Für SteuerkanzleienVeröffentlicht: 11.09.2026 · 8 Min. Lesezeit

SumUp-Mandanten in DATEV: Kartenumsätze, Geldtransit und Gebühren sauber übernehmen

Von Daniel Wesseling, Die Netzhandwerker · Stand der Community-Fälle: 11.09.2026

Die kurze Antwort

Die meisten SumUp-Probleme in Kanzleien sind keine Buchungsfragen, sondern Lücken im Datenweg. Kartenumsätze landen im Kassenbuch, Entnahmen und Geldtransit fehlen, Gebühren kommen doppelt, Auszahlungen lassen sich nicht überleiten. Die Lösung ist fast immer dieselbe: Karte über ein Verrechnungskonto, Bargeld über die Kasse, jede Buchungsart aus genau einer Quelle, und der Auszahlungsbericht als Klammer.

Dieser Beitrag richtet sich an Kanzleien, die SumUp-Mandanten übernehmen oder betreuen. Er sammelt die Fälle, die 2026 in der DATEV-Community offen sind, ordnet ihre Ursache ein und zeigt, was sich heute schon lösen lässt. Wie Mandanten die Verbindung zu DATEV überhaupt einrichten und welcher SumUp-Tarif welchen Weg hat, steht im Beitrag zur SumUp DATEV Schnittstelle.

Einordnung: Wir beschreiben Datenwege und praxisübliche Buchungslogik. Die steuerliche Beurteilung im Einzelfall bleibt bei der Kanzlei.

Das Grundmuster: drei Geldflüsse, drei Konten

Ein SumUp-Betrieb hat drei Geldflüsse, die unterschiedlich laufen. Bargeld liegt sofort in der Kasse. Kartenzahlungen sind zunächst eine Forderung gegenüber SumUp und kommen einige Tage später als Auszahlung aufs Bankkonto, abzüglich Gebühren. Die Gebühren selbst sind Aufwand. Fast jedes Problem in den Community-Fällen entsteht dort, wo diese drei Flüsse in einem Konto zusammenlaufen.

Gängige Standardkonten, zur Orientierung. Welche Konten gelten, legt die Kanzlei fest. Das Verrechnungskonto geht nach Auszahlung und Gebühr auf null.

Beispiel mit erfundenen Beträgen: ein Kartenverkauf, ein Barverkauf, eine Auszahlung (SKR03)
Betrag	Konto	Gegenkonto	Datum	Vorgang
100,00	1360 Geldtransit	8400 Erlöse 19 %	31.08.	Kartenverkauf
21,40	1000 Kasse	8300 Erlöse 7 %	31.08.	Barverkauf
1,39	4970 Nebenkosten Geldverkehr	1360 Geldtransit	02.09.	SumUp-Gebühr
98,61	1200 Bank	1360 Geldtransit	02.09.	SumUp-Auszahlung

Sechs offene Fälle aus der DATEV-Community

Alle Fälle stammen aus Anfragen von Kanzleien, die bis zum 11.09.2026 in der DATEV-Community offen waren. Wir fassen sie in eigenen Worten zusammen; die Threads sind unten verlinkt.

1. Kartenzahlungen landen im Kassenbuch

Was Kanzleien sehen

Bei aktivierter SumUp-Integration erscheinen Kartenzahlungen und Gebühren im Kassenbuch von Unternehmen online. Der Kassenbestand stimmt nicht mehr mit dem Bargeld überein. Ein Verrechnungskonto für die Karte war im SumUp-Portal nicht zu finden.

Ursache

SumUp überträgt Umsätze bei der Integration als Kassenbucheinträge. Wird dabei nicht nach Zahlungsart getrennt, fließt die Karte in die Kasse.

Was heute hilft

Kartenanteil je Tag von der Kasse auf das Verrechnungskonto umbuchen, belegt durch den SumUp-Tagesbericht.
Oder den Datenweg wechseln: Umsätze aus dem Export übernehmen und Bar und Karte vor der Übernahme trennen, von Hand oder per Konverter.

Wer es dauerhaft beheben muss

SumUp, über eine Trennung der Zahlungsarten in der Übertragung.

2. Entnahmen, Einzahlungen und Geldtransit fehlen

Was Kanzleien sehen: Artikel und Einnahmen kommen an, Entnahmen und Geldtransit nicht, obwohl sie im SumUp-Kassenbericht stehen. Der Kassenbestand läuft auf. Mehrere Kanzleien melden dasselbe Problem, zuletzt im August 2026.
Ursache: Die Übertragung von SumUp enthält diese Bewegungen nicht. DATEV hat in der Community klargestellt, dass die Anpassung der Schnittstellendatei durch SumUp erfolgen muss.
Was heute hilft: Die Bewegungen aus dem Kassenbericht nacherfassen. Wo der Kassenbericht als Datei vorliegt, im Kassensystem Pro etwa als CSV, lässt sich das Nacherfassen automatisieren: Ein Konverter liest die Entnahmen und Einzahlungen und erzeugt die fehlenden Buchungen als Stapel.
Wer es dauerhaft beheben muss: SumUp.

