiter wie gewohnt, nur das Übertragen entfällt.
Was wir machen und was nicht
Ein Werkzeug für einen Ablauf. Mehr soll es nicht sein.
Das machen wir
- Konverter für genau einen Ausgangs- und Zielprozess
- Umsetzung von Spalten, Formaten und Zeichensatz
- Prüfliste zu jedem Lauf
- Anpassung, wenn sich Liste oder Zielprogramm ändern
Das machen wir nicht
- Keine Schulung in Tabellenkalkulation
- Kein Umbau Ihrer bestehenden Tabelle
- Keine inhaltliche Prüfung der Daten
- Keine Verbindung zweier Programme mit eigener Schnittstelle, dafür gibt es Schnittstellen und Integration
Weiterführend
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Wie bekomme ich meine Excel-Liste in ein anderes Programm?
Mit einem Konverter, der Ihre Liste einliest und daraus eine Importdatei im Aufbau des Zielprogramms erzeugt. Sie legen die Liste ab und nehmen das Ergebnis heraus.
Warum passen die Spalten nicht zum Import?
Das Zielprogramm erwartet feste Spalten, Reihenfolgen und Bezeichnungen. Ihre Liste folgt Ihrer eigenen Arbeitsweise. Der Konverter übersetzt zwischen beiden.
Warum fehlen nach dem Import Datensätze?
Meist werden Zeilen mit leeren Pflichtfeldern, abweichenden Formaten oder Sonderzeichen stillschweigend abgewiesen. Die Prüfliste des Konverters nennt jede abgewiesene Zeile mit Grund.
Warum sind Umlaute nach dem Import kaputt?
Weil Liste und Zielprogramm unterschiedliche Zeichensätze verwenden. Der Konverter schreibt die Datei in dem Zeichensatz, den das Zielprogramm erwartet.
Was kostet der Konverter?
Wir nennen einen Festpreis nach Sichtung einer Beispieldatei. Ein Betrag auf dieser Seite wäre geraten, weil jede Liste anders ist.
Muss ich meine Tabelle umbauen?
Nein. Der Konverter nimmt die Liste so, wie Sie sie heute führen.
Funktioniert das auch mit CSV-Dateien?
Ja. Der Konverter liest Excel und CSV. Andere Formate sehen wir uns an einer Beispieldatei an.
Was passiert, wenn sich das Zielprogramm ändert?
Dann passen wir den Konverter an. Die Prüfliste zeigt eine solche Änderung meist sofort, weil Zeilen abgewiesen werden.
Wo läuft der Konverter?
Als kleines Werkzeug auf Ihrem Rechner, in Ihrem Netzwerk oder auf Ihrem Webhosting. Die Daten bleiben dort, wo Sie sie heute schon haben. Der Konverter ist auf Ihren Betrieb eingerichtet.
Lohnt sich ein Konverter für einen einzigen Ablauf?
Wenn derselbe Ablauf jede Woche von Hand erledigt wird, summiert sich die Zeit schnell. Dazu kommen Tippfehler, die später gesucht werden müssen. Ob sich der Bau für Sie rechnet, sehen Sie am Festpreis nach der Sichtung.
Wer bekommt die Prüfliste?
Die Person, die den Konverter bedient. Sie sieht nach jedem Lauf, ob alle Zeilen angekommen sind, und kann abgewiesene Zeilen gezielt nacharbeiten.