eBay-Auszahlungsbericht buchen
Die kurze Antwort
Die Grundlage fürs Buchen ist bei eBay der Transaktionsbericht, eine CSV-Datei aus dem Verkäufer-Cockpit Pro. Er zeigt je Vorgang Transaktionsbetrag, Nettobetrag, Auszahlungsnummer und Gebühren. Auszahlung und Umsatz laufen auseinander, weil eBay die Verkaufsprovision vor der Auszahlung abzieht und Beträge bei Käuferschutz- oder Zahlungsstreitfällen einbehält. Der monatliche Abrechnungsbericht als PDF dient als Übersicht, nicht als Importdatei.
Welche Berichte eBay bereitstellt
| Dokument | Wo | Format | Wofür |
|---|---|---|---|
| Transaktionsbericht | Verkäufer-Cockpit Pro > Zahlungen > Berichte | CSV | jede Kontobewegung eines Zeitraums, Grundlage fürs Buchen |
| Abrechnungsbericht | Zahlungen > Berichte > Abrechnungsberichte, auch in Mein eBay | PDF, monatlich | Monatsübersicht, als Übersicht oder vollständig |
| Rechnung | Verkäufer-Cockpit Pro | Verkäufergebühren und andere Kosten |
Den Transaktionsbericht erzeugen Sie so: im Verkäufer-Cockpit Pro den Tab „Zahlungen“ öffnen, links „Berichte“ wählen, im Download-Bereich „Transaktionsbericht“, dann Typ sowie Start und Ende festlegen und „Bericht erstellen“. eBay meldet per E-Mail, wenn er fertig ist. Abrechnungsberichte stehen ab Ausstellung zehn Jahre bereit und enthalten nur Zahlungen, die eBay verarbeitet hat. Laut eBay sind sie keine Rechnung.
Die Spalten, die zählen
- Bestellnr. und Referenz Nr.: eindeutige Nummer der Bestellung und der Transaktion.
- Auszahlung Nr.: die Klammer, über die sich Vorgänge einer Überweisung zuordnen lassen.
- Transaktionsbetrag (inkl. Kosten): Gesamtzahlung vor Gebühren und Gutschriften.
- Nettobetrag: Gesamtzahlung nach Gebühren und Gutschriften.
- Auszahlungsstatus und Grund für den Einbehalt.
- Transaktionswährung und Wechselkurs, wenn Käufer in anderer Währung zahlen.
Welche Spalten der Bericht enthält, legen Sie unter „Spalteneinstellungen individuell anpassen“ fest. Die Auswahl gilt für alle künftigen Berichte.
Warum Auszahlung und Umsatz auseinanderlaufen
- Verkaufsprovision: ein variabler Prozentsatz vom Gesamtbetrag plus ein fester Betrag je Verkauf, abgezogen vor der Auszahlung.
- Sonstige Gebühren: etwa Abonnement, Zusatzoptionen, Anzeigen.
- Versandetiketten: Käufe und Erstattungen von Etiketten laufen über das Zahlungskonto.
- Fall und Zahlungsstreitfall: Rückerstattungen aus dem Käuferschutz oder zurückgeforderte Zahlungen.
- Einbehalten: Beträge, die nicht verfügbar sind, solange eBay ein Problem klärt.
- Gebühr: Beträge, die eBay über Ihre hinterlegte Zahlungsmethode einzieht, also nicht aus der Auszahlung.
- Zeitzonen: Laut eBay können Zeitangaben im Bericht von eigenen Aufzeichnungen abweichen.
So wird aus dem Bericht eine Buchung
- Transaktionsbericht für den Monat mit allen Typen erzeugen.
- Zeilen nach Auszahlung Nr. gruppieren.
- Je Auszahlung prüfen: Summe der Nettobeträge gegen den Bankeingang.
- Erlöse aus dem Transaktionsbetrag, Provision und Gebühren als eigene Posten, Erstattungen und Fälle getrennt.
- Einbehaltene Beträge offen führen, bis sie ausgezahlt werden.
- Abrechnungsbericht und Rechnung als Belege zum Monat ablegen.
Welche Konten dafür verwendet werden, legt die Kanzlei fest. Für DATEV entsteht aus den geordneten Zeilen ein Buchungsstapel im DATEV-Format.
Wenn das Bordmittel nicht reicht
Wir bauen den Weg vom eBay-Transaktionsbericht zum Buchungsstapel, geprüft je Auszahlung. Für SumUp haben wir einen Konverter gebaut und eingesetzt. Wie wir solche Datenwege bauen, steht unter Marktplatz-Abrechnung.
Häufige Fragen
Wo finde ich den eBay-Auszahlungsbericht?
Die Grundlage fürs Buchen heißt bei eBay Transaktionsbericht. Er liegt im Verkäufer-Cockpit Pro unter Zahlungen, Berichte, Transaktionsbericht und wird als CSV erzeugt.
Warum ist die eBay-Auszahlung niedriger als der Verkaufspreis?
eBay zieht die Verkaufsprovision vor der Auszahlung ab. Dazu können sonstige Gebühren, Versandetiketten, Rückerstattungen und einbehaltene Beträge kommen.
Ist der eBay-Abrechnungsbericht eine Rechnung?
Nein. Laut eBay ist der monatliche Abrechnungsbericht keine Rechnung. Gebühren stellt eBay gesondert in Rechnung.
Wie lange kann ich eBay-Abrechnungsberichte herunterladen?
Laut eBay zehn Jahre ab Ausstellungsdatum.
Übernehmen die Netzhandwerker die Buchung?
Nein. Wir bauen den Datenweg vom Bericht zur Importdatei. Die Kontierung legt die Kanzlei fest.
Quellen
- eBay-Hilfe: Abgleich von Verkaufstransaktionen, Berichte und Rechnungen
- DATEV Hilfe-Center: Buchungsstapel und Stammdaten im DATEV-Format (Dok. 1036541)
Alle Angaben geprüft am 11.09.2026. Herstellertexte in eigenen Worten zusammengefasst; Menüs ändern sich, maßgeblich ist das jeweils aktuelle Hilfe-Dokument. Keine Steuer- oder Rechtsberatung, Kontierung und steuerliche Behandlung klärt Ihre Kanzlei.