3. Zahlungsarten fehlen, Gebühren kommen doppelt

Was Kanzleien sehen: Über die Kassenanbindung kommen Erlöse und Gebühren an, die Zahlungsarten nicht. Wird ersatzweise ein zweiter Dienst angebunden, der die Zahlungen liefert, erscheinen die Gebühren zweimal.
Ursache: Zwei Quellen liefern überlappende Daten, ohne dass festgelegt ist, welche Quelle wofür gilt.
Was heute hilft: Eine Regel, schriftlich festgehalten: Jede Buchungsart kommt aus genau einer Quelle. Zum Beispiel Erlöse aus der Kassenanbindung, Auszahlungen und Gebühren aus dem Auszahlungsbericht. Die jeweils andere Quelle wird für diese Buchungsart abgeschaltet oder gefiltert.
Wer es dauerhaft beheben muss: Die Kanzlei, mit einer klaren Quellenzuordnung je Mandant.

4. Ist-Versteuerung: Auszahlungen lassen sich nicht überleiten

Was Kanzleien sehen: Die nach Steuersätzen geschlüsselten Umsätze passen nicht zur Auszahlungsübersicht. Einzelne Kartenzahlungen, etwa aus dem Ausland, lassen sich im Bericht nicht herausfiltern. In einem anderen Fall blieb auf dem Konto für nicht fällige Umsatzsteuer dauerhaft ein Saldo stehen; gelöst wurde er, indem die Gebühren über ein Transitkonto statt direkt gegen das Forderungskonto gebucht wurden.
Ursache: Umsatzbericht und Auszahlungsbericht zählen nach unterschiedlichen Zeitpunkten und fassen unterschiedlich zusammen.
Was heute hilft: Eine Überleitung je Auszahlung. Der Auszahlungsbericht zeigt, welche Transaktionen darin stecken; daraus ergibt sich der Bankeingang.

Überleitung einer Auszahlung, erfundene Beträge
Position	Betrag
Kartenumsätze 31.08.	100,00
Kartenumsätze 01.09.	50,00
Erstattung an einen Kunden	−10,00
SumUp-Gebühren	−2,09
Auszahlung auf das Bankkonto, 03.09.	137,91

Geht die Überleitung für jede Auszahlung auf, stimmt auch der Monat. Bleibt eine Differenz, steckt sie in genau einer Auszahlung und ist schnell gefunden.

5. Das Downloadcenter liefert PDF statt Daten

Was Kanzleien sehen: Aus dem SumUp-Downloadcenter kommen überwiegend PDF-Berichte. Sie enthalten die Informationen, lassen sich aber nicht auswerten oder importieren.
Ursache: Nicht jeder Bericht wird als Datei angeboten. Als CSV oder Excel verfügbar sind laut SumUp unter anderem die Umsatzübersicht im Web-Dashboard und die Auszahlungsberichte; im Kassensystem Pro auch der Kassenbericht.
Was heute hilft: Zuerst prüfen, welcher Bericht als Datei vorliegt, und nur diesen verwenden. Wo es ausschließlich PDF gibt, lassen sich die Werte maschinell auslesen, lokal und ohne Upload, siehe unsere KI-Belegerkennung lokal.

6. Das SumUp-Geschäftskonto lässt sich nicht in Bank online anbinden

Was Kanzleien sehen: Das Geschäftskonto des Mandanten bei SumUp lässt sich in DATEV Bank online nicht einrichten. Umsätze kommen als PDF, mitunter über viele Seiten.
Ursache: Nach Auskunft von DATEV in der Community handelt es sich um eine ausländische Bank. Weder PIN/TAN noch EBICS noch das Service-Rechenzentrumsverfahren greifen.
Was heute hilft: Die Kontoumsätze als Datei aus SumUp ziehen und in ein Format bringen, das die Kanzlei-Software einliest. Das ist ein klassischer Fall für einen kleinen Konverter, der jeden Monat gleich läuft.

Ein SumUp-Mandant, der jeden Monat Nacharbeit macht?

Wir bauen den Datenweg: Trennung von Bar und Karte, fehlende Bewegungen als Stapel, Überleitung je Auszahlung.

