Hunderte Apps verknüpfen, Arbeitsprozesse automatisierenDamit Daten endlich von selbst fließen.
Formular zu CRM. Rechnung zur Buchhaltung. Neuer Kunde zu Willkommensmail. Wir verbinden Ihre bestehenden Tools miteinander, damit Sie nicht mehr täglich Daten von einem Programm ins nächste tippen. Als eigener Code auf Ihrem Server, versioniert, mit Fehlerpfad und Alarm. Auf Wunsch mit n8n, wenn Sie die Abläufe selbst pflegen wollen.
Einrichtung pro Ablauf auf Anfrage · eigener Server · datenschutzgerecht
Ihre Tools:
Was Sie gewinnen, wenn Ihre Apps miteinander reden
Automatisierung spart nicht nur Zeit – sie macht Fehler unsichtbar, bevor sie passieren, und skaliert ohne Zusatzpersonal.
Zeit, die zurückkommt
Jede Dateneingabe, die automatisch passiert, sind zehn bis fünfzehn Minuten, die Ihr Team anders nutzen kann. Bei zwanzig Vorgängen pro Tag sind das über fünfzig Stunden im Monat.
Fehler, die gar nicht erst entstehen
Wenn Rechnungen, Adressen oder Bestellnummern automatisch übertragen werden, gibt es keine Tippfehler mehr, keine vergessenen Zeilen, keine Zahlendreher in der Buchhaltung.
Skalierung ohne Neueinstellung
Ein automatisierter Ablauf verarbeitet zehn oder zehntausend Vorgänge – der Aufwand bleibt gleich. Sie können wachsen, ohne jedes Mal neues Personal für Dateneingabe zu brauchen.
Zapier-Abo oder eigener Automations-Server?
Fertige SaaS-Dienste wie Zapier oder Make sind schnell aufgesetzt – werden aber bei intensiver Nutzung schnell teuer. Ein eigener Automations-Server spielt sich nach wenigen Monaten selbst zurück.
Mietkonto
- Monatliche Grundgebühr, mit Nutzung deutlich mehr
- Pro Ablauf und pro Datenzeile wird gezählt und abgerechnet
- Abläufe laufen auf US-Servern – DSGVO-Themen bleiben offen
- Bei Kündigung sind alle Abläufe weg
- Manche Systeme sind gar nicht angebunden – oder nur über Umwege
Eigener Automations-Server
- Einmalige Einrichtung als eigener Code, auf Wunsch mit n8n, dann ein kleiner Server für wenige Euro im Monat
- Unbegrenzt viele Abläufe und Datenzeilen – keine Zählerei
- Server in Deutschland, datenschutzgerecht ab Werk
- Bei Anbieterwechsel nehmen Sie den Server einfach mit
- Jede REST-API oder Datenbank anbindbar, nicht nur eine kuratierte Liste
Einmal einrichten, dann laufen lassen. Einrichtung auf Anfrage pro Ablauf, dazu die Serverkosten.
Ablauf beschreibenTypische Automatisierungen
Die häufigsten Abläufe, die wir für Kunden automatisieren – überall dort, wo Daten heute noch von Hand zwischen Programmen wandern.
Formular zu CRM
Eingang auf Ihrer Website landet automatisch als Kontakt im CRM, mit Zuordnung zur Quelle, Tag für die Kampagne, Willkommensmail.
Rechnung zur Buchhaltung
Neue Rechnung in Ihrem Shop oder Rechnungstool wandert direkt in die Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevdesk) – inklusive Belegen.
Bestellung zu Versand
Neue Bestellung erzeugt automatisch Paketschein, benachrichtigt Lager, aktualisiert Tracking beim Kunden.
Bewertung zu Slack/Teams
Neue Kundenbewertung landet automatisch im Team-Chat – positive zum Feiern, negative zur schnellen Reaktion.
Kalender zu CRM
Neuer Termin im Kalender legt automatisch einen Kontakt im CRM an und markiert ihn als aktiv.
E-Mail zu Aufgabe
Eingehende Support-Mails werden kategorisiert und als Aufgabe mit Frist im Team-Tool erzeugt. Keine verloren gegangenen Anfragen mehr.
Lead zu E-Mail-Serie
Neuer Interessent bekommt automatisch eine Willkommensserie, mit Unterbrechung bei Antwort.
Tabelle zu Datenbank
Täglicher CSV-Export aus Lieferantensystem wandert automatisch in Ihre Datenbank – ohne Excel-Makro-Gefrickel.
Für wen sich Automatisierung besonders lohnt
Wann der Aufwand einer Einrichtung sich am schnellsten zurückzahlt.
Firmen mit hohem Anfrage-Aufkommen
Je mehr Formulareingänge, Leads oder Bestellungen pro Tag, desto mehr sparen Sie. Ab etwa 20 Vorgängen pro Tag rentiert sich jede Automatisierung innerhalb weniger Wochen.
