Hunderte Apps verknüpfen, Arbeitsprozesse automatisierenDamit Daten endlich von selbst fließen.
Formular zu CRM. Rechnung zur Buchhaltung. Neuer Kunde zu Willkommensmail. Wir verbinden Ihre bestehenden Tools miteinander, damit Sie nicht mehr täglich Daten von einem Programm ins nächste tippen. Mit n8n auf Ihrem eigenen Server, mit Make, Zapier oder direkter API – so, wie es für Sie am meisten Sinn ergibt.
Einrichtung pro Ablauf ab 490 Euro · Server ab 5 Euro/Monat · DSGVO-konform
Ihre Tools:
Was Sie gewinnen, wenn Ihre Apps miteinander reden
Automatisierung spart nicht nur Zeit – sie macht Fehler unsichtbar, bevor sie passieren, und skaliert ohne Zusatzpersonal.
Zeit, die zurückkommt
Jede Dateneingabe, die automatisch passiert, sind zehn bis fünfzehn Minuten, die Ihr Team anders nutzen kann. Bei zwanzig Vorgängen pro Tag sind das über fünfzig Stunden im Monat.
Fehler, die gar nicht erst entstehen
Wenn Rechnungen, Adressen oder Bestellnummern automatisch übertragen werden, gibt es keine Tippfehler mehr, keine vergessenen Zeilen, keine Zahlendreher in der Buchhaltung.
Skalierung ohne Neueinstellung
Ein automatisierter Ablauf verarbeitet zehn oder zehntausend Vorgänge – der Aufwand bleibt gleich. Sie können wachsen, ohne jedes Mal neues Personal für Dateneingabe zu brauchen.
Zapier-Abo oder eigener Automations-Server?
Fertige SaaS-Dienste wie Zapier oder Make sind schnell aufgesetzt – werden aber bei intensiver Nutzung schnell teuer. Ein eigener n8n-Server spielt sich nach wenigen Monaten selbst zurück.
Mietkonto
- Monatliche Grundgebühr ab 20 bis 100 Euro, mit Nutzung deutlich mehr
- Pro Ablauf und pro Datenzeile wird gezählt und abgerechnet
- Abläufe laufen auf US-Servern – DSGVO-Themen bleiben offen
- Bei Kündigung sind alle Abläufe weg
- Manche Systeme sind gar nicht angebunden – oder nur über Umwege
Eigener n8n-Server
- Einmalige Einrichtung, dann ein kleiner Server für wenige Euro im Monat
- Unbegrenzt viele Abläufe und Datenzeilen – keine Zählerei
- Server in Deutschland, DSGVO-konform ab Werk
- Bei Anbieterwechsel nehmen Sie den Server einfach mit
- Jede REST-API oder Datenbank anbindbar, nicht nur eine kuratierte Liste
Einmal einrichten, dann laufen lassen. Einrichtung ab 490 Euro pro Ablauf, Server ab 5 Euro im Monat.
Ablauf beschreibenTypische Automatisierungen
Die häufigsten Abläufe, die wir für Kunden automatisieren – überall dort, wo Daten heute noch von Hand zwischen Programmen wandern.
Formular zu CRM
Eingang auf Ihrer Website landet automatisch als Kontakt im CRM, mit Zuordnung zur Quelle, Tag für die Kampagne, Willkommensmail.
Rechnung zur Buchhaltung
Neue Rechnung in Ihrem Shop oder Rechnungstool wandert direkt in die Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevdesk) – inklusive Belegen.
Bestellung zu Versand
Neue Bestellung erzeugt automatisch Paketschein, benachrichtigt Lager, aktualisiert Tracking beim Kunden.
Bewertung zu Slack/Teams
Neue Kundenbewertung landet automatisch im Team-Chat – positive zum Feiern, negative zur schnellen Reaktion.
Kalender zu CRM
Neuer Termin im Kalender legt automatisch einen Kontakt im CRM an und markiert ihn als aktiv.
E-Mail zu Aufgabe
Eingehende Support-Mails werden kategorisiert und als Aufgabe mit Frist im Team-Tool erzeugt. Keine verloren gegangenen Anfragen mehr.
Lead zu E-Mail-Serie
Neuer Interessent bekommt automatisch eine Willkommensserie, mit Unterbrechung bei Antwort.
Tabelle zu Datenbank
Täglicher CSV-Export aus Lieferantensystem wandert automatisch in Ihre Datenbank – ohne Excel-Makro-Gefrickel.
Für wen sich Automatisierung besonders lohnt
Wann der Aufwand einer Einrichtung sich am schnellsten zurückzahlt.
