XRechnung für öffentliche Auftraggeber

XRechnung an Behörden senden lassen.Mit der Leitweg-ID an der richtigen Stelle.

Die Leitweg-ID liegt vor, aber Programm, Format oder Einreichung klemmt? Wir richten den Rechnungsweg ein, beheben technische Fehler und prüfen das Ergebnis.

  • Passend zu Ihrem Auftraggeber
  • Mit geprüfter XRechnung
  • Festpreis vor der Umsetzung

Anfrage und Angebot berechnen wir nicht.
Die Umsetzung beginnt erst nach Ihrer Beauftragung.

Beispiel · Ausschnitt einer Rechnungsmaske

Die Leitweg-ID gehört zum Empfänger

RechnungsempfängerIhre beauftragende BehördeKäuferreferenz · BT-10Leitweg-ID aus Ihrem AuftragRechnungsdateiXRechnung im XML-FormatEinreichungWeg laut Vorgabe des Auftraggebers

Dieses Beispiel enthält keine verwendbare Leitweg-ID. Eine technische Prüfung bestätigt nicht die Annahme durch die Behörde.

Ihre Ausgangslage

Ob einzelne Rechnung oder regelmäßiger Ablauf: Wir klären zuerst, was der Auftraggeber verlangt und was Ihr Programm bereits kann.

Eine einzelne Rechnung an eine Behörde

Wir erstellen und prüfen die XRechnung für diesen Fall.

Rechnung wurde technisch abgelehnt

Wir prüfen Datei, Pflichtfelder und Rückmeldung.

Regelmäßig öffentliche Auftraggeber

Wir richten einen dauerhaften Rechnungsweg ein.

Leitweg-ID liegt vor, Rest unklar

Wir ordnen Format und Einreichungsweg ein.

Das erhalten Sie

Eine korrekt aufgebaute XRechnung

Mit der Leitweg-ID in der Käuferreferenz.

Einen technischen Prüfbericht

Mit klar benannten offenen Punkten.

Einen dokumentierten Einreichungsweg

Für diese und weitere Rechnungen.

AnfrageSchriftliches AngebotEinrichtung und PrüfungÜbergabe

Daniel Wesseling

Wer Ihr Projekt umsetzt

Daniel Wesseling

Sie haben einen festen Ansprechpartner von der ersten Anfrage bis zur Übergabe. Alles Wesentliche halten wir schriftlich fest.

Eigenes Prüfwerkzeug für E-Rechnungen

ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien prüfen wir mit einem selbst entwickelten Werkzeug, das auch öffentlich nutzbar ist.

Praxisbeispiel: Aufbereitung von Kassendaten

Für einen bestehenden Anwendungsfall haben wir einen Konverter umgesetzt, der SumUp-Kassendaten für Lexware aufbereitet.

Der erste Schritt

Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage

Zwei kurze Angaben helfen uns, Ihre Anfrage einzuordnen. Technische Details klären wir anschließend per E-Mail.

Bitte senden Sie im Erstkontakt keine Dateien, Zugangsdaten oder Kundendaten.

Was kostet das?

Der Aufwand hängt von Ihrer Ausgangslage ab. Vor der Umsetzung erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang. Nötige Lizenzen oder Fremdkosten weisen wir darin gesondert aus.

Für die Einordnung Ihrer Anfrage und das Angebot entstehen Ihnen keine Kosten. Kosten entstehen erst mit Ihrer Beauftragung.

Wir prüfen Ihre Angaben und melden uns mit Rückfragen oder einem schriftlichen Angebot. Die Umsetzung beginnt erst nach Ihrer Beauftragung.

Kurz beantwortet

Woher kommt die Leitweg-ID?

Von Ihrem öffentlichen Auftraggeber. Als Lieferant der Bundesverwaltung benötigen Sie keine eigene ID.

Technisch geprüft ist nicht angenommen

Ein Prüfbericht ist kein Annahmenachweis. Die Behörde kann eine formal passende Rechnung inhaltlich zurückweisen.

Cookie-EinwilligungTechnisch notwendige Cookies sind immer aktiv. Externe Inhalte wie Terminbuchung und Kartenmaterial sowie Google Analytics und Microsoft Clarity laden wir erst nach Ihrer Zustimmung. Mehr erfahren