SchnellantwortDer PC aus der Steckdose
Windows 365 ist ein kompletter Windows-11-Rechner, der nicht unter Ihrem Schreibtisch steht, sondern in einem Microsoft-Rechenzentrum. Sie öffnen einen Browser – egal ob auf einem alten Laptop, einem Mac, einem iPad oder einem Android-Tablet – melden sich an, und da ist er: Startmenü, Outlook, alles wie gewohnt. Das Gerät vor Ihnen tut nichts anderes, als das Bild zu zeigen und Ihre Tastatureingaben weiterzuleiten.
DiagnoseWann ein Cloud-PC wirklich Sinn ergibt
Nicht jede Firma braucht Cloud-PCs. Aber es gibt Konstellationen, in denen die Rechnung überraschend klar aufgeht:
Windows 11 verlangt auf vielen Geräten neue Hardware. Mit einem Cloud-PC reicht ein Browser – das alte Notebook läuft weiter, nur als Anzeigegerät.
Statt für jede Aushilfe einen Laptop zu kaufen, klicken Sie in einer Stunde einen Cloud-PC zusammen. Nach Ende des Einsatzes wieder weggeklickt – keine Altgeräte, keine Datenreste.
Der Mitarbeiter arbeitet im selben Netz wie im Büro – es ist das Büro. Keine VPN-Tunnel, keine Firmendaten auf Privatgeräten, kein Ärger bei Verlust.
Laptop kaputt? Eine Stunde später sitzen Sie mit einem geliehenen Tablet im Café und arbeiten weiter. Alles liegt in der Cloud, nichts auf dem kaputten Gerät.
KostenWas Windows 365 wirklich kostet
Microsoft bietet mehrere Varianten: Business für Firmen bis 300 Nutzer, Enterprise für alles darüber, Frontline für Schichtarbeiter, die sich eine Lizenz zu dritt teilen, und seit Kurzem Reserve als Ausfallvorsorge. Die Enterprise-Preise im April 2026 sehen so aus:
Basic – für leichte Büroarbeit
31,30 € pro Nutzer und Monat
- Ausstattung
- 2 virtuelle CPUs, 4 GB RAM, 128 GB Speicher.
- Reicht für
- Outlook, Teams, Word, ein bisschen Excel – klassische Büroarbeit ohne große Tabellen.
- Nicht geeignet
- Videokonferenzen in guter Qualität, größere Excel-Modelle, Grafikarbeit.
Standard – der Alltags-Arbeitsplatz
41,40 € pro Nutzer und Monat
- Ausstattung
- 2 vCPUs, 8 GB RAM, 128 GB Speicher.
- Reicht für
- Normale Büroarbeit inklusive Videokonferenzen, ein paar parallele Programme, mittelgroße Excel-Dateien.
- Empfohlen für
- Den typischen Büromitarbeiter, der heute an einem 500-Euro-Laptop sitzt.
Premium – für anspruchsvollere Aufgaben
66,70 € pro Nutzer und Monat
- Ausstattung
- 4 vCPUs, 16 GB RAM, 128 GB Speicher.
- Reicht für
- CAD-Zeichnungen auf Einsteigerniveau, größere Datenbanken, Entwickler-Arbeitsplätze.
- Grenze
- Für echte 3D-Arbeit, Videoschnitt oder Machine Learning weiter einen lokalen Rechner mit richtiger Grafikkarte nehmen.
Ganz nach oben reicht die Skala bis etwa 147 Euro pro Monat für die fetteste Konfiguration mit 8 vCPUs, 32 GB RAM und 512 GB Speicher. Für Windows 365 Business (bis 300 Nutzer) gibt es seit dem 1. Mai 2026 dauerhaft 20 Prozent Rabatt – parallel werden die Microsoft-365-Pakete (Office, Outlook, Teams) zum 1. Juli 2026 um 8 bis 17 Prozent teurer.
MarktWer macht sowas außer Microsoft?