Fall schildern

Checkliste bei Übernahme eines SumUp-Mandanten

Tarif klären: Kassensystem Plus oder Zahlungen Plus (DATEV-Integration), Kassensystem Pro (DATEV-Export) oder ein anderer Tarif (nur CSV). Details im Beitrag zur SumUp DATEV Schnittstelle.
Quellen festlegen: Welche Quelle liefert Erlöse, welche Auszahlungen und Gebühren, welche Bargeldbewegungen? Je Buchungsart genau eine.
Konten festlegen: Kasse, Verrechnungskonto für Karte, Bank, Gebühren, Erlöse je Steuersatz, Behandlung von Trinkgeld und Erstattungen.
Probemonat abgleichen: Kassenbestand gegen Zählprotokoll, Verrechnungskonto auf null, jede Auszahlung übergeleitet.
Lücken dokumentieren: Was die Übertragung nicht liefert, etwa Entnahmen oder Zahlungsarten, und wie es stattdessen erfasst wird.
Prüfexporte klären: Wie der Mandant an DSFinV-K-Export und TSE-Daten kommt; beides gehört nicht in die Buchhaltung, muss aber vorliegen.

Was dieser Beitrag bewusst nicht klärt

In der Community ist außerdem offen, wie SumUp-Gebühren umsatzsteuerlich einzuordnen sind, weil die Rechnungsangaben dazu uneinheitlich wirken. Das ist eine steuerliche Frage und keine des Datenwegs; wir beantworten sie hier nicht.

Häufige Fragen

Wie werden SumUp-Kartenumsätze in DATEV praxisüblich gebucht?

Praxisüblich laufen Kartenumsätze nicht über die Kasse, sondern über ein Verrechnungskonto wie Geldtransit: Umsatz am Verkaufstag an Erlöse, Auszahlung von SumUp gegen Bank, die Gebühr als Nebenkosten des Geldverkehrs. Das Verrechnungskonto geht danach auf null. Welche Konten und Schlüssel gelten, legt die Kanzlei fest.

Warum stehen SumUp-Kartenumsätze im DATEV-Kassenbuch?

SumUp überträgt Umsätze bei der DATEV-Integration als Kassenbucheinträge. Kanzleien berichten 2026, dass dabei auch Kartenzahlungen und Gebühren im Kassenbuch landen und den Kassenbestand verfälschen. Abhilfe schafft eine Umbuchung des Kartenanteils auf das Verrechnungskonto oder ein Datenweg, der Bar und Karte vor der Übernahme trennt.

Warum fehlen Entnahmen und Geldtransit aus SumUp?

Nach Berichten mehrerer Kanzleien überträgt SumUp Artikel und Einnahmen, aber keine Entnahmen und Einzahlungen, obwohl sie im Kassenbericht stehen. DATEV hat in der Community klargestellt, dass die Anpassung durch SumUp erfolgen muss. Bis dahin werden die Bewegungen aus dem Kassenbericht nacherfasst, von Hand oder per Konverter.

Warum werden SumUp-Gebühren doppelt gebucht?

Meist, weil zwei Quellen dieselben Gebühren liefern, etwa die Kassenanbindung und ein zusätzlich angebundener Dienst. Die Regel dagegen: Jede Buchungsart bekommt genau eine Quelle, und diese Quelle wird dokumentiert.

Wie leitet man SumUp-Auszahlungen bei Ist-Versteuerung über?

Die Klammer ist der Auszahlungsbericht: Er zeigt, welche Transaktionen in einer Auszahlung stecken. Summe der Transaktionen minus Gebühren minus Erstattungen ergibt den Bankeingang. Wo sich einzelne Transaktionen nicht filtern lassen, hilft eine Überleitungstabelle je Auszahlung.

Lässt sich das SumUp-Geschäftskonto in DATEV Bank online anbinden?

Nach Auskunft von DATEV in der Community nicht, weil es sich um eine ausländische Bank handelt und weder PIN/TAN noch EBICS noch das Service-Rechenzentrumsverfahren greifen. Die Umsätze lassen sich aber als Datei aus SumUp ziehen und in ein Format bringen, das die Kanzlei-Software einliest.

Muss SumUp oder die Kanzlei das beheben?

Beides trifft zu, an verschiedenen Stellen. Was SumUp überträgt, kann nur SumUp ändern. Welche Konten und Schlüssel gelten, entscheidet die Kanzlei. Dazwischen liegt der Datenweg, und den kann man heute schon sauber bauen.

Übernehmen die Netzhandwerker die Buchhaltung?

Nein. Wir bauen den Datenweg: Konverter, Zuordnungstabelle, Dateiformat. Die Buchungsentscheidung und die steuerliche Beurteilung bleiben bei der Kanzlei.

Quellen

Community-Fälle in eigenen Worten zusammengefasst, Stand 11.09.2026. Kontonummern sind gängige Standardkonten, Beträge erfunden.