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formwerk© privacy · DSGVO-Audit

formwerk© privacy — wir prüfen, ob Ihre Formulare Datenschutz nicht nur behaupten.

Kontakt-, Bewerbungs- und Newsletterformulare sammeln personenbezogene Daten. Genau dort entstehen viele stille DSGVO-Fehler: Pflichtfelder ohne Zweck, Newsletter ohne klares Double-Opt-In, Cookie-Skripte vor Consent, Dateien ohne Aufbewahrungslogik. formwerk© privacy macht daraus einen technischen Befund mit klarer Maßnahmenliste.

Formularbetrieb-Dashboard als Symbol für Datenschutzprüfung von Webseiten-Formularen
PDFBefund mit
Maßnahmenliste
DSGVOtechnische Prüfung
der Formularstrecke
1–2Werktage bei
kleinen Audits
je Formular-Audit

Datenschutzfehler sitzen oft direkt im Formular

Viele Datenschutztexte sind länger als die eigentliche Formularlogik. Trotzdem scheitert es im Alltag an einfachen technischen Punkten: Der Tracking-Code lädt vor der Einwilligung, das Newsletterformular schreibt Daten ohne Double-Opt-In weg oder ein Bewerbungsformular verlangt mehr Pflichtdaten als nötig.

Wir prüfen nicht abstrakt, sondern anhand der echten Strecke: Seite laden, Consent-Status, Felder, Pflichtlogik, Zielsystem, Mails, Bestätigung, Aufbewahrung. Der Befund ist so geschrieben, dass er abgearbeitet werden kann.

Was wir prüfen

01

Consent-Reihenfolge

Laden Tracking- oder Drittanbieter-Skripte schon vor Einwilligung, obwohl das Formular noch gar nicht genutzt wurde?

02

Pflichtfelder

Wir prüfen, ob Pflichtfelder technisch und inhaltlich zum Zweck passen. Weniger Pflichtdaten sind meist robuster.

03

Datenschutzhinweis

Der Link zur Datenschutzerklärung muss sichtbar, erreichbar und passend zur konkreten Verarbeitung sein.

04

Double-Opt-In

Newsletter und vergleichbare Strecken brauchen eine nachvollziehbare Bestätigung statt stiller Eintragung.

05

Mail-Empfänger

Wer bekommt die Daten? Einzelpostfach, Verteiler, CRM oder externer Anbieter werden sauber dokumentiert.

06

Dateiuploads

Bewerbungs-Uploads brauchen Größenlimit, Dateitypprüfung und eine klare Aufbewahrungslogik.

07

Speicherung

Wir prüfen, ob Formulardaten dauerhaft gespeichert werden und ob das technisch notwendig ist.

08

Befund-PDF

Das Ergebnis ist keine lose Meinung, sondern ein abarbeitbarer Befund mit Prioritäten.

So liest sich der Privacy-Befund

Die Prüfung endet nicht mit einem roten Kreuz. Wir trennen Befund, Risiko und konkrete technische Maßnahme.

formwerk privacy — Audit-Ausschnitt formwerk Manufaktur · Beispielansicht · Stand 17.05.2026 cookie-reihenfolge Matomo lädt erst nach Consent OK pflichtfelder Telefon ist Pflicht ohne erkennbaren Zweck Warnung newsletter-doi Bestätigungsmail vorhanden OK bewerbungs-upload PDF/DOCX erlaubt, Größenlimit fehlt Warnung empfänger Verteileradresse dokumentiert OK aufbewahrung keine Löschfrist sichtbar Warnung 3 Hinweise · 0 kritische Blocker · Maßnahmen priorisiert FORMULARBETRIEB OK
Beispielhafter Ausschnitt aus einem Formular-Datenschutzbefund.

Ablauf des Audits

1

URLs senden

Sie schicken die Formularseiten und nennen, was im Hintergrund mit den Daten passiert.

2

Prüfung

Wir testen die Strecke im Browser und schauen uns Felder, Consent, Mails und Zielsysteme an.

3

Befund

Sie bekommen ein PDF mit Ampel, Screenshots und Maßnahmenliste.