Der Fachbegriff heißt DaaS – Desktop as a Service, und Microsoft ist nicht allein. Die wichtigsten Mitbewerber in Kurzform:
Microsofts ältere, flexiblere Lösung. Abrechnung nach Verbrauch statt Pauschale, dafür deutlich komplexere Einrichtung. Eher für Firmen mit eigenem Azure-Know-how.
Das Gegenstück von AWS. Windows- oder Linux-Desktops, Pay-as-you-go, tief ins AWS-Ökosystem eingebunden. Gute Wahl für Firmen, die ohnehin auf AWS setzen.
Der Veteran. Banken, Behörden und Krankenhäuser arbeiten seit Jahrzehnten mit Citrix. Stark im Großkundengeschäft, für kleine Firmen überdimensioniert.
Nach dem Broadcom-Kauf aus VMware ausgegliedert. Stark bei Hybrid-Szenarien mit eigenem Rechenzentrum plus Cloud-Anbindung.
Kanadischer Herausforderer mit transparenten Pauschalpreisen. Backup und Sicherheit inklusive – bei Microsoft kosten die extra. Zielgruppe: kleine und mittlere Firmen.
Französischer Anbieter: vollwertiger Windows-11-PC mit Nvidia-Grafikkarte in der Cloud. Zielgruppe: Gamer, Content Creator, 3D-Modellierer. Ab etwa 30 Euro pro Monat.
Daneben gibt es noch Google ChromeOS als radikalen Gegenentwurf: kein Windows in der Cloud, sondern ein Betriebssystem, das selbst fast nur aus einem Browser besteht. Auf einem Chromebook läuft alles als Webseite – Google Docs, Gmail, YouTube. Das passt zu vielen Arbeitsplätzen, aber nicht zu allen.
Welcher Anbieter passt zu Ihrem Team, was kostet die Einrichtung, was läuft aus Ihrer Bestandssoftware in der Cloud? Antworten per Fernwartung, ab 29 €.
AblaufWindows 365 in sechs Schritten einrichten
EhrlichWo der Haken liegt
Ein Cloud-PC ist kein Wundermittel. Wer ihn buchen will, sollte die Schwachstellen kennen:
„Ohne Internet steht alles still"
Abhängigkeit von der Leitung
- Bedeutet
- Kein Netz, kein PC. Für Videokonferenzen werden mindestens 15 Mbit/s empfohlen, Büroarbeit geht ab 1,5 Mbit/s.
- Prüfen
- Ist die Internet-Anbindung stabil? Gibt es Ausweichmöglichkeiten (LTE-Backup, Mobilfunk)?
- Lösung
- Redundante Anbindung einplanen. Für das Homeoffice zusätzlich eine LTE-Fallback-Lösung.
„Nach drei Jahren habe ich mehr gezahlt als für einen Laptop"
Abo statt Einmalkauf
- Bedeutet
- 41 Euro pro Monat mal 36 Monate sind rund 1.500 Euro – ohne dass Sie Hardware besitzen.
- Prüfen
- Ist Flexibilität und Wartungsfreiheit diesen Aufpreis wert? Oder reicht ein solider Geschäftslaptop?
- Lösung
- Bei fünf oder mehr Arbeitsplätzen wird der Abzug an Zeit für IT-Verwaltung oft größer als der Mehrpreis.
„Die Daten liegen bei einem US-Konzern"
Datenschutz und Souveränität
- Bedeutet
- Microsoft hält EU-Daten in Europa (EU Data Boundary), bleibt aber rechtlich US-Unternehmen und unterliegt dem CLOUD Act.
- Prüfen
- Welche Daten verarbeiten Sie? Gesundheits-, Mandanten-, Behördendaten brauchen besondere Prüfung.
- Lösung
- Für unkritische Bereiche ist die Cloud okay. Für sensible Daten über europäische Alternativen (IONOS Cloud, Hetzner, StackIT) nachdenken.
EntscheidungSelbst einrichten – oder übernehmen lassen?