Firmen mit hohem Anfrage-Aufkommen
Je mehr Formulareingänge, Leads oder Bestellungen pro Tag, desto mehr sparen Sie. Ab etwa 20 Vorgängen pro Tag rentiert sich jede Automatisierung innerhalb weniger Wochen.
Teams mit mehreren Tools
Vertrieb im CRM, Buchhaltung in lexoffice, Projekte in Trello, Kommunikation in Slack – wir verbinden alle vier, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden.
Büros mit viel Excel
Wenn bei Ihnen täglich Daten von A nach B kopiert werden, lohnt sich ein einmaliger Ablauf fast immer. Wir sehen uns Ihre typische Woche an und schlagen die drei lohnendsten Automatisierungen vor.
Online-Händler
Shop, Versand, Buchhaltung, Bewertungen, Newsletter – fünf Systeme, die normalerweise getrennt laufen. Mit einem zentralen Automations-Server wird daraus ein durchgängiger Ablauf.
So funktioniert's
So lösen wir Ihr Problem per Fernwartung – in vier einfachen Schritten.
Anfrage senden
Sie beschreiben Ihr Problem
Verbindung herstellen
Sicherer Zugriff auf Ihren PC
Problem beheben
Wir lösen es vor Ihren Augen
Ergebnis bestätigt
Alles läuft – und Sie wissen warum
Sie zahlen nur bei Erfolg
Können wir Ihr Problem nicht lösen, berechnen wir Ihnen nichts. So einfach ist das.
Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und daher nicht ausgewiesen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Tools verknüpfen Sie?
n8n und Make decken die populären Dienste bereits ab: HubSpot, Pipedrive, lexoffice, DATEV, sevdesk, Slack, Teams, Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Airtable, Stripe, Shopify, WooCommerce, Zoho, Monday, Asana, Trello, Mailchimp, Brevo und viele weitere. Was keinen fertigen Konnektor hat, binden wir direkt über REST-API oder Datenbank an.
Was ist der Unterschied zwischen n8n, Make und Zapier?
Zapier ist am schnellsten aufgesetzt, aber mit Abstand am teuersten. Make (früher Integromat) ist ähnlich, etwas günstiger, mit visuellem Editor. n8n ist Open Source und lässt sich auf einem eigenen Server betreiben – das macht es bei hohem Volumen am günstigsten, DSGVO-konform und ohne Pro-Ablauf-Zählerei. Wir empfehlen meistens n8n auf eigenem Server.
Läuft das auf deutschen Servern?
Wenn wir n8n für Sie auf einem deutschen Server (zum Beispiel bei Hetzner oder IONOS) einrichten, laufen Ihre Daten ausschließlich in Deutschland. Bei Zapier oder Make laufen die Abläufe auf US-Servern – das kann für bestimmte Datenkategorien kritisch sein.
Wie läuft die Einrichtung ab?
Kick-off (etwa 30 Minuten, remote) – dort beschreiben Sie den Ablauf. Wir bauen eine erste Version, testen mit Ihnen einen Durchlauf, schärfen nach. Nach ein bis drei Tagen läuft die Automatisierung produktiv. Danach erhalten Sie eine kurze Dokumentation und Zugang, damit Sie Änderungen bei Bedarf selbst machen können.
Können Automatisierungen wieder umgestellt werden?
Ja. Abläufe sind kein eingefrorener Vertrag. Wenn sich Ihre Tools ändern (neuer CRM-Anbieter, andere Buchhaltung) oder Anforderungen wachsen, passen wir an. Bei einem eigenen n8n-Server ist der Änderungsaufwand meist geringer als ein neues Zapier-Abo.
Was passiert, wenn ein Ablauf scheitert?
n8n und Make protokollieren jeden fehlgeschlagenen Durchlauf. Sie bekommen bei Bedarf eine E-Mail-Alarmierung, können den Durchlauf wiederholen oder nachjustieren. Wir richten die Fehlerbehandlung von Anfang an so ein, dass keine Daten verloren gehen.
Was kostet der laufende Betrieb?
Bei n8n auf eigenem Server rechnen Sie mit 5 bis 15 Euro im Monat Serverkosten – unabhängig vom Volumen. Bei Make typischerweise 10 bis 30 Euro im Monat, je nach Nutzung. Bei Zapier schnell 50 bis 300 Euro im Monat, wenn die Abläufe häufig laufen.
Ab wann rechnet sich eine Automatisierung?
Wenn ein Mitarbeiter heute zehn Minuten am Tag damit verbringt, Daten von einem Programm ins andere zu übertragen, sind das fünf Arbeitstage pro Jahr. Einrichtung für einen einzelnen Ablauf kostet ab 490 Euro einmalig – das hat sich meist innerhalb von zwei bis vier Monaten gerechnet.
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Wir melden uns bei Ihnen und finden eine Lösung.