4

Umsetzung

Auf Wunsch setzen wir technische Korrekturen direkt über formwerk© bau oder spamwehr um.

Was formwerk© privacy nicht ist

  • Keine Rechtsberatung und keine anwaltliche Prüfung.
  • Kein vollständiges Datenschutzmanagement für Ihr Unternehmen.
  • Keine Garantie gegen Abmahnungen.
  • Keine pauschale Cookie-Banner-Zertifizierung.
  • Keine Prüfung fremder Websites ohne Beauftragung.

So sieht ein DSGVO-Audit-Befund aus

Sie bekommen ein PDF mit Ampel-Status je Prüfpunkt, einer kurzen Erklärung warum etwas problematisch ist, und konkreten Maßnahmen-Vorschlägen. Keine 80 Seiten Juristen-Sprech, sondern eine klare, sachliche Befundung.

DSGVO-AUDIT-BEFUND Kontaktformular auf kunde-musterfirma.de 17.05.2026 5 grün 2 gelb 2 rot 9 Prüfpunkte gesamt Rechtsgrundlage Art. 6 (1) b) Vertragsanbahnung — sauber dokumentiert in Datenschutzerklärung. Pflichtfeld-Markierung Nur E-Mail und Nachricht sind Pflicht. Datensparsamkeit erfüllt. Consent-Checkbox Vorhanden, aber voreingestellt ja-gesetzt. Muss leer starten. Google reCAPTCHA eingebunden Drittland-Übermittlung in die USA ohne AVV. Maßnahme: ersetzen durch Honeypot-System. Datenschutzerklärung-Link vor Submit Fehlt direkt am Formular. Muss klickbar in der Checkbox-Zeile stehen. Aufbewahrungsfrist dokumentiert 12 Monate, danach automatische Löschung — vorhanden im Prozess. Auskunfts-/Löschrecht-Endpunkt datenschutz@-Adresse aktiv, mailto-Link im Footer. Die Netzhandwerker · formwerk© privacy · Befund verfasst nach manueller Sichtprüfung
Beispiel-Befund (anonymisiert). Bei einem Live-Audit kommen je nach Formular fünf bis fuenfzehn Prüfpunkte zusammen.

Beschreiben Sie Ihr Problem

Wir melden uns bei Ihnen und finden eine Lösung.

Datenschutz wird im Formular praktisch.

Wir machen sichtbar, wo die Strecke sauber ist und wo technische Korrekturen nötig sind. Danach kann gebaut, gehärtet oder überwacht werden.

Anfrage stellen 02562 187 99 13

Häufig gestellte Fragen

Ist das eine Rechtsberatung?

Nein. Wir prüfen technische Umsetzung und Plausibilität. Rechtliche Bewertung und verbindliche Formulierungen gehören zu Anwalt oder Datenschutzberatung.

Prüfen Sie Cookie-Banner mit?

Ja, soweit sie die Formularstrecke betreffen. Wenn Tracking schon vor Consent lädt, steht das im Befund.

Kann der Befund direkt umgesetzt werden?

Ja, die Maßnahmen sind technisch formuliert. Auf Wunsch setzen wir sie selbst über formwerk© bau oder formwerk© spamwehr um.

Sind Bewerbungsformulare eingeschlossen?

Ja. Gerade Bewerbungsformulare sind wichtig, weil dort Lebensläufe, Zeugnisse und Kontaktdaten zusammenlaufen.

Prüfen Sie Newsletter-Formulare?

Ja. Wir schauen auf Einwilligung, Double-Opt-In, Bestätigungsmail, Abmeldelink und Datenfluss.

Wie viele Formulare umfasst ein Audit?

Das kleine Audit umfasst eine Formularstrecke. Für mehrere Formulare gibt es das Formularsatz-Paket.

Können Sie vorhandene Fehler beheben?

Ja, wenn es technische Fehler sind. Datenschutztexte selbst liefern wir nur als technische Platzhalter, nicht als Rechtsberatung.

Wie lange dauert ein Audit?

Kleine Prüfungen dauern meist ein bis zwei Werktage, größere Formularsätze nach Umfang.

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