Bestellung, Lieferschein und Rechnung abgleichen
Wir entwickeln einen positionsgenauen Belegabgleich mit nachvollziehbaren Zuordnungen und Abweichungen.
Für wen?
Handwerksbetriebe, Händler und kleine Produktionsunternehmen.
Das erhalten Sie
- Positionsvergleich mit Belegstellen
- Mengen- und Preisabweichungen, Teillieferungen und mögliche Doppelberechnungen
- Klärungsliste für nicht eindeutig zugeordnete Positionen
Erster klar begrenzter Umfang
Erster Projektumfang: ein Lieferant, vereinbarte Dokumentformate und bis zu 200 Positionen je Vorgang.
So läuft die Umsetzung ab
- Dokumentformate und Rechenregeln schriftlich festlegen
- Positionen extrahieren und Artikel sowie Verpackungseinheiten zuordnen
- Unsichere Treffer vom Auftraggeber bestätigen lassen
- Abweichungen mit Belegstellen ausgeben und anhand bestätigter Muster abnehmen
Umfangsgrenzen
Weitere Lieferantenformate, Steuerberatung oder automatische Zahlungen sind nicht im ersten Projektumfang enthalten.
Diese Angaben benötigen wir
Bestellung, Lieferschein und Rechnung aus einem typischen Vorgang; bekannte Artikelkennungen und Einheitenregeln. Zum Anfragen genügt eine Beschreibung ohne vertrauliche Belege.
Individuellen Festpreis anfragen
Beschreiben Sie Ihren Ablauf, die benötigten Formate und den Umfang. Wir klären Leistung, Lieferzeit und Festpreis schriftlich. Bitte keine Passwörter oder vertraulichen Dokumente in dieses Formular eintragen.