Wer Microsoft 365 schon im Einsatz hat und nur einen einzelnen Cloud-PC zum Ausprobieren bucht, kommt mit der Microsoft-Anleitung durch. Anders sieht es aus, sobald mehrere Nutzer, Fachsoftware oder die Datenmigration von bestehenden Rechnern im Spiel sind.
Heikel wird es bei drei Punkten: die Anbindung älterer Branchensoftware (Buchhaltung, Warenwirtschaft, Steuer-DATEV), die Datenübernahme vom alten Rechner ohne Verluste, und die saubere Einrichtung von Zugriffsrechten. Wer hier schlampt, hat entweder Sicherheitslücken oder frustrierte Mitarbeiter, die Dinge nicht finden.
Unsere typische Aufteilung bei Kunden: Sie nennen Programme, Nutzer und gewünschte Umstellungsdaten, wir übernehmen Einrichtung, Migration und Einweisung. Das geht komplett remote – Sie müssen keinen Monteur ins Haus lassen.
Wir prüfen, ob ein Cloud-PC zu Ihrem Betrieb passt, richten ihn ein und binden Ihre Programme an. Per Fernwartung.
FAQHäufige Fragen
Ist Windows 365 das gleiche wie Microsoft 365?
Nein. Microsoft 365 ist das Abo für Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Teams). Windows 365 ist ein kompletter Windows-Rechner, der in der Cloud läuft. Die beiden lassen sich kombinieren, haben aber unterschiedliche Zwecke und Preise.
Brauche ich für Windows 365 einen neuen Computer?
Nein, das ist der Punkt. Selbst ein zehn Jahre altes Notebook, ein Tablet oder ein iPad reicht – Hauptsache, es hat einen halbwegs aktuellen Browser und eine stabile Internetverbindung. Die Rechenarbeit passiert bei Microsoft im Rechenzentrum.
Was passiert bei Internet-Ausfall?
Dann steht der Cloud-PC still. Ohne Netz gibt es keinen Zugriff auf Desktop, Dateien oder Programme. Für Firmen mit LTE-Backup oder redundanter Anbindung kein Problem, im Homeoffice mit wackligem DSL schon.
Wo liegen die Daten rechtlich?
Microsoft speichert Cloud-PC-Daten innerhalb der EU Data Boundary. Trotzdem bleibt Microsoft ein US-Konzern und unterliegt dem CLOUD Act. Für normale Büroarbeit kein Hindernis, für Gesundheits-, Kanzlei- oder Behörden-Daten sollten Sie das mit Ihrem Datenschutzbeauftragten klären.
Was kostet das im Vergleich zu einem eigenen Laptop?
Ein solider Geschäfts-Laptop kostet rund 800 bis 1.200 Euro, dann läuft er drei bis fünf Jahre. Windows 365 Standard liegt bei etwa 41 Euro pro Nutzer und Monat. Nach drei Jahren sind das rund 1.500 Euro – ohne dass Sie Hardware besitzen. Rein rechnerisch ist Kaufen günstiger, bei Flexibilität und Wartung gewinnt die Cloud.
Kann ich alte Programme in der Cloud weiter nutzen?
In der Regel ja. Windows 365 ist ein vollständiges Windows 11 – alles, was auf einem normalen PC läuft, läuft auch dort. Ausnahmen: Software mit Hardware-Dongles, spezielle Grafiktabletts oder Treiber für Audio-Interfaces können Probleme machen.
Lohnt sich das für eine Ein-Personen-Firma?
Meistens nicht. Bei einem einzelnen Mitarbeiter sind die monatlichen Kosten höher als der Nutzen. Sinnvoll wird es ab drei bis fünf Arbeitsplätzen, bei häufigem Gerätewechsel oder wenn Mitarbeiter mit privaten Geräten arbeiten sollen.
Kann das per Fernwartung eingerichtet werden?
Ja. Wir richten Windows 365 oder eine Alternative komplett remote ein, migrieren Ihre Daten und binden Ihre bestehenden Programme an. Sie müssen nichts installieren und haben am Ende einen fertig konfigurierten Arbeitsplatz.