Teams mit mehreren Tools
Vertrieb im CRM, Buchhaltung in lexoffice, Projekte in Trello, Kommunikation in Slack – wir verbinden alle vier, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden.
Büros mit viel Excel
Wenn bei Ihnen täglich Daten von A nach B kopiert werden, lohnt sich ein einmaliger Ablauf fast immer. Wir sehen uns Ihre typische Woche an und schlagen die drei lohnendsten Automatisierungen vor.
Online-Händler
Shop, Versand, Buchhaltung, Bewertungen, Newsletter – fünf Systeme, die normalerweise getrennt laufen. Mit einem zentralen Automations-Server wird daraus ein durchgängiger Ablauf.
So funktioniert's
So entsteht Ihre Lösung – in vier klaren Schritten.
Anfrage senden
Sie beschreiben Ihr Vorhaben
Analyse
Wir prüfen Ihre Systeme und Schnittstellen
Umsetzung
Wir bauen die Software und binden sie an
Übergabe
Die Lösung läuft – dokumentiert und nachvollziehbar
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Welche Tools verknüpfen Sie?
Alles mit einer Schnittstelle: HubSpot, Pipedrive, lexoffice, DATEV, sevdesk, Slack, Teams, Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Airtable, Stripe, Shopify, WooCommerce, Zoho, Monday, Asana, Trello, Mailchimp, Brevo und viele weitere. Wir binden direkt über REST-API oder Datenbank an. Was keine Schnittstelle hat, lesen wir über Export, Postfach oder Browser aus.
Was ist der Unterschied zwischen n8n, Make und Zapier?
Zapier ist am schnellsten aufgesetzt, aber mit Abstand am teuersten. Make (früher Integromat) ist ähnlich, etwas günstiger, mit visuellem Editor. n8n ist quelloffen und lässt sich auf einem eigenen Server betreiben, ohne Pro-Ablauf-Zählerei. Wir bauen Abläufe in der Regel als eigenen Code auf Ihrem Server: kein Abo, keine zweite Laufzeit, kein Editor, der offen im Netz hängt. n8n richten wir ein, wenn Sie Ihre Abläufe nach der Übergabe selbst anfassen wollen oder es bei Ihnen schon läuft.
Läuft das auf deutschen Servern?
Ja. Ob eigener Code oder n8n: Wir richten die Abläufe auf einem deutschen Server ein (zum Beispiel bei Hetzner oder IONOS), Ihre Daten laufen ausschließlich in Deutschland. Bei Zapier oder Make laufen die Abläufe auf US-Servern – das kann für bestimmte Datenkategorien kritisch sein.
Wie läuft die Einrichtung ab?
Sie beschreiben uns den Ablauf schriftlich: Auslöser, beteiligte Programme, gewünschtes Ergebnis. Wir bauen eine erste Version, testen mit Ihnen einen Durchlauf, schärfen nach. Nach ein bis drei Tagen läuft die Automatisierung produktiv. Danach erhalten Sie eine kurze Dokumentation und Zugang zum Quellcode oder zur n8n-Oberfläche.
Können Automatisierungen wieder umgestellt werden?
Ja. Abläufe sind kein eingefrorener Vertrag. Wenn sich Ihre Tools ändern (neuer CRM-Anbieter, andere Buchhaltung) oder Anforderungen wachsen, passen wir an. Auf Ihrem eigenen Server ist eine Änderung ein Eingriff im Code, kein neues Zapier-Abo.
Was passiert, wenn ein Ablauf scheitert?
Jeder Ablauf bekommt bei uns einen Fehlerpfad: Scheitert ein Schritt, wird der Durchlauf protokolliert, die Daten bleiben erhalten und Sie bekommen eine Alarmmeldung per E-Mail. Der Durchlauf lässt sich wiederholen oder nachjustieren. Ein Ablauf, der stillschweigend abbricht, kommt nicht vor.
Was kostet der laufende Betrieb?
Auf Ihrem eigenen Server zahlen Sie nur die Serverkosten – unabhängig vom Volumen, mit eigenem Code wie mit n8n. Bei Make und Zapier richtet sich der Monatsbeitrag nach der Nutzung und steigt, wenn die Abläufe häufig laufen. Was in Ihrem Fall zusammenkommt, rechnen wir vorab durch.
Ab wann rechnet sich eine Automatisierung?
Wenn ein Mitarbeiter heute zehn Minuten am Tag damit verbringt, Daten von einem Programm ins andere zu übertragen, sind das fünf Arbeitstage pro Jahr. Die Einrichtung für einen einzelnen Ablauf zahlen Sie einmalig – das hat sich meist innerhalb von zwei bis vier Monaten gerechnet.