Etsy-Zahlungskonto-CSV für die Buchhaltung
Die kurze Antwort
Die CSV-Datei für die Buchhaltung ist bei Etsy die monatliche Abrechnung des Zahlkontos: Shop-Manager > Finanzen > Monatliche Abrechnungen > CSV-Datei generieren. Sie enthält alle Aktivitäten des Monats im Zahlkonto, also Verkäufe, Gebühren, Steuern und Überweisungen. Etsy schickt den Download-Link per E-Mail. Aus dieser Datei lässt sich jede Überweisung auf Verkäufe und Gebühren zurückführen.
So laden Sie die Monatsabrechnung
- Auf Etsy.com den Shop-Manager aufrufen.
- „Finanzen“ und dann „Monatliche Abrechnungen“ wählen.
- „Alle monatlichen Abrechnungen anzeigen“, Jahr und Monat auswählen.
- „CSV-Datei generieren“ wählen.
- In der E-Mail von Etsy „Jetzt herunterladen“ und dann „CSV herunterladen“.
Etsy nennt das Konto im Hilfe-Center „Zahlkonto“. Gemeint ist dasselbe, was viele als Zahlungskonto suchen.
Welche CSV-Dateien es gibt
| Datei | Wo | Inhalt |
|---|---|---|
| Monatliche Abrechnung | Finanzen > Monatliche Abrechnungen | alle Aktivitäten eines Monats im Zahlkonto |
| Bestellungen, Bestellpositionen | Einstellungen > Optionen > Daten herunterladen | Bestellungen mit Zahlungsmethode, Artikelpreis, Titel und SKU, sofern gepflegt |
| Etsy Payments-Verkäufe und -Überweisungen | Einstellungen > Optionen > Daten herunterladen | je Monat oder, ohne Monatsauswahl, für ein ganzes Jahr |
Einzelne Vorgänge mit Datum, Aktivität und Betrag zeigt außerdem der Bereich „Kürzlich stattgefundene Aktivitäten“ im Zahlkonto.
Warum die Überweisung nicht zum Umsatz passt
- Abzüge: Gebühren und Steuern gehen vom Verkaufsbetrag ab. Etsy beschreibt, den Überweisungsbetrag aus der Monatsabrechnung zu berechnen, indem man die Überweisung sucht und die Beträge für Gebühren und Steuern zusammenrechnet.
- Verfügbarkeit: Bei neuen Verkäufer:innen sind Gelder in der Regel 14 Tage nach dem Verkauf verfügbar, bei etablierten teils schon am nächsten Werktag. Eine Überweisung mischt deshalb Verkäufe verschiedener Tage, auch über den Monatswechsel.
- Marketing: Dazu zählen Etsy Ads, Offsite Ads und die Sales Tax auf Abos wie Etsy Plus und Pattern.
- Versandetiketten: Auf Etsy gekaufte Etiketten erscheinen im Zahlkonto.
- Payoneer: Wer Etsy Payments über Payoneer nutzt, bekommt das Geld zuerst auf das Payoneer-Konto, nicht direkt auf die Bank.
Von der CSV zur Buchung
- Monatsabrechnung als CSV laden, nicht per Doppelklick öffnen: Trennzeichen und Zahlenformat zuerst prüfen, sonst verrutschen Beträge.
- Zeilen nach Art trennen: Verkäufe, Gebühren, Marketing, Steuern, Versandetiketten, Überweisungen.
- Je Überweisung prüfen, ob die Summe der zugehörigen Zeilen aufgeht.
- Bestell-CSV danebenlegen, wenn Rechnungsnummern oder Artikel zugeordnet werden sollen.
- Übergabe als Buchungsstapel im DATEV-Format oder im Format, das die Kanzlei vorgibt.
Wie Gebühren, Marketing und Steuern umsatzsteuerlich zu behandeln sind, klärt die Kanzlei.
Wenn das Bordmittel nicht reicht
Wir bauen aus der Etsy-Monatsabrechnung eine Importdatei, geprüft je Überweisung. Für SumUp haben wir einen Konverter gebaut und eingesetzt. Wie wir solche Datenwege bauen, steht unter Marktplatz-Abrechnung.
Häufige Fragen
Wo finde ich die Etsy-CSV für die Buchhaltung?
Im Shop-Manager unter Finanzen, Monatliche Abrechnungen. Nach Auswahl von Jahr und Monat erzeugt „CSV-Datei generieren“ die Datei; den Download-Link schickt Etsy per E-Mail.
Was enthält die Etsy-Monatsabrechnung?
Alle Aktivitäten, die im Laufe des Monats im Zahlkonto stattgefunden haben, darunter Verkäufe, Gebühren, Steuern und Überweisungen.
Warum passt die Etsy-Überweisung nicht zum Umsatz?
Weil Gebühren und Steuern abgezogen werden und Gelder erst nach einer Wartezeit verfügbar sind. Eine Überweisung enthält daher Verkäufe mehrerer Tage abzüglich der Abzüge.
Kann ich Etsy-Daten für ein ganzes Jahr herunterladen?
Für Bestellungen und Etsy Payments-Daten ja: unter Einstellungen, Optionen, Daten herunterladen keinen Monat auswählen. Die Monatsabrechnung wird je Monat erzeugt.
Übernehmen die Netzhandwerker die Buchung?
Nein. Wir bauen den Datenweg von der Etsy-CSV zur Importdatei. Kontierung und Umsatzsteuer klärt die Kanzlei.
Quellen
- Etsy-Hilfe: So berechnest du deinen Etsy Payments-Überweisungsbetrag
- Etsy-Hilfe: Verwaltung deines Zahlkontos
- Etsy-Hilfe: Arbeitsblatt mit einer Liste deiner Verkäufe herunterladen
- DATEV Hilfe-Center: Buchungsstapel und Stammdaten im DATEV-Format (Dok. 1036541)
Alle Angaben geprüft am 11.09.2026. Herstellertexte in eigenen Worten zusammengefasst; Menüs ändern sich, maßgeblich ist das jeweils aktuelle Hilfe-Dokument. Keine Steuer- oder Rechtsberatung, Kontierung und steuerliche Behandlung klärt Ihre Kanzlei.